วิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน Word

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด สิ่งหนึ่งที่ช่วยทำให้ Word เป็นที่นิยมอย่างมากคือฟีเจอร์ที่หลากหลาย ไม่เพียงแต่คุณสามารถเขียนและจัดรูปแบบเอกสารได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถเพิ่มเนื้อหาพิเศษได้อีกด้วย เช่น รูปภาพและไฮเปอร์ลิงก์

ไฮเปอร์ลิงก์เป็นส่วนสำคัญของเอกสารบางฉบับ อนุญาตให้คุณเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตหรือแม้แต่เอกสารอื่นๆ ในเครื่องหรือในเครือข่าย การลิงก์ไปยังเนื้อหาอื่นๆ ทำให้คุณสามารถให้ทรัพยากรเพิ่มเติมแก่ผู้อ่านหรือเข้าถึงแหล่งข้อมูลของคุณได้ง่าย

วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ลงในเอกสารของคุณคือเพียงพิมพ์หรือวางโดยตรง ในการทำเช่นนั้น ไฮเปอร์ลิงก์ของคุณต้องขึ้นต้นด้วย “www” หรือ “https://” (หรือ “http://”) หลังจากป้อนคำนำหน้าแล้ว คุณสามารถพิมพ์ URL ที่เหลือได้ เมื่อคุณพิมพ์ URL เสร็จแล้ว เพียงแค่กดเว้นวรรคหรือแป้น Enter จะทำให้ URL สมบูรณ์และควรปรากฏในรูปแบบมาตรฐานที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงินสำหรับลิงก์

เมื่อเชื่อมโยงไปยังไฟล์ในเครื่องหรือในเครือข่าย คุณต้องนำหน้าพาธของไฟล์ด้วย “file:\\\” เช่นเดียวกับไฮเปอร์ลิงก์ URL เมื่อคุณพิมพ์เส้นทางของลิงก์แล้ว ให้กด Space หรือ Enter แล้ว Word จะแทรกลิงก์โดยอัตโนมัติ

โดยปกติลิงค์ที่เพิ่มด้วยเทคนิคข้างต้นจะมีข้อความของลิงค์ที่เป็นลิงค์นั้นเอง อย่างไรก็ตาม ยังสามารถแทรกลิงก์ที่มีข้อความลิงก์ที่กำหนดเองได้ หากต้องการเปลี่ยนข้อความของลิงก์ที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่ลิงก์ จากนั้นเลือก "แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์" หากต้องการเพิ่มลิงก์ใหม่ให้กับข้อความที่มีอยู่แล้ว ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการลิงก์ จากนั้นคลิกขวาแล้วคลิก "ลิงก์"

คลิกขวาที่ลิงก์ที่มีอยู่แล้วคลิก "แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์"

หน้าต่าง "แทรกไฮเปอร์ลิงก์" หรือ "แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์" จะเหมือนกัน หากต้องการตั้งค่าไฟล์เป็นปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์ ให้เลือกไฟล์ผ่านเบราว์เซอร์ไฟล์ หรือหากต้องการลิงก์ไปยัง URL ให้ป้อน URL ลงในช่อง "ที่อยู่" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ในการตั้งค่าข้อความที่ปรากฏในเอกสารจริง ให้พิมพ์ในกล่องข้อความ "ข้อความที่จะแสดง" ที่ด้านบนของหน้าต่าง

เคล็ดลับ: การตั้งค่าการแสดงผลข้อความที่กำหนดเองช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ที่ไม่เคยตั้งชื่อพวกเขาอย่างชัดเจนเช่นในนี้ตัวอย่างเช่น มีหลายคนที่พบนี้เป็นธรรมชาติมากขึ้นในการอ่านมากกว่าสิ่งที่มี URL แบบเต็มเช่น  https://cloudO3.com โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ URL ที่ซับซ้อนและยาว การใช้ข้อความที่แสดงแบบกำหนดเองสำหรับลิงก์นั้นอ่านง่ายกว่ามาก

คุณสามารถตั้งค่าปลายทางของลิงก์และข้อความที่แสดงอื่นได้