วิธีใช้โค้ดฟิลด์ SEQ เพื่อกำหนดหมายเลขเอกสาร Word

ใน Microsoft Word คุณลักษณะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขสามารถใช้เพื่อจัดตำแหน่งและกำหนดหมายเลขข้อความในเอกสาร อย่างไรก็ตาม เหมาะที่สุดที่จะใช้ในเอกสารที่มีการกำหนดหมายเลขแบบธรรมดาหรือแบบธรรมดา หากคุณมีรายการง่ายๆ ในเอกสารของคุณที่สามารถใช้ a, b,c หรือ 1,2,3 ธรรมดาได้ ฟีเจอร์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขของ Word ก็เหมาะสำหรับคุณ Word สามารถอัปเดตสิ่งเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติและยังกลายเป็นรายการหลายระดับอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้การกำหนดหมายเลขที่แปลกใหม่ซึ่งคล้ายกับที่คุณมีในตำรากฎหมาย ให้พิจารณาการกำหนดหมายเลขด้วยฟิลด์ลำดับ Microsoft Word มีฟีเจอร์ฟิลด์ลำดับ (ฟิลด์ SEQ) ที่ให้คุณกำหนดประเภทของลำดับเลขที่คุณต้องการได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้โค้ดฟิลด์ SEQ ใน Microsoft Word

วิธีแทรกฟิลด์ SEQ ใน Microsoft Word

ใน Microsoft Word การเริ่มรายการที่มีตัวเลขอย่างง่ายจะต้องพิมพ์ตัวเลข จุด และข้อความบางส่วนในภายหลัง ด้วยวิธีนี้ Word จะเริ่มรายการลำดับเลขให้คุณโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ในกรณีของการสร้างรายการลำดับเลขที่ไม่ธรรมดา จะต้องใส่โค้ดฟิลด์ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารที่คุณต้องการแทรกหมายเลข

ขั้นตอนที่ 4:บน Word Ribbon คลิกแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป

ขั้นตอนที่ 5:ภายในกลุ่มข้อความให้คลิกรายการแบบเลื่อนลง Quick Parts

ขั้นตอนที่ 6:จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก ตัวเลือกฟิลด์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟิลด์

ขั้นตอนที่ 7:ในส่วนชื่อฟิลด์ เลือกลำดับ

ขั้นตอนที่ 8:ในส่วนคุณสมบัติฟิลด์ขั้นสูง ให้พิมพ์ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันข้าง SEQ ในกล่องข้อความรหัสฟิลด์ ตัวอย่างเช่น รายการที่ไม่ซ้ำกันของ SEQ

ขั้นตอนที่ 9:ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบฟิลด์ คลิกปุ่มตัวเลือกเพื่อเปิดกล่องข้อความตัวเลือกฟิลด์

ขั้นตอนที่ 10:คลิกแท็บสวิตช์เฉพาะฟิลด์แล้วคลิก \r จากตัวเลือกสวิตช์

ขั้นตอนที่ 11:คลิก เพิ่มลงในฟิลด์

ขั้นตอนที่ 12:ในกล่องข้อความรหัสฟิลด์ ให้เพิ่มหมายเลขที่ต้องการซึ่งคุณต้องการให้ลำดับเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น SEQ Uniquelist\r 1

ขั้นตอนที่ 13:คลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ Field

ขั้นตอนที่ 14:คลิก ตกลง เพื่อแทรกโค้ดฟิลด์ลงในเอกสาร Word ของคุณ

หมายเลขใหม่จะถูกแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากต้องการสร้างลำดับ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นบางส่วน

วิธีสร้างลำดับตัวเลขใน Microsoft Word

หลังจากแทรกฟิลด์ SEQ แรกของคุณแล้ว คุณสามารถสร้างลำดับได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการดำเนินการต่อตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 2:บน Word Ribbon คลิกแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป

ขั้นตอนที่ 3:ภายในกลุ่มข้อความให้คลิกรายการแบบเลื่อนลง Quick Parts

ขั้นตอนที่ 4:จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก ตัวเลือกฟิลด์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟิลด์

ขั้นตอนที่ 5:ในส่วนชื่อฟิลด์ เลือกลำดับ

ขั้นตอนที่ 6:ในส่วนคุณสมบัติฟิลด์ขั้นสูง ให้พิมพ์ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันข้าง SEQ ในกล่องข้อความรหัสฟิลด์ ตัวอย่างเช่น รายการที่ไม่ซ้ำกันของ SEQ

ขั้นตอนที่ 7:ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบฟิลด์ คล���กปุ่มตัวเลือก เพื่อเปิดกล่องข้อความตัวเลือกฟิลด์

ขั้นตอนที่ 8:คลิกแท็บสวิตช์เฉพาะฟิลด์แล้วคลิก \n จากตัวเลือกสวิตช์

ขั้นตอนที่ 9:คลิกเพิ่มลงในเขตข้อมูล และกล่องข้อความรหัสฟิลด์ควรมีลักษณะเช่นนี้ 'รายการที่ไม่ซ้ำกันของ SEQ\n'

ขั้นตอนที่ 10:คลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบฟิลด์

ขั้นตอนที่ 11:คลิก ตกลง เพื่อแทรกโค้ดฟิลด์ลงในเอกสาร Word ของคุณ

ควรแทรกหมายเลขถัดไปในลำดับลงในเอกสารของคุณหลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้น ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อให้ได้หมายเลขถัดไปตามลำดับ

วิธีแก้ไขลำดับตัวเลขใน Microsoft Word

หากคุณต้องการแก้ไขลำดับ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:เน้นลำดับเริ่มต้นภายในเอกสาร Word ของคุณ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับตำแหน่งของลำดับ ให้คลิกแป้นพิมพ์ลัด Alt + F9 จากนั้นไฮไลต์จุดเริ่มต้นของลำดับ

ขั้นตอนที่ 2:หลังจากไฮไลต์ลำดับแล้ว ให้คลิกขวาที่ลำดับนั้น

ขั้นตอนที่ 3:จากตัวเลือกที่แสดง ให้เลือก แก้ไขฟิลด์ และจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ ฟิลด์ ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

นำเข้าสไตล์จากเอกสาร Word

หากคุณต้องการประหยัดเวลาในการทำงานกับเอกสาร Word คุณสามารถสร้างเทมเพล��และนำมาใช้ใหม่ในเอกสารหลายฉบับได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถนำเข้าลักษณะที่ใช้ในเอกสารก่อนหน้าไปยังรูปแบบใหม่ ได้อีกด้วย