3 วิธีที่ดีที่สุดในการเยื้องย่อหน้าใน Microsoft Word

การเยื้องคือช่องว่างระหว่างระยะขอบหน้าซ้ายและจุดเริ่มต้นของข้อความในเอกสาร Word การเยื้องหมายถึงจุดเริ่มต้นของข้อความในย่อหน้า อีกทั้งยังมีสไตล์ที่แตกต่างกัน ใน Microsoft Word คุณจะได้รับรูปแบบการเยื้องย่อหน้า สามรูป แบบ ได้แก่ Standard, First Line และ Hanging

รูปแบบการเยื้องแต่ละแบบมีการใช้งานในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน สำหรับรูปแบบการเยื้องมาตรฐาน แต่ละบรรทัดของข้อความจะถูกเยื้องตามจำนวนที่ระบุ รูปแบบการเยื้องบรรทัดแรกจะถูกนำไปใช้กับบรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้า สุดท้ายนี้ รูปแบบการเยื้องแบบแขวนจะถูกนำไปใช้กับบรรทัดที่สองและบรรทัดถัดไปของแต่ละย่อหน้า ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเลือกรูปแบบการเยื้องเหล่านี้สำหรับย่อหน้าใน Microsoft Word

วิธีเยื้องย่อหน้าเดียวใน Microsoft Word โดยใช้ปุ่ม Tab

ปุ่ม Tab บนคีย์บอร์ดของคุณเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเยื้องย่อหน้า อย่างไรก็ตาม วิธีนี้เหมาะที่สุดสำหรับการเยื้องย่อหน้าแต่ละย่อหน้าในเอกสาร Word ของคุณ นี่คือวิธีการใช้งาน:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าในเอกสารที่คุณต้องการเยื้อง สำหรับการเยื้องบรรทัดแรก ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า สำหรับการเยื้องแบบมาตรฐาน ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดอื่นๆ ในย่อหน้า

ขั้นตอนที่ 4:กดปุ่ม Tab บนแป้นพิมพ์ของคุณ สำหรับการเยื้องบรรทัดแรก การกดปุ่ม Tab ควรเว้นช่องว่างระหว่างระยะขอบซ้ายของหน้าและบรรทัดแรก สำหรับการเยื้องมาตรฐาน ให้เว้นช่องว่างระหว่างระยะขอบหน้าซ้ายและทั้งย่อหน้า

วิธีเยื้องหลายย่อหน้าใน Word โดยใช้วิธีไม้บรรทัด

คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดเพื่อเยื้องย่อหน้าของคุณใน Microsoft Word ไม้บรรทัดมีเครื่องหมายที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อสร้างการเยื้องย่อหน้าได้ ซึ่งช่วยให้ปรับการเยื้องหลายย่อหน้าพร้อมกันได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:วางเคอร์เซอร์บนเอกสาร Word

ขั้นตอนที่ 4:กดแป้นพิมพ์ลัด Control + A บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร Word หรือในกลุ่มการแก้ไขของ Word Home Ribbon ให้คลิกตัวเลือกเลือกทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5:คลิกแท็บมุมมองบน Word Ribbon

ขั้นตอนที่ 6:ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างไม้บรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าไม้บรรทัดนั้นมองเห็นได้บนผืนผ้าใบ Word

ขั้นตอนที่ 7:เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เครื่องหมายบน Word Ruler และควรแสดงFirst Line Indent , Left Indent และ Right Indent

ขั้นตอนที่ 8:ลากเครื่องหมายเพื่อให้ได้การเยื้องที่ต้องการ

วิธีเยื้องหลายย่อหน้าใน Word โดยใช้วิธีกล่องโต้ตอบย่อหน้า

วิธีกล่���งโต้ตอบย่อหน้าช่วยให้คุณเลือกประเภทการเยื้องที่คุณต้องการสำหรับย่อหน้าในเอกสารของคุณ คุณยังสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับความกว้างของช่องว่างการเยื้องระหว่างระยะขอบหน้าและบรรทัดข้อความในย่อหน้าได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:วางเคอร์เซอร์บนเอกสาร Word

ขั้นตอนที่ 4:กดปุ่ม Ctrl + A บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร Word หรือในกลุ่มการแก้ไขของ Word Home Ribbon ให้คลิกตัวเลือกเลือกทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5:ในแท็บหน้าแรกของ Word Ribbon คลิกตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบข้างกลุ่มย่อหน้า

ขั้นตอนที่ 6:ในกล่องโต้ตอบย่อหน้าให้คลิกแท็บการเยื้องและระยะห่าง

ขั้นตอนที่ 7:ในส่วนการเยื้อง ให้คลิกรายการแบบเลื่อนลงใต้พิเศษ

ขั้นตอนที่ 8:เลือกการเยื้องที่คุณต้องการจาก(ไม่มี), บรรทัดแรก และ Hanging

ขั้นตอนที่ 9:ในฟิลด์ By เลือกความกว้างของการเยื้องโดยใช้ลูกศรที่เพิ่มขึ้น

ขั้นตอนที่ 10:คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึกตัวเลือกของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ

การใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

Microsoft Word Ruler ยังทำหน้าที่อื่นนอกเหนือจากการเยื้องย่อหน้า คุณสามารถใช้ Word Rulerเพื่อปรับระยะขอบหน้าและเพิ่มแท็บหยุดลงในเอกสารได้