วิธีใช้ MailTips บน Microsoft Outlook

อีเมลที่ผิดพลาดอาจมีผลที่ตามมาที่น่าอับอายและมีค่าใช้จ่ายสูง เพื่อช่วยป้องกันข้อผิดพลาดของอีเมล Microsoft ได้ใช้ Outlook MailTips ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่า MailTips ที่จะเรียกการแจ้งเตือนเมื่อคุณกดปุ่มตอบกลับทั้งหมด เป็นการดีที่สุดเสมอที่จะใช้เวลาสองสามนาทีและอ่านอีเมลของคุณซ้ำก่อนที่จะส่งไปยังรายชื่อผู้รับจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

หากคุณไม่เคยใช้ MailTips มาก่อน คุณมาถูกที่แล้ว ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ MailTips ใน Outlook

คุณตั้งค่า MailTips อย่างไร?

โปรดทราบว่าคุณลักษณะนี้ต้องใช้บัญชี Microsoft Exchange Server กล่าวคือ คุณลักษณะนี้มีให้เฉพาะในบัญชีอีเมลที่จัดการโดยองค์กรเท่านั้น ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณต้องเปิดใช้งาน MailTips ในบัญชีของคุณ มิฉะนั้น ตัวเลือกจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับคุณ ในเวลาเดียวกัน ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณสามารถบังคับใช้การตั้งค่า MailTips เฉพาะในบัญชีผู้ใช้ได้

MailTips เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Outlook หากคุณต้องการที่จะปิดตัวเลือกหรือปรับแต่งการตั้งค่าของการเปิดตัวของ Outlook ไปที่ไฟล์เลือกตัวเลือกและจากนั้นคลิกที่จดหมาย

ไปที่MailTipsและคลิกที่ตัวเลือก MailTips เลือกบัญชีของคุณ และเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการกระตุ้นการแจ้งเตือน MailTips

วิธีใช้ MailTips บน Microsoft Outlook

หากคุณต้องการที่จะปิดการใช้งาน MailTips, ติ๊กไม่เคยแสดงผล MailTipsช่องทำเครื่องหมาย

MailTips ทำงานอย่างไร

เมื่อเปิดใช้งาน MailTips แล้ว Outlook จะแสดงข้อความต่างๆ ในขณะที่คุณกำลังเขียนข้อความ Exchange จะวิเคราะห์เนื้อหาของอีเมลที่คุณกำลังเขียน หากตรวจพบปัญหา Outlook จะแจ้งให้คุณทราบเพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนข้อความเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอาย ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้รับไม่อยู่ที่สำนักงานและคุณขอให้พวกเขาตอบกลับอย่างเร่งด่วน MailTips จะแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาไม่สามารถทำได้

ตัวอย่างอื่นๆ ของสถานการณ์ที่อาจกระตุ้น MailTips ได้แก่:

  • กล่องจดหมายของผู้รับเต็ม
  • ที่อยู่อีเมลของผู้รับถูกปิดใช้งานชั่วคราวหรือถูกลบอย่างถาวร
  • อีเมลของคุณละเมิดนโยบายหรือข้อจำกัดขององค์กรของคุณ
  • คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ติดต่อผู้รับหรือส่งอีเมลไปยังผู้รับภายนอก
  • กล่องจดหมายของผู้รับถูกตรวจสอบ ซึ่งหมายความว่าต้องมีการอนุมัติข้อความ

ข้อ จำกัด MailTips

  • ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้ในโหมดออฟไลน์
  • ถ้ารายชื่อผู้รับของคุณมีผู้รับมากกว่า 200 ราย MailTips จะไม่ประเมินกล่องจดหมายแต่ละกล่อง

บทสรุป

MailTips เป็นคุณลักษณะ Outlook ที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอาย เช่น การส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลของคุณละเมิดนโยบายขององค์กร MailTips จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับปัญหาดังกล่าว คุณวางแผนที่จะใช้ MailTips บน Outlook หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

Outlook 2016 & 2013: ยกเลิกการนัดหมายในปฏิทินโดยไม่ส่งการยกเลิกให้ผู้เข้าร่วม

Outlook 2016 & 2013: ยกเลิกการนัดหมายในปฏิทินโดยไม่ส่งการยกเลิกให้ผู้เข้าร่วม

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Outlook 2016 หรือ 2013 โดยไม่ส่งการยกเลิกไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

ปิดใช้งานการส่งต่ออีเมลใน Outlook 2016 & 2013

ปิดใช้งานการส่งต่ออีเมลใน Outlook 2016 & 2013

ป้องกันไม่ให้ผู้รับอีเมลส่งต่อข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook 2016 หรือ 2013

วิธีปิดการใช้งานผลลัพธ์อันดับต้น ๆ จากการค้นหาของ Outlook

วิธีปิดการใช้งานผลลัพธ์อันดับต้น ๆ จากการค้นหาของ Outlook

เมื่อต้องการปิดใช้งาน Outlook Top Results ให้เปิด Outlook สำหรับเว็บ ไปที่การตั้งค่า เลือกการตั้งค่าการค้นหา และยกเลิกการเลือกผลลัพธ์อันดับต้นๆ

