วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

ไม้บรรทัด Microsoft Word เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มองข้ามได้ง่าย อาจเป็นเพราะสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ไม้บรรทัดถูกซ่อนไว้และไม่สามารถมองเห็นได้ใน Word ตามค่าเริ่มต้นอีกต่อไป หากต้องการเข้าถึงไม้บรรทัด Microsoft Word ผู้ใช้จะต้องเปิดใช้งานจากแท็บมุมมองของ Microsoft Word Ribbon

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานแล้ว ไม้บรรทัด Microsoft Word สามารถใช้งานได้หลายอย่าง ซึ่งรวมถึง:

• การปรับระยะขอบของหน้า
• การเปลี่ยนการเยื้องหน้า
• การเพิ่มแท็บสต็อปให้กับเอกสาร

หากต้องการดูไม้บรรทัด Microsoft Word และเข้าถึงวัตถุประสงค์ต่างๆ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

วิธีเปิดใช้งานไม้บรรทัด Microsoft Word

ไม้บรรทัดในแอป Microsoft Word อาจถูกซ่อนอยู่ ซึ่งจะทำให้คุณไม่สามารถมองเห็นและเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ ได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานไม้บรรทัด Word ของคุณได้:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:บน Word Ribbon คลิกที่แท็บมุมมองที่มุมขวา

ขั้นตอนที่ 4:ในกลุ่มแสดง ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากไม้บรรทัดเพื่อเปิดไม้บรรทัด Microsoft Word

โปรดทราบว่าหลังจากทำเครื่องหมายที่ช่องข้างไม้บรรทัด ไม้บรรทัดที่มองเห็นได้จะขึ้นอยู่กับเค้าโครงหน้าที่เลือกในส่วนมุมมอง หากเอกสารของคุณอยู่ในรูปแบบสิ่งพิมพ์ Microsoft Word จะมองเห็นทั้งไม้บรรทัดแนวตั้งและแนวนอน อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกมุมมองเค้าโครงเว็บหรือแบบร่าง เฉพาะไม้บรรทัดแนวนอนเท่านั้นที่จะมองเห็นได้

วิธีเปิดหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษด้วย Microsoft Word Ruler

หน้าต่างการตั้งค่าหน้าใน Microsoft Word ประกอบด้วยการตั้งค่าระยะขอบเอกสาร ขนาดกระดาษ และเค้าโครงเอกสาร หน้าต่างการตั้งค่าหน้ามีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจัดรูปแบบเอกสาร Word ของคุณ มีหลายวิธีในการเข้าถึงหน้าต่างการตั้งค่าเพจ และหนึ่งในนั้นคือผ่านไม้บรรทัด Microsoft Word ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม้บรรทัดแนวตั้งหรือแนวนอนมองเห็นได้บนเอกสาร Microsoft Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: วางตัวชี้เมาส์บนส่วนใดก็ได้ของไม้บรรทัดแนวตั้งหรือแนวนอน แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น หน้าต่างการตั้งค่าหน้าช่วยให้คุณสามารถแก้ไขระยะขอบของหน้า ขนาด และเค้าโครงของเอกสาร Word ได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถดำเนินการเหล่านี้ได้โดยตรงด้วยไม้บรรทัด Word

วิธีปรับระยะขอบของหน้าโดยใช้ Microsoft Word Ruler

ใน Word ระยะขอบของหน้าคือช่องว่างที่เห็นที่ด้านบน ล่าง ซ้าย และขวาของเอกสาร ระยะขอบเหล่านี้ทำให้เอกสาร Word ของคุณดูเป็นระเบียบเรียบร้อย บนไม้บรรทัด Microsoft Word การแรเงาสีเทาจะเน้นระยะขอบที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของไม้บรรทัดทั้งแนวนอนและแนวตั้ง

ตามค่าเริ่มต้น ระยะขอบหน้าของเอกสาร Word ของคุณควรอยู่ที่ 2.54 ซม. / 1 ​​นิ้วโดยรอบ หากต้องการปรับระยะขอบหน้าคุณต้องทำดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:ขึ้นอยู่กับระยะขอบที่คุณต้องการปรับ ให้วางตัวชี้เมาส์บนไม้บรรทัดแนวนอนหรือแนวตั้ง สำหรับระยะขอบซ้ายและขวา ให้วางตัวชี้เมาส์บนไม้บรรทัดแนวนอน ในขณะที่สำหรับระยะขอบด้านบนและด้านล่าง ให้วางตัวชี้เมาส์บนไม้บรรทัดแนวตั้ง

