11 ฟีเจอร์ลับของ OneNote ที่คุณต้องลอง

Microsoft OneNote เป็น วิธีที่ยอด เยี่ยมในการเก็บบันทึกย่อของคุณ แอปนี้มาพร้อมกับฟีเจอร์มากมาย ซึ่งหลายอย่างที่คุณอาจไม่รู้จัก สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ OneNote ที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปจดบันทึกนี้

ที่นี่ เราแสดงรายการคุณลักษณะที่น่าสนใจบางอย่างที่คุณสามารถใช้กับบันทึกย่อของคุณในแอป OneNote

1. ทำให้ OneNote ดูเหมือนสมุดบันทึกจริง

หากคุณคุ้นเคยกับการจดบันทึกในสมุดบันทึกจริง คุณอาจต้องการให้ OneNote มีอินเทอร์เฟซเหมือนสมุดบันทึกจริง โชคดีที่ OneNote ให้คุณเปลี่ยนพื้นหลังของโน้ตได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้พื้นหลังที่มีธีมเป็นสมุดบันทึกได้หากต้องการ

ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดบันทึกย่อของคุณด้วย OneNote เลือก แท็บ มุมมองที่ด้านบนแล้วเลือกตัวเลือกเส้นบรรทัด จากนั้น เลือกพื้นหลังที่คุณต้องการใช้สำหรับโน้ตของคุณ

อย่างที่คุณเห็น มีพื้นหลังหลายแบบให้เลือก

2. เปิดหน้าต่างโน้ตหลายหน้าต่าง

ถ้าหน้าต่าง OneNote เดียวไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถเปิดหลายหน้าต่างของบันทึกย่อเดียวกันหรือต่างกันใน OneNote สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่โน้ตของคุณในหน้าต่างต่างๆ

หากต้องการเปิดหน้าต่างโน้ตหลายหน้าต่างใน OneNote ให้เลือก แท็บมุม มองที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ OneNote แล้วเลือกตัวเลือกหน้าต่างใหม่

ขณะนี้ คุณมีหน้าต่าง OneNote ใหม่เปิดอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถสลับระหว่างหลายหน้าต่างเหล่านี้ได้ตามปกติ

3. ใช้แท็กกับรายการของคุณ

การสร้างบันทึกย่อใหม่เป็นเรื่องง่าย แต่การค้นหาเนื้อหาบางอย่างในบันทึกที่มีอยู่ของคุณ เป็นเรื่องยากมาก โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มแท็กในบันทึกย่อของคุณใน OneNote ซึ่งทำให้การค้นหาบันทึกในภายหลังง่ายขึ้นมาก

หากต้องการกำหนดแท็กให้กับโน้ต ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแท็ก จากนั้น เลือก แท็บ หน้าแรกที่ด้านบน และเลือกแท็กจากส่วนแท็ก

OneNote จะเพิ่มแท็กที่เลือกลงในบันทึกย่อของคุณ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มแท็กในบันทึกย่อของคุณ

4. เชื่อมโยงไปยังหมายเหตุ/ส่วนอื่นๆ

เพื่อให้การค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังบันทึกย่อและส่วนต่างๆ ในบันทึกย่อ OneNote ของคุณได้ เมื่อมีคนคลิกลิงก์ในบันทึกย่อของคุณ OneNote จะนำพวกเขาไปยังบันทึกย่อนั้น

หากต้องการเพิ่มลิงก์ภายในในโน้ต ให้คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์แล้วเลือกลิงก์จากเมนูที่เปิดขึ้น

เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มลิงค์ในหน้าต่างลิงค์ จากนั้นเลือกตกลงที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อเพิ่มลิงก์ของคุณให้เสร็จสิ้น

5. รหัสผ่านป้องกันส่วนที่เลือก

หากคุณต้องการให้บางส่วนเป็นส่วนตัวในขณะที่แบ่งปันบันทึกของคุณ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับส่วนเฉพาะเหล่านั้น ได้ จากนั้น เมื่อผู้ใช้พยายามเปิดส่วนเหล่านั้น พวกเขาจะต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องก่อนจึงจะสามารถเข้าไปได้

ในการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้คลิกขวาที่ส่วนที่คุณต้องการป้องกันและเลือกรหัสผ่านป้องกันส่วนนี้จากเมนู

เลือกตั้งรหัสผ่านในแถบด้านข้างทางด้านขวา จากนั้น ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้สำหรับส่วนที่เลือก

ในภายหลัง หากคุณต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกจากส่วนบันทึกของคุณ ให้เลือกลบรหัสผ่านจากแถบด้านข้างทางด้านขวา

6. พิมพ์และแก้สมการทางคณิตศาสตร์

คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่อย่างหนึ่งของ OneNote คือตัวแก้โจทย์คณิตศาสตร์และคุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อพิมพ์สมการทางคณิตศาสตร์ของคุณ และให้ OneNote แก้สมการเหล่านั้นให้คุณ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณจะพิมพ์สมการของคุณราวกับว่าคุณกำลังเขียนสมการบนกระดาษจริง

