วิธีเก็บถาวรอีเมล Microsoft Outlook

ทุกวันนี้ บัญชีอีเมลของเรามักจะถูกบุกรุก เต็มไปด้วยสิ่งที่เราไม่ต้องการหรือจำเป็น กล่องขาเข้าอาจอุดตันได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ปวดหัวเมื่อพยายามค้นหาสิ่งที่สำคัญจริงๆ ฉันใช้บัญชี Gmail ของฉันเป็นส่วนใหญ่ในทุกวันนี้ แต่ยังคงใช้สำหรับบัญชีและโปรแกรม Outlook ของฉัน ที่อยู่อีเมลเก่าและอีเมลหลักของฉันถูกผูกไว้กับที่อยู่นี้ โดยมีการเชื่อมต่อทางธุรกิจมากมาย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากบัญชีอีเมลนั้นเก่ามาก คุณสามารถจินตนาการถึงจำนวนขยะที่ฉันมักจะไปถึงที่นั่น

ไม่นานมานี้เองที่ฉันจ้องไปที่กล่องขาเข้าด้วยความสยดสยองและยกมือขึ้นในอากาศ ฉันตัดสินใจว่าถึงเวลาแล้ว – *อึก* – เพื่อล้างกล่องขาเข้า Outlook ของฉันโดยเก็บถาวรความโกลาหล

การเก็บถาวรโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook นั้นค่อนข้างง่าย ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับการกวดวิชานี้เกี่ยวกับวิธีการทำ

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ด้วยตนเอง

เพื่อไม่ให้กล่องจดหมายของคุณเต็ม คุณสามารถย้ายข้อมูลเก่าและไม่ต้องการไปยังที่เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็ว นี่เป็นไฟล์ข้อมูลที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงภายใน Outlook จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งจากภายในโปรแกรมอีเมลทุกเมื่อที่คุณเลือก

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook 2013 ยังคงคุณจะต้องคลิก“File”ตามด้วย“ข้อมูล”และจากนั้นเครื่องมือ Cleanup” สุดท้ายเลือก“เก็บ”

สำหรับบรรดาของคุณโยกของ Outlook 2016 หรือ 2019 คลิก“File”แล้ว“ข้อมูล”ตามด้วย“เครื่องมือ”และสุดท้ายเลือก“ทำความสะอาดรายการเก่า”

ในกล่องที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่"เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด"จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณพร้อมจะไม่ต้องเห็นสักครู่ หลังจากนั้นให้ค้นหาว่า"เก็บรายการเก่ากว่า"และป้อนวันที่

ที่ด้านล่างของกล่อง ให้คลิกที่”OK”และกด presto! โฟลเดอร์เต็มรูปแบบที่น่ารำคาญที่คุณไม่ต้องการจัดการนั้นว่างเปล่าแล้ว!

วิธีเปิดการเก็บถาวรอีเมล Outlook อัตโนมัติ

ด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ คุณจะต้องตัดสินใจว่าเครื่องมือเก็บถาวรจะทำงานเองบ่อยเพียงใด คุณต้องการเก็บไฟล์ไว้ที่ใด และแม้โปรแกรมอีเมลที่คุณรักจะเก็บอีเมลไว้นานเท่าใดก่อนที่จะเก็บถาวรให้คุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเปิดคุณสมบัตินี้และตั้งค่า:

คลิก“File”แล้ว“ตัวเลือก”แล้ว“ขั้นสูง”

เลื่อนลงไปที่“การเก็บถาวรอัตโนมัติ”และเลือก“ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ”

ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า"เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆ วัน"จากนั้นเลือกความถี่ที่คุณต้องการให้เครื่องมือนี้ทำงาน

เลือกตัวเลือกอื่นๆ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึงการลบอีเมลทั้งหมด แทนที่จะส่งไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรเพื่อให้อีเมลล่มตลอดไป

วิธีปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook

ตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการให้ Outlook เก็บถาวรบางโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติอีกต่อไปใช่หรือไม่ ต้องการการควบคุมกลับเพื่อเลือกเวลาและวิธีการทำเองหรือไม่? ง่ายนิดเดียว! เพียงปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติกลับ:

เลือก“File”ปุ่มอีกครั้งเลือก“ตัวเลือก”แล้ว  “ขั้นสูง” ค้นหา"เก็บถาวรอัตโนมัติ"และเลือกปุ่มการตั้งค่าอีกครั้ง

ยกเลิกการเลือกช่องที่ระบุว่า"เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆ วัน"และคุณพร้อมแล้ว!

คุณมีคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับ Outlook ที่ฉันสามารถช่วยคุณได้ไหม ฝากความคิดเห็นหรือส่งอีเมลถึงเราและเราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วย

มีความสุขส่งอีเมล!



Leave a Comment

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.

ปิดข้อความ "Hyperlinks อาจเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์และข้อมูลของคุณ" ใน Office 365

ปิดข้อความ "Hyperlinks อาจเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์และข้อมูลของคุณ" ใน Office 365

ป้องกันการเตือนทั่วไปจากการปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดไฟล์ผ่านลิงก์ภายในไฟล์ Microsoft Office 365.

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ

OneNote สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้

OneNote สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้

ถ้า OneNote แจ้งว่าไม่สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้ ให้ซ่อมแซมแอปของคุณ หากไม่ได้ผล ให้รีเซ็ตแอป

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams

แก้ไข OneNote Lagging เมื่อพิมพ์บน Windows หรือ Mac

แก้ไข OneNote Lagging เมื่อพิมพ์บน Windows หรือ Mac

ถ้า OneNote ล้าหลัง ให้อัปเดตแอปและเปิดสมุดบันทึกใหม่ จากนั้นล้างแคชของแอปและปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติ

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

ตั้งค่าอีเมลให้ส่งต่อโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2019 หรือ 2016

คุณควรซื้อ Office 2019 หรือ Office 365 หรือไม่

คุณควรซื้อ Office 2019 หรือ Office 365 หรือไม่

เราสำรวจฟีเจอร์ของ Office 365 หรือ Office 2019 และพิจารณาว่าเป็นการซื้อที่ถูกต้องหรือไม่

เปิดใช้งานโหมดการนำเสนอคีออสก์อัตโนมัติใน PowerPoint 2019

เปิดใช้งานโหมดการนำเสนอคีออสก์อัตโนมัติใน PowerPoint 2019

วิธีทำให้งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint 2019 ของคุณเล่นสไลด์โชว์โดยอัตโนมัติ

การแก้ไขปัญหาปุ่ม Outlook Store ไม่แสดง

การแก้ไขปัญหาปุ่ม Outlook Store ไม่แสดง

Store Add-In ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Exchange เท่านั้น ไม่มีในบัญชี IMAP อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณอาจบล็อกการใช้ Store

แก้ไขรหัสข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 0x4004f00c

แก้ไขรหัสข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 0x4004f00c

ในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการเปิดใช้งาน Microsoft Office 0x4004f00c ให้ซ่อมแซม Office และเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาการเปิดใช้งาน Office

Office 365: ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลรับรองของคุณได้

Office 365: ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลรับรองของคุณได้

Office 365 Unable to Authenticate Your Credentials เป็นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นหากชื่อผู้ใช้ของคุณใช้รูปแบบที่ไม่ถูกต้อง แก้ไขด้วยคู่มือนี้

Excel: บังคับ เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว พรอมต์

Excel: บังคับ เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว พรอมต์

บังคับพร้อมท์บนไฟล์ Microsoft Excel for Office 365 ที่ระบุว่าเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวพร้อมคำแนะนำนี้

Word: วิธีสร้างเรซูเม่โดยใช้เทมเพลต

Word: วิธีสร้างเรซูเม่โดยใช้เทมเพลต

ใช้ Microsoft Word 2016 เพื่อสร้างประวัติย่อโดยละเอียดได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนเหล่านี้

วิธีตรึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการที่เปิดใน Microsoft Office เพื่อประหยัดเวลา

วิธีตรึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการที่เปิดใน Microsoft Office เพื่อประหยัดเวลา

Microsoft Windows ส่วนใหญ่ใช้สำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและแล็ปท็อป ทำให้สามารถทำงานประเภทการดูแลระบบด้วย Microsoft Office ได้

แก้ไข Dropbox Badge ไม่แสดงใน Office 365

แก้ไข Dropbox Badge ไม่แสดงใน Office 365

หากตราสัญลักษณ์ Dropbox หายไปใน Office 365 ให้ยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีของคุณจากคอมพิวเตอร์แล้วเชื่อมโยงกลับ

Outlook 2019 & 2016: นำเข้ารายชื่อกลุ่มที่ติดต่อ

Outlook 2019 & 2016: นำเข้ารายชื่อกลุ่มที่ติดต่อ

บทช่วยสอนที่แสดงวิธีบันทึกรายการกลุ่มจากไฟล์ MSG ไปยังผู้ติดต่อ Microsoft Outlook 2019 และ 2016

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

คู่มือแสดงวิธีการทำให้ Microsoft PowerPoint 365 เล่นงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าเวลาในการเปลี่ยนสไลด์.

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

ชุดสไตล์สามารถให้รูปลักษณ์ที่ปราณีตและสอดคล้องกันแก่เอกสารของคุณทันที นี่คือวิธีการใช้ชุดสไตล์ใน Word และที่ที่คุณสามารถหาได้

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

เราจะแสดงเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดใน Microsoft Outlook 365 ไปยังไฟล์ vCard ได้อย่างง่ายดาย.

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เรียนรู้วิธีการเปิดหรือปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Microsoft Excel.

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

เรียนรู้วิธีล็อกและปลดล็อกเซลล์ใน Microsoft Excel 365 ด้วยบทช่วยสอนนี้.

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

มันเป็นเรื่องธรรมดาที่ตัวเลือก Junk จะถูกทำให้มืดใน Microsoft Outlook. บทความนี้จะสอนวิธีจัดการกับมัน.

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.

วิธีการสร้างมาโครใน Word

วิธีการสร้างมาโครใน Word

เรียนรู้วิธีสร้างมาโครใน Word เพื่อให้คุณดำเนินการฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่น้อยลง.

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.