4 วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษใน Microsoft Word

Microsoft Word มีกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อช่วยคุณปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของหน้าเอกสารที่คุณต้องการใช้งาน ในกรณีส่วนใหญ่ กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจะทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการเปลี่ยนขนาดและเค้าโครงของเอกสารก่อนที่คุณจะพิมพ์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงินได้มากก่อนที่คุณจะพิมพ์สำเนาเอกสารที่ไม่ถูกต้อง

พารามิเตอร์ที่ปรับแต่งได้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าจะมีแท็บสามแท็บ ได้แก่ ระยะขอบกระดาษ กระดาษ และเค้าโครง กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏในแอปพลิเคชัน Office อื่น – Microsoft Excel ใน Microsoft Excel แท็บเค้าโครงจะมีแท็บส่วนหัว/ส่วนท้าย แท็บเพิ่มเติมที่มีชื่อแผ่นงานจะปรากฏในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษใน Excel

ด้วยคุณสมบัติของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ต่อไปนี้เป็นวิธีการเข้าถึงใน Microsoft Word

การเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

หากคุณไม่แน่ใจถึงทางลัดสำหรับฟีเจอร์ต่างๆ ใน ​​Microsoft Word ให้กดปุ่ม Alt บนคีย์บอร์ดของคุณ ปุ่ม Alt จะเน้นปุ่มที่เกี่ยวข้องสำหรับคุณลักษณะ Ribbon ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3: บนแป้นพิมพ์ของคุณ คลิกที่ปุ่มตามลำดับต่อไปนี้: Alt, P, SP นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

การเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษโดยใช้ Microsoft Word Ruler

ไม้บรรทัด Microsoft Word มีประโยชน์หลายอย่างซึ่งรวมถึงการเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ไม้บรรทัด Microsoft Word เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งานไม้บรรทัดจากการตั้งค่ามุมมองของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษโดยใช้ไม้บรรทัด Word

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม้บรรทัดแนวตั้งหรือแนวนอนมองเห็นได้ในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: วางตัวชี้เมาส์บนส่วนสีเทาของไม้บรรทัดแนวตั้งหรือแนวนอนแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

การเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าโดยใช้แท็บเค้าโครงของ Word Ribbon

กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าสามารถเข้าถึงได้จาก Microsoft Word Ribbon คุณลักษณะนี้มีอยู่ในแท็บเค้าโครง แท็บเค้าโครงมีตัวเลือกที่ให้คุณปรับแต่งหน้าต่างๆ ของเอกสาร Word ได้ เช่น การตั้งค่าการเยื้องหน้าและการเพิ่มตัวแบ่งบรรทัด ต่อไปนี้คือวิธีเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจากแท็บเค้าโครง

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3: บน Microsoft Word Ribbon คลิกที่แท็บเค้าโครง

ขั้นตอนที่ 4: ภายในแท็บ Page Layout คลิกที่ลูกศรข้างกลุ่ม Page Setup นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

การเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษโดยใช้ตัวเลือกการพิมพ์ในเมนูไฟล์ Word

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าสามารถใช้เพื่อปรับแต่งหน้าของเอกสาร Word เพื่อผลลัพธ์การพิมพ์ที่ดีขึ้น ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษได้โดยใช้ตัวเลือกการพิมพ์ของ Word ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3: บน Microsoft Word Ribbon คลิกที่แท็บไฟล์

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ตัวเลือกพิมพ์ในเมนูไฟล์ แทนที่จะไปที่แท็บไฟล์เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม Control + P บนแป้นพิมพ์

ขั้นตอนที่ 5: เลื่อนลงไปที่เมนูพิมพ์ และคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์การตั้งค่าหน้าที่ด้านล่างของหน้า

การปรับระยะขอบหน้าใน Microsoft Word

เมื่อใช้วิธีการใดๆ ข้างต้น คุณจะสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงหน้าต่างๆ ของเอกสาร Word ได้ การเปลี่ยนแปลงประการหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือ การปรับระยะขอบ ของหน้าอย่างไรก็ตาม กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษไม่ใช่วิธีเดียวที่คุณสามารถปรับระยะขอบหน้าของคุณได้ คุณยังสามารถปรับระยะขอบของหน้าได้โดยใช้ไม้บรรทัด Microsoft Word