4 วิธีในการเรียกใช้ Microsoft Teams Poll ระหว่างการประชุม

การเรียกให้ยกมือในการประชุมด้วยตนเองเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการวัดความรู้สึกของห้อง เพียงเพราะ ตอนนี้ การประชุมทั้งหมดของคุณออนไลน์ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จได้

มีหลายวิธีในการเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นในระหว่างการประชุมบน Microsoft Teams เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ตั้งแต่วิธีเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft Teams ไปจนถึงการแบ่งปันการสำรวจความคิดเห็นที่สร้างขึ้นบนเว็บไซต์การสำรวจความคิดเห็นภายนอก 

วิธีสำรวจผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุม Microsoft Teams

มีบางสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้วิธีใดเมื่อเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นในการประชุม Microsoft Teams 

• เนื้อหา ของการสำรวจความคิดเห็น ควรปรากฏในแผงการแชทของ Teams หรือไม่
• เป็นไปได้ไหมที่ผู้เข้าร่วมจำเป็นต้องไปตามลิงก์เพื่อตอบแบบสำรวจ
• คุณต้องการให้คนที่คุณกำลังสำรวจสามารถเปิดเผยตัวตนได้หรือไม่?
• ผู้เข้าร่วมควรเข้าถึงผลการสำรวจได้ทันทีหรือไม่

เราจะพิจารณาตัวเลือกต่างๆ สองสามตัวเลือกและเน้นข้อดีข้อเสียของแต่ละตัวเลือก

ตัวเลือกที่หนึ่ง: สร้างแบบสำรวจด่วนโดยใช้แอป Microsoft Forms สำหรับทีม

หากคุณอยู่ในการประชุม Microsoft Teams ให้คุณสร้างการสำรวจความคิดเห็นได้ทันที ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแบบสำรวจอย่างรวดเร็วและโพสต์ไปยังแชทการประชุม

1. ขั้นแรก เลือก ไอคอน แสดงการสนทนาเพื่อแสดงแผงการสนทนาการประชุม 

1. จากนั้น เลือกจุดสามจุดที่ด้านล่างของแผงการแชท แล้วเลือกส่วนขยายข้อความ 

1. ค้นหาแบบฟอร์มในช่องค้นหาแอป

1. เลือกแบบฟอร์มและเลือกปุ่มเพิ่ม
2. คุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มการสำรวจความคิดเห็นใหม่โดยอัตโนมัติ เพิ่มตัวเลือกคำถามและคำตอบ 
3. หากคุณต้องการแบ่งปันผลลัพธ์โดยอัตโนมัติและ/หรือเก็บคำตอบโดยไม่ระบุชื่อ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเหล่านั้น

1. เลือกปุ่มบันทึก คุณจะเห็นตัวอย่างแบบสำรวจของคุณ
2. จากที่นั่น คุณสามารถเลือกย้อนกลับและแก้ไขแบบสำรวจความคิดเห็นหรือส่งไปยังแชทการประชุม

1. หากคุณเลือกส่ง แบบสำรวจความคิดเห็นจะปรากฏในแผงการสนทนา และผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถตอบกลับได้

วิธีนี้เหมาะสำหรับการสร้างการสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams ในนาทีสุดท้าย ข้อเสียประการหนึ่งคือหากการสนทนาในการประชุมของคุณมีการใช้งานเป็นพิเศษ แบบสำรวจอาจหายไปในแผงการแชทเมื่อข้อความเก่าเลื่อนออกจากมุมมอง

ตัวเลือกที่สอง: ใช้ Polly Add-In สำหรับ Microsoft Teams

Polly เป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มการสำรวจความคิดเห็นในการประชุม Microsoft Teams เช่นเดียวกับฟอร์ม Polly เป็นส่วนขยายข้อความที่คุณสามารถเพิ่มในการประชุมหรือแชท Teams มีคุณสมบัติและตัวเลือกมากมายให้เลือก คุณสามารถสำรวจผู้คนในจำนวนจำกัดได้ฟรี และคุณสามารถอัปเกรดบัญชี Polly ของคุณได้หากคุณต้องการนอกเหนือจากนั้น

1. เลือกจุดสามจุดที่ด้านล่างของแผงแชทแล้วเลือกส่วนขยายข้อความ 
2. ค้นหาPollyในฟิลด์Find an app

1. เลือกแอป Polly จากนั้นเลือก ปุ่ม Addเพื่อติดตั้ง Polly
2. เลือกประเภทพอลลี่ มีหลายตัวเลือก เช่น คำถาม แบบทดสอบ และถามตอบ เราจะใช้ประเภทคำถาม

1. คำถามอาจเป็นแบบปรนัย ปลายเปิด หรือให้คะแนนก็ได้ นอกจากนี้ Polly ยังมีตัวเลือกสำหรับการลงคะแนนเสียงหลายรายการช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มตัวเลือกได้และสามารถเพิ่มความคิดเห็น ให้กับผู้เข้าร่วม ได้ เปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านั้นตามนั้น
2. เลื่อนลงเพื่อดูการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับ Polly ของคุณ สามารถส่งโพลล์ในการแชทการประชุมหรือในข้อความโดยตรงถึงผู้เข้าร่วมแต่ละคน ทุกคนสามารถเห็นผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ หลังจากปิดการสำรวจความคิดเห็น หรือซ่อนจากผู้เข้าร่วม คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งแบบสำรวจไปยังผู้เข้าร่วมทันทีหรือกำหนดเวลาก็ได้ สุดท้าย คุณสามารถเลือกปิดแบบสำรวจด้วยตนเองหรือตั้งค่าให้ Polly ปิดแบบสำรวจหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งตั้งแต่ห้านาทีถึงสามเดือน

1. เมื่อคุณพร้อม ให้เลือกปุ่มส่งเดี๋ยวนี้

อย่างที่คุณเห็น Polly มีคุณลักษณะและการตั้งค่าต่างๆ มากมาย ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณยังสามารถบันทึกโพลล์ Microsoft Teams ของคุณเป็นเทมเพลตได้ ทำให้การสร้างโพลล์ในอนาคตง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

ตัวเลือกที่สาม: สร้าง Microsoft Forms Poll ล่วงหน้า

ถ้าคุณทราบอยู่แล้วว่าคุณจะต้องการสำรวจความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น คุณสามารถสร้างการสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Formsล่วงหน้าได้ หากต้องการสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นของฟอร์มก่อนเริ่มการประชุม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกปฏิทินใน Microsoft Teams
2. คลิกสองครั้งที่การประชุมที่คุณต้องการเพิ่มการสำรวจความคิดเห็น
3. เลือกไอคอน+ เพิ่มแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ
4. ค้นหาแบบฟอร์มและเลือกแอปแบบฟอร์ม
5. เลือกปุ่มเพิ่ม

1. เลือกปุ่มบันทึก

1. ตอนนี้คุณจะอยู่ในแท็บการสำรวจความคิดเห็นใหม่ นี่คือที่ที่คุณสามารถสร้างแบบสำรวจก่อนการประชุมของคุณ เลือกสร้างการสำรวจความคิดเห็นใหม่

1. เลือกระหว่างการสร้างโพลใหม่หรือแบบทดสอบใหม่

1. เพิ่มคำถาม คำตอบ และการตั้งค่าแบบสำรวจของคุณ เมื่อคุณพร้อม ให้เลือกปุ่ม  บันทึก

1. ในระหว่างการประชุม ให้เข้าถึงการสำรวจความคิดเห็นทั้งหมดที่คุณสร้างไว้ล่วงหน้าผ่านแท็บการสำรวจความคิดเห็น แต่ละแบบสำรวจจะมี ปุ่ม เปิดใช้ซึ่งคุณสามารถเลือกเมื่อถึงเวลาเปิดแบบสำรวจ แบบสำรวจจะปรากฏเป็นป๊อปอัปภายในแชทการประชุม

1. หากต้องการดูผลลัพธ์ของแบบสำรวจ โปรดไปที่แท็บ แบบสำรวจ คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกผลลัพธ์ ผลลัพธ์จะถูกดาวน์โหลดในเครื่องเป็นแผ่นงาน Excel

ในระหว่างการทดสอบวิธีนี้ เราคิดว่าเราสามารถเข้าสู่ระบบในform.microsoft.comและดูผลลัพธ์ของการสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams นี้ได้ ไม่เป็นเช่นนั้น เก็บไว้ในใจ

ตัวเลือกที่สี่: เชื่อมโยงไปยังบริการสำรวจอื่นๆ

คำแนะนำสุดท้ายของเราสำหรับการเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นของ Microsoft Teams ในการประชุมคือการสร้างการสำรวจความคิดเห็นโดยใช้เครื่องมือสำรวจที่มีอยู่มากมาย คุณสามารถโพสต์ลิงก์ไปยังโพลล์ของคุณในการแชทการประชุม Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll และ Mentimeter เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการสร้างแบบสำรวจ