4 วิธียอดนิยมในการค้นหาและกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้

คุณเคยพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่น่าหงุดหงิดในการทำงานกับเอกสารสำคัญเพียงแต่ปิดคอมพิวเตอร์ของคุณกะทันหันหรือแอปพลิเคชันขัดข้อง ทำให้คุณตื่นตระหนกและตระหนักว่าคุณลืมกดบันทึกหรือไม่ เราทุกคนเคยไปที่นั่น แต่อย่ากลัวเลย บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการค้นหาและกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถเรียกเอกสาร Word โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเริ่มต้นเอกสารใหม่ เช่น การใช้คุณสมบัติการจัดการเอกสาร คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Word เป็นต้น เราจะอธิบายแต่ละวิธีแบบเจาะลึกในรูปแบบทีละขั้นตอน เริ่มจากวิธีทั่วไปกันก่อน

1. ใช้คุณสมบัติจัดการเอกสารบน Microsoft Word

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการดึงเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้ ในวิธีนี้ เราจะใช้ฟีเจอร์จัดการเอกสารของ Microsoft Word ซึ่งมีเครื่องมือให้ผู้ใช้ติดตาม จัดระเบียบ และกู้คืนเอกสารเวอร์ชันที่ไม่ได้บันทึกหรือเวอร์ชันก่อนหน้า ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์Wordแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 2:คลิกแท็บไฟล์บน Ribbon

ขั้นตอนที่ 3:ในหน้าจอถัดไปคลิกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5:คลิกไอคอนจัดการเอกสารบั้ง (ลูกศร) จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก 'กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก'

แค่นั้นแหละ. คุณควรจะสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้ได้ ถ้าคุณคิดว่าวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล หรือถ้าอยากรู้วิธีอื่นในการค้นหาเอกสาร Word ที่เซฟอัตโนมัติ ให้ไปยังวิธีถัดไป

อ่านเพิ่มเติม : วิธีพิมพ์การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word

2. ค้นหาไฟล์ชั่วคราว

ไฟล์ชั่วคราวที่มักถูกมองข้ามแต่มีความสำคัญ คือเอกสารเวอร์ชันตัวกลางที่สร้างโดย Microsoft Word เมื่อสำรวจตำแหน่งที่เก็บข้อมูลชั่วคราว คุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีค้นหาไฟล์ชั่วคราวบนเดสก์ท็อปของเรา:

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์ .tmp หรือ ~ จากนั้นแตะที่ปุ่ม Enter

ขั้นตอนที่ 2:คลิกแท็บเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3:เลื่อนดูรายการผลการค้นหา ทำสิ่งนี้เพื่อค้นหาชื่อไฟล์ที่สอดคล้องกับวันที่และเวลาล่าสุดที่คุณทำงานกับเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4:หากคุณระบุไฟล์ ให้เปิด Word แล้วคลิกที่แท็บไฟล์

ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่เปิดและเลือกแท็บโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 6:นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ .tmp ที่คุณพบก่อนหน้านี้ และเลือกเพื่อเปิดไฟล์

ที่นั่นคุณมีมัน ควรกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก หากคุณทำไม่ได้ บางทีวิธีถัดไปอาจช่วยคุณได้

3. การใช้ตัวจัดการงาน

คุณสามารถใช้ตัวจัดการงานบน Windows เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จำเป็นต้องยุติทุกกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับ Word และรีสตาร์ท Word นี่คือวิธีการทำงาน:

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์Task Managerแล้วคลิก Open

ขั้นตอนที่ 2:ใต้แท็บกระบวนการ คลิกขวาที่ Microsoft Word แล้วเลือกสิ้นสุดงาน

นอกจากนี้ เลื่อนลงและตรวจสอบกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับ Word ใต้ส่วนกระบวนการเบื้องหลัง หากกระบวนการปรากฏขึ้น คลิกขวาและเลือก End Task

ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้ให้เปิด Word อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าไฟล์ที่หายไปแสดงอยู่ใต้บานหน้าต่างการกู้คืนเอกสารหรือไม่ แผงนี้ติดอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Word

