วิธีเปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้นใน Word

ผู้ใช้ Microsoft Word ส่วนใหญ่จะพอใจกับการบันทึกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ประเภท "docx" ที่เป็นค่าเริ่มต้น และอาจส่งออกเอกสารเป็น PDF เป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตาม ในสภาพแวดล้อมการทำงาน อาจมีบางครั้งที่คุณอาจต้องใช้ตัวเลือกประเภทไฟล์อื่นที่ Word สามารถบันทึกได้

Microsoft Word สามารถบันทึกเอกสารในไฟล์ประเภทต่างๆ ได้ 17 ประเภท

หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกประเภทไฟล์ทางเลือกเหล่านี้เป็นครั้งคราว คุณน่าจะพอใจอย่างยิ่งเพียงแค่เปลี่ยนนามสกุลไฟล์เมื่อคุณไปบันทึกเอกสาร หากคุณต้องการบันทึกเอกสาร Word เป็นหลักโดยใช้ประเภทไฟล์อื่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้น เพื่อประหยัดเวลาในการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองบ่อยครั้ง

วิธีเปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้นใน Word

คุณสามารถกำหนดค่าประเภทไฟล์ที่ Word บันทึกเอกสารตามค่าเริ่มต้น โดยเปิดตัวเลือกของ Word โดยคลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" ที่มุมซ้ายล่าง

คลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" ที่มุมซ้ายล่างเพื่อเปิดตัวเลือกของ Word

เมื่ออยู่ในเมนูตัวเลือก ให้สลับไปที่แท็บ "บันทึก" และคลิกที่กล่องดรอปดาวน์แรกที่มีป้ายกำกับว่า "บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้" ที่นี่คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการให้เป็นประเภทไฟล์เริ่มต้นสำหรับเอกสารที่บันทึกใหม่ เมื่อคุณเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้ว ให้คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับ: คุณควรทราบว่าไฟล์บางประเภทอาจไม่รองรับฟีเจอร์ทั้งหมดของ Word ตัวอย่างเช่น ไฟล์ประเภท "doc" ที่เก่ากว่าไม่สนับสนุนคุณลักษณะทั้งหมดที่ "docx" รองรับ ดังนั้นเอกสารที่บันทึกไว้ของคุณอาจไม่คงฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดไว้ นอกจากนี้ ไฟล์บางประเภทอาจไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่น Word ไม่สามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร PDF ได้โดยตรง ต้องแปลงไฟล์ก่อน ซึ่งเป็นกระบวนการที่ไม่สมบูรณ์และอาจสูญเสียรายละเอียดการจัดรูปแบบบางอย่าง

ในแท็บบันทึก ให้เลือกประเภทไฟล์เริ่มต้นใหม่จากช่องรายการแบบเลื่อนลง "บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้"