วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: 2 วิธีที่ดีที่สุด

คุณต้องการจัดเก็บสำเนาที่ติดต่อ Outlook ของคุณในสเปรดชีต Excel หรือไม่ เรียนรู้วิธีส่งออกที่ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel ด้วยวิธีการง่ายๆ

MS Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลจาก Microsoft มันมาพร้อมกับ MS Office แต่คุณสามารถใช้บนเว็บโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft 365 เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอีเมลอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับระบบจัดการผู้ติดต่อ ด้วยฟีเจอร์นี้ Outlook จะจัดเก็บที่อยู่อีเมลที่ใช้สื่อสารกับคุณ

นอกจากนี้ยังจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อ ที่อยู่ ที่อยู่ธุรกิจ หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขแฟกซ์ ไม่เพียงแค่นั้น ผู้ติดต่อของ Outlook ยังจัดระเบียบที่อยู่ต่างๆ

ในตอนนี้ ถ้าคุณต้องการใช้ข้อมูลสมุดที่อยู่ของ Outlook เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ หรือแบ่งปันข้อมูลเหล่านั้นกับผู้อื่น จะเป็นไปไม่ได้หากผู้ติดต่อถูกจัดเก็บในรูปแบบไฟล์ดั้งเดิม PST คุณต้องถ่ายโอนผู้ติดต่อในรูปแบบที่สะดวกเช่น Excel

ให้ฉันบอกวิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel แต่ก่อนที่จะไปยังส่วนนั้น เรามาเรียนรู้สาเหตุที่คุณอาจต้องส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel

เหตุผลในการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook เป็น Excel

ทำไมคุณควรส่งออกผู้ติดต่อ Outlook เป็น Excel

จุดประสงค์หลักของการย้ายข้อมูลผู้ติดต่อไปยังรูปแบบอื่นๆ เช่น Excel คือการใช้ข้อมูลเหล่านั้นในแพลตฟอร์มอื่นๆ หากคุณกำลังจะเลิกใช้ Outlook และเปลี่ยนไปใช้ไคลเอนต์อีเมลอื่น คุณสามารถย้ายที่ติดต่อไปยัง Excel เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารกับที่ติดต่อของคุณต่อได้แม้จากแพลตฟอร์มอื่น

การรวบรวมข้อมูลที่ติดต่อของผู้ใช้ Outlook หลายคนและสร้างระบบทางเดินหายใจส่วนกลางของที่อยู่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่อยู่เบื้องหลังการส่งออกข้อมูลนี้ สมมติว่าบริษัทของคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือจะเสนอขายสิ้นปี

เพื่อให้ผู้คนจำนวนสูงสุดทราบเกี่ยวกับข้อเสนอเหล่านี้ คุณต้องส่งอีเมลส่งเสริมการขายไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดของพนักงานในสำนักงานของคุณ การส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อรายบุคคลของพนักงานแต่ละคนจะกลายเป็นงานที่ท้าทาย คุณสามารถสร้างรายชื่อกลางของผู้ติดต่อที่มีที่อยู่ทั้งหมดและส่งอีเมลผ่านทีมการตลาดของคุณได้

นอกจากนี้ Excel ยังเป็นซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการกรอง จัดหมวดหมู่ และจัดระเบียบข้อมูล จากนั้นผู้ใช้สามารถค้นหาและรวบรวมข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย ถ้าทีมขาย การตลาด หรือฝ่ายสนับสนุนต้องการใช้ข้อมูลสมุดที่อยู่ Outlook พวกเขาจำเป็นต้องถ่ายโอนไปยังสเปรดชีต Excel

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel บนเดสก์ท็อป

หากคุณใช้แอปพลิเคชัน MS Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows นี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อ Outlook ไปยัง MS Excel

• เปิดMS Outlook
• คลิกที่ แท็บ ไฟล์จากเมนูริบบิ้น ของ Excel
• ที่แผงด้านซ้าย เลือกเปิดและส่งออก

เมนูนำเข้าและส่งออกของแอป Microsoft Outlook

• เลือกไอคอนนำเข้า/ส่งออก
• ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ
• เลือกส่งออกไปยังไฟล์ก่อนที่จะคลิกที่ปุ่มถัดไป

การเลือกส่งออกไปยังไฟล์ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกของ Outlook

