วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง ข่าวดีก็คือคุณสามารถสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ

คุณลักษณะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ OneDrive ช่วยให้คุณสบายใจได้ ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลสำรอง คุณจึงรู้ว่าแม้ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจะหายไปทั้งหมดเอกสารที่สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติจะปลอดภัยในระบบคลาวด์ และคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครื่องอื่น

วิธีบันทึกเอกสาร Word อัตโนมัติไปยัง OneDrive

Microsoft Word สามารถรวมเข้ากับ OneDrive และบันทึกเอกสารที่นั่นโดยอัตโนมัติ แทนที่จะพยายามสำรองข้อมูลเอกสาร ให้เริ่มโครงการของคุณด้วยวิธีที่ถูกต้องด้วยการบันทึกอัตโนมัติไปยังระบบคลาวด์ สิ่งนี้ไม่เพียงป้องกันคุณจากการสูญหายของเอกสาร แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ:

1. เมื่อเปิดเอกสารของคุณแล้ว ให้ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น

1. เลือกOneDriveและโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร

1. เลือกบันทึก

1. ในเอกสาร Word ให้สลับการบันทึกอัตโนมัติไปที่ตำแหน่งเปิด

เมื่อคุณบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive เอกสารนั้นจะเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกไปยัง OneDrive และคุณสลับการบันทึกอัตโนมัติ ระบบจะแจ้งให้คุณเลือกโฟลเดอร์

เลือก OneDrive ในหน้าจอที่ปรากฏขึ้นเพื่อเริ่มสำรองเอกสารของคุณไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ 

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติผ่าน OneDrive 

1. คลิก ไอคอน OneDriveในแถบงานของคุณ (ไอคอนที่ดูเหมือนเมฆ)

1. เลือกวิธีใช้ & การตั้งค่า

1. เลือกการตั้งค่า > การสำรองข้อมูล > จัดการข้อมูลสำรอง หน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล 

1. เลือก โฟลเดอร์ เอกสารเพื่อสำรองเอกสาร Word 
2. เลือกโฟลเดอร์อื่นๆ ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วเลือกเริ่มการสำรองข้อมูล  ไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ผ่านOneDrive อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ 

OneDrive จะซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงาน แม้ว่าคุณจะเคยชินกับการกดCTRL + Sเพื่อบันทึกความคืบหน้าของคุณขณะที่คุณทำงานกับเอกสาร แต่ OneDrive จะอัปโหลดเอกสารเวอร์ชันล่าสุดไปยังระบบคลาวด์  เป็นระยะ

บันทึกเอกสาร Word ใหม่ลงในโฟลเดอร์ Documentsมิฉะนั้นจะไม่สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตรวจสอบสถานะของการซิงค์ได้โดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอน OneDrive ในแถบงาน จะแสดงความคืบหน้าปัจจุบันของการอัปโหลดและเวลาที่คุณต้องการสำหรับการสำรองข้อมูลเริ่มต้น 

OneDrive จัดระเบียบไฟล์อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น OneDrive จะแสดงไฟล์ใน File Explorer ถ้าคุณมีบัญชี OneDrive มากกว่าหนึ่งบัญชี ลักษณะที่ปรากฏของไฟล์จะแตกต่างกันเล็กน้อย

1. หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และตั้งค่าการสำรองข้อมูลแล้ว คุณจะพบไฟล์ของคุณใน File Explorer ภายใน Windows 

1. คลิก ไอคอน File Explorerจากนั้นเลือกOneDriveจากรายการทางด้านซ้าย คุณจะสามารถเห็นทุกเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณสำรองจากพีซีของคุณใน OneDrive 

1. ถ้าคุณใช้บัญชี OneDrive 2 บัญชีแยกกัน และเข้าถึงทั้งสองบัญชีในเครื่องเดียว ไฟล์จะปรากฏขึ้นพร้อมกับรูปแบบการตั้งชื่อที่แตกต่างกัน 

• คุณจะพบไฟล์ส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณภายใต้OneDrive — ส่วนบุคคล 
• ไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนจะปรากฏภายใต้OneDrive — ชื่อบริษัท/โรงเรียน 

วิธีดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive

หากสิ่งเลวร้ายที่สุดเกิดขึ้นและคุณสูญเสียการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือคุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจและจำเป็นต้องดาวน์โหลดอีกครั้งจากระบบคลาวด์ ) ก็ทำได้ง่ายๆ 

1. ไปที่ OneDrive.live.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นคุณจะเห็นทุกไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ

1. เลือกไฟล์แล้วมองไปที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นไอคอนและคำว่าดาวน์โหลด 

1. คลิกที่ไอคอนนั้นเพื่อบันทึกไฟล์ไปยังเครื่องที่คุณใช้งานอยู่ 

1. วิธีเดียวกันนี้ใช้ได้ผลหากคุณต้องการดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์ 

OneDrive นำเสนอการป้องกันอัตโนมัติ

ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว คอมพิวเตอร์ถูกขโมย เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติด้วย OneDrive และใช้เวลาในการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโปรแกรม จากนั้นคุณจะสบายใจได้เมื่อรู้ว่าเอกสาร Word สำคัญและข้อมูลอื่นๆ ของคุณได้รับการปกป้อง