สุดยอดคู่มือสำหรับ eDiscovery ขั้นสูง O365

Advanced eDiscovery O365 มีเวิร์กโฟลว์แบบ end-to-end เพื่อรักษา รวบรวม ตรวจทาน วิเคราะห์ และส่งออกเนื้อหาที่ตอบสนองต่อการตรวจสอบภายในและภายนอกขององค์กรของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมกฎหมายจัดการเวิร์กโฟลว์การแจ้งการระงับทางกฎหมายทั้งหมดเพื่อสื่อสารกับผู้ดูแลที่เกี่ยวข้องในคดีหนึ่งๆ

บทความนี้กล่าวถึงขั้นตอนที่จำเป็นในการตั้งค่า eDiscovery ขั้นสูง ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบสิทธิ์ใช้งานที่เหมาะสมที่จำเป็นในการเข้าถึง Advanced eDiscovery และเพิ่มผู้ดูแลคดี ตลอดจนการกำหนดสิทธิ์ให้กับทีมกฎหมายและการสอบสวนของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงและจัดการกรณีต่างๆ ได้ บทความนี้ยังแสดงภาพรวมระดับสูงของการใช้กรณีและปัญหาเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ eDiscovery ขั้นสูงสำหรับการตรวจสอบทางกฎหมาย

1 ใบอนุญาต ediscovery ขั้นสูงของ Microsoft 365

2 กำหนดสิทธิ์ eDiscovery

3 ตั้งค่า Advanced eDiscovery Case

4 เพิ่มผู้ดูแลไปยังกรณี eDiscovery ขั้นสูง

5 ตั้งค่าการค้นหา

6 สร้างชุดรีวิว

6.1 พัฒนากลยุทธ์การทบทวน

6.2 กำหนดค่าแผงแท็ก

7 กำหนดค่าการบันทึกกิจกรรมการตรวจสอบ

8 การตั้งค่า – การตั้งค่าการวิเคราะห์และ / หรือข้อมูลพื้นฐาน

9 สร้างและส่งการแจ้งเตือนการระงับ

10 ภาพรวมของงาน

11 ส่งออก

ใบอนุญาต ediscovery ขั้นสูงของ Microsoft 365

การให้สิทธิ์ใช้งานสำหรับ eDiscovery ขั้นสูงจำเป็นต้องมีการสมัครสมาชิกองค์กรที่เหมาะสมและการให้สิทธิ์การใช้งานต่อผู้ใช้

• การสมัครใช้งานองค์กร:  ในการเข้าถึง eDiscovery ขั้นสูงในศูนย์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft 365 หรือศูนย์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด องค์กรของคุณต้องมีสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
  • การสมัครใช้งาน Microsoft 365 E5 หรือ Microsoft 365 E5
  • การสมัครใช้งาน Microsoft 365 E3 พร้อมโปรแกรมเสริมการปฏิบัติตามข้อกำหนด E5
  • การสมัครใช้งาน Microsoft 365 E3 ด้วย E5 eDiscovery และ Add-on การตรวจสอบ หากคุณไม่มีแผน Microsoft 365 E5 อยู่แล้ว และต้องการลองใช้ Advanced eDiscovery คุณสามารถ  เพิ่ม Microsoft 365  ลงในการสมัครใช้งานที่มีอยู่ของคุณ หรือ  ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้  Microsoft 365 E5 .
• สิทธิ์การใช้งานต่อผู้ใช้:  ในการเพิ่มผู้ใช้เป็นผู้รับฝากทรัพย์สินในกรณี Advance eDiscovery ผู้ใช้รายนั้นต้องได้รับการมอบหมายใบอนุญาตอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับการสมัครใช้งานขององค์กรของคุณ:
  • Microsoft 365: ผู้ใช้ต้องได้รับการมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 E5, สิทธิ์การใช้งานเสริมสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด E5 หรือสิทธิ์ใช้งานส่วนเสริม E5 eDiscovery และการตรวจสอบ
  • Microsoft 365: ผู้ใช้ต้องได้รับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 E5 สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการมอบหมายใบอนุญาต โปรดดูที่  มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้

