วิธีเพิ่มหรือลบบัญชีอีเมลใน Mail สำหรับ Mac

เนื่องจากผู้คนต้องการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ และไม่ต้องการที่จะผสมผสานเรื่องส่วนตัวกับความเป็นมืออาชีพ พวกเขาจึงใช้ที่อยู่อีเมลหลายที่อยู่ แต่การตรวจสอบอีเมลที่ลดลงในแต่ละบัญชีแยกกันใช้เวลานานและลำบาก ดังนั้น เพื่อช่วยแก้ปัญหานี้ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีเก็บที่อยู่อีเมลทั้งหมดไว้ในที่เดียวบน Mac ของคุณ

นอกจากนี้ เราจะพูดถึงวิธีการลบบัญชีอีเมลที่ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป ตัวอย่างเช่น หากคุณลาออกจากงานและยังมีบัญชีนั้นเพิ่มอยู่ วิธีลบออกจากแอพเมลใน Mac

วิธีเพิ่มบัญชีอีเมลด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ

หากบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มเชื่อมโยงกับiCloud , Gmailหรือ Yahoo, Mail บัญชีนั้นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณระบุที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลที่ ISP ให้มา คุณจะต้องป้อนการตั้งค่าบัญชีอีเมลด้วยตนเอง

ขั้นตอนในการตั้งค่าบัญชีอีเมลด้วยตนเอง

ในการตั้งค่าบัญชีอีเมลด้วยตนเอง คุณจำเป็นต้องทราบสิ่งต่อไปนี้:

• ชื่อผู้ใช้ (โดยปกติจะเป็นที่อยู่อีเมล)
• เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออก

หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง คุณจะต้องติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

POP VS IMAP

คุณจะต้องรู้ POP (Post Office Protocol) หรือ IMAP (Internet Message Access Protocol) สำหรับบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มใน Mail บน Mac จำไว้ว่าต้องใช้โปรโตคอลทั้งสองนี้เพื่อรับอีเมลเมื่อใช้แอพของบริษัทอื่น เช่น Mail

หมายเหตุ: หากคุณวางแผนที่จะเข้าถึงอีเมลบนอุปกรณ์หลายอย่าง เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ ฯลฯ ให้ใช้ IMAP IMAP ช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาเดียวกันในทุกอุปกรณ์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดาวน์โหลดและจัดเก็บอีเมลบนอุปกรณ์ ให้ใช้ POP นี่เป็นโปรโตคอลเก่าและสามารถใช้ได้แม้ในขณะที่คุณออฟไลน์

นอกจากนี้ POP เป็นโปรแกรมรับส่งเมลบนพีซีของคุณ ดังนั้นขณะตั้งค่าตัวเลือกนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกเพื่อทิ้งสำเนาของอีเมลที่ดาวน์โหลดไว้บนเซิร์ฟเวอร์ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเข้าถึงอีเมลนี้ได้ในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออื่นๆ

วิธีเพิ่มอีเมลโดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย

2FA (การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย)ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับบัญชีออนไลน์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าในการเข้าถึงบัญชีของคุณพร้อมกับรหัสผ่าน คุณจะต้องมีรหัสการเข้าถึงหรือโทรศัพท์ จึงทำให้ยากสำหรับแฮกเกอร์ที่จะเข้าถึงบัญชีของคุณโดยที่คุณไม่ต้องการ

หากคุณเพิ่มบัญชีเช่น Gmail ที่มีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ให้สร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปก่อนที่จะเพิ่มบัญชีอีเมลไปยัง Mail รหัสผ่านเฉพาะแอปคือรหัสความปลอดภัยที่สร้างโดยบริการอีเมลเพื่อเพิ่มความปลอดภัย ซึ่งหมายความว่าในการเพิ่มบัญชีใน Mail บน Mac คุณจะต้องใช้รหัสนี้ โดยที่คุณจะไม่สามารถส่งอีเมลไปยังบัญชีได้

เพิ่มบัญชีอีเมลไปยังแอพเมลบน Mac

คุณสามารถใช้ System Preferences หรือ Mail app เพื่อเพิ่มผลลัพธ์ของบัญชีอีเมลได้เหมือนกัน

เพิ่มบัญชีอีเมลใน Mail

ในการเพิ่มบัญชีอีเมลผ่านแอพ Mail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอป Mail

2. คลิก แถบเมนู > เพิ่มบัญชี

3. เลือกประเภทบัญชีอีเมลที่คุณกำลังเพิ่ม และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ

4. อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่พบประเภทบัญชีของคุณ ให้เลือก บัญชีอีเมลอื่น… > ดำเนินการต่อ

5. สมมติว่าคุณได้เลือกบัญชีอีเมลอื่น คุณจะต้องป้อนรายละเอียด IMAP หรือ POP เมื่อคุณได้รับข้อความโต้ตอบว่า "ไม่สามารถยืนยันชื่อบัญชีหรือรหัสผ่าน"

เมื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมแล้ว ให้คลิกลงชื่อเข้าใช้

6. เมื่อยืนยันอีเมล คุณจะถูกถามถึงแอปที่คุณต้องการใช้ เลือกแอปใหม่สำหรับที่อยู่อีเมลใหม่และคลิกเสร็จสิ้น

หมายเหตุ:ประเภทบัญชีอื่นๆ ไม่รองรับแอปทั้งหมดที่อยู่ในรายการ

เปลี่ยนรายละเอียดบัญชีใน Mail

ที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่เพิ่มลงในแอป Mail จะแสดงอยู่ใต้กล่องขาเข้า โดยค่าเริ่มต้น ที่อยู่อีเมลของคุณจะแสดงอยู่ในคำอธิบาย หากต้องการเปลี่ยน ให้คลิกขวาที่บัญชีอีเมล > แก้ไข

เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนคำอธิบายและป้อนรายละเอียดใหม่

จะเพิ่มบัญชีอีเมลผ่านการตั้งค่าระบบได้อย่างไร

คุณสามารถเพิ่มบัญชีไปยัง Mail บน Mac ได้โดยใช้การตั้งค่าระบบ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกเมนู Apple > การตั้งค่าระบบ
2. เลือกบัญชีอินเทอร์เน็ต
3. เลือกประเภทบัญชีอีเมล และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
4. หากบัญชีของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้เลือกเพิ่มบัญชีอื่น

จะเปลี่ยนคำอธิบายบัญชีผ่านการตั้งค่าระบบได้อย่างไร?

โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลเป็นคำอธิบายในการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่การตั้งค่าระบบ > บัญชีอินเทอร์เน็ต

เลือกบัญชีที่จะเปลี่ยนชื่อ > รายละเอียด > ป้อนคำอธิบายใหม่ > ตกลง

คุณสามารถเพิ่มบัญชีโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น ตอนนี้เรารู้วิธีเพิ่มบัญชีใน Mail บน Mac แล้ว มาเรียนรู้วิธีลบบัญชีใน Mail บน Mac กัน

วิธีลบหรือปิดใช้งานบัญชีอีเมลบน Mac

หากต้องการลบหรือปิดใช้งานบัญชี ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกเมนู Apple > การตั้งค่าระบบ > บัญชีอินเทอร์เน็ต
2. เลือกบัญชีที่คุณต้องการลบแล้วคลิกเครื่องหมาย – ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

การดำเนินการนี้จะลบบัญชี

วิธีปิดการใช้งานบัญชี

แทนที่จะลบบัญชีหากคุณต้องการปิดการใช้งาน ให้ไปที่เมนู Apple > System Preferences > Internet Accounts ที่นี่ ยกเลิกการเลือก Mail จากบานหน้าต่างด้านขวาเมื่อคุณต้องการรับอีเมลอีกต่อไป

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถจัดการบัญชีเมลบน Mac ได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงหลายบัญชีในที่เดียว แอพเมลที่ Apple ให้มาจะเพิ่มโดยอัตโนมัติ Google, AOL, Yahoo ฯลฯ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เห็นผู้ให้บริการบัญชีของคุณในรายการ คุณสามารถเพิ่มด้วยตนเองได้ ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะใช้บัญชีอีเมลใด คุณสามารถเพิ่มทั้งหมดไปยังแอป Mail ใน Mac ได้

เราหวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความ แบ่งปันความคิดของคุณกับเรา สิ่งนี้ช่วยให้เราเรียนรู้และปรับปรุง