วิธีเพิ่มหรือลบความคิดเห็นใน Word

หากคุณไม่สามารถอยู่ในห้องเดียวกันกับผู้อื่นในขณะที่คุณตรวจทานเอกสาร ตัวเลือกถัดไปที่ดีที่สุดคือแสดงความคิดเห็น Microsoft Wordทำให้การแสดงความคิดเห็นภายในบทความเป็นเรื่องง่ายโดยการเน้นข้อความและแทรกความคิดเห็น ตลอดจนตอบกลับความคิดเห็นนั้นด้วยการตอบกลับความคิดเห็น 

ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการกลุ่ม วิจารณ์เค้าโครงของเพื่อนสำหรับนิยาย Great American Novel เล่มต่อไป หรือแม้แต่แก้ไขงานของคุณเอง ฟังก์ชันความคิดเห็นเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มหรือลบความคิดเห็นใน Word 

หมายเหตุ:ภาพหน้าจออ้างอิงถึง Microsoft Word ใน macOS กระบวนการนี้เหมือนกันสำหรับ Word ใน Windows

วิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Word

การเพิ่มความคิดเห็นใน Microsoft Word เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกแท็บ  รีวิว

เน้นคำในเอกสารหรือวางเคอร์เซอร์บนหน้าจอแล้วคลิกความคิดเห็นใหม่ จะเป็นการเปิดกล่องความคิดเห็นทางด้านขวาของเอกสารพร้อมกับบรรทัดที่นำไปสู่ความคิดเห็นเฉพาะ ข้อความที่แสดงความคิดเห็นจะถูกเน้นด้วย 

บรรทัดช่วยให้ติดตามได้ง่ายขึ้นเมื่อมีความคิดเห็นหลายรายการในเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายความคิดเห็นในย่อหน้าเดียว ล้างและทำซ้ำขั้นตอนนี้หลาย ๆ ครั้งตามความจำเป็น

คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นโดยเน้นข้อความหรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกความคิดเห็นใหม่จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น 

มีวิธีสุดท้ายในการเพิ่มความคิดเห็น คุณสามารถเลือกคำหรือวางเคอร์เซอร์ ไปที่แทรกที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือกแสดงความคิดเห็น อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้เวลานานกว่าสองตัวเลือกอื่นและไม่คุ้มค่ากับเวลาของคุณ เรารวมไว้ที่นี่เพื่อความรู้เท่านั้น เนื่องจากสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้เพื่อตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่ 

วิธีตอบกลับความคิดเห็นใน Word

เมื่อมีคนหลายคนทำงานภายในเอกสารเดียวและส่งกลับไปกลับมาเพื่อแก้ไขและตรวจทาน การติดตามการทำงานร่วมกันนี้อาจทำได้ยาก คุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่เพื่อสร้างระบบแบบแบ่งชั้นที่อ่านง่าย 

ในความคิดเห็นที่มีอยู่ ให้คลิกกรอบคำพูดที่มุมบนขวา

ซึ่งจะเปิดช่องข้อความที่คุณสามารถป้อนคำตอบได้ หลายคนสามารถตอบกลับความคิดเห็นเดียวกันได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าการตอบกลับใดมาถึงก่อน เวลาตั้งแต่การตอบกลับจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ

คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นได้โดยคลิกขวาที่ความคิดเห็นนั้นแล้วเลือกตอบกลับความคิดเห็นจากเมนู ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับการเลือกฟองข้อความ 

วิธีแก้ไขและลบความคิดเห็นใน Word

ความคิดเห็นส่วนใหญ่เป็นการชี้ให้เห็นปัญหาที่ต้องแก้ไขหรือแนะนำการปรับปรุงข้อความ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณอาจไม่ต้องการความคิดเห็นอีกต่อไป การแก้ไขหรือการลบความคิดเห็นสามารถช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วในเอกสาร 

มีหลายวิธีในการเข้าถึงสิ่งนี้ วิธีแรกและง่ายที่สุดคือคลิกความคิดเห็นแล้วเลือกลบจากแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณคลิกลูกศรชี้ลงข้างๆลบคุณสามารถเลือกที่จะลบความคิดเห็นทั้งหมดภายในเอกสารพร้อมกันได้ 

คุณยังสามารถแก้ไขความคิดเห็นได้ด้วยการคลิกแก้ไขแทนการลบ ข้อแตกต่างคือDeleteจะลบความคิดเห็นทั้งหมด ในขณะที่Resolveจะทำให้เป็นสีเทาแต่ปล่อยไว้ หากความคิดเห็นได้รับการแก้ไขด้วยข้อผิดพลาดหรือคุณตัดสินใจที่จะแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกขวาและเลือกแก้ไขความคิดเห็นอีกครั้งเพื่อยกเลิกการแก้ไข  

คุณยังสามารถคลิกขวาที่ความคิดเห็นและเลือกที่จะลบหรือแก้ไขจากเมนู ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ด้านล่างตอบกลับความคิดเห็น

แท็ บ รีวิวมีตัวเลือกอื่นๆ มากมายที่ควรทราบเช่นกัน ก่อนหน้าและถัดไปให้วิธีง่ายๆ ในการหมุนเวียนความคิดเห็นทั้งหมดภายในเอกสาร ในขณะที่แสดงความคิดเห็นจะแสดงความคิดเห็นใดๆ ภายในบทความหากไม่ได้แสดงอยู่ในขณะนี้

หมายเหตุ : โปรแกรมแก้ไข เอกสารส่วนใหญ่ เช่น Word และ Google Docs มีวิธีการที่คล้ายกันในการตรวจสอบและแก้ไขความคิดเห็น

ใช้ความคิดเห็นเพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น

คุณลักษณะความคิดเห็นเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างมากสำหรับทุกคนที่ทำงานในโครงการความร่วมมือกับ Wordและการใช้อย่างชาญฉลาดสามารถปรับปรุงการสื่อสารและเอกสารขั้นสุดท้ายหรือโครงการของทีมได้