การสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint จะง่ายขึ้นอย่างมากหากคุณรู้เคล็ดลับและลูกเล่นบางประการ เราได้แสดงวิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์ของคุณแทรกPDFเพิ่มเพลงและวิธีทำให้ PowerPoint ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น
ไม่ว่าคุณจะยังใหม่กับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint หรือคุณเป็นมืออาชีพ คุณสามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้โดยการรวมแนวคิดการออกแบบ PowerPoint ใหม่ๆ
สารบัญ
1. วิธีล็อครูปภาพใน PowerPoint
การล็อกรูปภาพในงานนำเสนอ PowerPoint จะป้องกันไม่ให้สัดส่วนหรืออัตราส่วนของรูปภาพบิดเบี้ยวหรือไม่อยู่ในมาตราส่วน
หากต้องการล็อครูปภาพใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
นอกจากนี้ยังสามารถล็อครูปภาพหรือวัตถุเพื่อไม่ให้ปรับขนาดหรือย้ายไปรอบๆ สไลด์ได้เลย ฟีเจอร์นี้อาจหายไปจากเวอร์ชันเดสก์ท็อป PowerPoint ส่วนใหญ่ คุณอาจสามารถคลิกขวาที่รูปภาพ รูปร่าง หรือวัตถุแล้วเลือกล็อค
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้น วิธีแก้ไขวิธีหนึ่งคือวางวัตถุลงในสไลด์ต้นแบบ หากต้องการเรียนรู้วิธี โปรดอ่านวิธีแก้ไขสไลด์ต้นแบบใน PowerPoint
2. วนสไลด์โชว์ใน PowerPoint
ถ้าคุณวางแผนที่จะเรียกใช้สไลด์โชว์ PowerPoint อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าสไลด์โชว์ให้วนซ้ำ แทนที่จะต้องเริ่มสไลด์ใหม่ด้วยตนเอง
คุณจะต้องกด แป้น Escเพื่อสิ้นสุดงานนำเสนอ PowerPoint แบบวนซ้ำ การคลิกที่สไลด์สุดท้ายในเด็คของคุณหรือการกดแป้นลูกศรขวาบนแป้นพิมพ์จะทำให้สไลด์โชว์เริ่มใหม่
3. วิธีลดขนาดของ PowerPoint
ไฟล์ PowerPoint อาจมีขนาดใหญ่ขึ้นได้หากคุณแทรกรูปภาพความละเอียดสูงหรือไฟล์มีเดีย เรามีเคล็ดลับและเทคนิค PowerPoint สองสามข้อที่สามารถช่วยลดขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณได้
การลดขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณจะทำให้จัดเก็บไฟล์และส่งอีเมลได้ง่ายขึ้น
4. วิธีเพิ่มและพิมพ์บันทึก PowerPoint
เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายเพื่อช่วยให้ผู้นำเสนอจดจำสิ่งที่ต้องพูดในระหว่างการนำเสนอโดยเลือก ปุ่ม บันทึกย่อที่ด้านล่างของ PowerPoint พิมพ์สคริปต์หรือบันทึกเพียงไม่กี่รายการเพื่อเตือนความจำ
หากต้องการพิมพ์งานนำเสนอพร้อมบันทึกย่อ ให้เลือกหน้าบันทึกย่อใน ส่วน การตั้งค่าของกล่องโต้ตอบการพิมพ์
5. วิธีแก้ไขพื้นหลัง PowerPoint
หากต้องการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขกราฟิกพื้นหลังจากสไลด์ของคุณโดยใช้แอป PowerPoint บนเดสก์ท็อป คุณจะต้องเลือกSlide Masterจากเมนูมุมมอง จากนั้น ทางด้านซ้าย ให้เลือกต้นแบบสไลด์หรือหนึ่งในเค้าโครงที่ปรากฏด้านล่าง: คลิกขวาแล��วเลือกจัดรูปแบบพื้นหลัง ทำเครื่องหมายที่ช่องที่มีข้อความว่าซ่อน กราฟิกพื้นหลัง
หากคุณกำลังใช้ PowerPoint ในเบราว์เซอร์ คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่มีต้นแบบสไลด์ เมื่อคุณใช้เวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขกราฟิกที่ปรากฏบนสไลด์ได้โดยตรง
6. วิธีเชื่อมโยงไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอ
การลิงก์ไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอเดียวกันอาจมีประโยชน์หากคุณคาดว่าจะต้องข้ามบางส่วนของงานนำเสนอเนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลา หรือย้อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า มันง่ายเหมือนการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
7. สม่ำเสมอโดยใช้ Format Painter
ความสม่ำเสมอคือจุดเด่นของงานนำเสนอ PowerPoint ที่ออกแบบมาอย่างดี ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวของสไลด์ควรมีสี ฟอนต์ และขนาดฟอนต์เหมือนกันทั้งสำรับ การใช้ตัวจัดรูปแบบทำให้การกำหนดหัวข้อและป้ายชื่อองค์ประกอบทั้งหมดเป็นมาตรฐานในงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