กำหนดสิทธิ์ eDiscovery

ในการเข้าถึง Advanced eDiscovery หรือเพิ่มเป็นสมาชิกของ Advanced eDiscovery case ผู้ใช้ต้องได้รับการกำหนดสิทธิ์ที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ใช้ต้องถูกเพิ่มเป็นสมาชิกของกลุ่มบทบาท eDiscovery Manager ในศูนย์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด สมาชิกของกลุ่มบทบาทนี้สามารถสร้างและจัดการกรณีและปัญหา eDiscovery ขั้นสูงได้ พวกเขาสามารถเพิ่มและลบสมาชิก ระงับผู้ดูแลและตำแหน่งเนื้อหา จัดการการแจ้งเตือนการระงับคดี สร้างและแก้ไขการค้นหาที่เกี่ยวข้องในกรณี เพิ่มผลการค้นหาไปยังชุดบทวิจารณ์ วิเคราะห์ข้อมูลในชุดบทวิจารณ์ และส่งออกและดาวน์โหลดจาก กรณี eDiscovery ขั้นสูง

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มบทบาท eDiscovery Manager:

• นำทางไปยังการอนุญาต
• ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบในองค์กร Microsoft 365 ของคุณ
• ในหน้าสิทธิ์ ให้คลิกeDiscovery Manager
• คลิกแก้ไขกลุ่มบทบาท

• คลิกเลือกผู้ดูแลระบบ eDiscovery แล้วคลิกแก้ไข

• ตอนนี้ คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มผู้ดูแลระบบและเลือกผู้ใช้ คุณสามารถคลิกลบเพื่อลบผู้ใช้ออกจากตัวจัดการ eDiscovery

• เสร็จแล้วกดบันทึก
• การเปลี่ยนแปลงนี้จะใช้เวลาสองสามชั่วโมงจึงจะมีผล
• สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอนุญาต eDiscovery ขั้นสูง ให้ไปที่ เว็บไซต์ ของMicrosoft

ตั้งค่า Advanced eDiscovery Case

• นำทางไปยังพอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft Purview
• ในการนำทางด้านซ้าย ให้คลิก eDiscovery แล้วคลิกeDiscovery ขั้นสูง

• เลือกเคสจากเมนูด้านบน
• ในกรณี ให้คลิกที่Create a caseเพื่อสร้าง case ใหม่

• ในหน้า eDiscovery Case ใหม่ ให้ระบุชื่อและหมายเลขเคส
• คุณต้องการกำหนดค่าการตั้งค่าเพิ่มเติมหลังจากสร้างกรณีนี้หรือไม่: ไม่ ไปที่หน้าแรก ฉันจะใช้การตั้งค่ากรณีเริ่มต้นในตอนนี้
• ในรูปแบบเคส เลือก “ใหม่ (แนะนำ)”

• คลิกบันทึก

เพิ่มผู้ดูแลไปยังกรณี eDiscovery ขั้นสูง

• ในหน้า Test12 คลิกแท็บคอลเลกชัน
• คลิก+ คอลเลกชั่นใหม่

• ในหน้าคอลเลกชันใหม่ ให้ระบุชื่อและหมายเลข

• บน เลือกแหล่งข้อมูลการดูแล ตรวจสอบว่าExchangeและOneDriveถูกเลือกเป็นแหล่งข้อมูล แล้วคลิก ถัดไป

• เลือกส่วนผู้ดูแลเพื่อเพิ่มผู้ใช้ในเคส

• บนหน้า เลือกตำแหน่งที่คุมขัง ให้ตรวจสอบว่าExchangeและOneDriveถูกเลือกเป็นแหล่งข้อมูล แล้วคลิก ถัดไป

