วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู

ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ

ก่อนที่คุณจะเพิ่มปุ่มการทำงานลงในงานนำเสนอ PowerPoint ให้พิจารณาอย่างรอบคอบว่าผู้ชมจะใช้งานนำเสนอของคุณอย่างไร ปุ่มการทำงานควรเป็นส่วนที่เด่นชัดของสไลด์หรือเพียงแค่ใช้ส่วนเล็กๆ ที่ด้านล่างหรือออกไปทางด้านข้าง

ผู้ดูจะใช้ปุ่มต่างๆ อย่างไร และการนำทางด้วยปุ่มการทำงานจะสร้างความสับสนให้กับข้อความที่งานนำเสนอของคุณพยายามสื่อถึงหรือไม่ เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้แล้ว คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในงานนำเสนอของคุณโดยรู้ว่าปุ่มเหล่านี้จะช่วยแทนที่จะสร้างความสับสนให้กับผู้ดู

การเพิ่มปุ่มการดำเนินการลงในสไลด์ PowerPoint

เปิดงานนำเสนอสไลด์ PowerPoint ใหม่และตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ปุ่มการดำเนินการของคุณอยู่ที่ใด

ที่ด้านล่างเป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผล แต่คุณอาจต้องการให้ปุ่มถัดไปและก่อนหน้าอยู่ที่ด้านซ้ายและขวาของสไลด์ ในกรณีนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดสรรพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับปุ่มการดำเนินการ

สมมติว่าคุณเพียงต้องการเพิ่มปุ่มหน้า แรก สไลด์ก่อนหน้าและปุ่มการดำเนินการสไลด์ถัดไป ในงานนำเสนอของคุณ เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ แท็ บแทรกบนRibbonและค้นหาส่วนของRibbonที่ชื่อว่าIllustrations

ค้นหาและคลิกที่ปุ่มในส่วนนี้ที่ชื่อว่าShapes

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่า PowerPoint จะเปิดเมนูแบบยาวพร้อมรูปร่างประเภทต่างๆ มากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณได้

ที่ด้านล่างสุดของรายการ ค้นหาส่วนที่ชื่อว่าAction Buttonsและคลิกที่ปุ่มที่มีรูปบ้านอยู่

เมื่อคุณคลิกที่ ปุ่ม บ้านแล้ว คุณต้องวางปุ่มนั้นไว้บนสไลด์ของคุณ วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์โดยประมาณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปุ่มอยู่ และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้

ลากเมาส์ของคุณจนกว่าปุ่มจะมีขนาดประมาณที่คุณต้องการ แล้วปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์

PowerPoint จะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการดำเนินการ ทันที ปรากฎว่าการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการที่นี่

โปรดสังเกตว่าบนแท็บคลิกเมาส์ ตัว เลือก ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังถูกเลือกไว้แล้ว และ ลิงก์ สไลด์แรกถูกเลือกไว้แล้วในเมนูแบบเลื่อนลง

โปรดสังเกตว่ายังมีตัวเลือกให้ตั้งค่าเมื่อผู้ใช้วางเมาส์ไว้เหนือปุ่ม และคุณยังสามารถตั้งค่าปุ่มเพื่อเปิดโปรแกรม เรียกใช้แมโคร เล่นเสียง และเหตุการณ์อื่นๆ คลิก ปุ่ม ตกลงเมื่อคุณสำรวจหน้าต่างนี้เสร็จแล้ว

กลับไปที่ ปุ่ม Shapesบน เมนู Insertและค้นหา ส่วน Action Buttonsที่ด้านล่างของเมนู อีกครั้ง คราวนี้ เลือกปุ่มที่มีลูกศรชี้ไปทางซ้าย

เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ วางปุ่มบนสไลด์ของคุณ แล้ว PowerPoint จะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการดำเนินการ โปรดสังเกตว่าการตั้งค่าเริ่มต้นคือสิ่งที่คุณต้องการสำหรับปุ่มก่อนหน้า คลิกปุ่มตกลง ใช้ขั้นตอนเดียวกับด้านบน วางปุ่ม การดำเนินการ ถัดไปในสไลด์ของคุณ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรมีปุ่มการดำเนินการหน้าแรก ก่อนหน้า และถัดไปบนสไลด์ของคุณ ถ้าคุณไม่พอใจกับสี การจัดวาง หรือขนาดของปุ่ม คุณสามารถเปลี่ยนได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับวัตถุอื่นๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint

ใช้งานโดยผู้นำเสนอหลายคน ปุ่มการดำเนินการสามารถทำให้งานนำเสนอของคุณนำทางได้ง่ายขึ้นสำหรับคุณในระหว่างการนำเสนอหรือสำหรับผู้ดูที่มีสำเนาของงานนำเสนอของคุณ ปุ่มการดำเนินการช่วยให้คุณนำทางไปยังสไลด์อื่นได้ทันที หรือแม้กระทั่งเปิดแอปพลิเคชันหรือมาโคร

หากต้องการเพิ่มความสนุกสนานให้กับงานนำเสนอ คุณสามารถเล่นเสียงได้เมื่อคุณหรือผู้ชมคลิกปุ่ม ลองเล่นกับการตั้งค่าบางอย่างของปุ่มการทำงานเพื่อสร้างประสบการณ์แบบโต้ตอบมากขึ้นสำหรับงานนำเสนอของคุณ