• จะไม่มี . มีตัวเลือกXLSX ดังนั้น เลือกComma Separated Values ​​ก่อนกดNext
• ถัดไป คุณจะเห็นโครงสร้างแบบต้นไม้ของไฟล์Outlook PST เลื่อนขึ้นหรือลงเพื่อค้นหาตัวเลือกผู้ติดต่อ
• เลือกผู้ติดต่อและคลิกที่ถัดไป

เลือกที่ติดต่อในโฟลเดอร์เลือกเพื่อส่งออกจากเครื่องมือ Outlook Import Export Wizard

• คลิกที่เรียกดูเพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางของไฟล์ผลลัพธ์
• คลิกถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือกกล่องกา เครื่องหมายส่งออกผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์: ผู้ติดต่อ

ส่งออกไปยังไฟล์ใน Outlook Import Export Wizard

• คุณยังสามารถเลือก ปุ่ม แมปฟิลด์แบบกำหนดเอง …เพื่อแมปฟิลด์แบบกำหนดเองของไฟล์ต้นฉบับและเอาต์พุต
• คลิกที่เสร็จสิ้นและผู้ติดต่อจะถูกบันทึกใน รูปแบบ ไฟล์CSV เวลาในการย้ายข้อมูลจะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ติดต่อและมูลค่า
• ตอนนี้ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ไว้
• ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ใน MS Excel
• คุณจะสังเกตเห็นคำ เตือนใต้แถบเมนูเกี่ยวกับข้อมูลที่อาจสูญหาย

เรียนรู้วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel บนแอพ PC

• คลิกที่บันทึกเป็น …
• ตัวช่วยสร้างอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่น
• จาก เมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภทเลือกสมุดงาน Excel รุ่นของ Excel จะแตกต่างกันไป
• คลิกที่บันทึกและไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ XLS
• ตอนนี้คุณสามารถใช้ไฟล์นั้นใน Excel ได้โดยไม่มีปัญหาการจัดรูปแบบหรือโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหาย

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel จาก Web App

ผู้ใช้เว็บ Outlook สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งออกที่ติดต่อในรูปแบบ CSV ที่รองรับ Excel:

• เปิดOutlookบนเบราว์เซอร์ของคุณ
• คลิกที่ผู้คนจากด้านซ้าย
• ผู้ติดต่อทั้งหมดจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

บนเว็บ Outlook ให้เลือก People จากนั้นคุณจะเห็น Manage contacts

• คลิกจัดการผู้ติดต่อที่มุมบนขวา แล้วเลือกส่งออกผู้ติดต่อ
• ใน หน้าต่าง ส่งออกผู้ติดต่อคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดและคลิกที่ปุ่มส่งออก

สำรวจวิธีการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel จาก Web App

• Outlook web app จะดาวน์โหลดไฟล์ CSV ในโฟลเดอร์Downloads ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Excel
• หากคุณได้รับคำ เตือน การสูญหายของข้อมูลที่เป็นไปได้ให้คลิกที่บันทึกเป็น...
• ในเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท เลือก สมุดงาน Excelหรือสมุดงาน Excel xx-xxxxโดยที่xxและxxxxแนะนำระบบไฟล์ Microsoft Excel เวอร์ชันต่างๆ
• คลิกที่บันทึกเพื่อจัดเก็บไฟล์นี้ในรูปแบบไฟล์ที่รองรับ Excel

วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel: คำสุดท้าย

ผู้ติดต่อ Outlook มีความสำคัญอย่างมากในด้านส่วนตัวและธุรกิจ คุณอาจต้องใช้ที่ติดต่อเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน และการเก็บไว้ใน Outlook จะไม่ช่วยอะไร

ด้วยเหตุนี้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ซับซ้อน

บอกความคิดเห็นว่าเหตุใดคุณจึงต้องการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel และวิธีการที่ฉันได้กล่าวถึงมีประสิทธิภาพเพียงใด เผยแพร่บทความนี้ในหมู่เพื่อนของคุณผ่านโซเชียลมีเดียหรือการแชร์ส่วนตัว

หากคุณสนใจ Outlook คุณสามารถอ่าน  วิธีเปิดหรือปิดใช้งานกล่องการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือ สิ่งที่ต้องทำหาก  มุมมองอีเมล Outlook ของคุณเปลี่ยนไป