เรียบง่าย. หากต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับองค์ประกอบหลายรายการ ให้ดับเบิลคลิกที่ Format Painter แล้วทำซ้ำขั้นตอนที่ #3 ด้านบนจนกว่าคุณจะใช้การจัดรูปแบบกับองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการ กด ปุ่ม Escเพื่อหยุดใช้ Format Painter
8. ดูสมาร์ทด้วย SmartArt
ฟีเจอร์ SmartArt ในตัวของ PowerPoint จะช่วยยกระดับงานนำเสนอของคุณไปอีกขั้น ด้วย SmartArt คุณสามารถแปลงข้อความธรรมดาที่น่าเบื่อให้เป็นกราฟิกที่น่าสนใจได้
แกลเลอรี SmartArt มีตัวเลือกมากมายให้เลือก หนึ่งในนั้นจะทำให้สไลด์ของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น
9. จัดแนววัตถุของคุณ
คุณใช้ Format Painter เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของคุณสอดคล้องกันตลอดทั้งงานนำเสนอของคุณ ในขณะที่คุณดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุทั้งหมดของคุณอยู่ในแนวเดียวกันอย่างสมบูรณ์โดยใช้เครื่องมือจัดแนว ของ PowerPoint
การตั้งใจจัดแนววัตถุในสไลด์จะช่วยให้งานนำเสนอดูเป็นมืออาชีพได้
10. วิธีการใช้เค้าโครงรูปภาพ
เมื่อคุณทำงานกับสไลด์ที่มีรูปภาพอย่างน้อยหนึ่งรูป ให้ลองใช้เครื่องมือเค้าโครงรูปภาพในตัวของ PowerPoint เป็น SmartArt สำหรับรูปภาพ
หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการใช้เค้าโครงรูปภาพ คุณสามารถแปลงรูปภาพของคุณ กลับเป็นรูปร่างได้โดยเลือกออกแบบ > แปลง > แปลงเป็นรูปร่าง
11. ประหยัดด้วยการเปลี่ยนสไลด์
เมื่อคุณพบว่าคุณสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหวระหว่างสไลด์ได้ คุณอาจอยากลองทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณควรจำกฎสำคัญของงานนำเสนอ PowerPoint: น้อยแต่มาก หากคุณต้องใช้ทรานสิชั่นจริงๆ ให้ใช้ทรานซิชันง่ายๆเช่นCut and Fade
12. ใช้แอนิเมชั่นอย่างชาญฉลาด
ในขณะที่คุณปรับการเปลี่ยนภาพสไลด์ให้เบาลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอนิเมชั่นอย่างรอบคอบ การทำให้ข้อความหรือวัตถุเคลื่อนไหวบนสไลด์สามารถช่วยให้งานนำเสนอของคุณลื่นไหลได้ แต่ภาพเคลื่อนไหวที่มากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้ ระมัดระวังเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ที่คุณใช้
ในการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟ็กต์:
คุณสามารถเลือกวิธีต่างๆ ในการเริ่มแอนิเมชัน ใน ส่วน เวลาของ แท็บ แอนิเมชั่นให้เลือกเวลาที่จะเริ่มแอนิเมชั่น
หากต้องการเปลี่ยนลำดับการเล่นภาพเคลื่อนไหวของคุณ:
ในการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในกลุ่มของวัตถุ:
หากคุณใช้มันอย่างถูกวิธี ภาพเคลื่อนไหวจะทำให้งานนำเสนอของคุณชัดเจนขึ้นและง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู
13. จูบ
สไลด์ PowerPoint จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อเป็นแบบเรียบง่าย เมื่อคุณใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดในสไลด์ของคุณ คุณจะทำให้ผู้คนเข้าใจและจดจำข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น คุณสามารถพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อได้ตลอดเวลา แต่อย่าบรรจุสไลด์ที่มีเนื้อหามากเกินความต้องการ ท้ายที่สุด ผู้ชมของคุณควรฟังมากกว่าอ่าน
14. ค้นหาเทมเพลต รูปภาพ และกราฟิกคุณภาพสูง
เมื่อคุณทำให้มันเรียบง่าย นั่นหมายถึงการใช้รูปภาพและกราฟิกที่ดูดี เราได้รวบรวมไซต์ภาพถ่ายสต็อกที่ยอดเยี่ยมและสถานที่ต่างๆ เพื่อรับเทมเพลต PowerPoint ที่สวยงาม
15. ส่งออกงานนำเสนอเป็นวิดีโอ
เมื่อคุณพอใจกับงานนำเสนอของคุณแล้ว ให้ส่งออกเป็นวิดีโอ:
การนำเคล็ดลับและคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้ คุณจะยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกขั้น!
อย่างไรก็ตาม แม้จะมีเคล็ดลับและกลเม็ดทั้งหมดที่คุณได้เรียนรู้ แต่คุณก็ตัดสินใจที่จะสาบานว่าจะเลิกใช้ซอฟต์แวร์นี้โดยสิ้นเชิง งานนำเสนอ PowerPoint จำนวนมากทำให้ผู้ชมหลับไปจนตอนนี้เรามีคำศัพท์สำหรับมัน: "ความตายโดย PowerPoint" ในกรณีนั้น บอกลา Powerpoint และดูตัวเลือกเจ็ดตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับ PowerPointที่คุณสามารถใช้ออนไลน์ได้
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
