วิธีใช้ MailTips บน Microsoft Outlook

อีเมลที่ผิดพลาดอาจมีผลที่ตามมาที่น่าอับอายและมีค่าใช้จ่ายสูง เพื่อช่วยป้องกันข้อผิดพลาดของอีเมล Microsoft ได้ใช้ Outlook MailTips ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่า MailTips ที่จะเรียกการแจ้งเตือนเมื่อคุณกดปุ่มตอบกลับทั้งหมด เป็นการดีที่สุดเสมอที่จะใช้เวลาสองสามนาทีและอ่านอีเมลของคุณซ้ำก่อนที่จะส่งไปยังรายชื่อผู้รับจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

หากคุณไม่เคยใช้ MailTips มาก่อน คุณมาถูกที่แล้ว ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ MailTips ใน Outlook

คุณตั้งค่า MailTips อย่างไร?

โปรดทราบว่าคุณลักษณะนี้ต้องใช้บัญชี Microsoft Exchange Server กล่าวคือ คุณลักษณะนี้มีให้เฉพาะในบัญชีอีเมลที่จัดการโดยองค์กรเท่านั้น ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณต้องเปิดใช้งาน MailTips ในบัญชีของคุณ มิฉะนั้น ตัวเลือกจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับคุณ ในเวลาเดียวกัน ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณสามารถบังคับใช้การตั้งค่า MailTips เฉพาะในบัญชีผู้ใช้ได้

MailTips เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Outlook หากคุณต้องการที่จะปิดตัวเลือกหรือปรับแต่งการตั้งค่าของการเปิดตัวของ Outlook ไปที่ไฟล์เลือกตัวเลือกและจากนั้นคลิกที่จดหมาย

ไปที่MailTipsและคลิกที่ตัวเลือก MailTips เลือกบัญชีของคุณ และเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการกระตุ้นการแจ้งเตือน MailTips

วิธีใช้ MailTips บน Microsoft Outlook

หากคุณต้องการที่จะปิดการใช้งาน MailTips, ติ๊กไม่เคยแสดงผล MailTipsช่องทำเครื่องหมาย

MailTips ทำงานอย่างไร

เมื่อเปิดใช้งาน MailTips แล้ว Outlook จะแสดงข้อความต่างๆ ในขณะที่คุณกำลังเขียนข้อความ Exchange จะวิเคราะห์เนื้อหาของอีเมลที่คุณกำลังเขียน หากตรวจพบปัญหา Outlook จะแจ้งให้คุณทราบเพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนข้อความเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอาย ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้รับไม่อยู่ที่สำนักงานและคุณขอให้พวกเขาตอบกลับอย่างเร่งด่วน MailTips จะแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาไม่สามารถทำได้

ตัวอย่างอื่นๆ ของสถานการณ์ที่อาจกระตุ้น MailTips ได้แก่:

  • กล่องจดหมายของผู้รับเต็ม
  • ที่อยู่อีเมลของผู้รับถูกปิดใช้งานชั่วคราวหรือถูกลบอย่างถาวร
  • อีเมลของคุณละเมิดนโยบายหรือข้อจำกัดขององค์กรของคุณ
  • คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ติดต่อผู้รับหรือส่งอีเมลไปยังผู้รับภายนอก
  • กล่องจดหมายของผู้รับถูกตรวจสอบ ซึ่งหมายความว่าต้องมีการอนุมัติข้อความ

ข้อ จำกัด MailTips

  • ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้ในโหมดออฟไลน์
  • ถ้ารายชื่อผู้รับของคุณมีผู้รับมากกว่า 200 ราย MailTips จะไม่ประเมินกล่องจดหมายแต่ละกล่อง

บทสรุป

MailTips เป็นคุณลักษณะ Outlook ที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอาย เช่น การส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลของคุณละเมิดนโยบายขององค์กร MailTips จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับปัญหาดังกล่าว คุณวางแผนที่จะใช้ MailTips บน Outlook หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

การเพิ่ม PDF ลงใน Excel อาจฟังดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง แต่ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ และเทคนิคที่ถูกต้อง คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียนทุกประเภท โดยเฉพาะในเชิงวิชาการ

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

เมื่อคุณต้องการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Word คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีการพลิกภาพกลับหัวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย.

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

บทแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2016 เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

Microsoft Word สามารถปรับแต่งธีมได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อในคู่มือนี้

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ <strong>ไม้บรรทัด Microsoft Word</strong> ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