เหตุใดฉันจึงไม่สามารถคัดลอกและวางใน Microsoft Word: 10 วิธีในการแก้ไข

อาจทำให้พิการได้เมื่อคุณไม่สามารถใช้การคัดลอกและวางขณะแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word ข่าวร้ายก็คือปัญหานี้เกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คุณคิด ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่อาจทำให้เกิดปัญหานี้ และสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไข

Copy-paste เป็นฟังก์ชันที่ใช้กันทั่วไปเมื่อแก้ไขหรือร่างเอกสารใหม่ใน Microsoft Word แม้ว่าคุณจะสามารถเขียนประโยคหรือย่อหน้าด้วยตนเองได้ตลอดเวลา แต่ก็ใช้เวลานาน นี่คือสาเหตุที่คุณไม่สามารถคัดลอกและวางใน Microsoft Word ได้ และเคล็ดลับในการแก้ไขปัญหา

1. ล้างคลิปบอร์ด

ในขณะที่ทำงานกับแอป Microsoft Office คุณจะต้องใช้คลิปบอร์ด Office เฉพาะเพื่อบันทึกข้อความที่คัดลอก แน่นอนว่านี่ไม่ใช่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่มีที่สิ้นสุดและมีข้อจำกัดบางประการ ดังนั้น เพื่อแก้ไขขีดจำกัดเหล่านั้นให้ล้างคลิปบอร์ดของระบบแล้วลองอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1:พิมพ์ cmd ในแถบ Windows Search คลิกขวาที่แอพ Command Prompt แล้วเลือก Run as administrator

ขั้นตอนที่ 2:ป้อนและพิมพ์คำสั่งcmd /c “echo off|clip”

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แทนที่ 'c' ด้วยอักษรระบุไดรฟ์ที่คุณได้ติดตั้ง Windows และ Office

2. ตรวจสอบคีย์บอร์ด

ในบางครั้ง แป้นพิมพ์อาจล้มเหลวในการลงทะเบียนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับบางแอปหรือผ่านระบบ หากใช้สำหรับ Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีเพื่อขอคำชี้แจงเกี่ยวกับนโยบาย อย่างไรก็ตาม หากคุณได้กำหนดทางลัดการคัดลอก-วางใหม่ให้กับฟังก์ชันอื่น หรือหาก Word ไม่ตอบสนองเมื่อคัดลอกและวาง ให้ใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อรีเซ็ต

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Word บนพีซี Windows ของคุณแล้วคลิกไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้ายแล้วคลิกกำหนด Ribbon เอง

ขั้นตอนที่ 3:ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากการปรับแต่งที่มุมล่างขวา และเลือก 'รีเซ็ตการปรับแต่งทั้งหมด'

หากคุณใช้แป้นพิมพ์ Bluetooth และสลับระหว่าง Windows และ Mac บ่อยครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโหมด Windows เฉพาะแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C / Ctrl + V เท่านั้นที่จะใช้งานได้

3. ซ่อมแซมไฟล์ระบบ

หาก Word ไม่ตอบสนองเมื่อคัดลอกและวาง อาจมีปัญหากับไฟล์ระบบ Windows คุณสามารถใช้แอป Command Prompt เพื่อซ่อมแซมไฟล์ระบบได้

ขั้นตอนที่ 1:คลิก Windows Search บนทาสก์บาร์ พิมพ์command promptในแถบค้นหา กด Enter เพื่อเปิดแอป Command Prompt และรันคำสั่งต่อไปนี้:

sfc /scannow.sfc

ขั้นตอนที่ 2:กด Enter ปล่อยให้ระบบรันคำสั่งและปิดแอป

4. เรียกใช้ Word ในเซฟโหมด

คุณสามารถลองใช้ Microsoft Word ในเซฟโหมดและตรวจสอบว่าการคัดลอกวางทำงานหรือไม่:

ขั้นตอนที่ 1:กดแป้นพิมพ์ลัด Windows และ R เพื่อเปิดหน้าต่างโต้ตอบเรียกใช้ใหม่

ขั้นตอนที่ 2:พิมพ์winword/safeแล้วกด Enter

เมื่อ Word เปิดขึ้นใน Safe Mode ให้ตรวจสอบว่าฟังก์ชันการคัดลอกและวางทำงานหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้ปิดการใช้งาน Add-in ของคุณและเปิดใช้งานอีกครั้งทีละรายการเพื่อระบุผู้กระทำผิด

5. ปิดการใช้งาน Add-In และแอพของบุคคลที่สาม

แอพบางตัวของคุณอาจรบกวนการทำงานของ Word ตามความเป็นจริง ซอฟต์แวร์ PDF และ OCR อาจทำให้ฟังก์ชัน Word บางอย่างเสียหายในบางครั้ง ต่อไปนี้เป็นวิธีปิดใช้งานแอปของบริษัทอื่นและ Add-in ของ Office

ขั้นตอนที่ 1:คลิกขวาที่ทาสก์บาร์แล้วเลือกตัวจัดการงานเพื่อเปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกแท็บกระบวนการจากแถบด้านข้างซ้าย คลิกขวาที่โปรแกรมที่คุณต้องการปิดและเลือกสิ้นสุดงาน

