คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excelและทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีในการดำเนินการดังกล่าว
คุณสามารถใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังหรือสีทึบหรือลวดลายได้ โดยทั่วไปมีสามวิธีที่คุณสามารถทำได้ใน Excel: การใช้เค้าโครงหน้า การปรับความโปร่งใสของรูปภาพ และการแทรกวัตถุ
เพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel ใน Excel โดยใช้เค้าโครงหน้า
- เปิด Ribbon เค้าโครงหน้าโดยคลิกที่เค้าโครงหน้า
- ดูใน ส่วน การตั้งค่าหน้าสำหรับพื้นหลัง
- คลิกที่พื้นหลังและดูสามตัวเลือก – จากไฟล์, Bing Image Search และ OneDrive-Personal
- เริ่มต้นด้วยการเลือกตัวเลือกแรกจากไฟล์และเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือก รูปภาพแล้วคลิกแทรก ดูพื้นหลังที่เลือกอยู่เบื้องหลังข้อมูลของคุณในภาพหน้าจอด้านล่าง
เมื่อคุณเลื่อนหน้าลงหรือเลื่อนจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่ง รูปภาพจะวนซ้ำไปมาในพื้นหลัง
โปรดใช้ความระมัดระวังกับภาพพื้นหลังของ Excel ที่คุณเลือกใช้ ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน ข้อมูลถูกบดบังในหลายพื้นที่ เนื่องจากพื้นที่ในภาพมืดและข้อความก็เช่นกัน
คุณมีตัวเลือกน้อย คุณสามารถเปลี่ยนสีของข้อความและเป็นตัวหนาได้
โปรดทราบว่าข้อมูลของคุณคือจุดโฟกัสของสเปรดชีต ถ้าภาพพื้นหลังของ Excel ทำให้อ่านยาก แสดงว่าคุณกำลังลดผลกระทบของข้อมูลของคุณ
นี่เป็นข้อเสียของการใช้ภาพพื้นหลัง คุณไม่ต้องการให้พื้นหลังรบกวนข้อมูลของคุณ
ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือข้อมูลจะเล็กลงเมื่อคุณซูมออกบนสเปรดชีตของคุณ ในขณะที่ขนาดภาพยังคงเท่าเดิม
หากคุณซูมเข้า ข้อความจะใหญ่ขึ้น และภาพจะค่อนข้างคงที่
ภาพพื้นหลังของ Excel ไม่เป็นไปตามข้อมูลโดยคงสัดส่วนไว้ ลองใช้ตัวเลือกที่สองเพื่อเพิ่มพื้นหลัง
ก่อนอื่น ให้ลบอันเก่าออกโดยไปที่Page Layout > Delete Background
ตัวเลือกที่สอง คือการแทรกรูปภาพจากBing Image Search ตัวเลือกนี้มักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพราะคุณอาจไม่มีภาพที่ดีที่สุดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เนื่องจากสเปรดชีตนี้เกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินในประเทศต่างๆ เรามาค้นหารูปภาพเกี่ยวกับแผนที่กัน
ตามค่าเริ่มต้น การค้นหาจะแสดงผลลัพธ์สำหรับรูปภาพCreative Commons เท่านั้น เหล่านี้เป็นภาพที่ได้รับการอัปโหลดไปยังเว็บที่จะแบ่งปัน
คลิกที่ไอคอนตัวกรองเพื่อดูเฉพาะภาพขนาด ประเภท เค้าโครงและสีและเลือกภาพที่คุณต้องการ
ดูภาพหน้าจอด้านล่างพร้อมรูปภาพพื้นหลังแผนที่ ฉันทำให้ข้อความสีดำเป็นตัวหนาเพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้น
พื้นหลังสามารถดึงดูดสายตาได้ แต่คุณต้องระวังว่าพื้นหลังจะไม่ทำให้ข้อความของคุณอ่านไม่ออก
เมื่อคุณแทรกรูปภาพพื้นหลังของ Excel โดยใช้วิธีนี้ รูปภาพจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อพิมพ์
ดังนั้นจึงมีประโยชน์เฉพาะเมื่อคุณแสดงสเปรดชีตของคุณต่อผู้อื่นในงานนำเสนอ และคุณต้องการดึงดูดความสนใจของพวกเขา
