4 แก้ไขข้อผิดพลาด เราพบปัญหากับเนื้อหาบางส่วน ใน Microsoft Excel

เคล็ดลับด่วน

• ในบางครั้ง ไฟล์ Excel ของคุณอาจเสียหายหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ด้วยเหตุผลหลายประการ ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด
• การปิดใช้งานตัวเลือกการคำนวณอัตโนมัติใน Excel สามารถช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้
• ลองคืนค่าสเปรดชีตเวอร์ชันเก่าไปเป็นไฟล์ Excel ใหม่ หรือคัดลอกเนื้อหาไปยังไฟล์ใหม่หากไม่ได้ผล

แก้ไข 1: ซ่อมแซมไฟล์ Excel

แอป Office เช่น Excel มีฟีเจอร์การซ่อมแซมในตัวเพื่อแก้ไขปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ ขั้นแรกคุณสามารถลองใช้คุณลักษณะนี้เพื่อซ่อมแซมสเปรดชีต Excel ของคุณ และดูว่าจะช่วยขจัดข้อผิดพลาดได้หรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก เมนู ไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกเปิดจากแถบด้านข้างซ้ายแล้วคลิกตัวเลือกเรียกดู

ขั้นตอนที่ 3:ค้นหาและเลือกไฟล์ Excel ของคุณ คลิกลูกศรลงถัดจากเปิดเพื่อเลือกตัวเลือกเปิดและซ่อมแซม

Microsoft Excel จะพยายามซ่อมแซมสเปรดชีตแล้วเปิดขึ้นมา

แก้ไข 2: เปิดใช้งานตัวเลือกการคำนวณด้วยตนเอง

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะคำนวณสูตรในสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะสะดวก แต่บางครั้งอาจทำให้ Excel ไม่สามารถเปิดหรืออัปเดตไฟล์ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่และสูตรที่ซับซ้อน

คุณสามารถลองเปิดใช้งานโหมดการคำนวณด้วยตนเองใน Excel เพื่อดูว่าจะแก้ไขข้อผิดพลาด “เราพบปัญหาเกี่ยวกับเนื้อหาบางส่วน” ใน Windows หรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:เปิดสมุดงาน Excel ของคุณแล้วคลิก เมนู ไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:ใน แท็บ สูตรให้เลือกด้วยตนเองภายใต้ตัวเลือกการคำนวณ จากนั้นคลิกตกลง

แก้ไข 3: คัดลอกเนื้อหาสมุดงาน Excel ไปยังไฟล์ใหม่

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด “เราพบปัญหาเกี่ยวกับเนื้อหาบางส่วน” คือการเปิดสมุดงาน Excel ของคุณในโหมดอ่านอย่างเดียวและคัดลอกเนื้อหาไปยังไฟล์ใหม่ สิ่งนี้จะช่วยคุณกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ Excel ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Excel บนพีซีของคุณแล้วคลิก เมนู ไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:ใน แท็บ เปิดคลิกปุ่มเรียกดู

ขั้นตอนที่ 3:ค้นหาและเลือกไฟล์ Excel ของคุณ คลิกลูกศรลงถัดจากOpenและเลือกOpen Read- Only

ขั้นตอนที่ 4:กดCtrl + Aเพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดภายในสเปรดชีตของคุณ จากนั้นกดCtrl + Cเพื่อคัดลอก

ขั้นตอนที่ 5:กดCtrl + Nเพื่อสร้างไฟล์ใหม่แล้วคลิก ปุ่ม วางในแท็บหน้าแรก

บันทึกไฟล์ Excel ใหม่ของคุณหลังจากนี้ และตรวจสอบว่าคุณสามารถใช้งานได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ หรือไม่

แก้ไข 4: คืนค่าเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันเก่ากว่า

หากคุณได้บันทึกไฟล์ Excel ของคุณไปยัง OneDrive คุณสามารถคืนค่าสเปรดชีตเวอร์ชันก่อนหน้าได้ วิธีนี้จะช่วยคุณเลิกทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจทำให้ไฟล์เสียหาย

ขั้นตอนที่ 1:กดWindows + Sเพื่อเปิดเมนูค้นหา พิมพ์OneDriveและเลือกOpen

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหาไฟล์ Excel ของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 3:เลือกประวัติเวอร์ชันจากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 4:วางเมาส์เหนือสเปรดชีตเวอร์ชันก่อนหน้าในรายการ คลิกไอคอนเมนูสามจุดแล้วเลือกคืนค่า

การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนไฟล์ Excel กลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า เพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น