วิธีเปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word: 4 วิธีที่ดีที่สุด

งานของคุณเกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word หรือไม่? เรียนรู้วิธีเปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word.

เนื่องจาก Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ผู้ใช้ต้องทำการเปลี่ยนแปลงมากมายเพื่อเอกสารบ่อยครั้ง ทำให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเอกสารเป็นเรื่องยาก ในการช่วยคุณในเรื่องนี้ Microsoft จึงมีฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลง

ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถติดตามและดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเอกสาร เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์เมื่อแก้ไขเอกสารเป็นทีม ในบทความนี้ ผมจะบอกคุณว่าคุณจะเปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word โดยใช้วิธีการต่าง ๆ ได้อย่างไร นอกจากนี้ผมยังจะอธิบายฟีเจอร์นี้และบอกเหตุผลว่าทำไมคุณจึงต้องการมัน

สารบัญ

• 1 ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word คืออะไร?
• 2 ใครจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word?
• 3 วิธีการเปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word ที่ดีที่สุด
  • 3.1 วิธีที่ 1: ใช้แท็บการตรวจสอบ
  • 3.2 วิธีที่ 2: ใช้แป้นพิมพ์ลัด
  • 3.3 วิธีที่ 3: ใช้แถบสถานะ
  • 3.4 วิธีที่ 4: ใช้แถบเครื่องมือเข้าถึงอย่างรวดเร็ว
• 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word
  • 4.1 ทำไม "ติดตาม" ถึงหายไปจาก Ribbon ของ Word ของฉัน?
• 5 สรุป

ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word คืออะไร?

ติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นฟีเจอร์ของ Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเอกสารหรือแฟ้ม Word ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เดียวที่ใช้เอกสารหรือมีผู้ร่วมงานหลายคนที่ทำงานร่วมกัน ฟีเจอร์นี้มีความสำคัญในการติดตามการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้น.

มีหลายวิธีที่การติดตามการเปลี่ยนแปลงแสดงอยู่ในเอกสารของคุณ และยังให้คุณควบคุมว่าต้องการให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงใดและวิธีที่คุณจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง นอกจากเปิดฟีเจอร์นี้แล้ว คุณยังสามารถเลือกจากตัวเลือกที่มีสำหรับโหมดที่คุณต้องการ.

ใครจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word?

การใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงจะทำให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ร่วมงานทำในเอกสารของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพการแก้ไขแต่ละรายการและการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ว่าจะแก้ไขหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น.

ผู้ที่ใช้ Word ในการแก้ไขเอกสารจะพบว่าฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง หากคุณกำลังทำวิทยานิพนธ์และส่งเอกสารไปให้ที่ปรึกษาของคุณใน MS Word ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงจะช่วยให้คุณเข้าใจการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาต้องการในเอกสารของคุณ.

อีกกรณีการใช้งานที่นิยมของโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลงคือสำหรับฟรีแลนซ์หรือผู้รับจ้าง หากคุณเป็นนักเขียนเนื้อหา ผู้เขียนเนื้อหาสำหรับโซเชียลมีเดีย หรือผู้ตลาดทางอีเมล คุณสามารถส่งร่างไปให้ลูกค้าและพวกเขาสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ ข้อเสนอแนะทั้งหมดของพวกเขาสามารถเพิ่มลงในแฟ้มได้ และเมื่อคุณยอมรับ ข้อเสนอแนะเหล่านั้น การดำเนินการของคุณจะได้รับการติดตามด้วย.

เอกสารทางธุรกิจและทางกฎหมายยังจำเป็นต้องใช้โหมดติดตามการเปลี่ยนแปลงหากเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันจากหลายคน เมื่อมีหลายคนทำงานในเอกสารเดียวกัน ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงอะไรในเวลาที่ใด ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความสับสนและการสื่อสารที่ผิดพลาด.

วิธีการเปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word ที่ดีที่สุด

วิธีที่ 1: ใช้แท็บการตรวจสอบ

1. เปิดเอกสารใด ๆ ใน Microsoft Word.
2. คลิกที่แท็บ การตรวจสอบ.

   

3. คลิกที่ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อเปิดโหมดนี้.
4. คุณยังสามารถตัดสินใจว่าต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณอย่างไรโดยเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้จากส่วนการแสดงเพื่อทำการตรวจสอบ เช่น Markup แบบง่าย, Markup ทั้งหมด, ไม่ใช่ Markup, และ เดิม.
5. คลิกที่เมนูแบบเลื่อน แสดง Markup เพื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ Markup จาก ความคิดเห็น, การจัดรูปแบบ, และ การแทรก และ การลบ.
6. คุณยังสามารถเปิด แผงการตรวจสอบ เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในที่เดียว คลิกที่มันเพื่อเปิดตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกให้แผงนั้นอยู่ในแนว ตั้ง หรือ แนวนอน จากเมนูแบบเลื่อน.

วิธีที่ 2: ใช้แป้นพิมพ์ลัด

หากคุณไม่ต้องการทำตามขั้นตอนนี้ Word มีวิธีการที่ง่ายกว่าให้กับคุณ มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับติดตามการเปลี่ยนแปลงคือ CTRL + Shift + E กดปุ่มเหล่านี้พร้อมกันเมื่อเอกสาร Word เปิดอยู่ โหมดติดตามการเปลี่ยนแปลงจะถูกเปิดทันที.

