เปิด/ปิดเสียงการแจ้งเตือนอีเมลใน Outlook 2016

เปิดหรือปิดการตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนทางอีเมลของ Microsoft Outlook 2016 โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้

การตั้งค่า Windows

ไปที่ " แผงควบคุม " > " ฮาร์ดแวร์และเสียง " > " เสียง " จากที่นั่น คุณสามารถเลือก "การแจ้งเตือนเมลเดสก์ท็อป " และ "การแจ้งเตือนเมลใหม่ " ในรายการ จากนั้นใช้เมนูดรอปดาวน์ " เสียง " เพื่อเลือกเสียงที่ต้องการ คุณยังสามารถเลือก “ เรียกดู… ” เพื่อเลือกเสียงที่จัดรูปแบบ WAV เกือบทั้งหมดได้

การตั้งค่าไคลเอนต์ Outlook 2016

แก้ไข 1 – การตั้งค่าหลัก

จาก Outlook ให้เลือก " ไฟล์ " > " ตัวเลือก "

เลือก " จดหมาย " ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ในพื้นที่ " ข้อความมาถึง " เป็นการตั้งค่าเมื่อมีข้อความใหม่มาถึง เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่อง " เล่นเสียง "

ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าได้เลือกการเลือก" แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของอีเมลใหม่ " แล้ว ตรวจสอบโดยคลิกขวาที่ไอคอน Outlook ในแถบงาน (ใกล้เวลา)

แก้ไข 2 – กฎของเมล

จาก Outlook ให้เลือกแท็บ " หน้าแรก "

เลือก “ กฎ ” > “ จัดการกฎและการแจ้งเตือน “

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎทั้งหมดที่ระบุไว้ที่นี่ได้รับการตั้งค่าให้เล่นเสียง ผู้พูดจะแสดงบนบรรทัดสำหรับกฎนั้น หากกฎถูกตั้งค่าให้เล่นเสียง หากไม่มีผู้พูด ให้เลือกกฎ จากนั้นเลือก “ เปลี่ยนกฎ ” > “ เล่นเสียง… ” จากนั้นเลือกเสียงที่คุณต้องการเล่น

การตั้งค่าระดับเสียงของ Windows

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกขวาที่ไอคอนลำโพงตามเวลา จากนั้นเลือก " Open Mixer Volume " จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิด " เสียงของระบบ " ในที่ที่สามารถได้ยินได้ ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าตั้งค่าให้ใช้ไฟล์ WAV ที่ถูกต้อง และเสียบปลั๊กและเปิดลำโพงของคุณแล้ว

ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าเปิด Outlook ในที่ที่สามารถได้ยินได้

การเข้าถึงเว็บของ Outlook (OWA)

ลงชื่อเข้าใช้ไซต์ Outlook Web Access ของคุณ

เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก " ตัวเลือก "

เลือก " การตั้งค่า " ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย

เลื่อนลงไปที่ส่วน " ตัวเลือกข้อความ " และเลือกหรือยกเลิกการเลือก " เล่นเสียงเมื่อมีรายการใหม่มาถึง " ตามต้องการ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ เหตุใดฉันจึงไม่พบการตั้งค่านี้

คุณอาจใช้ Outlook รุ่นเก่ากว่า เช่น 2007 หรือ 2003 ภายใต้เวอร์ชันเหล่านั้น คุณไปที่ “ Tools ” > “ Options “ > “ Preferences ”> “ E-mail Options “ > “ Advanced E-mail Options “ > “ เมื่อใหม่ รายการมาถึงในกล่องจดหมายของฉัน “ > “ เล่นเสียง ”