ขั้นตอนที่ 4:หากมีไฟล์ในบานหน้าต่างการกู้คืน ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์

ไปแล้ว. ควรกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก หากคุณต้องการทราบวิธีอื่นอ่านต่อ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเศษส่วนใน Microsoft Word

4. ค้นหาส่วนขยาย .WBK หรือ .ASD

วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล .WBK (ย่อมาจาก Word Backup) หรือ .ASD (ย่อมาจาก AutoRecover) รูปแบบไฟล์เหล่านี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของกลไกการสำรองและกู้คืนข้อมูลของ Microsoft Word ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:ภายในแถบค้นหาของ Windows ให้พิมพ์ wbk หรือ .asd แล้วแตะที่ปุ่ม Enter

ขั้นตอนที่ 2:ตรวจสอบผลการค้นหาเพื่อดูว่าคุณมีไฟล์ที่แสดงในลักษณะนี้หรือไม่:

• สำเนาสำรอง: สำรอง + ชื่อของไฟล์ที่หายไป
• ไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติ: นามสกุล .asd

ขั้นตอนที่ 3:ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อเปิด

เกี่ยวกับมัน. คุณควรจะสามารถดึงเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการยุ่งยากและความคลุมเครือในการเรียกเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้ ให้พิจารณาใช้มาตรการด้านความปลอดภัย วิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการปกป้องเอกสารของคุณคือการเปิดใช้งานคุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใน Microsoft Word; อ่านต่อไป.

วิธีเปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติบน Microsoft Word

การกู้คืนอัตโนมัติและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะใน Microsoft Word ที่จะบันทึกสำเนาเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ โดยให้ความปลอดภัยในกรณีที่เกิดการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด เช่น ไฟฟ้าดับหรือระบบล่ม และช่วยคุณค้นหาและกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้ ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์Wordแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 2:คลิกแท็บไฟล์บน Ribbon

ขั้นตอนที่ 3:เลือกตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 4 : ภายใต้ตัวเลือกของ Word ให้ไปที่บันทึกและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ * นาที' และ 'เก็บเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึก'

ขั้นตอนที่ 5 : คลิกตกลง

ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้ปรับแต่งคุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติ หากต้องการตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติบน Word ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์Wordแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ไฟล์

ขั้นตอนที่ 3:เลือกตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 5:เลื่อนลงไปที่เมนูบันทึก และให้แน่ใจว่าคุณทำเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความ 'สร้างสำเนาสำรองเสมอ'

ขั้นตอนที่ 6:เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

แค่นั้นแหละ. ด้วยความปลอดภัยที่แข็งแกร่งนี้ คุณไม่เพียงแต่เพิ่มการรักษาความปลอดภัยของเอกสารของคุณ แต่ยังลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลสำคัญอีกด้วย หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก

1. จะทำอย่างไรหากฉันไม่พบไฟล์กู้คืนอัตโนมัติที่ต้องการ

หากไฟล์กู้คืนอัตโนมัติไม่อยู่ในบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร คุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราวในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ตำแหน่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ คุณสามารถค้นหาไฟล์ “.asd” ซึ่งเป็นไฟล์กู้คืนอัตโนมัติได้โดยใช้ File Explorer ของคุณ

2. มีเครื่องมือของบุคคลที่สามสำหรับการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้หรือไม่

ใช่ เครื่องมือของบุคคลที่สามบางอย่างมีความเชี่ยวชาญในการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้ อย่างไรก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังและให้แน่ใจว่าคุณดาวน์โหลดเครื่องมือดังกล่าวจากแหล่งที่เชื่อถือได้เพื่อหลีกเลี่ยงมัลแวร์หรือความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

การใช้เครื่องมือการกู้คืนของ Microsoft Windows

หากคุณลืมบันทึกเอกสาร Word คุณจะสามารถค้นหาและกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้ได้โดยใช้วิธีการใด ๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจและไฟล์นั้นไม่อยู่ในถังรีไซเคิล คุณสามารถใช้Microsoft Windows Recovery Toolเพื่อกู้คืนไฟล์ได้