Outlook: ตรวจสอบว่าใครตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

Outlook: ตรวจสอบว่าใครตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

ดูว่าใครตอบรับคำเชิญเข้าร่วมประชุมใน Microsoft Outlook 2016, 2013 และ 2010

แก้ไข ไม่สามารถเปิดชุดโฟลเดอร์ ใน Outlook ได้หรือไม่

แก้ไข ไม่สามารถเปิดชุดโฟลเดอร์ ใน Outlook ได้หรือไม่

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ไม่สามารถเปิดชุดโฟลเดอร์ใน Outlook ได้ ให้เปิดไคลเอ็นต์อีเมลในเซฟโหมดและปิดใช้งาน Add-in ของคุณ

Outlook 2016 & 2013: บล็อกที่อยู่อีเมลและโดเมน

Outlook 2016 & 2013: บล็อกที่อยู่อีเมลและโดเมน

วิธีบล็อกที่อยู่อีเมลและโดเมนใน Microsoft Outlook 2016 หรือ 2013

Outlook: เกิดข้อผิดพลาด ไม่สามารถสร้างไฟล์ เมื่อเปิดไฟล์แนบ

Outlook: เกิดข้อผิดพลาด ไม่สามารถสร้างไฟล์ เมื่อเปิดไฟล์แนบ

แก้ไขข้อผิดพลาด Cant Create File ที่เกิดขึ้นใน Microsoft Outlook เมื่อคุณพยายามเปิดสิ่งที่แนบมา

Outlook: ข้อผิดพลาด “เกิดข้อผิดพลาดในการลงทะเบียน OLE ติดตั้งโปรแกรมไม่ถูกต้อง…”

Outlook: ข้อผิดพลาด “เกิดข้อผิดพลาดในการลงทะเบียน OLE ติดตั้งโปรแกรมไม่ถูกต้อง…”

แก้ไขข้อผิดพลาดใน Microsoft Outlook ที่คุณได้รับข้อผิดพลาดในการลงทะเบียน OLE ข้อผิดพลาดการติดตั้งโปรแกรมไม่ถูกต้อง

ลบ “McAfee Anti-Spam” จาก Outlook

ลบ “McAfee Anti-Spam” จาก Outlook

วิธีลบแท็บ McAfee Anti-Spam ออกจาก Microsoft Outlook

Outlook 2016 & 2013: วิธีส่งรายชื่อผู้ติดต่อ

Outlook 2016 & 2013: วิธีส่งรายชื่อผู้ติดต่อ

วิธีส่งรายชื่อผู้ติดต่อไปยังบุคคลอื่นใน Microsoft Outlook 2016 หรือ 2013

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่สามารถลบข้อความ Outlook ได้

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่สามารถลบข้อความ Outlook ได้

ถ้าคุณไม่สามารถลบข้อความ Outlook อัปเดตและซ่อมแซม Office ได้ ให้เรียกใช้เครื่องมือล้างข้อมูลของ Outlook แล้วเรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้า

วิธีปิดตัวกรองอีเมลขยะของ Outlook

วิธีปิดตัวกรองอีเมลขยะของ Outlook

หากต้องการปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะของ Outlook ให้คลิกที่เมนูหลัก เลือกขยะ ไปที่ตัวเลือกอีเมลขยะ แล้วเลือกไม่มีการกรองอัตโนมัติ

นำเข้าที่ติดต่อ Outlook ลงใน Windows Live Mail

นำเข้าที่ติดต่อ Outlook ลงใน Windows Live Mail

วิธีการนำเข้าผู้ติดต่อ Microsoft Outlook ของคุณไปยังบัญชี Windows Live/Hotmail ของคุณ

เหตุใด “ขยะ” จึงเป็นสีเทาใน Outlook 2016

เหตุใด “ขยะ” จึงเป็นสีเทาใน Outlook 2016

เป็นเรื่องปกติที่ตัวเลือกขยะจะเป็นสีเทาใน Microsoft Outlook บทความนี้แสดงวิธีจัดการกับมัน

Office 2016 & 2013: วิธีเปิดหรือปิดใช้งานโหมด DEP

Office 2016 & 2013: วิธีเปิดหรือปิดใช้งานโหมด DEP

วิธีเปิดหรือปิดใช้งานการตั้งค่า DEP ใน Microsoft Outlook 2016 หรือ 2013

แก้ไข Outlook: ไม่สามารถบันทึกรายการลงในโฟลเดอร์นี้

แก้ไข Outlook: ไม่สามารถบันทึกรายการลงในโฟลเดอร์นี้

ถ้า Outlook แจ้งว่าไม่สามารถบันทึกงานที่คุณพยายามแก้ไขหรือบันทึกในโฟลเดอร์นี้ ให้อัปเดต Office และซ่อมแซมไฟล์ Office ของคุณ

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้