วิธีที่ 3: ใช้แถบสถานะ

คุณสามารถเปิดฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงจากแถบสถานะของเอกสาร Word ของคุณได้เช่นกัน.

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง.
2. มองไปที่แถบสถานะของคุณเพื่อหาคำว่า ติดตามการเปลี่ยนแปลง: ปิด.

3. คลิกที่ตัวเลือกนั้นเพื่อเปลี่ยนเป็น ติดตามการเปลี่ยนแปลง: เปิด.

จำไว้ว่าต้องปรับแต่งแถบสถานะของคุณเพื่อแสดงโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลง หากคุณไม่สามารถหามันได้ที่นั่น นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้โหมดนี้ปรากฏชัด.

• จากแฟ้ม Word คลิกขวาที่จุดใดจุดหนึ่งใน แถบสถานะ.
• ในรายการปรับแต่งแถบสถานะ คลิกที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง.
• เครื่องหมายติ๊กจะปรากฏ beside it และตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแถบสถานะ.

วิธีที่ 4: ใช้แถบเครื่องมือเข้าถึงอย่างรวดเร็ว

แถบเครื่องมือเข้าถึงอย่างรวดเร็วหรือ QAT เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงในแฟ้ม Word ใด ๆ อย่างราบรื่น แถบนี้คือแถบด้านบนสุดของแฟ้ม Word ที่มีชื่อแฟ้ม Word และช่องค้นหาอยู่.

1. ค้นหาไอคอน ติดตามการเปลี่ยนแปลง จาก QAT ของแฟ้ม Word ของคุณ.
2. เพื่อยืนยัน คุณสามารถวางเคอร์เซอร์เหนือไอคอนที่มีอยู่ในแถบเครื่องมือและค้นหาไอคอนที่เขียนว่าติดตามการเปลี่ยนแปลง.
3. เมื่อคุณพบแล้ว คลิกที่ไอคอน ติดตามการเปลี่ยนแปลง หนึ่งครั้ง.

4. นี่จะเปิดฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลง ไอคอนจะถูกเน้นด้วย.

หากคุณไม่สามารถหาคลิกไอคอนติดตามการเปลี่ยนแปลงบนแถบเครื่องมือเข้าถึงอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มมันได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

• บนแถบเครื่องมือเข้าถึงอย่างรวดเร็วของ Word คลิกที่ เมนูแบบเลื่อน.
• ในรายการปรับแต่งแถบเครื่องมือเข้าถึงอย่างรวดเร็ว เลือก คำสั่งเพิ่มเติม...
• ในเมนูที่เลือกคำสั่งจากรายการ ค้นหาและเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง.
• คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม >> ที่ตั้งอยู่ระหว่างสองคอลัมน์.
• ตอนนี้คุณจะเห็น ติดตามการเปลี่ยนแปลง ในคอลัมน์ปรับแต่งแถบเครื่องมือเข้าถึงอย่างรวดเร็วที่ด้านขวา.
• คลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง. วิเศษจะปิดตัวลงและคุณจะเห็นไอคอนติดตามการเปลี่ยนแปลงใน QAT.

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word

ทำไม "ติดตาม" ถึงหายไปจาก Ribbon ของ Word ของฉัน?

ใน Microsoft Outlook ตั้งแต่ 2007 ถึง 2016 คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon ได้ นั่นหมายความว่าตัวเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง อาจถูกลบและไม่มีในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยทั่วไปคุณสามารถเพิ่มมันกลับได้โดยไปที่ลูกศร ปรับแต่งแถบเครื่องมือเข้าถึงอย่างรวดเร็ว จากนั้นเลือก คำสั่งเพิ่มเติม.

จากนั้นคุณสามารถเลือก ปรับแต่ง Ribbon แล้วเพิ่มส่วน ติดตามการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ปุ่ม รีเซ็ต บนหน้าจอนี้เพื่อรีเซ็ตการปรับแต่งของคุณกลับไปที่ค่าตั้งต้น.

สรุป

หากคุณใช้ Microsoft Word สำหรับการสร้างเอกสารร่วมกัน การติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์สำหรับคุณ มันช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเอกสารโดยคุณหรือผู้ร่วมงานอื่น ๆ.

หากคุณไม่รู้ว่าจะเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word ได้อย่างไร ให้ตรวจสอบวิธีการที่กล่าวไว้ที่นี่ คุณสามารถทำตามวิธีการเหล่านี้และเปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย ในกรณีที่คุณทราบเทคนิคอื่น ๆ สำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลง โปรดแชร์กับเราในความคิดเห็น.

นอกจากนี้ โปรดแชร์บทความนี้กับครอบครัวและเพื่อนของคุณที่ใช้ Microsoft Word นี่คือบทความอื่น ๆ ที่คุณสามารถอ่านได้ เช่น วิธีการเพิ่มหรือลบการแบ่งหน้า และ วิธีการเปิดตัวแก้ไขสมการ.