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบเขตระหว่างพื้นที่สีเทาและสีขาวของไม้บรรทัด เพื่อแปลงตัวชี้เมาส์เป็นลูกศรสองด้าน

ขั้นตอนที่ 3:เลื่อนลูกศรสองด้านไปทางซ้าย ขวา ลง หรือขึ้นเพื่อปรับระยะขอบของหน้า

วิธีปรับการเยื้องหน้าโดยใช้ Microsoft Word Ruler

หลังจากเปิดใช้งานไม้บรรทัด Microsoft Word แล้ว คุณจะเห็นเครื่องหมายคล้ายสามเหลี่ยมและสี่เหลี่ยม เครื่องหมายเหล่านี้จะปรับการเยื้องของย่อหน้า สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และลำดับเลขในเอกสาร Word ของคุณ ไม้บรรทัด Word มีเครื่องหมายสามอัน ได้แก่ บรรทัดแรก ซ้าย ห้อย และเยื้องขวา นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณย้ายเครื่องหมายใดๆ เหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในย่อหน้าของเอกสาร Word ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่เครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรกที่ด้านบนแล้วลากไปทางขวา ซึ่งจะเปลี่ยนการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เครื่องหมายเยื้องที่สองใต้เครื่องหมายแรกแล้วลากไปทางขวา การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนการเยื้องทุกบรรทัดของย่อหน้า โปรดทราบว่าการลากเครื่องหมายเยื้องซ้ายจะนำไปสู่บรรทัดแรกและเครื่องหมายเยื้องที่แขวนอยู่จะเคลื่อนไหว

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่เครื่องหมายเยื้องแบบแขวนแล้วลากไปทางขวา ซึ่งจะเปลี่ยนการเยื้องของบรรทัดอื่นๆ ทั้งหมดในย่อหน้ายกเว้นบรรทัดแรก

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่เครื่องหมายเยื้องด้านขวาแล้วลากไปทางซ้าย นี่จะปรับด้านขวาของย่อหน้าอีกครั้ง

วิธีเพิ่มแท็บหยุดโดยใช้ Microsoft Word Ruler

การกดแป้น Tab บนแป้นพิมพ์จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปข้างหน้าประมาณแปดอักขระ สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจาก  การตั้งค่า  ตัวเลือกแท็บหยุดใน Word แท็บหยุดช่วยสร้างข้อความที่เว้นระยะเท่ากัน การใช้แท็บหยุดทำให้มีตัวเลือกที่เรียบร้อยกว่า แทนที่จะต้องกดสเปซบาร์หลายๆ ครั้งเพื่อแยกข้อความเพื่อสร้างช่องว่างระหว่างคำหรือตัวเลข

ในไม้บรรทัดแนวตั้งของ Microsoft Word คุณจะต้องเห็นไอคอนดูเหมือนบล็อก L บล็อก L นี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกแท็บหยุด ได้แก่

•  – จัดแนวข้อความไปทางด้านซ้ายของแท็บหยุด
•  – จัดแนวข้อความให้อยู่กึ่งกลางใต้แท็บหยุด
•  – จัดแนวข้อความทางด้านขวาของแท็บหยุด
•  – จัดแนวข้อความด้วยจุดทศนิยม โดยให้ข้อความก่อนจุดทศนิยมขยายไปทางซ้าย ในขณะที่ข้อความหลังจุดทศนิยมขยายไปทางขวา
•  – เส้นแนวตั้งจะแสดงบนแท็บ
•  – เยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า
•  – เยื้องทุกบรรทัดของย่อหน้า ยกเว้นบรรทัดแรก

วิธีเพิ่มแท็บหยุดในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1:บนเอกสาร Word ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดแนว

ขั้นตอนที่ 2:ทางด้านซ้ายของเอกสาร Microsoft Word คลิกไอคอน (ซึ่งดูเหมือนบล็อก L) ที่จุดเริ่มต้นของไม้บรรทัดเพื่อเลือกประเภทของแท็บหยุดที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3:หลังจากเลือกแท็บหยุดที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกบนไม้บรรทัดที่ด้านบนของผืนผ้าใบ Word ของคุณ และวางแท็บหยุด

การเปลี่ยนเค้าโครงหน้าของเอกสาร Word

การใช้ไม้บรรทัด Microsoft Word อย่างใดอย่างหนึ่งไม่ได้ขยายไปถึงการเปลี่ยนเค้าโครงหน้า อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ไม้บรรทัด Microsoft Word คุณสามารถเปิดหน้าต่างการตั้งค่าหน้าซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของเอกสารได้