ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

วิธีส่งต่ออีเมล Microsoft Outlook 2019 หรือ 2016 ไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ มีประโยชน์เมื่อคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อน หรือใช้ที่อยู่อีเมลอื่นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Outlook ในขณะที่เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange Server หรือสภาพแวดล้อมของ Office 365 ที่เชื่อมต่อกับบัญชี Outlook.com คุณจะต้องปล่อยให้ Outlook ทำงานบนคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถส่งต่อได้

Windows

เลือก “ ไฟล์ ” > “ กฎและการแจ้งเตือน “
ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

จากแท็บ " กฎของอีเมล " เลือก " กฎใหม่… "
ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

เลือกภายใต้ " เริ่มจากเทมเพลตหรือจากกฎที่ว่างเปล่า " เลือก " ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง " และคลิก " ถัดไป "
ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

หากคุณต้องการส่งต่อเฉพาะบางข้อความ คุณสามารถเลือกเงื่อนไขสำหรับแต่ละข้อความที่ส่งต่อได้ หากคุณต้องการให้ส่งต่อข้อความทั้งหมดของคุณ ไม่ต้องเลือกทุกอย่าง คุณจะได้รับข้อความว่า “ กฎนี้จะใช้กับทุกข้อความที่คุณได้รับ ถูกต้องหรือไม่? ” เลือก “ ใช่ “
ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

กาเครื่องหมาย “ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย “ ตัวเลือกนี้อาจระบุว่า “ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ” ในบางเวอร์ชัน ในบานหน้าต่างด้านล่าง ให้คลิกลิงก์ " บุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย " หรือ " บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ "
ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง " ที่อยู่ของกฎ " พร้อมสมุดที่อยู่ ค้นหาที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อจดหมายของคุณ คุณยังสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มในช่อง “ ถึง ” ได้อีกด้วย เลือก " ตกลง " จากนั้นเลือก " ถัดไป " เมื่อเสร็จสิ้น
ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

กล่องข้อยกเว้นการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น เลือกข้อยกเว้นที่คุณต้องการใช้กับกฎนี้และเลือก " ถัดไป " ผู้ใช้ส่วนใหญ่เว้นว่างไว้
ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

ภายใต้ " ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ " ให้ตั้งชื่อกฎของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่อง " เปิดกฎนี้ " หากคุณต้องการให้ Outlook เริ่มส่งต่อข้อความทันที กาเครื่องหมาย “ เรียกใช้กฎนี้ทันทีในข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมายแล้ว ” (ไม่ค่อยได้ใช้) หากคุณต้องการให้ Outlook ส่งต่อทุกอย่างที่มีอยู่แล้วในกล่องจดหมายของคุณ คลิก “ เสร็จสิ้น ” และคุณทำเสร็จแล้ว
ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

เวอร์ชั่น MacOS

เลือกแท็บ "หน้าแรก" จากนั้นเลือก " กฎ " > " แก้ไขกฎ "

เลือกประเภทไคลเอ็นต์ที่คุณต้องการใช้กฎ (Exchange, IMAP, POP3 หรือขาออก)

เลือกเครื่องหมายบวก ( + )

ระบุชื่อกฎ จากนั้นกรอกเงื่อนไขที่คุณต้องการให้กฎของคุณนำไปใช้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันยังไม่ได้ตั้งกฎเกณฑ์ใดๆ แต่อีเมลของฉันยังคงส่งต่อไปยังที่อยู่อื่น ฉันจะหยุดสิ่งนี้ได้อย่างไร

หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมขององค์กร ผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณอาจตั้งค่าการส่งต่อที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ติดต่อแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่าสามารถหยุดการส่งต่อได้หรือไม่

Tags: #Office 365 #Outlook 2016 #Outlook 2019