Add-in ที่ติดตั้งตัวใดตัวหนึ่งอาจทำให้เกิดปัญหากับการคัดลอกและวางใน Microsoft Word ถึงเวลาปิดการใช้งานแอปทั้งหมดที่ทำงานอยู่เบื้องหลังและตรวจสอบว่าวิธีแก้ปัญหานี้สามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกไฟล์ที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่ตัวเลือกแล้วเลือก Add-In

ขั้นตอนที่ 3:เลือกประเภท Add-in และกดปุ่มไป

ขั้นตอนที่ 4:ปิดการใช้งาน Add-in ทั้งหมดของคุณโดยยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องด้านหน้า Add-in หรือลบออก รีสตาร์ท Word และตรวจสอบว่าปัญหาการคัดลอกและวางหายไปหรือไม่

6. สำนักงานซ่อม

หากคุณยังคงไม่สามารถคัดลอกและวางใน Word หรือไม่สามารถเริ่มแอปใน Safe Mode ได้ ให้ลองซ่อมแซม Office

ขั้นตอนที่ 1:กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + I เพื่อเปิดการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2:เลือกแอพจากแถบด้านข้างซ้ายและเปิดเมนูแอพที่ติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 3:เลื่อนไปที่ Microsoft 365 คลิกเมนูจุดแนวนอนสามจุดด้านข้างแล้วเลือกแก้ไข

ขั้นตอนที่ 4:คลิกปุ่มตัวเลือกข้าง Quick Repair เลือกปุ่มซ่อมแซมที่มุมล่างขวาแล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีซ่อมแซมข้อผิดพลาดในการติดตั้ง Microsoft Office ใน Windows

7. อัปเดตไมโครซอฟต์เวิร์ด

Microsoft อัปเดตแอป Office บ่อยครั้งด้วยฟีเจอร์ใหม่และการแก้ไขข้อบกพร่อง คุณควรอัปเดต Microsoft Word เป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้วลองอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Word บนพีซีของคุณแล้วคลิกไฟล์ที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกบัญชีจากแถบด้านข้างด้านซ้าย ขยายตัวเลือกการอัปเดต และเลือกอัปเดตทันทีจากเมนูแบบเลื่อนลง

ดาวน์โหลดและติดตั้ง Word เวอร์ชันล่าสุด

8. สแกนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อหามัลแวร์

ไฟล์ระบบหรือ Office ที่เสียหายอาจทำให้เกิดปัญหากับการคัดลอกและวางใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows เพื่อเปิดเมนู Start พิมพ์Windows Securityและกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:คลิกปุ่มสแกนด่วนเพื่อเรียกใช้การสแกนบนพีซีของคุณเพื่อลบไฟล์ที่เป็นอันตราย

ตรวจสอบคำแนะนำเฉพาะของเราหากWindows Security ไม่เปิดขึ้นมา

9. ปิดการใช้งานการเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกล

บางครั้ง การไม่สามารถคัดลอกและวางดูเหมือนจะสัมพันธ์กับการเรียกใช้ RDC บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1:กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + I เพื่อเปิดการตั้งค่าและเลือกระบบจากแถบด้านข้างซ้าย

ขั้นตอนที่ 2:เลือก Remote Desktop จากบานหน้าต่างด้านขวาและปิดใช้งานตัวเลือกจากเมนูต่อไปนี้

10. ติดตั้ง Office ใหม่

Word ยังคงประสบปัญหาเมื่อวางหรือไม่ ถึงเวลาติดตั้ง Microsoft 365 ใหม่บนพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 1:กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + I เพื่อเปิดการตั้งค่า เลือกแอพจากแถบด้านข้างซ้าย และเลือกเมนูแอพที่ติดตั้งจากบานหน้าต่างด้านขวา

ขั้นตอนที่ 2:คลิกเมนูจุดแนวนอนสามจุดข้าง Microsoft 365 แล้วเลือกถอนการติดตั้ง

คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ Microsoft 365 เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งลงในพีซีของคุณ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ตรวจสอบตัวเลือกการคัดลอก-วางใน Word

หลังจากที่คุณแก้ไขปัญหาการคัดลอกและวางแล้ว ให้ใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อปรับแต่งลักษณะการทำงานของการวางเริ่มต้นใน Word

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Word บนพีซีของคุณแล้วคลิกไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:คลิกขั้นสูง เลื่อนไปที่ตัด คัดลอก และวาง และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นตามที่คุณต้องการ

กลับไปสู่ขั้นตอนการทำงานในอุดมคติของคุณ

หากคุณไม่สามารถคัดลอกและวางใน Microsoft Word ได้ ให้ล้างแคชคลิปบอร์ดของ Windows เปิด Word ใน Safe Mode และตรวจสอบผลลัพธ์ นอกจากนี้ ให้ปิดการใช้งาน Add-in ของคุณและซ่อมแซม Office หากปัญหายังคงอยู่ ให้ติดตั้ง Office ใหม่ โซลูชันเหล่านี้ใช้ได้ผลสำหรับคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง