การเรียกให้ยกมือในการประชุมด้วยตนเองเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการวัดความรู้สึกของห้อง เพียงเพราะ ตอนนี้ การประชุมทั้งหมดของคุณออนไลน์ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จได้
มีหลายวิธีในการเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นในระหว่างการประชุมบน Microsoft Teams เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ตั้งแต่วิธีเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft Teams ไปจนถึงการแบ่งปันการสำรวจความคิดเห็นที่สร้างขึ้นบนเว็บไซต์การสำรวจความคิดเห็นภายนอก
วิธีสำรวจผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุม Microsoft Teams
มีบางสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้วิธีใดเมื่อเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นในการประชุม Microsoft Teams
- เนื้อหา ของการสำรวจความคิดเห็น ควรปรากฏในแผงการแชทของ Teams หรือไม่
- เป็นไปได้ไหมที่ผู้เข้าร่วมจำเป็นต้องไปตามลิงก์เพื่อตอบแบบสำรวจ
- คุณต้องการให้คนที่คุณกำลังสำรวจสามารถเปิดเผยตัวตนได้หรือไม่?
- ผู้เข้าร่วมควรเข้าถึงผลการสำรวจได้ทันทีหรือไม่
เราจะพิจารณาตัวเลือกต่างๆ สองสามตัวเลือกและเน้นข้อดีข้อเสียของแต่ละตัวเลือก
ตัวเลือกที่หนึ่ง: สร้างแบบสำรวจด่วนโดยใช้แอป Microsoft Forms สำหรับทีม
หากคุณอยู่ในการประชุม Microsoft Teams ให้คุณสร้างการสำรวจความคิดเห็นได้ทันที ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแบบสำรวจอย่างรวดเร็วและโพสต์ไปยังแชทการประชุม
- ขั้นแรก เลือก ไอคอน แสดงการสนทนาเพื่อแสดงแผงการสนทนาการประชุม
- จากนั้น เลือกจุดสามจุดที่ด้านล่างของแผงการแชท แล้วเลือกส่วนขยายข้อความ
- ค้นหาแบบฟอร์มในช่องค้นหาแอป
- เลือกแบบฟอร์มและเลือกปุ่มเพิ่ม
- คุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มการสำรวจความคิดเห็นใหม่โดยอัตโนมัติ เพิ่มตัวเลือกคำถามและคำตอบ
- หากคุณต้องการแบ่งปันผลลัพธ์โดยอัตโนมัติและ/หรือเก็บคำตอบโดยไม่ระบุชื่อ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเหล่านั้น
- เลือกปุ่มบันทึก คุณจะเห็นตัวอย่างแบบสำรวจของคุณ
- จากที่นั่น คุณสามารถเลือกย้อนกลับและแก้ไขแบบสำรวจความคิดเห็นหรือส่งไปยังแชทการประชุม
- หากคุณเลือกส่ง แบบสำรวจความคิดเห็นจะปรากฏในแผงการสนทนา และผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถตอบกลับได้
วิธีนี้เหมาะสำหรับการสร้างการสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams ในนาทีสุดท้าย ข้อเสียประการหนึ่งคือหากการสนทนาในการประชุมของคุณมีการใช้งานเป็นพิเศษ แบบสำรวจอาจหายไปในแผงการแชทเมื่อข้อความเก่าเลื่อนออกจากมุมมอง
ตัวเลือกที่สอง: ใช้ Polly Add-In สำหรับ Microsoft Teams
Polly เป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มการสำรวจความคิดเห็นในการประชุม Microsoft Teams เช่นเดียวกับฟอร์ม Polly เป็นส่วนขยายข้อความที่คุณสามารถเพิ่มในการประชุมหรือแชท Teams มีคุณสมบัติและตัวเลือกมากมายให้เลือก คุณสามารถสำรวจผู้คนในจำนวนจำกัดได้ฟรี และคุณสามารถอัปเกรดบัญชี Polly ของคุณได้หากคุณต้องการนอกเหนือจากนั้น
- เลือกจุดสามจุดที่ด้านล่างของแผงแชทแล้วเลือกส่วนขยายข้อความ
- ค้นหาPollyในฟิลด์Find an app
- เลือกแอป Polly จากนั้นเลือก ปุ่ม Addเพื่อติดตั้ง Polly
- เลือกประเภทพอลลี่ มีหลายตัวเลือก เช่น คำถาม แบบทดสอบ และถามตอบ เราจะใช้ประเภทคำถาม
- คำถามอาจเป็นแบบปรนัย ปลายเปิด หรือให้คะแนนก็ได้ นอกจากนี้ Polly ยังมีตัวเลือกสำหรับการลงคะแนนเสียงหลายรายการช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มตัวเลือกได้และสามารถเพิ่มความคิดเห็น ให้กับผู้เข้าร่วม ได้ เปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านั้นตามนั้น
- เลื่อนลงเพื่อดูการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับ Polly ของคุณ สามารถส่งโพลล์ในการแชทการประชุมหรือในข้อความโดยตรงถึงผู้เข้าร่วมแต่ละคน ทุกคนสามารถเห็นผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ หลังจากปิดการสำรวจความคิดเห็น หรือซ่อนจากผู้เข้าร่วม คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งแบบสำรวจไปยังผู้เข้าร่วมทันทีหรือกำหนดเวลาก็ได้ สุดท้าย คุณสามารถเลือกปิดแบบสำรวจด้วยตนเองหรือตั้งค่าให้ Polly ปิดแบบสำรวจหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งตั้งแต่ห้านาทีถึงสามเดือน
- เมื่อคุณพร้อม ให้เลือกปุ่มส่งเดี๋ยวนี้
อย่างที่คุณเห็น Polly มีคุณลักษณะและการตั้งค่าต่างๆ มากมาย ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณยังสามารถบันทึกโพลล์ Microsoft Teams ของคุณเป็นเทมเพลตได้ ทำให้การสร้างโพลล์ในอนาคตง่ายขึ้นและเร็วขึ้น
ตัวเลือกที่สาม: สร้าง Microsoft Forms Poll ล่วงหน้า
ถ้าคุณทราบอยู่แล้วว่าคุณจะต้องการสำรวจความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น คุณสามารถสร้างการสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Formsล่วงหน้าได้ หากต้องการสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นของฟอร์มก่อนเริ่มการประชุม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกปฏิทินใน Microsoft Teams
- คลิกสองครั้งที่การประชุมที่คุณต้องการเพิ่มการสำรวจความคิดเห็น
- เลือกไอคอน+ เพิ่มแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ
- ค้นหาแบบฟอร์มและเลือกแอปแบบฟอร์ม
- เลือกปุ่มเพิ่ม
- เลือกปุ่มบันทึก
- ตอนนี้คุณจะอยู่ในแท็บการสำรวจความคิดเห็นใหม่ นี่คือที่ที่คุณสามารถสร้างแบบสำรวจก่อนการประชุมของคุณ เลือกสร้างการสำรวจความคิดเห็นใหม่
- เลือกระหว่างการสร้างโพลใหม่หรือแบบทดสอบใหม่
- เพิ่มคำถาม คำตอบ และการตั้งค่าแบบสำรวจของคุณ เมื่อคุณพร้อม ให้เลือกปุ่ม บันทึก
- ในระหว่างการประชุม ให้เข้าถึงการสำรวจความคิดเห็นทั้งหมดที่คุณสร้างไว้ล่วงหน้าผ่านแท็บการสำรวจความคิดเห็น แต่ละแบบสำรวจจะมี ปุ่ม เปิดใช้ซึ่งคุณสามารถเลือกเมื่อถึงเวลาเปิดแบบสำรวจ แบบสำรวจจะปรากฏเป็นป๊อปอัปภายในแชทการประชุม
- หากต้องการดูผลลัพธ์ของแบบสำรวจ โปรดไปที่แท็บ แบบสำรวจ คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกผลลัพธ์ ผลลัพธ์จะถูกดาวน์โหลดในเครื่องเป็นแผ่นงาน Excel
ในระหว่างการทดสอบวิธีนี้ เราคิดว่าเราสามารถเข้าสู่ระบบในform.microsoft.comและดูผลลัพธ์ของการสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams นี้ได้ ไม่เป็นเช่นนั้น เก็บไว้ในใจ
ตัวเลือกที่สี่: เชื่อมโยงไปยังบริการสำรวจอื่นๆ
คำแนะนำสุดท้ายของเราสำหรับการเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams ในการประชุมคือการสร้างการสำรวจความคิดเห็นโดยใช้เครื่องมือสำรวจที่มีอยู่มากมาย คุณสามารถโพสต์ลิงก์ไปยังโพลล์ของคุณในการแชทการประชุม Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll และ Mentimeter เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการสร้างแบบสำรวจ