วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

Word มีฟีเจอร์ที่มี ประโยชน์จริงๆ สองอย่างที่แทบจะไม่มีใครเคยใช้เลย: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน

ดังนั้นเมื่อใดที่คุณจำเป็นต้องใช้สิ่งนี้ ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณคงมีเรซูเม่ 20 เวอร์ชันที่บันทึกไว้ในตำแหน่งต่างๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา บางครั้งฉันแก้ไขเรซูเม่เล็กน้อยสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งเพื่อเน้นทักษะเฉพาะ หรือบางครั้งฉันก็เพิ่มข้อมูลและเพิ่งบันทึกสำเนาใหม่

อย่างไรก็ตาม จะเป็นการดีหากได้เห็นความแตกต่างระหว่างเรซูเม่ล่าสุดกับเรซูเม่เก่าอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่ามีบางอย่างที่ฉันควรเพิ่มในเรซูเม่ล่าสุดหรืออาจลบออก ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้คุณลักษณะทั้งสองนี้เพื่อค้นหาความแตกต่างระหว่างเอกสารสองฉบับอย่างรวดเร็วและรวมเข้าด้วยกันได้อย่างไรหากต้องการ

เปรียบเทียบและรวมเอกสาร

ในตัวอย่างของฉัน ฉันต้องการดูความแตกต่างระหว่างเรซูเม่เก่าของฉันที่เขียนในปี 2007 และเรซูเม่ล่าสุดที่อัปเดตในปี 2013 ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Word คลิกที่แท็บ รีวิว จากนั้นคลิกที่เปรียบเทียบ

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

สิ่งนี้จะแสดง กล่องโต้ตอบ เปรียบเทียบเอกสารซึ่งคุณต้องเลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไข

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นการตั้งค่าการเปรียบเทียบจำนวนมาก ซึ่งคุณไม่ต้องเลือกทั้งหมดก็ได้ ตามค่าเริ่มต้น มันจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารใหม่ด้วย ซึ่งดีกว่าการยุ่งกับเอกสารต้นฉบับหรือเอกสารที่แก้ไข

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับส่วนต่างๆ ที่แตกต่างกัน: รายการแก้ไขแบบเลื่อนได้ที่ด้านซ้ายสุด เอกสารรวมที่แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตรงกลาง และเอกสารต้นฉบับสองฉบับทางด้านขวา มาดูกันดีกว่าในแต่ละส่วน

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

อย่างที่คุณเห็นที่นี่ ฉันได้ลบบางอย่างและแทรกข้อความอีกสองสามบรรทัด หากคุณดับเบิลคลิกที่หัวเรื่องใด ๆ ( Aseem Kishore InsertedหรือAseem Kishore Deleted ) เคอร์เซอร์จะย้ายไปยังตำแหน่งนั้นในเอกสาร

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

ที่ตรงกลาง คุณจะเห็นการแก้ไขเหล่านี้ในสีต่างๆ ตามค่าเริ่มต้น สิ่งใดก็ตามที่มีการขีดฆ่าคือสิ่งที่ถูกลบ และสิ่งใดที่เป็นสีแดงและขีดเส้นใต้คือสิ่งที่ถูกเพิ่มลงในเอกสารที่แก้ไข ทุกสิ่งที่เป็นสีเขียวถูกย้ายไปรอบๆ สถานที่ที่มันถูกย้ายจากจะเป็นสีเขียวขีดทับสองครั้ง และสถานที่ที่ถูกย้ายไปจะเป็นสีเขียวขีดเส้นใต้สองครั้งดังที่แสดงไว้ที่นี่:

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

สุดท้าย ทางด้านขวามือ คุณจะเห็นเอกสารต้นฉบับที่ด้านบนและเอกสารที่แก้ไขแล้วด้านล่าง ขณะที่คุณเลื่อนเอกสารด้านบน เอกสารด้านล่างจะเลื่อนตามเพื่อให้ซิงค์กัน คุณสามารถเลื่อนหน้าจอด้านล่างโดยไม่ขึ้นกับหน้าจอด้านบนได้

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

นอกจากมุมมองนี้แล้ว คุณยังสามารถลบทั้งเอกสารต้นฉบับออกจากบานหน้าต่างด้านขวาและแสดงบอลลูนแทนเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย เพื่อดูว่าฉันหมายถึงอะไร ไปข้างหน้าและคลิกที่ ปุ่ม เปรียบเทียบอีกครั้ง จากนั้นที่แสดงเอกสารต้นฉบับและสุดท้ายคลิกที่ซ่อนเอกสารต้นฉบับ

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

ตอนนี้คลิกที่ปุ่มแสดงมาร์กอัป ภายใต้ การติดตามและคลิกที่บอลลูนจากนั้นแสดงการแก้ไขในบอลลูน

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

ที่ด้านขวาของเอกสาร ตอนนี้คุณจะเห็นการแก้ไขทั้งหมดที่มีบรรทัดที่มาจากเอกสาร การทำเช่นนี้จะทำให้เห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้ง่ายขึ้นหากคุณมีจำนวนมาก

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

โปรดทราบว่าหากคุณต้องการเห็นความแตกต่างระหว่างเอกสาร คุณไม่ต้องทำอะไรอีก หากคุณต้องการสร้างเอกสารขั้นสุดท้ายจากเอกสารทั้งสองนี้ คุณสามารถคลิกขวาที่การ เปลี่ยนแปลงใดๆ แล้วเลือกยอมรับหรือปฏิเสธ

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเอกสารใหม่พร้อมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำ การรวมเอกสารนั้นค่อนข้างเหมือนกับการเปรียบเทียบทุกประการ หากคุณเลือก รวม คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบเดียวกันกับที่คุณต้องเลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไข

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

เมื่อคุณทำแล้ว คุณจะได้เลย์เอาต์เหมือนเดิมโดยที่คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงที่รวมกันอยู่ตรงกลาง อีกครั้ง ข้อความขีดทับจะถูกลบ เพิ่มข้อความขีดเส้นใต้สีแดง และย้ายข้อความสีเขียว เพียงคลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการแล้วเลือกว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้บันทึกเอกสารที่รวมกันใหม่

โดยรวมแล้ว สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณมีเอกสารฉบับเดียวกันหลายเวอร์ชัน หรือเมื่อมีคนหลายคนแก้ไขเอกสาร Word ฉบับเดียว แล้วคุณก็ต้องรวมเอกสารหลายฉบับเข้าด้วยกันเป็นฉบับเดียว หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!



Leave a Comment

วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น

วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ

วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ

วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ

ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้

วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word

วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ

วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ

วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว

ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น

วิธีเปิดไฟล์ MDI

วิธีเปิดไฟล์ MDI

ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.

Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง

Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง

Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่

วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel

วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel

คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel อย่างปลอดภัย

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel อย่างปลอดภัย

Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้