10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

Microsoft มุ่งเน้นไปที่การออกแบบ Word ใหม่และการปรับปรุง AI ในแอป Microsoft 365 อย่างไรก็ตาม เนื่องจากปัญหาต่างๆ เช่น ไฮเปอร์ลิงก์ไม่ทำงาน Word ไม่ตอบสนอง และไม่สามารถพิมพ์เอกสารได้ ดูเหมือนว่าความน่าเชื่อถือของซอฟต์แวร์จะได้รับผลกระทบ

คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นได้เมื่อการเลือก Word ถูกล็อค ท้ายที่สุดแล้ว โปรแกรมแก้ไขข้อความบน Windows และ Mac ก็ไม่มีปัญหา แต่การเปลี่ยนแปลงอาจไม่สะดวกสำหรับทุกคน ทำตามเคล็ดลับด้านล่างและคืนการตั้งค่าในอุดมคติของคุณอย่างรวดเร็ว

1. ให้ Microsoft Word อยู่ในโฟกัส

เมื่อเปิดหลายแอป คุณอาจเลือกแอปอื่นในเบื้องหน้าได้ คุณต้องคลิกที่ Microsoft Word และเก็บไว้ในโฟกัส หากคุณใช้ Microsoft Word บน Mac ให้ยืนยันชื่อแอปที่มุมซ้ายบนของแถบเมนู

2. รับสิทธิ์ในการแก้ไข

คุณได้รับไฟล์ Word จากบุคคลอื่นทางอีเมลหรือ Microsoft Teams หรือไม่ หากบุคคลนั้นแชร์ไฟล์โดยมีสิทธิ์ดูอย่างเดียว คุณจะไม่สามารถพิมพ์หรือทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ คุณต้องขอให้บุคคลนั้นส่งไฟล์อีกครั้งพร้อมสิทธิ์การแก้ไขที่แก้ไข

3. ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่าย

เป็นสาเหตุที่ใหญ่ที่สุดที่อยู่เบื้องหลังข้อผิดพลาด 'ไม่สามารถพิมพ์ในเอกสาร Word' แผน Microsoft 365 ทั้งหมดมาพร้อมกับ ที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB และสมาชิกส่วนใหญ่ต้องการบันทึกไฟล์ Word บนแพลตฟอร์มระบบคลาวด์เพื่อการแชร์และการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น

Microsoft Word ซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณบน OneDrive แบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตาม เมื่อพีซีหรือ Mac ของคุณมีปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่าย ซอฟต์แวร์จะไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้ และอาจทำให้คุณแก้ไขเอกสารไม่ได้ คุณต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ความเร็วสูงแล้วลองซิงค์ไฟล์ Word อีกครั้ง

4. ปิดไฟล์ Word บนอุปกรณ์อื่น

คุณเปิดไฟล์ Word บนเดสก์ท็อปหรือ Mac เครื่องอื่นหรือไม่ เมื่อคุณเปิดใช้งานสิ่งเดียวกันบนอุปกรณ์อื่น คุณอาจประสบปัญหาในการแก้ไขไฟล์ คุณควรปิดไฟล์ Word บนอุปกรณ์อื่นก่อนแล้วลองอีกครั้ง

5. ตรวจสอบการเชื่อมต่อ Bluetooth ของคีย์บอร์ดไร้สาย

แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับ Microsoft Word แต่คุณยังคงต้องตรวจสอบการเชื่อมต่อ Bluetooth หากพีซีหรือ Mac ของคุณมีปัญหาการเชื่อมต่อ Bluetooth คีย์บอร์ดไร้สายของคุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อได้ และคุณจะไม่สามารถพิมพ์อะไรได้เลย

6. ปิดใช้งาน Add-in ของ Microsoft Word

Microsoft Word มาพร้อมกับการสนับสนุน Add-in ที่หลากหลาย Add-in ที่เสียหายหรือล้าสมัยบางส่วนอาจรบกวนการทำงานของซอฟต์แวร์ คุณควรลบ Add-in ที่ไม่จำเป็นออกจากแอป นี่คือวิธีการ:

รีสตาร์ท Microsoft Word เปิดเอกสารของคุณ และเริ่มแก้ไขโดยไม่มีข้อผิดพลาด

7. ตรวจสอบสถานะ OneDrive

ตามที่กล่าวไว้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการบันทึกไฟล์ Microsoft Word บน OneDrive อย่างไรก็ตาม เมื่อบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ประสบปัญหาขัดข้อง คุณจะไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ได้ คุณสามารถไปที่ Downdetector และค้นหา OneDrive เพื่อยืนยันปัญหา

8. ตรวจสอบที่เก็บข้อมูล OneDrive

หากบัญชี OneDrive ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ คุณจะไม่สามารถบันทึกและแก้ไขเอกสาร Word ของคุณได้ คุณสามารถเยี่ยมชม OneDrive บนเว็บ และตรวจสอบที่เก็บข้อมูลได้จากแถบด้านข้าง คุณสามารถลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นหรือซื้อแผนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive

9. บังคับให้รีสตาร์ท Word

เป็นอีกหนึ่งเคล็ดลับที่มีประโยชน์ในการแก้ไขปัญหา Microsoft Word ที่เล็กน้อย คุณสามารถปิด Microsoft Word ได้อย่างสมบูรณ์ รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ และลองอีกครั้ง

10. อัปเดต Microsoft Word

Microsoft ออกการอัปเดต Word เป็นประจำเพื่อเพิ่มคุณสมบัติใหม่และแก้ไขข้อบกพร่อง:

หากคุณใช้ Word บน Mac ให้อัปเดตจาก Mac App Store

ร่างเอกสาร Word ของคุณ

Microsoft Word ไม่ยอมให้คุณพิมพ์สามารถทำลายขั้นตอนการทำงานของคุณและนำไปสู่ชั่วโมงการทำงานที่ไม่เกิดผล มันค่อนข้างน่ารำคาญเมื่อคุณพยายามทำตามกำหนดเวลาของบรรณาธิการหรือหุ้นส่วนธุรกิจของคุณ เคล็ดลับใดที่เหมาะกับคุณ? แบ่งปันสิ่งที่คุณค้นพบกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง