วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง ข่าวดีก็คือคุณสามารถสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ

คุณลักษณะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ OneDrive ช่วยให้คุณสบายใจได้ ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลสำรอง คุณจึงรู้ว่าแม้ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจะหายไปทั้งหมดเอกสารที่สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติจะปลอดภัยในระบบคลาวด์ และคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครื่องอื่น

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

วิธีบันทึกเอกสาร Word อัตโนมัติไปยัง OneDrive

Microsoft Word สามารถรวมเข้ากับ OneDrive และบันทึกเอกสารที่นั่นโดยอัตโนมัติ แทนที่จะพยายามสำรองข้อมูลเอกสาร ให้เริ่มโครงการของคุณด้วยวิธีที่ถูกต้องด้วยการบันทึกอัตโนมัติไปยังระบบคลาวด์ สิ่งนี้ไม่เพียงป้องกันคุณจากการสูญหายของเอกสาร แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ:

  1. เมื่อเปิดเอกสารของคุณแล้ว ให้ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

  1. เลือกOneDriveและโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

  1. เลือกบันทึก

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

  1. ในเอกสาร Word ให้สลับการบันทึกอัตโนมัติไปที่ตำแหน่งเปิด

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive เอกสารนั้นจะเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกไปยัง OneDrive และคุณสลับการบันทึกอัตโนมัติ ระบบจะแจ้งให้คุณเลือกโฟลเดอร์

เลือก OneDrive ในหน้าจอที่ปรากฏขึ้นเพื่อเริ่มสำรองเอกสารของคุณไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ 

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติผ่าน OneDrive 

  1. คลิก ไอคอน OneDriveในแถบงานของคุณ (ไอคอนที่ดูเหมือนเมฆ)
  1. เลือกวิธีใช้ & การตั้งค่า

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

  1. เลือกการตั้งค่า > การสำรองข้อมูล > จัดการข้อมูลสำรอง หน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล 

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

  1. เลือก โฟลเดอร์ เอกสารเพื่อสำรองเอกสาร Word 
  2. เลือกโฟลเดอร์อื่นๆ ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วเลือกเริ่มการสำรองข้อมูล  ไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ผ่านOneDrive อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ 

OneDrive จะซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงาน แม้ว่าคุณจะเคยชินกับการกดCTRL + Sเพื่อบันทึกความคืบหน้าของคุณขณะที่คุณทำงานกับเอกสาร แต่ OneDrive จะอัปโหลดเอกสารเวอร์ชันล่าสุดไปยังระบบคลาวด์  เป็นระยะ

บันทึกเอกสาร Word ใหม่ลงในโฟลเดอร์ Documentsมิฉะนั้นจะไม่สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตรวจสอบสถานะของการซิงค์ได้โดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอน OneDrive ในแถบงาน จะแสดงความคืบหน้าปัจจุบันของการอัปโหลดและเวลาที่คุณต้องการสำหรับการสำรองข้อมูลเริ่มต้น 

OneDrive จัดระเบียบไฟล์อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น OneDrive จะแสดงไฟล์ใน File Explorer ถ้าคุณมีบัญชี OneDrive มากกว่าหนึ่งบัญชี ลักษณะที่ปรากฏของไฟล์จะแตกต่างกันเล็กน้อย

  1. หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และตั้งค่าการสำรองข้อมูลแล้ว คุณจะพบไฟล์ของคุณใน File Explorer ภายใน Windows 

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

  1. คลิก ไอคอน File Explorerจากนั้นเลือกOneDriveจากรายการทางด้านซ้าย คุณจะสามารถเห็นทุกเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณสำรองจากพีซีของคุณใน OneDrive 
  1. ถ้าคุณใช้บัญชี OneDrive 2 บัญชีแยกกัน และเข้าถึงทั้งสองบัญชีในเครื่องเดียว ไฟล์จะปรากฏขึ้นพร้อมกับรูปแบบการตั้งชื่อที่แตกต่างกัน 

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

  • คุณจะพบไฟล์ส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณภายใต้OneDrive — ส่วนบุคคล 
  • ไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนจะปรากฏภายใต้OneDrive — ชื่อบริษัท/โรงเรียน 

วิธีดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive

หากสิ่งเลวร้ายที่สุดเกิดขึ้นและคุณสูญเสียการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือคุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจและจำเป็นต้องดาวน์โหลดอีกครั้งจากระบบคลาวด์ ) ก็ทำได้ง่ายๆ 

  1. ไปที่ OneDrive.live.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นคุณจะเห็นทุกไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ
  1. เลือกไฟล์แล้วมองไปที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นไอคอนและคำว่าดาวน์โหลด 

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

  1. คลิกที่ไอคอนนั้นเพื่อบันทึกไฟล์ไปยังเครื่องที่คุณใช้งานอยู่ 

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

  1. วิธีเดียวกันนี้ใช้ได้ผลหากคุณต้องการดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์ 

OneDrive นำเสนอการป้องกันอัตโนมัติ

ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว คอมพิวเตอร์ถูกขโมย เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติด้วย OneDrive และใช้เวลาในการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโปรแกรม จากนั้นคุณจะสบายใจได้เมื่อรู้ว่าเอกสาร Word สำคัญและข้อมูลอื่นๆ ของคุณได้รับการปกป้อง 



Leave a Comment

วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น

วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ

วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ

วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ

ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้

วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word

วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ

วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ

วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว

ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น

วิธีเปิดไฟล์ MDI

วิธีเปิดไฟล์ MDI

ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.

Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง

Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง

Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่

วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel

วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel

คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel อย่างปลอดภัย

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel อย่างปลอดภัย

Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้

5 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด “Word พบเนื้อหาที่อ่านไม่ได้”

5 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด “Word พบเนื้อหาที่อ่านไม่ได้”

หากคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด Word found unreadable content ขณะเปิดเอกสารบน Windows ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข

การแก้ไข 7 อันดับแรกสำหรับภาพเคลื่อนไหวที่ไม่ทำงานใน PowerPoint บน Windows

การแก้ไข 7 อันดับแรกสำหรับภาพเคลื่อนไหวที่ไม่ทำงานใน PowerPoint บน Windows

ภาพเคลื่อนไหวไม่ทำงานในสไลด์ PowerPoint ของคุณใช่หรือไม่ เคล็ดลับบางประการในการทำให้ Microsoft PowerPoint เล่นภาพเคลื่อนไหวบน Windows