หากคุณไม่สามารถอยู่ในห้องเดียวกันกับผู้อื่นในขณะที่คุณตรวจทานเอกสาร ตัวเลือกถัดไปที่ดีที่สุดคือแสดงความคิดเห็น Microsoft Wordทำให้การแสดงความคิดเห็นภายในบทความเป็นเรื่องง่ายโดยการเน้นข้อความและแทรกความคิดเห็น ตลอดจนตอบกลับความคิดเห็นนั้นด้วยการตอบกลับความคิดเห็น
ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการกลุ่ม วิจารณ์เค้าโครงของเพื่อนสำหรับนิยาย Great American Novel เล่มต่อไป หรือแม้แต่แก้ไขงานของคุณเอง ฟังก์ชันความคิดเห็นเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มหรือลบความคิดเห็นใน Word
หมายเหตุ:ภาพหน้าจออ้างอิงถึง Microsoft Word ใน macOS กระบวนการนี้เหมือนกันสำหรับ Word ใน Windows
วิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Word
การเพิ่มความคิดเห็นใน Microsoft Word เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกแท็บ รีวิว
เน้นคำในเอกสารหรือวางเคอร์เซอร์บนหน้าจอแล้วคลิกความคิดเห็นใหม่ จะเป็นการเปิดกล่องความคิดเห็นทางด้านขวาของเอกสารพร้อมกับบรรทัดที่นำไปสู่ความคิดเห็นเฉพาะ ข้อความที่แสดงความคิดเห็นจะถูกเน้นด้วย
บรรทัดช่วยให้ติดตามได้ง่ายขึ้นเมื่อมีความคิดเห็นหลายรายการในเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายความคิดเห็นในย่อหน้าเดียว ล้างและทำซ้ำขั้นตอนนี้หลาย ๆ ครั้งตามความจำเป็น
คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นโดยเน้นข้อความหรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกความคิดเห็นใหม่จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น
มีวิธีสุดท้ายในการเพิ่มความคิดเห็น คุณสามารถเลือกคำหรือวางเคอร์เซอร์ ไปที่แทรกที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือกแสดงความคิดเห็น อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้เวลานานกว่าสองตัวเลือกอื่นและไม่คุ้มค่ากับเวลาของคุณ เรารวมไว้ที่นี่เพื่อความรู้เท่านั้น เนื่องจากสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้เพื่อตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่
วิธีตอบกลับความคิดเห็นใน Word
เมื่อมีคนหลายคนทำงานภายในเอกสารเดียวและส่งกลับไปกลับมาเพื่อแก้ไขและตรวจทาน การติดตามการทำงานร่วมกันนี้อาจทำได้ยาก คุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่เพื่อสร้างระบบแบบแบ่งชั้นที่อ่านง่าย
ในความคิดเห็นที่มีอยู่ ให้คลิกกรอบคำพูดที่มุมบนขวา
ซึ่งจะเปิดช่องข้อความที่คุณสามารถป้อนคำตอบได้ หลายคนสามารถตอบกลับความคิดเห็นเดียวกันได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าการตอบกลับใดมาถึงก่อน เวลาตั้งแต่การตอบกลับจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ
คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นได้โดยคลิกขวาที่ความคิดเห็นนั้นแล้วเลือกตอบกลับความคิดเห็นจากเมนู ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับการเลือกฟองข้อความ
วิธีแก้ไขและลบความคิดเห็นใน Word
ความคิดเห็นส่วนใหญ่เป็นการชี้ให้เห็นปัญหาที่ต้องแก้ไขหรือแนะนำการปรับปรุงข้อความ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณอาจไม่ต้องการความคิดเห็นอีกต่อไป การแก้ไขหรือการลบความคิดเห็นสามารถช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วในเอกสาร
มีหลายวิธีในการเข้าถึงสิ่งนี้ วิธีแรกและง่ายที่สุดคือคลิกความคิดเห็นแล้วเลือกลบจากแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณคลิกลูกศรชี้ลงข้างๆลบคุณสามารถเลือกที่จะลบความคิดเห็นทั้งหมดภายในเอกสารพร้อมกันได้
คุณยังสามารถแก้ไขความคิดเห็นได้ด้วยการคลิกแก้ไขแทนการลบ ข้อแตกต่างคือDeleteจะลบความคิดเห็นทั้งหมด ในขณะที่Resolveจะทำให้เป็นสีเทาแต่ปล่อยไว้ หากความคิดเห็นได้รับการแก้ไขด้วยข้อผิดพลาดหรือคุณตัดสินใจที่จะแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกขวาและเลือกแก้ไขความคิดเห็นอีกครั้งเพื่อยกเลิกการแก้ไข
คุณยังสามารถคลิกขวาที่ความคิดเห็นและเลือกที่จะลบหรือแก้ไขจากเมนู ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ด้านล่างตอบกลับความคิดเห็น
แท็ บ รีวิวมีตัวเลือกอื่นๆ มากมายที่ควรทราบเช่นกัน ก่อนหน้าและถัดไปให้วิธีง่ายๆ ในการหมุนเวียนความคิดเห็นทั้งหมดภายในเอกสาร ในขณะที่แสดงความคิดเห็นจะแสดงความคิดเห็นใดๆ ภายในบทความหากไม่ได้แสดงอยู่ในขณะนี้
หมายเหตุ : โปรแกรมแก้ไข เอกสารส่วนใหญ่ เช่น Word และ Google Docs มีวิธีการที่คล้ายกันในการตรวจสอบและแก้ไขความคิดเห็น
ใช้ความคิดเห็นเพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น
คุณลักษณะความคิดเห็นเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างมากสำหรับทุกคนที่ทำงานในโครงการความร่วมมือกับ Wordและการใช้อย่างชาญฉลาดสามารถปรับปรุงการสื่อสารและเอกสารขั้นสุดท้ายหรือโครงการของทีมได้
หากคุณต้องการซ่อนความคิดเห็นชั่วคราวแทนที่จะลบ คุณควรเลือกที่จะซ่อนความคิดเห็นเหล่านั้น มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ ความคิดเห็นแรกจะซ่อนความคิดเห็น แต่ยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำเครื่องหมายว่าติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไป วิธีที่สองจะซ่อนความคิดเห็นรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
วิธีที่ 1:
วิธีที่ 2:
ถ้าคุณรู้ว่าเอกสาร Word ของคุณมีข้อคิดเห็นแต่คุณไม่สามารถมองเห็นได้ แสดงว่าอาจถูกซ่อนไว้ นอกจากนี้ยังใช้กับการแก้ไขที่ทำกับการเปลี่ยนแปลงแทร็กด้วย ขั้นตอนต่อไปนี้จะตั้งค่าความคิดเห็นที่จะแสดง:
เมื่อทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะเห็นความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ แต่ถ้ายังคงไม่แสดง ให้ไปที่กลุ่มความคิดเห็นในแท็บรีวิว และตรวจสอบว่าฟีเจอร์แสดงความคิดเห็นเป็นสีเทาหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นในบางครั้งหากส่วน Display for Review ถูกตั้งค่าเป็น All Markup
หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ตั้งค่าเป็น Simple Markup
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