แทรกรูปภาพและปรับความโปร่งใส
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน แท็บ หน้าแรกแล้วไปที่แทรก > รูปภาพ
เลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิกแทรก สังเกตว่ารูปภาพไม่ใช่ภาพพื้นหลัง มันลอยอยู่เหนือข้อมูลสเปรดชีต
คุณสามารถย้ายรูปภาพไปรอบๆ สเปรดชีตและปรับขนาดได้โดยวางเคอร์เซอร์ไว้บนวงกลมวงใดวงหนึ่งตรงขอบแล้วลาก
ข้อดีของการแทรกรูปภาพพื้นหลังของ Excel แทนที่จะเพิ่มพื้นหลังคือคุณสามารถปรับความโปร่งใสได้ หากสเปรดชีตของคุณยาวมาก วิธีนี้อาจไม่ใช่วิธีที่สะดวกที่สุด
เริ่มต้นด้วยการกดรูปภาพไปที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีตของคุณ จากนั้นลากรูปภาพเพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมด
ปรับความโปร่งใสโดยคลิกที่รูปภาพ จากนั้นคลิกที่ แท็บรูป แบบรูปภาพ > ความโปร่งใส > ตัวเลือกความโปร่งใสของรูปภาพ
เพิ่มความโปร่งใสให้กับรูปภาพเพื่อให้รูปภาพอยู่ในพื้นหลังและข้อมูลอยู่ด้านหลังข้อมูล เลื่อนสวิตช์บนตัว เลือก ความโปร่งใสไปทางขวาจนกว่าข้อมูลจะชัดเจนและสามารถอ่านได้ง่าย
วิธีนี้ใช้รูปภาพที่แทรกซึ่งทำงานเหมือนภาพพื้นหลังและจะแสดงขึ้นเมื่อพิมพ์
แทรกวัตถุใน Excel
หากสเปรดชีตของคุณยาวมาก วิธีการก่อนหน้านี้อาจยุ่งยาก การแทรกวัตถุอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
- เริ่มต้นด้วยการคลิกแทรกจากเมนูริบบิ้น
- จาก นั้นคลิกรูปร่าง เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากรูปร่างจะเปิดขึ้น
- เลือกรูปร่างโดยคลิกที่มัน เราจะใช้รูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า ใช้เมาส์วางรูปร่างบนสเปรดชีตเพื่อสร้าง
- จากนั้นปรับขนาดโดยการลากปุ่มวงกลมไปรอบๆ รูปร่างจนกว่าจะครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดของคุณ คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วเลือกจัดรูปแบบรูปร่าง
- คลิกเติมจากเมนู > เติมรูปภาพหรือพื้นผิว > แทรก (ใต้Picture source ) แทรกรูปภาพจากไฟล์ รูปภาพออนไลน์ หรือจากไอคอน
- มาเลือกการเติมพื้นผิว กันเถอะ ภายใต้รูปแบบรูปร่างเลือกเติมรูปภาพหรือพื้นผิว จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากพื้นผิวแล้วเลือกหนึ่งรายการที่จะใช้
- พื้นผิวจะเติมรูปร่างและครอบคลุมข้อมูลของคุณ ใช้แถบเลื่อนถัดจากความโปร่งใสเพื่อตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ที่อนุญาตให้แสดงข้อมูลด้านหลังพื้นผิว ในภาพหน้าจอด้านล่าง เราใช้ความโปร่งใส 75%
เมื่อคุณใช้วิธีนี้ พื้นหลังจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์
เมื่อเพิ่มพื้นหลังลงในสเปรดชีต Excel โปรดทราบว่าความสามารถในการอ่านข้อมูลของคุณอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ
การปรับความโปร่งใสของพื้นหลังและการเปลี่ยนสีหรือสไตล์ของฟอนต์สามารถปรับปรุงการอ่านข้อมูลของคุณในขณะที่เพิ่มความพิซซาเล็กๆ น้อยๆ ให้กับสเปรดชีตของคุณ
คุณเคยประสบปัญหาในการเพิ่มรูปภาพพื้นหลังของ Excel หรือบางทีคุณอาจมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเพิ่มคุณลักษณะพื้นหลังอื่นๆ หรือไม่ เข้าร่วมการสนทนาและแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง