วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail

หากคุณมีบัญชี Outlook และ Gmail คุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายของคุณเพื่อให้ข้อความของคุณเปลี่ยนเส้นทางไปยังบัญชีอีเมลที่ต้องการโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการอ่านและตอบกลับข้อความอีเมล แต่คุณไม่มี Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถส่งต่ออีเมลของคุณเมื่อคุณต้องการอ่านและตอบกลับจากที่อยู่อีเมลอื่น หรือคุณต้องการให้ คนอื่นรับแทนคุณและตอบกลับในขณะที่คุณไม่อยู่

ไม่ว่าเหตุผลของคุณคืออะไร เราจะแสดงวิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail เพื่อให้คุณสามารถส่งและรับอีเมลได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่หรือไม่อยากพลาดอีเมลสำคัญในระหว่างเดินทาง นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail 

หมายเหตุ : คำแนะนำในคู่มือนี้ใช้กับ Outlook.com และ Outlook Desktop

วิธีส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถกำหนดค่า Outlook บนเว็บให้ส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ

1. เมื่อต้องการทำเช่น นี้ให้ไปที่แถบเครื่องมือ Outlook.com แล้วเลือกการตั้งค่า

1. จากนั้น เลือกดูการตั้งค่า Outlookทั้งหมด

1. เลือกMail > Forwardingในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า

1. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเปิดใช้งานการส่งต่อ

หมายเหตุ : ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Outlook ส่งต่อข้อความเพิ่มเติม ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายแทน

1. จากนั้นป้อนที่อยู่ Gmailที่จะส่งอีเมลที่ส่งต่อจาก Outlook คุณสามารถเลือกช่องถัดจากเก็บสำเนาของข้อความที่ส่งต่อเพื่อเก็บสำเนาไว้ในบัญชี Outlook ของคุณ มิฉะนั้น จดหมายที่ส่งต่อจะถูกลบออกจาก Outlook

1. เลือกบันทึกเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

วิธีใช้กฎข้อความเพื่อส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail

กฎของข้อความช่วยให้แน่ใจว่า Outlook จะส่งต่อเฉพาะข้อความที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณ สำหรับคำแนะนำนี้ เราจะใช้ Outlook บนเว็บ

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกการตั้งค่า > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด > จดหมาย > กฎแล้วเลือกเพิ่มกฎใหม่

1. ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับกฎที่คุณจำได้ จากนั้นเลือกวิธีส่งต่ออีเมล คุณสามารถทำได้โดยไปที่ ดร็อปดาวน์ เพิ่มเงื่อนไขแล้วเลือก:

• เลือกมีสิ่งที่แนบมา
• เลือกจาก 
• เลือกความสำคัญ

ถ้าคุณเลือกเลือกมีสิ่งที่แนบมา Outlook จะส่งต่อเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบในอีเมลเท่านั้น เลือกจากและเลือกความสำคัญจะส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งที่ระบุหรือผู้ที่ทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญมากตามลำดับ

หมายเหตุ : ไม่สามารถส่งต่อข้อความได้จนกว่าจะตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด

1. จากนั้น เลือกเพิ่มการดำเนินการจากนั้นเลือกส่งต่อไปยัง (อีเมล) หรือส่งต่อเป็นไฟล์แนบ (อีเมลทั้งหมดถูกส่งต่อเป็นไฟล์แนบที่ไม่ได้แก้ไข)

1. ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณ ที่จะส่งข้อความที่ส่งต่อทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์หรือกฎข้อความที่กำหนด ที่นี่ คุณสามารถระบุที่อยู่มากกว่าหนึ่งแห่ง หากคุณต้องการให้อีเมลส่งต่อไปยังผู้รับหลายคน
2. ถัดไป เพิ่มข้อยกเว้นที่จะยกเว้นอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างจากการส่งต่อ คุณสามารถทำได้โดยเลือก:

• เพิ่มข้อยกเว้น
• เลือกหนึ่งรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเงื่อนไข เช่น ความไว
• เลือกตัวเลือกแบบเลื่อนลงแล้วเลือกตัวเลือก เช่น ส่วนตัว

1. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกบันทึกเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail บนเดสก์ท็อป

เราได้ดูวิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail โดยใช้ Outlook สำหรับเว็บ แต่คุณสามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป

ในการเริ่มต้น ให้สร้างกฎโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดเดสก์ท็อป Outlook บนพีซีของคุณและค้นหากฎภายใต้หน้าแรก

1. จากนั้น เลือกกฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน > สร้างกฎใหม่

1.  เลือกตัวเลือกขั้นสูง

1. ถัดไป กำหนดเกณฑ์สำหรับข้อความที่ส่งต่อหรือเว้นว่างไว้ หากคุณต้องการให้อีเมลทุกฉบับส่งต่อไปยังบัญชี Gmail ของคุณ จากนั้นเลือกถัดไป

1. ยืนยันข้อความแจ้งหากคุณเห็นกล่องโต้ตอบที่เตือนว่าการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับข้อความทั้งหมด 

1. เลือกส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะจากนั้นคลิกข้อความลิงก์บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ

1. ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณใน ช่อง ถึงที่ด้านล่าง จากนั้นเลือกเกณฑ์สำหรับอีเมลที่คุณต้องการยกเว้นจากกฎ หากต้องการ คุณยังสามารถกรองอีเมลจากผู้ส่งบางรายหรือที่มีคำหรือวลีที่ต้องการ

1. ตั้งชื่อที่สื่อความหมาย ให้กับกฎของคุณซึ่งคุณสามารถจดจำได้ในอนาคต และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเปิดใช้กฎนี้

1. เลือกเสร็จสิ้น จากนี้ไป อีเมลทุกฉบับที่ส่งต่อจะไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณระบุและตรงกับเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้

หมายเหตุ : หากคุณต้องการหยุดส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail โดยใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้กลับไปที่หน้าแรกแล้วเลือกกฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากกฎที่คุณต้องการปิดใช้งาน

ส่งจดหมายของคุณทุกที่ที่คุณต้องการ

ไม่ว่าคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนไคลเอนต์อีเมลหรือเพียงแค่ต้องการย้ายอีเมลสำคัญสองสามฉบับ คุณก็ส่งต่ออีเมลจากบัญชี Outlook ไปยัง Gmail ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ขั้นตอนในคู่มือนี้

หากคุณมีบัญชี Gmail สองบัญชี คำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีโอนย้ายอีเมลระหว่างบัญชี Gmail สองบัญชีจะนำเสนอวิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการภายในไม่กี่นาที ดูวิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmailและวิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมลของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติและเพิ่มพื้นที่ว่างอันมีค่าบนอุปกรณ์ของคุณ