วิธีแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบใน Word

หากคุณเคยสร้างเอกสาร Word ที่ซับซ้อน คุณอาจเคยประสบปัญหาที่น่าหงุดหงิดเหล่านี้ ซึ่งดูเหมือนว่าคุณไม่สามารถจัดแนวหัวข้อย่อยหรือย่อหน้าของข้อความได้อย่างถูกต้อง หรือข้อความบางส่วนยังคงแยกออกจากหน้าอื่นเมื่อคุณต้องการ ให้อยู่ในหน้าเดียวกัน

ในการแก้ไขปัญหาประเภทนี้ บางครั้งคุณต้องแก้ไขการจัดรูปแบบของเอกสารด้วยตนเอง ใน Word ข้อความของเอกสารจะถูกจัดเก็บแยกต่างหากจากการจัดรูปแบบ นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะทำให้แก้ไขการจัดรูปแบบได้ง่ายขึ้นโดยไม่ทำให้ข้อความสูญหาย

ในบทความนี้ ฉันจะบอกวิธีแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบในเอกสาร Word เครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้รวมถึงแท็บ ยัติภังค์ ช่องว่าง เครื่องหมายย่อหน้า ข้อความที่ซ่อน ตัวแบ่งหน้า ฯลฯ ฉันจะพูดถึงคุณลักษณะอื่นใน Word ที่เรียกว่า เปิดเผยการจัดรูปแบบ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นการจัดรูปแบบทั้งหมดที่ใช้กับข้อความที่เลือก

แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ

มีสองวิธีในการแสดงการจัดรูปแบบหรือเครื่องหมายย่อหน้าใน Word: ใช้ปุ่มบน Ribbon ของย่อหน้าหรือไปที่Word – ตัวเลือก วิธีหลังจะแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบตลอดเวลาสำหรับเอกสารทั้งหมด คุณสามารถใช้ปุ่มนี้เพื่อสลับการแสดงเครื่องหมายและมีผลกับเอกสารที่เปิดอยู่เท่านั้น

หากต้องการดูเครื่องหมายย่อหน้าใน Word ให้คลิกที่ แท็บหน้า แรกใน Ribbon จากนั้นคลิกที่เครื่องหมายย่อหน้าในส่วนย่อหน้า

ตัวอย่างเช่น ฉันมีข้อความบางส่วนใน Word ที่มีการจัดรูปแบบพื้นฐาน:

ตอนนี้ ถ้าฉันคลิกที่ปุ่มด้านบน ฉันจะเห็นเครื่องหมายการจัดรูปแบบทั้งหมดในเอกสารทันที

เส้นที่มีลูกศรชี้ไปทางขวาคือแท็บ และจุดเดียวคือช่องว่าง ข้อความที่ซ่อนอยู่จะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นประและตัวแบ่งหน้าจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่าง หากคุณต้องการแสดงเครื่องหมาย การจัดรูปแบบใดๆ ตลอดเวลา คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่Fileจากนั้นคลิกOptions

ตอนนี้คลิกที่แสดงในเมนูด้านซ้ายและคุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่าแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนหน้าจอเสมอ

ที่ด้านล่างของรายการ คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบทั้งหมดได้ด้วยหากต้องการ ตอนนี้เรามาพูดถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบเปิดเผยใน Word

เปิดเผยการจัดรูปแบบ

นอกจากการดูย่อหน้าและเครื่องหมายจัดรูปแบบในเอกสาร Word แล้ว บางครั้งการดูรูปแบบที่ใช้กับข้อความก็มีประโยชน์เช่นกัน สิ่งนี้คล้ายกับ HTML และ CSS หากคุณคุ้นเคยกับโปรโตคอลเว็บเหล่านั้น

หากต้องการแสดงการจัดรูปแบบใน Word เพียงกดSHIFT + F1แล้วหน้าต่างโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ

ตอนนี้เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณหรือเลือกข้อความ แล้วคุณจะเห็นการจัดรูปแบบทั้งหมดที่ใช้ รวมทั้งฟอนต์ ภาษา เอฟเฟ็กต์ ฯลฯ นอกจากนี้ยังจะบอกคุณถึงการจัดรูปแบบที่ใช้กับย่อหน้าและส่วน สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ ถ้าคุณต้องการดูว่าการจัดรูปแบบใดที่ใช้เพื่อสร้างรูปลักษณ์เฉพาะสำหรับข้อความบางส่วน

นอกจากนี้ยังควรสังเกตว่าลิงก์สีน้ำเงินในกล่องโต้ตอบสามารถคลิกได้ สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนฟอนต์ เพียงคลิกที่FONT แล้ว กล่องโต้ตอบฟอนต์จะปรากฏขึ้น

เช่นเดียวกับEffects , Alignment , Indentation , Spacing , Marginsเป็นต้น นี่เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขการจัดรูปแบบบนข้อความที่เลือกซึ่งอาจทำให้คุณมีปัญหา นี่เป็นวิธีทั้งหมดที่คุณสามารถแก้ไขการจัดรูปแบบหรือดูการจัดรูปแบบในเอกสาร Word หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!