วิธีเพิ่มการแก้ไขอัตโนมัติแบบกำหนดเองให้กับ Word

การตรวจสอบการสะกดเป็นคุณสมบัติหลักของ Microsoft Word การตรวจสอบการสะกดคำขณะพิมพ์ คุณสามารถดูว่าคุณทำผิดพลาดหรือพิมพ์ผิดหรือไม่ การตรวจสอบการสะกดยังแนะนำการแก้ไข ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องค้นหาการสะกดคำที่ถูกต้องแยกกัน หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของการตรวจตัวสะกดคือการแก้ไขอัตโนมัติ

การแก้ไขอัตโนมัติได้รับการกำหนดค่าล่วงหน้าด้วยการพิมพ์ผิดทั่วไปจำนวนหนึ่ง และใช้การแก้ไขโดยอัตโนมัติ แทนที่จะต้องให้คุณยืนยันคำแนะนำ ตัวอย่างทั่วไปของการแก้ไขอัตโนมัตินั้นแก้ไขโดยค่าเริ่มต้นคือ “ไม่” ถ้าคุณลืมเครื่องหมายอะพอสทรอฟี การแก้ไขอัตโนมัติจะแทรกเครื่องหมายอะพอสทรอฟีให้คุณโดยอัตโนมัติ การแก้ไขอัตโนมัติทำให้การแทนที่โดยไม่มีการแจ้งเตือนใดๆ ดังนั้นคุณอาจไม่ได้สังเกตว่าการแก้ไขนั้นแก้ไขข้อผิดพลาดบางอย่าง

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยการแก้ไขอัตโนมัติคือการสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณมักจะพิมพ์ผิด คุณสามารถเพิ่มรายการในการแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อให้ได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปิดการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ไปที่ตัวเลือกของ Word โดยคลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน แล้วเลือก "ตัวเลือก" ที่มุมซ้ายล่าง

หากต้องการเปิดตัวเลือกของ Word ให้คลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" ที่มุมล่างซ้าย

หากต้องการเปิดตัวเลือกของ Word ให้คลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" ที่มุมล่างซ้าย

เมื่ออยู่ในตัวเลือกของ Word ให้สลับไปที่แท็บ "การพิสูจน์อักษร" แล้วคลิก "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ"

ในตัวเลือกของ Word ให้สลับไปที่แท็บ "การพิสูจน์อักษร" แล้วคลิก "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ"

หรือหากคุณมีการพิมพ์ผิดพร้อมการแทนที่ที่แนะนำ คุณสามารถไปที่ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติโดยคลิกขวาที่ตัวพิมพ์ผิด จากนั้นคุณต้องคลิกที่ลูกศรถัดจากคำแนะนำและคลิก "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ"

คุณยังสามารถไปที่ตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติโดยคลิกขวาที่ตัวพิมพ์ผิด

ในการเพิ่มรายการที่กำหนดเองในการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ป้อนคำสะกดที่คุณต้องการให้แก้ไขโดยอัตโนมัติในกล่อง "แทนที่" และการแก้ไขในกล่อง "ด้วย" เมื่อคุณตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณไม่ได้ทำผิด ให้กด Enter หรือคลิก "เพิ่ม" เพื่อบันทึกรายการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดเอง จากนั้นคลิก "ตกลง"

ป้อนคำสะกดที่คุณต้องการแก้ไขในกล่อง "แทนที่" และการแก้ไขในกล่อง "ด้วย" จากนั้นกด Enter หรือคลิก "เพิ่ม"