วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: 2 วิธีที่ดีที่สุด

คุณต้องการจัดเก็บสำเนาที่ติดต่อ Outlook ของคุณในสเปรดชีต Excel หรือไม่ เรียนรู้วิธีส่งออกที่ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel ด้วยวิธีการง่ายๆ

MS Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลจาก Microsoft มันมาพร้อมกับ MS Office แต่คุณสามารถใช้บนเว็บโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft 365 เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอีเมลอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับระบบจัดการผู้ติดต่อ ด้วยฟีเจอร์นี้ Outlook จะจัดเก็บที่อยู่อีเมลที่ใช้สื่อสารกับคุณ

นอกจากนี้ยังจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อ ที่อยู่ ที่อยู่ธุรกิจ หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขแฟกซ์ ไม่เพียงแค่นั้น ผู้ติดต่อของ Outlook ยังจัดระเบียบที่อยู่ต่างๆ

ในตอนนี้ ถ้าคุณต้องการใช้ข้อมูลสมุดที่อยู่ของ Outlook เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ หรือแบ่งปันข้อมูลเหล่านั้นกับผู้อื่น จะเป็นไปไม่ได้หากผู้ติดต่อถูกจัดเก็บในรูปแบบไฟล์ดั้งเดิม PST คุณต้องถ่ายโอนผู้ติดต่อในรูปแบบที่สะดวกเช่น Excel

ให้ฉันบอกวิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel แต่ก่อนที่จะไปยังส่วนนั้น เรามาเรียนรู้สาเหตุที่คุณอาจต้องส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel

เหตุผลในการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook เป็น Excel

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: 2 วิธีที่ดีที่สุด

ทำไมคุณควรส่งออกผู้ติดต่อ Outlook เป็น Excel

จุดประสงค์หลักของการย้ายข้อมูลผู้ติดต่อไปยังรูปแบบอื่นๆ เช่น Excel คือการใช้ข้อมูลเหล่านั้นในแพลตฟอร์มอื่นๆ หากคุณกำลังจะเลิกใช้ Outlook และเปลี่ยนไปใช้ไคลเอนต์อีเมลอื่น คุณสามารถย้ายที่ติดต่อไปยัง Excel เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารกับที่ติดต่อของคุณต่อได้แม้จากแพลตฟอร์มอื่น

การรวบรวมข้อมูลที่ติดต่อของผู้ใช้ Outlook หลายคนและสร้างระบบทางเดินหายใจส่วนกลางของที่อยู่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่อยู่เบื้องหลังการส่งออกข้อมูลนี้ สมมติว่าบริษัทของคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือจะเสนอขายสิ้นปี

เพื่อให้ผู้คนจำนวนสูงสุดทราบเกี่ยวกับข้อเสนอเหล่านี้ คุณต้องส่งอีเมลส่งเสริมการขายไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดของพนักงานในสำนักงานของคุณ การส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อรายบุคคลของพนักงานแต่ละคนจะกลายเป็นงานที่ท้าทาย คุณสามารถสร้างรายชื่อกลางของผู้ติดต่อที่มีที่อยู่ทั้งหมดและส่งอีเมลผ่านทีมการตลาดของคุณได้

นอกจากนี้ Excel ยังเป็นซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการกรอง จัดหมวดหมู่ และจัดระเบียบข้อมูล จากนั้นผู้ใช้สามารถค้นหาและรวบรวมข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย ถ้าทีมขาย การตลาด หรือฝ่ายสนับสนุนต้องการใช้ข้อมูลสมุดที่อยู่ Outlook พวกเขาจำเป็นต้องถ่ายโอนไปยังสเปรดชีต Excel

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel บนเดสก์ท็อป

หากคุณใช้แอปพลิเคชัน MS Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows นี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อ Outlook ไปยัง MS Excel

  • เปิดMS Outlook
  • คลิกที่ แท็บ ไฟล์จากเมนูริบบิ้น ของ Excel
  • ที่แผงด้านซ้าย เลือกเปิดและส่งออก

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: 2 วิธีที่ดีที่สุด

เมนูนำเข้าและส่งออกของแอป Microsoft Outlook

  • เลือกไอคอนนำเข้า/ส่งออก
  • ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ
  • เลือกส่งออกไปยังไฟล์ก่อนที่จะคลิกที่ปุ่มถัดไป

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: 2 วิธีที่ดีที่สุด

การเลือกส่งออกไปยังไฟล์ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกของ Outlook

  • จะไม่มี . มีตัวเลือกXLSX ดังนั้น เลือกComma Separated Values ​​ก่อนกดNext
  • ถัดไป คุณจะเห็นโครงสร้างแบบต้นไม้ของไฟล์Outlook PST เลื่อนขึ้นหรือลงเพื่อค้นหาตัวเลือกผู้ติดต่อ
  • เลือกผู้ติดต่อและคลิกที่ถัดไป

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: 2 วิธีที่ดีที่สุด

เลือกที่ติดต่อในโฟลเดอร์เลือกเพื่อส่งออกจากเครื่องมือ Outlook Import Export Wizard

  • คลิกที่เรียกดูเพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางของไฟล์ผลลัพธ์
  • คลิกถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือกกล่องกา เครื่องหมายส่งออกผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์: ผู้ติดต่อ

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: 2 วิธีที่ดีที่สุด

ส่งออกไปยังไฟล์ใน Outlook Import Export Wizard

  • คุณยังสามารถเลือก ปุ่ม แมปฟิลด์แบบกำหนดเอง …เพื่อแมปฟิลด์แบบกำหนดเองของไฟล์ต้นฉบับและเอาต์พุต
  • คลิกที่เสร็จสิ้นและผู้ติดต่อจะถูกบันทึกใน รูปแบบ ไฟล์CSV เวลาในการย้ายข้อมูลจะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ติดต่อและมูลค่า
  • ตอนนี้ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ไว้
  • ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ใน MS Excel
  • คุณจะสังเกตเห็นคำ เตือนใต้แถบเมนูเกี่ยวกับข้อมูลที่อาจสูญหาย

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: 2 วิธีที่ดีที่สุด

เรียนรู้วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel บนแอพ PC

  • คลิกที่บันทึกเป็น …
  • ตัวช่วยสร้างอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่น
  • จาก เมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภทเลือกสมุดงาน Excel รุ่นของ Excel จะแตกต่างกันไป
  • คลิกที่บันทึกและไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ XLS
  • ตอนนี้คุณสามารถใช้ไฟล์นั้นใน Excel ได้โดยไม่มีปัญหาการจัดรูปแบบหรือโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหาย

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel จาก Web App

ผู้ใช้เว็บ Outlook สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งออกที่ติดต่อในรูปแบบ CSV ที่รองรับ Excel:

  • เปิดOutlookบนเบราว์เซอร์ของคุณ
  • คลิกที่ผู้คนจากด้านซ้าย
  • ผู้ติดต่อทั้งหมดจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: 2 วิธีที่ดีที่สุด

บนเว็บ Outlook ให้เลือก People จากนั้นคุณจะเห็น Manage contacts

  • คลิกจัดการผู้ติดต่อที่มุมบนขวา แล้วเลือกส่งออกผู้ติดต่อ
  • ใน หน้าต่าง ส่งออกผู้ติดต่อคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดและคลิกที่ปุ่มส่งออก

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: 2 วิธีที่ดีที่สุด

สำรวจวิธีการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel จาก Web App

  • Outlook web app จะดาวน์โหลดไฟล์ CSV ในโฟลเดอร์Downloads ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Excel
  • หากคุณได้รับคำ เตือน การสูญหายของข้อมูลที่เป็นไปได้ให้คลิกที่บันทึกเป็น...
  • ในเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท เลือก สมุดงาน Excelหรือสมุดงาน Excel xx-xxxxโดยที่xxและxxxxแนะนำระบบไฟล์ Microsoft Excel เวอร์ชันต่างๆ
  • คลิกที่บันทึกเพื่อจัดเก็บไฟล์นี้ในรูปแบบไฟล์ที่รองรับ Excel

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: คำสุดท้าย

ผู้ติดต่อ Outlook มีความสำคัญอย่างมากในด้านส่วนตัวและธุรกิจ คุณอาจต้องใช้ที่ติดต่อเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน และการเก็บไว้ใน Outlook จะไม่ช่วยอะไร

ด้วยเหตุนี้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ซับซ้อน

บอกความคิดเห็นว่าเหตุใดคุณจึงต้องการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel และวิธีการที่ฉันได้กล่าวถึงมีประสิทธิภาพเพียงใด เผยแพร่บทความนี้ในหมู่เพื่อนของคุณผ่านโซเชียลมีเดียหรือการแชร์ส่วนตัว

หากคุณสนใจ Outlook คุณสามารถอ่าน  วิธีเปิดหรือปิดใช้งานกล่องการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือ สิ่งที่ต้องทำหาก  มุมมองอีเมล Outlook ของคุณเปลี่ยนไป



Leave a Comment

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

การเพิ่ม PDF ลงใน Excel อาจฟังดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง แต่ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ และเทคนิคที่ถูกต้อง คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียนทุกประเภท โดยเฉพาะในเชิงวิชาการ

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

เมื่อคุณต้องการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Word คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีการพลิกภาพกลับหัวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย.

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

บทแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2016 เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

Microsoft Word สามารถปรับแต่งธีมได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อในคู่มือนี้

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ <strong>ไม้บรรทัด Microsoft Word</strong> ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