วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันในเอกสาร Word กับผู้อื่น
กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word? เรียนรู้วิธีการแชร์และใช้ Word ร่วมกันได้อย่างง่ายดายในบทความนี้
Word มีฟีเจอร์ที่มี ประโยชน์จริงๆ สองอย่างที่แทบจะไม่มีใครเคยใช้เลย: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
ดังนั้นเมื่อใดที่คุณจำเป็นต้องใช้สิ่งนี้ ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณคงมีเรซูเม่ 20 เวอร์ชันที่บันทึกไว้ในตำแหน่งต่างๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา บางครั้งฉันแก้ไขเรซูเม่เล็กน้อยสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งเพื่อเน้นทักษะเฉพาะ หรือบางครั้งฉันก็เพิ่มข้อมูลและเพิ่งบันทึกสำเนาใหม่
อย่างไรก็ตาม จะเป็นการดีหากได้เห็นความแตกต่างระหว่างเรซูเม่ล่าสุดกับเรซูเม่เก่าอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่ามีบางอย่างที่ฉันควรเพิ่มในเรซูเม่ล่าสุดหรืออาจลบออก ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้คุณลักษณะทั้งสองนี้เพื่อค้นหาความแตกต่างระหว่างเอกสารสองฉบับอย่างรวดเร็วและรวมเข้าด้วยกันได้อย่างไรหากต้องการ
เปรียบเทียบและรวมเอกสาร
ในตัวอย่างของฉัน ฉันต้องการดูความแตกต่างระหว่างเรซูเม่เก่าของฉันที่เขียนในปี 2007 และเรซูเม่ล่าสุดที่อัปเดตในปี 2013 ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Word คลิกที่แท็บ รีวิว จากนั้นคลิกที่เปรียบเทียบ
สิ่งนี้จะแสดง กล่องโต้ตอบ เปรียบเทียบเอกสารซึ่งคุณต้องเลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไข
ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นการตั้งค่าการเปรียบเทียบจำนวนมาก ซึ่งคุณไม่ต้องเลือกทั้งหมดก็ได้ ตามค่าเริ่มต้น มันจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารใหม่ด้วย ซึ่งดีกว่าการยุ่งกับเอกสารต้นฉบับหรือเอกสารที่แก้ไข
เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับส่วนต่างๆ ที่แตกต่างกัน: รายการแก้ไขแบบเลื่อนได้ที่ด้านซ้ายสุด เอกสารรวมที่แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตรงกลาง และเอกสารต้นฉบับสองฉบับทางด้านขวา มาดูกันดีกว่าในแต่ละส่วน
อย่างที่คุณเห็นที่นี่ ฉันได้ลบบางอย่างและแทรกข้อความอีกสองสามบรรทัด หากคุณดับเบิลคลิกที่หัวเรื่องใด ๆ ( Aseem Kishore InsertedหรือAseem Kishore Deleted ) เคอร์เซอร์จะย้ายไปยังตำแหน่งนั้นในเอกสาร
ที่ตรงกลาง คุณจะเห็นการแก้ไขเหล่านี้ในสีต่างๆ ตามค่าเริ่มต้น สิ่งใดก็ตามที่มีการขีดฆ่าคือสิ่งที่ถูกลบ และสิ่งใดที่เป็นสีแดงและขีดเส้นใต้คือสิ่งที่ถูกเพิ่มลงในเอกสารที่แก้ไข ทุกสิ่งที่เป็นสีเขียวถูกย้ายไปรอบๆ สถานที่ที่มันถูกย้ายจากจะเป็นสีเขียวขีดทับสองครั้ง และสถานที่ที่ถูกย้ายไปจะเป็นสีเขียวขีดเส้นใต้สองครั้งดังที่แสดงไว้ที่นี่:
สุดท้าย ทางด้านขวามือ คุณจะเห็นเอกสารต้นฉบับที่ด้านบนและเอกสารที่แก้ไขแล้วด้านล่าง ขณะที่คุณเลื่อนเอกสารด้านบน เอกสารด้านล่างจะเลื่อนตามเพื่อให้ซิงค์กัน คุณสามารถเลื่อนหน้าจอด้านล่างโดยไม่ขึ้นกับหน้าจอด้านบนได้
นอกจากมุมมองนี้แล้ว คุณยังสามารถลบทั้งเอกสารต้นฉบับออกจากบานหน้าต่างด้านขวาและแสดงบอลลูนแทนเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย เพื่อดูว่าฉันหมายถึงอะไร ไปข้างหน้าและคลิกที่ ปุ่ม เปรียบเทียบอีกครั้ง จากนั้นที่แสดงเอกสารต้นฉบับและสุดท้ายคลิกที่ซ่อนเอกสารต้นฉบับ
ตอนนี้คลิกที่ปุ่มแสดงมาร์กอัป ภายใต้ การติดตามและคลิกที่บอลลูนจากนั้นแสดงการแก้ไขในบอลลูน
ที่ด้านขวาของเอกสาร ตอนนี้คุณจะเห็นการแก้ไขทั้งหมดที่มีบรรทัดที่มาจากเอกสาร การทำเช่นนี้จะทำให้เห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้ง่ายขึ้นหากคุณมีจำนวนมาก
โปรดทราบว่าหากคุณต้องการเห็นความแตกต่างระหว่างเอกสาร คุณไม่ต้องทำอะไรอีก หากคุณต้องการสร้างเอกสารขั้นสุดท้ายจากเอกสารทั้งสองนี้ คุณสามารถคลิกขวาที่การ เปลี่ยนแปลงใดๆ แล้วเลือกยอมรับหรือปฏิเสธ
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเอกสารใหม่พร้อมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำ การรวมเอกสารนั้นค่อนข้างเหมือนกับการเปรียบเทียบทุกประการ หากคุณเลือก รวม คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบเดียวกันกับที่คุณต้องเลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไข
เมื่อคุณทำแล้ว คุณจะได้เลย์เอาต์เหมือนเดิมโดยที่คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงที่รวมกันอยู่ตรงกลาง อีกครั้ง ข้อความขีดทับจะถูกลบ เพิ่มข้อความขีดเส้นใต้สีแดง และย้ายข้อความสีเขียว เพียงคลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการแล้วเลือกว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้บันทึกเอกสารที่รวมกันใหม่
โดยรวมแล้ว สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณมีเอกสารฉบับเดียวกันหลายเวอร์ชัน หรือเมื่อมีคนหลายคนแก้ไขเอกสาร Word ฉบับเดียว แล้วคุณก็ต้องรวมเอกสารหลายฉบับเข้าด้วยกันเป็นฉบับเดียว หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!
กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word? เรียนรู้วิธีการแชร์และใช้ Word ร่วมกันได้อย่างง่ายดายในบทความนี้
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel
เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ
การเพิ่ม PDF ลงใน Excel อาจฟังดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง แต่ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ และเทคนิคที่ถูกต้อง คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที
เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียนทุกประเภท โดยเฉพาะในเชิงวิชาการ
เมื่อคุณต้องการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Word คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีการพลิกภาพกลับหัวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย.
บทแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2016 เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ
Microsoft Word สามารถปรับแต่งธีมได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ
หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อในคู่มือนี้
เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ <strong>ไม้บรรทัด Microsoft Word</strong> ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