วิธีเก็บถาวรอีเมล Microsoft Outlook

ทุกวันนี้ บัญชีอีเมลของเรามักจะถูกบุกรุก เต็มไปด้วยสิ่งที่เราไม่ต้องการหรือจำเป็น กล่องขาเข้าอาจอุดตันได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ปวดหัวเมื่อพยายามค้นหาสิ่งที่สำคัญจริงๆ ฉันใช้บัญชี Gmail ของฉันเป็นส่วนใหญ่ในทุกวันนี้ แต่ยังคงใช้สำหรับบัญชีและโปรแกรม Outlook ของฉัน ที่อยู่อีเมลเก่าและอีเมลหลักของฉันถูกผูกไว้กับที่อยู่นี้ โดยมีการเชื่อมต่อทางธุรกิจมากมาย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากบัญชีอีเมลนั้นเก่ามาก คุณสามารถจินตนาการถึงจำนวนขยะที่ฉันมักจะไปถึงที่นั่น

ไม่นานมานี้เองที่ฉันจ้องไปที่กล่องขาเข้าด้วยความสยดสยองและยกมือขึ้นในอากาศ ฉันตัดสินใจว่าถึงเวลาแล้ว – *อึก* – เพื่อล้างกล่องขาเข้า Outlook ของฉันโดยเก็บถาวรความโกลาหล

การเก็บถาวรโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook นั้นค่อนข้างง่าย ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับการกวดวิชานี้เกี่ยวกับวิธีการทำ

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ด้วยตนเอง

เพื่อไม่ให้กล่องจดหมายของคุณเต็ม คุณสามารถย้ายข้อมูลเก่าและไม่ต้องการไปยังที่เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็ว นี่เป็นไฟล์ข้อมูลที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงภายใน Outlook จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งจากภายในโปรแกรมอีเมลทุกเมื่อที่คุณเลือก

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook 2013 ยังคงคุณจะต้องคลิก“File”ตามด้วย“ข้อมูล”และจากนั้นเครื่องมือ Cleanup” สุดท้ายเลือก“เก็บ”

สำหรับบรรดาของคุณโยกของ Outlook 2016 หรือ 2019 คลิก“File”แล้ว“ข้อมูล”ตามด้วย“เครื่องมือ”และสุดท้ายเลือก“ทำความสะอาดรายการเก่า”

ในกล่องที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่"เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด"จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณพร้อมจะไม่ต้องเห็นสักครู่ หลังจากนั้นให้ค้นหาว่า"เก็บรายการเก่ากว่า"และป้อนวันที่

ที่ด้านล่างของกล่อง ให้คลิกที่”OK”และกด presto! โฟลเดอร์เต็มรูปแบบที่น่ารำคาญที่คุณไม่ต้องการจัดการนั้นว่างเปล่าแล้ว!

วิธีเปิดการเก็บถาวรอีเมล Outlook อัตโนมัติ

ด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ คุณจะต้องตัดสินใจว่าเครื่องมือเก็บถาวรจะทำงานเองบ่อยเพียงใด คุณต้องการเก็บไฟล์ไว้ที่ใด และแม้โปรแกรมอีเมลที่คุณรักจะเก็บอีเมลไว้นานเท่าใดก่อนที่จะเก็บถาวรให้คุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเปิดคุณสมบัตินี้และตั้งค่า:

คลิก“File”แล้ว“ตัวเลือก”แล้ว“ขั้นสูง”

เลื่อนลงไปที่“การเก็บถาวรอัตโนมัติ”และเลือก“ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ”

ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า"เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆ วัน"จากนั้นเลือกความถี่ที่คุณต้องการให้เครื่องมือนี้ทำงาน

เลือกตัวเลือกอื่นๆ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึงการลบอีเมลทั้งหมด แทนที่จะส่งไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรเพื่อให้อีเมลล่มตลอดไป

วิธีปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook

ตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการให้ Outlook เก็บถาวรบางโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติอีกต่อไปใช่หรือไม่ ต้องการการควบคุมกลับเพื่อเลือกเวลาและวิธีการทำเองหรือไม่? ง่ายนิดเดียว! เพียงปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติกลับ:

เลือก“File”ปุ่มอีกครั้งเลือก“ตัวเลือก”แล้ว  “ขั้นสูง” ค้นหา"เก็บถาวรอัตโนมัติ"และเลือกปุ่มการตั้งค่าอีกครั้ง

ยกเลิกการเลือกช่องที่ระบุว่า"เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆ วัน"และคุณพร้อมแล้ว!

คุณมีคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับ Outlook ที่ฉันสามารถช่วยคุณได้ไหม ฝากความคิดเห็นหรือส่งอีเมลถึงเราและเราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วย

มีความสุขส่งอีเมล!