ในการเข้าถึงตัวแก้โจทย์คณิตศาสตร์ ให้เลือก แท็บ วาดที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ OneNote แล้วเลือกInk to Math จากนั้น เขียนสมการของคุณและให้ OneNote แก้สมการนั้นให้คุณ

7. แปลงรูปภาพเป็นข้อความ

OneNote สามารถอ่านข้อความจากรูปภาพได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความจากรูปภาพลงในบันทึกย่อของ OneNote ด้วยตนเอง เพียงให้ OneNote รูปภาพของคุณ เลือกตัวเลือก แล้วแอปจะแยกข้อความออกจากรูปภาพของคุณ

หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เลือก แท็บ วาดแล้วเลือก เครื่องมือ Lasso Selectใน OneNote จากนั้น เลือกพื้นที่ที่มีข้อความในรูปภาพของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก แท็บ วาดอีกครั้งแล้วเลือกตัวเลือกหมึกเป็นข้อความ ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความในรูปภาพของคุณให้เป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ในโน้ตของคุณ

8. วางข้อความโดยไม่มีการจัดรูปแบบ

บ่อยครั้งเมื่อคุณวางข้อความจากเอกสารหรือเว็บในบันทึกย่อ OneNote ของคุณ ข้อความจะมีรูปแบบดั้งเดิม ถ้าคุณต้องการบันทึกข้อความนี้ในรูปแบบข้อความธรรมดาในบันทึกย่อของคุณ คุณจะต้องใช้ตัวเลือกเมนูบริบทใน OneNote

เปิดโน้ตที่คุณต้องการวางข้อความด้วย OneNote คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความที่คัดลอกแล้วเลือกตัวเลือกการวาง > เก็บข้อความเท่านั้น ซึ่งจะทำให้แน่ใจว่ามีการวางเฉพาะข้อความเท่านั้น โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

9. ทำให้โน้ตของคุณพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

OneNote ช่วยให้คุณสามารถซิงค์บันทึกย่อของคุณกับบัญชีคลาวด์ของคุณ ทำให้บันทึกย่อของคุณพร้อมใช้งานในอุปกรณ์ที่รองรับทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถฝากโน้ตไว้ในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและทำงานต่อกับโน้ตนั้นจากอุปกรณ์อื่นได้

เพื่อให้สะดวก คุณจะต้องแน่ใจว่า OneNote ซิงค์บันทึกย่อของคุณ ยืนยันโดยเลือก แท็บ ไฟล์และเลือกตัวเลือกข้อมูล จากนั้นเลือกดูสถานะการซิงค์ในบานหน้าต่างด้านขวา ค้นหาสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์กับคลาวด์ แล้วเลือกซิงค์ทันทีถัดจากสมุดบันทึกนั้น

OneNote จะซิงค์สมุดบันทึกของคุณกับบัญชีของคุณ และทำให้สมุดบันทึกนั้นใช้งานได้ในทุกอุปกรณ์ที่รองรับของคุณ

10. ปรับแต่งพื้นที่พิมพ์

หากคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของสมุดบันทึกของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ทั้งสมุดบันทึก OneNote มีฟีเจอร์ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์

เมื่อต้องการปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์ใน OneNote ให้เลือกไฟล์ > พิมพ์ > ตัวอย่างก่อนพิมพ์ในแอป OneNote จากนั้น เลือกหน้าปัจจุบันกลุ่มหน้าหรือส่วนปัจจุบันจาก เมนูแบบเลื่อนลง ช่วงการพิมพ์ทางด้านขวา สุดท้าย เลือกพิมพ์เพื่อพิมพ์บันทึกย่อของคุณ

11. ค้นหาฟีเจอร์ OneNote อย่างรวดเร็ว

OneNote มีคุณลักษณะมากมายจนบางครั้งการค้นหาคุณลักษณะเฉพาะที่คุณต้องการเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ OneNote มีวิธีแก้ปัญหาเช่นกัน

คุณสามารถค้นหาฟีเจอร์ OneNote ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ กล่อง ค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง OneNote พิมพ์คุณลักษณะที่คุณต้องการในช่องนี้ แล้วคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังมองหาคุณลักษณะไฮเปอร์ลิงก์ ให้พิมพ์ไฮเปอร์ลิงก์ในช่องค้นหา นั้น จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดบนหน้าจอของคุณ

Microsoft OneNote มีคุณสมบัติมากกว่าที่คุณคิด

Microsoft OneNote อาจดูเหมือนเป็นแอปจดบันทึกทั่วไปแต่ไม่ใช่ แอปนี้มีคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่มากมายซึ่งควรค่าแก่การสำรวจเพื่อให้การทำงานและจัดการโน้ตของคุณง่ายขึ้น เราหวังว่าคำแนะนำนี้จะช่วยให้คุณค้นพบฟีเจอร์ OneNote ที่น่าสนใจและไม่ซ้ำใครเหล่านั้น