• หากคุณสนใจที่จะระงับช่องทีมของผู้รับฝากทรัพย์สิน ให้คลิก Add

• เลือกทีม

• คุณจะเห็นทุกทีมที่ผู้ดูแลสามารถเข้าถึงได้ เลือกทีมที่คุณต้องการพัก

• ในหน้าเลือกสถานที่เพิ่มเติม คลิกถัดไป

• ในหน้า Place a hold บนหน้า custodians ที่เลือก ให้ตรวจสอบว่า Hold ถูกเลือกไว้สำหรับ custodians

• คลิกเสร็จสิ้น

หมายเหตุ : ในหน้าการตรวจสอบ ให้คลิก แท็บ งานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะงานการจัดทำดัชนีสำหรับผู้รับฝากทรัพย์สินสำเร็จแล้ว ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ

ตั้งค่าการค้นหา

• ในหน้า Test12 ให้คลิก แท็บ Searchesจากนั้นคลิกNew search

• ป้อนชื่อและหน้าคำอธิบายแล้วคลิกถัดไป

• ในหน้า Custodians ให้ป้อนชื่อ Custodian ที่แนะนำ จากนั้นคลิก Next

• ในหน้า Non-custodian ให้คลิก+Add non-custodian source ถ้าไม่ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

หมายเหตุ : อาจมีเนื้อหาอยู่ในกล่องจดหมายและไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ดูแลแต่มีความเกี่ยวข้องกับกรณี ตำแหน่งเนื้อหาที่ผู้ดูแลเคสไม่มีการควบคุมด้านการดูแลระบบ แต่อาจเป็นเจ้าของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เรียกว่าแหล่งข้อมูลที่ไม่อยู่ในการดูแล

• ในหน้าสถานที่เพิ่มเติม คลิกถัดไป

• ในหน้าเกณฑ์การค้นหา ให้คลิก+เพิ่มเงื่อนไข

• เลือกวันที่

• กำหนดค่าวันที่และคลิกถัดไป
• ในหน้าตรวจสอบการค้นหาของคุณ ตรวจสอบการเลือกของคุณ คลิกส่ง

สร้างชุดรีวิว

• ในหน้า Test12 ให้คลิก แท็บ ชุดการตรวจทานแล้วคลิก+ เพิ่มชุดการตรวจทาน

• ในหน้าเพิ่มชุดรีวิว ให้ป้อนชื่อแล้วคลิกเพิ่ม

พัฒนากลยุทธ์การทบทวน

หากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก แดชบอร์ด eDiscovery ขั้นสูงจะช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลการรายงานและ eDiscovery ได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการตรวจสอบ แดชบอร์ดสามารถช่วยให้คุณวิเคราะห์เนื้อหาของคุณได้อย่างรวดเร็วในชุดการตรวจทาน เพื่อระบุแนวโน้มหรือสถิติที่สำคัญ และพัฒนากลยุทธ์การตรวจทานของคุณ แดชบอร์ดแบบไดนามิกสามารถปรับแต่งได้ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่ม ลบ และกำหนดค่าวิดเจ็ตที่เหมาะสมกับกรณีของคุณ และเจาะลึกลงไปในเนื้อหาของคุณผ่านภาพ

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการตรวจสอบกรณีทั้งหมดจากโดเมนผู้ส่งที่ระบุเท่านั้น ในการทำเช่นนี้ ฉันจะสร้างวิดเจ็ตที่ช่วยให้ฉันเห็นข้อมูลนั้นด้วยแผนภูมิแท่ง เมื่อฉันสร้างวิดเจ็ตแล้ว ฉันสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อช่วยในการค้นหาของฉันได้ เมื่อใช้เงื่อนไขกับวิดเจ็ต ฉันสามารถกรองการค้นหาของฉันเพิ่มเติมได้ ซึ่งในตัวอย่างนี้ฉันต้องการดูเฉพาะโดเมนผู้ส่ง เมื่อฉันระบุโดเมนแล้ว ฉันสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างการค้นหาและบันทึกเป็นแบบสอบถามได้

• คลิกชุดตรวจสอบที่ด้านบนและเปิดชุดตรวจสอบข้อมูลการคุมขัง

• ในผลการค้นหาแต่ละรายการ คลิกค้นหามุมมองโปรไฟล์

• คลิก+วิดเจ็ตใหม่จากนั้นคลิกสร้างวิดเจ็ตที่กำหนดเอง

• เพิ่มชื่อและเลือกเดือย (โดเมนผู้ส่ง) และเลือกประเภทแผนภูมิ (แถบ) จากนั้นคลิกถัดไป

• คลิกที่วิดเจ็ต จากนั้นที่มุมบนขวาของวิดเจ็ต คลิกApply condition

• ในหน้าเมนูลอย ให้คลิกองค์ประกอบบนคีย์วิดเจ็ตหรือแผนภูมิวิดเจ็ตเพื่อสร้างตัวกรอง

• เมื่อเสร็จแล้ว คลิก  บันทึกเป็นคำค้นหา  เพื่อบันทึกเงื่อนไขของคุณเป็นคำค้นหาใหม่สำหรับชุดการตรวจทาน

• ปิด  มุมมองโปรไฟล์การค้นหา  เพื่อกลับไปยังมุมมองผลการค้นหา

กำหนดค่าแผงแท็ก

เป็นส่วนหนึ่งของชุดการตรวจสอบ คุณสามารถกำหนดค่าแผงการติดแท็กที่ปรับแต่งได้เพื่อจัดระเบียบเนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแท็กที่ระบุเนื้อหาเป็นแบบตอบสนองหรือไม่ตอบสนอง มีสิทธิพิเศษ ฯลฯ หลังจากนั้นคุณสามารถใช้แท็กเหล่านี้สำหรับเวิร์กโฟลว์ดาวน์สตรีม เช่น การปกปิดเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนบนเฉพาะข้อมูลที่แท็กว่า "ตอบสนอง" หรือส่งออกเนื้อหาทั้งหมดที่แท็ก “พร้อมส่งออก”.

ซึ่งช่วยให้ผู้ตรวจสอบจัดประเภทและคัดแยกข้อมูลตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อจำกัดการส่งออกให้เป็นชุดข้อมูลที่ตอบสนองและเกี่ยวข้องมากที่สุด คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากโมเดล Machine Learning ที่ได้รับการฝึกอบรมมาล่วงหน้าเพื่อช่วยให้คุณระบุเนื้อหาที่อาจมีความละเอียดอ่อนได้ ในการใช้โมเดล คุณเพียงแค่เพิ่มส่วนสมาร์ทแท็กลงในแผงแท็กของคุณ

• บน แท็บ ชุดการตรวจทานให้คลิกชุดตรวจทานข้อมูลการคุมขัง
• ในหน้า Custodial Data ให้คลิกManage Review Set

• เลื่อนไปที่ด้านล่างและใต้แท็ก คลิกจัดการแท็ก

• ในหน้า Custodial Data, Tags ให้คลิก+Add section

• ป้อนชื่อส่วนและคำอธิบาย (ไม่บังคับ)

• คลิกบันทึก
• ใน ส่วน ชุดแท็กให้คลิกจุดไข่ปลาแนวตั้ง แล้วคลิก+ เพิ่มปุ่มตัวเลือก

• ด้านล่างส่วนชุดแท็ก ในรายการส่วนที่เลือกใหม่ ให้คลิกช่องป้อนป้ายกำกับการเลือก แล้วพิมพ์Tag select

• คลิกบันทึก

กำหนดค่าการบันทึกกิจกรรมการตรวจสอบ

• ในหน้า Test12 ให้คลิกแท็บแหล่งข้อมูล จากนั้นเลือกผู้ดูแล

• ในหน้ารายละเอียดผู้รับฝากทรัพย์สิน ให้คลิกดูกิจกรรมของผู้รับฝากทรัพย์สิน

• หากจำเป็น ให้คลิกเริ่มบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบจากนั้นคลิกเปิด

• ระบุช่วงวันที่และเลือกค้นหาเพื่อดูข้อมูลกิจกรรมผู้ดูแลล่าสุด

หมายเหตุ : หากไม่มีข้อมูล ให้เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลและเปิดไฟล์สองสามไฟล์

• คลิก ปิด เพื่อปิดหน้ากิจกรรมของผู้รับฝากทรัพย์สิน

การตั้งค่า – การตั้งค่าการวิเคราะห์และ / หรือข้อมูลพื้นฐาน

เมื่อคุณสร้างเคสแล้ว คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเคสได้ขึ้นอยู่กับประเภทของเคสและความซับซ้อนที่คาดหวัง แท็บการตั้งค่าใช้เพื่อกำหนดค่าการวิเคราะห์การค้นหาภายในระดับกรณีและปัญหา

• ในหน้า Test12 คลิกแท็บการตั้งค่า

• ในส่วนการค้นหาและการวิเคราะห์ให้คลิกเลือก

• ตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับ Analytics
• เลือกช่องทำเครื่องหมายและเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้:

เกณฑ์ความคล้ายคลึงของเอกสารและอีเมล : 70%
จำนวนธีมสูงสุด : 10

• เลื่อนไปที่ด้านล่างแล้วคลิกบันทึก

• คลิกออก _

สร้างและส่งการแจ้งเตือนการระงับ

องค์กรมักจะต้องแจ้งผู้ดูแลว่าพวกเขาถูกพักการดำเนินคดีและจำเป็นต้องสามารถติดตามได้เมื่อผู้ดูแลได้รับแจ้งและเมื่อพวกเขารับทราบการถือครองทางกฎหมาย ขณะนี้ องค์กรสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์ทางกฎหมายเกี่ยวกับการสื่อสารของผู้รับฝากทรัพย์สินจากภายใน Advanced eDiscovery ในศูนย์การปฏิบัติตามข้อกำหนด

ผู้ดูแลระบบสามารถส่ง รวบรวม และติดตามการแจ้งเตือนการระงับคดี คุณสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนการระงับและเนื้อหาเพื่อให้ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ

คุณสามารถกรอกการแจ้งเตือนล่วงหน้า เช่น การแจ้งเตือนและการส่งต่อ ขณะที่สร้างการแจ้งเตือนเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ดูแลรับทราบว่าได้รับข้อมูลนี้ มีโปรแกรมแก้ไข Rich Text เพื่อสร้างคำบอกกล่าวพัก และมีตัวแปรที่สามารถใช้สร้างคำบอกกล่าวได้

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ว่านี่คือการออกใหม่ การออกใหม่ หรือการปล่อยการระงับสำหรับการสื่อสาร และกำหนดเนื้อหาภายในการระงับ ตลอดจนใช้ตัวแปรทั่วไป เช่น ชื่อที่แสดง ลิงก์รับทราบ และอื่นๆ

• คลิก แท็บ การติดต่อและเลือก+ การสื่อสารใหม่

• กรอกชื่อและเลือกเจ้าหน้าที่ผู้ออกบัตร

• คลิกถัดไป

หมายเหตุ : การแจ้งการคุมขังทั้งหมดจะถูกส่งในนามของเจ้าหน้าที่ผู้ออกบัตร

• สร้างคำบอกกล่าวระงับโดยใช้ตัวแก้ไข Rich-text และเขตข้อมูลผสาน คุณสามารถคัดลอกจดหมายดังต่อไปนี้และอัปเดตฟิลด์สำหรับการแจ้งระงับ ในตัวแก้ไขข้อความ ให้ไฮไลต์แทนที่ด้วย ลิงก์รับทราบ จากนั้นคลิก ปุ่ม ลิงก์รับทราบที่ด้านบนของตัวแก้ไขเพื่อแทรกช่องการผสาน

ถือคำสั่ง

เป็นความลับ

ถึง: {{DisplayName}}
จาก: สำนักงานที่ปรึกษาทั่วไป
วันที่: {{IssuingDate}}

บริษัทได้รับหมายเรียกจาก ก.ล.ต. ซึ่งกำหนดให้มีการรวบรวมและจัดทำเอกสารของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการสอบสวนการซื้อขายหลักทรัพย์โดยใช้ข้อมูลภายใน เราตั้งใจที่จะปฏิบัติตามหมายศาลอย่างเต็มที่และให้ความร่วมมือกับการสอบสวนของ ก.ล.ต.

เพื่อให้เป็นไปตามหมายเรียก ก.ล.ต. อย่างเต็มที่ จำเป็นอย่างยิ่งที่เอกสารทั้งหมดที่อธิบายไว้ในเอกสารแนบ (รวมถึงเอกสารฉบับพิมพ์ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร) จะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ และการทำลายหรือทิ้งเอกสารหรือข้อมูลดังกล่าวเป็นประจำทั้งหมด ไม่ว่า ตามนโยบายของบริษัทอย่างเป็นทางการหรืออย่างอื่น จะถูกระงับจนกว่าจะมีประกาศเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงการปิดฟังก์ชัน "ลบอัตโนมัติ" และรับประกันว่าเทปสำรองจะยังคงอยู่และไม่เขียนทับหรือลบออก หากคุณมีคำถามว่าจำเป็นต้องเก็บรักษาบางสิ่งหรือไม่ ให้อยู่ในด้านของการเก็บรักษาไว้จนกว่าจะได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่นจากที่ปรึกษากฎหมาย

นโยบายนี้ใช้กับเอกสารดังกล่าวทั้งหมดไม่ว่าจะเก็บไว้ที่สำนักงาน ณ สถานที่จัดเก็บนอกสถานที่ หรือที่บ้านของคุณ ซึ่งรวมถึงเอกสารของบริษัทที่เป็นทางการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารต่างๆ เช่น บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ แบบร่าง ปฏิทิน และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน นอกจากนี้ หากใครก็ตามที่อยู่ภายใต้การดูแลของคุณมีการควบคุมหรือควบคุมเอกสารหรือข้อมูลดังกล่าว และไม่อยู่ในรายชื่อผู้รับบันทึกนี้ โปรดส่งต่อไปยังพวกเขาทันที หากคุณรู้จักผู้อื่นที่ควรได้รับบันทึกข้อตกลงนี้ หรือหากคุณรู้จักเอกสารที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเราที่ควรได้รับการเก็บรักษาไว้ โปรดแจ้ง {{IssuingOfficerEmail}} ทันที

คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนในการรวบรวมเอกสารจะตามมาในไม่ช้า และได้รับการออกแบบมาเพื่อลดการหยุดชะงักของกิจกรรมทางธุรกิจประจำวันของคุณ จนกว่าจะมีคำแนะนำดังกล่าว เอกสารและไฟล์ทั้งหมดควรได้รับการเก็บรักษาไว้ตามแนวทางธุรกิจปกติ

ไม่ควรอภิปรายหมายเรียกนอกการสนทนาที่จำเป็นสำหรับการเก็บรักษาเอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือในการสื่อสารกับที่ปรึกษาของบริษัท ไม่ควรมีการหารือกับบุคคลที่สาม

เราต้องการให้คุณรับทราบประกาศนี้โดยคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง

แทนที่ด้วยลิงก์รับทราบ

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับประกาศนี้ โปรดติดต่อ {{IssuingOfficerEmail}}

• เมื่อสร้างเนื้อหาพอร์ทัลแล้ว คลิกถัดไป
• ในหน้าตั้งค่าการแจ้งเตือน – ที่จำเป็น ให้คลิกแก้ไขและสร้างการแจ้งเตือนการออก การออกใหม่ และการออกใหม่

การออก :
ผู้รับ : ผู้ดูแลทุก ท่าน
เรื่อง การออกหน่วยรับแจ้งการระงับ
: นี่คือการออกหนังสือแจ้งการระงับ
{{IssuingOfficerEmail}}

การ ออกใหม่ :
ผู้รับ: ผู้ดูแลทุกคน
เรื่อง: การออกใหม่หน่วยการแจ้งเตือนการระงับ
: นี่คือการออกใหม่ของการแจ้งระงับ
{{IssuingOfficerEmail}}

การ ปล่อย :
ผู้รับ : ผู้ดูแลทุกคน
เรื่อง : ยกเลิกการแจ้งการระงับ
เนื้อหา : นี่คือการยกเลิกการแจ้งการระงับ
{{IssuingOfficerEmail}}

หมายเหตุ : คุณสามารถเพิ่ม CC\BCC ได้หากจำเป็น

• หลังจากสร้างการแจ้งเตือนชุดที่ต้องการแล้ว ให้คลิกถัดไป
• ในหน้าตั้งค่าการแจ้งเตือน – ตัวเลือกให้คลิก ถัดไป การแจ้งเตือนที่เป็นตัวเลือกรวมถึงเวิร์กโฟลว์การเตือนและการยกระดับเพื่อส่งข้อความที่เกิดซ้ำไปยังผู้ดูแลที่ระบุและ/หรือผู้จัดการของพวกเขา
• ในหน้า เลือกผู้ดูแลที่คุณต้องการแจ้ง ให้ตรวจสอบว่าเลือกผู้ดูแลทั้งหมดแล้ว และคลิก ถัดไป

• ในหน้าตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าแล้วคลิกส่ง

ภาพรวมของงาน

กระบวนการใดๆ ใน Advanced eDiscovery ที่ใช้เวลานานกว่าสองสามวินาทีจะถูกสร้างขึ้นเป็นงาน แท็บ งาน ติดตามสถานะของงานที่กำลังทำงานหรือที่เสร็จสิ้นแล้ว

• ในหน้าการทดสอบ 12 ให้คลิกแท็บงาน คลิกปุ่มตัวกรอง

• ข้างประเภท เลือกรายการที่จะแสดงและซ่อนเพื่อแสดงรายละเอียด

• ไม่บังคับ : เลื่อนไปที่ด้านล่างของตัวกรองและแสดงซ้ำและซ่อนตัวกรองที่ใช้สำหรับส่วนสถานะและขอบเขต

• คลิกสมัคร _

ส่งออก

ในบางกรณี ทนายความหรือบุคคลภายนอกอาจจำเป็นต้องดาวน์โหลดเอกสารห้าฉบับจากคดีสำหรับการให้คำฟ้องเฉพาะ และในกรณีนั้น เรามีตัวเลือกการดาวน์โหลดให้

• ในหน้า Test12 คลิก แท็บ ชุดการตรวจทานจากนั้นคลิกที่ชุดการตรวจสอบข้อมูลการดูแล
• คลิกเมนูดรอปดาวน์การดำเนินการ จากนั้นคลิก ส่งออก

• ป้อนชื่อส่งออกแล้วคลิกส่งออก

• ในงาน A ได้ถูกสร้างขึ้น! กล่องโต้ตอบ คลิกตกลง

• หากต้องการติดตามสถานะ ไปที่หน้า Test12 คลิกแท็บงาน

• หลังจากสำเร็จแล้ว ให้เลือกงานแล้วคลิกส่งออกเพื่อดาวน์โหลดข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม : Microsoft Cloud App Security: The Definitive Guide

นั่นคือวิธีที่ ediscovery O365 ขั้นสูงมุ่งเน้นไปที่เอกสารสำคัญเพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็วและมีข้อมูลมากขึ้น

ตอนนี้ถึงตาคุณแล้ว:

กลยุทธ์ใดจากคู่มือวันนี้ที่คุณจะลองใช้ก่อน หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

แจ้งให้เราทราบโดยแสดงความคิดเห็นอย่างรวดเร็วด้านล่างทันที