วิธีเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint

PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอได้หลายวิธี หนึ่งในนั้นคือการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint เหมาะสำหรับการเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญเหล่านั้นลงในงานนำเสนอของคุณ ไม่ว่าจะเป็นหมายเลขสไลด์ วันที่และเวลา หรือข้อมูลอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นปรับแต่งและแก้ไขให้เหมาะกับงานนำเสนอของคุณมากขึ้น 

เหตุใดจึงต้องใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint

ส่วนหัวและส่วนท้ายปรากฏที่ด้านบนและด้านล่างของสไลด์ของคุณ และมีไว้เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม หลังจากที่คุณแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายแล้ว คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มข้อมูลเข้าไปได้เสมอ อย่างไรก็ตาม ระวังอย่าให้ผู้ชมของคุณมากเกินไป

การใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่พบบ่อยที่สุดใน PowerPoint คือการช่วยให้ผู้ชมติดตามงานนำเสนอ คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าและสไลด์ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามตำแหน่งที่คุณอยู่เมื่อนำเสนอเนื้อหา นอกจากนี้ คุณจะดูได้ง่ายขึ้นว่าคุณกำลังจะนำเสนองานเสร็จตรงเวลาหรือตามเลขหน้าช้ากว่ากำหนดเล็กน้อย 

คุณยังสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อแทรกข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างของคุณ เช่น ชื่อแบรนด์หรือรายละเอียดส่วนตัวบางอย่างที่คุณต้องการให้แสดงต่อหน้าเพื่อนร่วมงาน การจดจำชื่อของคุณและพูดกับคุณในระหว่างส่วนถามตอบหรือหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการนำเสนอจะเป็นประโยชน์ 

วิธีเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint

ในการแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง 

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
2. เลือกแทรก _
3. เลือกส่วนหัวและส่วนท้าย 

1. ใน หน้าต่าง ส่วนหัวและส่วนท้ายคุณจะเห็นสองตัวเลือก: คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายลงในสไลด์ของคุณ หรือคุณสามารถเพิ่มลงในบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณได้ เลือกแท็บที่ถูกต้องและดำเนินการเพิ่มข้อมูลของคุณที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของงานนำเสนอของคุณ

ประเภทของส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint

เมื่อคุณเปิด หน้าต่าง ส่วนหัวและส่วนท้ายคุณจะเห็นว่ามีส่วนหัวและส่วนท้ายประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์โชว์ของคุณได้ 

ภายใต้สไลด์ตัวเลือกแรกคือ ส่วน ท้ายวันที่และเวลาที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ของคุณได้ คุณสามารถให้ส่วนท้ายวันที่และเวลา ของคุณ อัปเดตโดยอัตโนมัติหมายความว่าทุกครั้งที่คุณเปิดงานนำเสนอ วันที่และเวลาจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกที่จะกำหนดให้เป็นแบบคงที่ซึ่งหมายความว่าวันที่และเวลาเดิมจะยังคงเดิม แม้ว่าคุณจะเปิดงานนำเสนอของคุณในอีก 1 เดือนนับจากนี้ 

ตัวเลือกที่สองคือหมายเลขสไลด์ ข้อความนี้อธิบายได้ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้หมายเลขนี้เพื่อแสดงหมายเลขหน้าบนสไลด์ใดสไลด์หนึ่งหรือทั้งหมดก็ได้ 

ตัวเลือกสุดท้ายคือส่วนท้ายซึ่งช่วยให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่ด้านล่างของสไลด์ 

คุณจะพบตัวเลือกที่คล้ายกันภายใต้บันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยาย คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มส่วนหัวข���งวันที่และเวลาส่วน  หัวที่มีข้อมูลส่วนตัวของคุณหมายเลขหน้าหรือส่วนท้าย

คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายลงในสไลด์ทั้งหมดของคุณ หรือเพิ่มลงในสไลด์ที่เลือก เลือกนำไปใช้เพื่อแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณลงในสไลด์ที่เลือก หรือนำไปใช้กับทั้งหมดหากคุณต้องการเพิ่มลงในสไลด์ทั้งหมดพร้อมกัน 

หลังจากเลือกประเภทของส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการเพิ่มแล้ว คุณสามารถตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏในงานนำเสนอของคุณได้ทางด้านขวาของหน้าต่างส่วนหัวและ  ส่วนท้ายภายใต้การแสดงตัวอย่าง

วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint

หากคุณไม่พอใจกับลักษณะที่ส่วนหัวและส่วนท้ายปรากฏในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถแก้ไขให้เหมาะกับสไลด์โชว์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น 

วิธีแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายในสไลด์เดียว

เมื่อต้องการเปลี่ยนส่วนหัวหรือส่วนท้ายของสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง คุณสามารถทำได้โดยเลือกข้อความของส่วนหัวหรือส่วนท้ายดังกล่าว จากนั้นคุณสามารถแก้ไขข้อความได้เช่นเดียวกับส่วนอื่นๆ ของสไลด์ PowerPoint หากต้องการแก้ไขรูปแบบของข้อความ ให้ไฮไลต์ข้อความนั้นแล้วใช้เครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านบนของสไลด์ PowerPoint

วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายของสไลด์ทั้งหมด

หากต้องการแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายของสไลด์ทั้งหมดพร้อมกัน ให้ทำตามเส้นทางแทรก > ส่วนหัวและส่วนท้ายจากนั้นแก้ไขข้อความในหน้าต่าง  ส่วนหัวและส่วนท้าย

หากคุณต้องการแก้ไขรูปแบบของส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณในทุกสไลด์ เช่น เปลี่ยนแบบอักษรหรือขนาดของข้อความ ให้ทำตามเส้นทางView > Master > Slide Master จากนั้นที่ด้านซ้ายของหน้าจอให้เลือกสไลด์ด้านบน เน้นส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการแก้ไขและใช้เครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของข้อความ 

หากต้องการออกจาก มุม มองSlide Masterให้เลือกมุมมอง > ปกติ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดของคุณ 

เป็นผู้ใช้ระดับสูงของ PowerPoint

การเรียนรู้ PowerPoint อย่างเชี่ยวชาญสามารถช่วยคุณสร้างงานนำเสนอที่ไม่ซ้ำใครและน่าสนใจ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใดก็ตาม ทั้งหมดเป็นเพราะ PowerPoint ให้คุณมีพื้นที่มากมายสำหรับการปรับแต่ง ตั้งแต่การเปลี่ยนขนาดสไลด์ไปจนถึงการเพิ่มเสียงบรรยายในงานนำเสนอของคุณคุณสามารถเลือกวิธีปรับแต่งสไลด์โชว์ของคุณเพื่อให้เหมาะกับหัวข้อและผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้น 

คุณใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณหรือไม่ คุณมักจะเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายประเภทใดในงานนำเสนอของคุณ แบ่งปันประสบการณ์ PowerPoint ของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง