วิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์ใน Microsoft Word
ต้องการให้ Microsoft Word ยัติภังค์ข้อความของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์แบบอัตโนมัติและแบบแมนนวลใน Microsoft Word
6 วิธีในการทำซ้ำเอกสาร Word บนอุปกรณ์ใด ๆ
การทำสำเนาเอกสาร Word อาจดูเหมือนเป็นงานง่ายๆ แต่มีความสำคัญในสถานการณ์ต่างๆ ไม่ว่าคุณจะกำลังปรับปรุงขั้นตอนการทำงานหรือป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ การรู้วิธีทำซ้ำเอกสาร Word สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้
เหตุผลหลักประการหนึ่งในการทำซ้ำเอกสาร Word คือการป้องกันการเปลี่ยนแปลงไฟล์สำคัญที่ไม่ต้องการ นอกจากนี้ ยังอำนวยความสะดวกในการสร้างเทมเพลตและการควบคุมเวอร์ชัน เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารต้นฉบับของคุณยังคงสภาพเดิม ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้มีการทดลองและแก้ไขได้ ด้วยความเข้าใจนี้ เรามาเริ่มกันที่บทความกันก่อน
1. การใช้การคัดลอกและวาง
เมื่อทำซ้ำเอกสาร Word หนึ่งในวิธีที่ตรงไปตรงมาและใช้กันมากที่สุดคือวิธีคัดลอกและวางที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดหรือส่วนเฉพาะของเอกสารและวางลงในไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่ เริ่มจากขั้นตอนกันก่อน
บนวินโดวส์
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เอกสารที่คุณต้องการทำซ้ำและคลิกขวาที่เอกสารนั้น
ขั้นตอนที่ 2 : จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกคัดลอก
หมายเหตุ : หรือกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกไฟล์ไปยังคลิปบอร์ดของ Windows
ขั้นตอนที่ 3 : ในที่สุด คลิกขวาแล้วเลือกวาง
หมายเหตุ : คุณยังสามารถกด Ctrl + V เพื่อวางไฟล์จากคลิปบอร์ดได้
สำเนาไฟล์ที่ซ้ำกันจะปรากฏขึ้นในไดเร็กทอรีเดียวกันทันที โดยมีสำเนาต่อท้ายชื่อไฟล์ต้นฉบับ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์ที่คัดลอกไปที่อื่นได้
บนแมค
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เอกสารที่คุณต้องการทำสำเนา
ขั้นตอนที่ 2 : กดปุ่ม Control บนคีย์บอร์ดของคุณ จากนั้นคลิกที่ไฟล์และเลือกทำซ้ำ
แค่นั้นแหละ. เช่นเดียวกับ Windows ไฟล์ใหม่จะปรากฏในไดเร็กทอรีเดียวกันโดยมีสำเนาต่อท้ายชื่อไฟล์ต้นฉบับ
อ่านเพิ่มเติม : วิธีที่ดีที่สุดในการล้างการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดใน Microsoft Word
2. เปิดสำเนาไฟล์ Word ที่ซ้ำกัน (Windows เท่านั้น)
ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นพิมพ์Wordแล้วคลิกเปิด
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ใต้รายการล่าสุด ให้คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก 'เปิดสำเนา'
หมายเหตุ : หากคุณไม่พบเอกสารในรายการล่าสุด ให้เปิดสำเนาโดยใช้ฟีเจอร์เปิดของ Word ทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไป
ขั้นตอนที่ 4 : เปิด Microsoft Word และคลิกที่แท็บไฟล์จากแถบด้านบน
ขั้นตอนที่ 5 : คลิกที่เปิดและเลือกเรียกดู
ขั้นตอนที่ 6 : นำทางไปยังไดเร็กทอรีที่คุณบันทึกไฟล์ต้นฉบับแล้วเลือก
ขั้นตอนที่ 7 : สุดท้าย คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบั้ง (ลูกศร) ถัดจากปุ่มเปิด และเลือก 'เปิดเป็นสำเนา' จากเมนูแบบเลื่อนลง
ไปแล้ว. คุณเปิดสำเนาเอกสาร Word ที่ซ้ำกันบนอุปกรณ์ Windows ของคุณสำเร็จแล้ว หากคุณต้องการทราบวิธีอื่นในการบันทึกสำเนาเอกสาร Word โปรดอ่านต่อ
3. ใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนา
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการสร้างสำเนาเอกสาร Word ของคุณที่เหมือนกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณเลือกชื่อไฟล์อื่นและตำแหน่งที่แตกต่างกัน โดยคงไฟล์ต้นฉบับไว้พร้อมกับสร้างเวอร์ชันที่ซ้ำกัน
บนวินโดวส์
ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการทำสำเนา เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่เมนูไฟล์จากแถบด้านบน
ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่บันทึกเป็นในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 : สุดท้าย ตั้งชื่อไฟล์ ระบุปลายทาง แล้วคลิกปุ่มบันทึกในป๊อปอัป
ไปแล้ว. สำเนาของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไปยังปลายทางที่ระบุ
บนแมค
ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการทำสำเนา ตอนนี้คลิกที่ File และจากเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกที่ Save As
หมายเหตุ : หรือกด Control + Command + S เพื่อบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 2 : สุดท้าย ตั้งชื่อไฟล์ เลือกปลายทาง แล้วคลิกบันทึก
เกี่ยวกับมัน. คุณใช้คุณสมบัติบันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนาเอกสาร Word บน Mac ของคุณสำเร็จแล้ว หากคุณไม่มีไฟล์ในเครื่องแต่มีอยู่ใน OneDrive โปรดอ่านต่อ
อ่านเพิ่มเติม : วิธีที่ดีที่สุดในการขีดเส้นใต้ข้อความใน Microsoft Word
4. ทำซ้ำไฟล์ Word ใน OneDrive
OneDrive จัดเก็บและจัดการเอกสาร Word ของคุณได้อย่างสะดวกและปลอดภัย ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด OneDrive จากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac
ขั้นตอนที่ 2 : นำทางไปยังเอกสาร Word ที่คุณต้องการทำซ้ำบน OneDrive และคลิกขวาที่มัน
ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกคัดลอกไปที่
ขั้นตอนที่ 4 : ตอนนี้ เลือกโฟลเดอร์ปลายทางใน OneDrive ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ที่ซ้ำกัน เมื่อเลือกแล้ว คลิกคัดลอกที่นี่
ไปแล้ว. คุณได้บันทึกสำเนาของเอกสาร Word บน OneDrive เรียบร้อยแล้ว หากคุณต้องการทำเช่นเดียวกันกับ Word Online โปรดอ่านต่อ
5. สร้างเอกสารที่ซ้ำกันใน Word Online
หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์บน Word Online ให้ทำซ้ำเอกสารของคุณโดยตรงภายในพื้นที่ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากในการดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ซ้ำ ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Word Online จากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่แท็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้ เลือกบันทึกเป็นจากบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือกระหว่างบันทึกเป็นเพื่อบันทึกสำเนาออนไลน์หรือ 'ดาวน์โหลดสำเนา' เพื่อดาวน์โหลดสำเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณที่บานหน้าต่างด้านขวา
แค่นั้นแหละ. มันจะถูกทำซ้ำทันที ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณและขนาดไฟล์
อ่านเพิ่มเติม : วิธีที่ดีที่สุดในการหยุด Microsoft Word ไม่ให้ลบข้อความโดยอัตโนมัติ
6. ทำซ้ำเอกสารใน Word โดยใช้มือถือ
ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Android และ iOS อย่างไรก็ตาม เพื่อการสาธิต เราจะใช้ Android หากคุณใช้ iOS ให้ปฏิบัติตาม
ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก เปิดแอป Word บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ ตอนนี้ นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการทำซ้ำหรือบันทึกสำเนา
ขั้นตอนที่ 2 : สุดท้ายให้แตะไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน และจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "บันทึกสำเนา" หรือบันทึกเป็น
ด้วยวิธีนี้ เอกสาร Word จะถูกทำซ้ำไปยัง OneDrive หรือที่เก็บข้อมูลในเครื่องมือถือของคุณ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือก
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำซ้ำเอกสาร Word
1. การจัดรูปแบบจะยังคงอยู่ในเอกสารที่ทำซ้ำหรือไม่
ใช่ การจัดรูปแบบของเอกสารต้นฉบับจะยังคงอยู่ในไฟล์ที่ทำซ้ำ โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นสำเนาของต้นฉบับ รวมถึงข้อความ รูปภาพ และการจัดรูปแบบทั้งหมด
2. การทำสำเนาเอกสารรวมถึงการเปลี่ยนแปลงและข้อคิดเห็นที่ติดตามหรือไม่?
ใช่ หากเอกสารต้นฉบับติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น เอกสารเหล่านั้นจะถูกทำซ้ำพร้อมกับเนื้อหา หากคุณต้องการลบออก คุณต้องยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะทำซ้ำ
3. มีการจำกัดจำนวนครั้งที่ฉันสามารถทำซ้ำเอกสาร Word หรือไม่?
ไม่มีการจำกัดจำนวนการทำซ้ำ แต่ขอแนะนำให้จัดการไฟล์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน การทำสำเนาแต่ละครั้งจะสร้างไฟล์ใหม่ ดังนั้นควรพิจารณาจัดเป็นโฟลเดอร์หากจำเป็น
ทำสำเนาด่วน
เมื่อคุณทราบวิธีทำซ้ำเอกสาร Word แล้ว คุณจะสามารถควบคุมและมีความยืดหยุ่นในเอกสารได้มากขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทักษะการจัดการเอกสารได้อย่างมาก นอกจากนี้ คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีพิมพ์การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word
วิธีเพิ่ม ปรับแต่ง และลบกล่องข้อความใน Microsoft Word
ต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์เริ่มต้นของกล่องข้อความใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีเปลี่ยนรูปร่าง เส้นขอบ และสีเติม
6 วิธีในการทำซ้ำเอกสาร Word บนอุปกรณ์ใด ๆ
ต้องการทำซ้ำเอกสาร Word หรือไม่? ต่อไปนี้เป็น 6 วิธีในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณอย่างรวดเร็วและปรับปรุงการจัดการเอกสาร
วิธีเพิ่มและแก้ไขรูปร่างใน Microsoft Word
ต้องการแทรกรูปร่างลงในเอกสาร Word ของคุณหรือเปลี่ยนรูปลักษณ์เริ่มต้นหรือไม่ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขรูปร่างใน Microsoft Word
วิธีแทรกและแก้ไขเส้นขอบหน้าใน Microsoft Word
ต้องการให้แน่ใจว่าข้อความในเอกสาร Word ของคุณไม่ได้มองไปทั่วหรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแทรกและแก้ไขเส้นขอบหน้าได้
วิธีลบ รูปแบบเป็นตาราง ใน Excel
ขจัดปัญหาปวดหัว Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย เรียนรู้วิธีลบรูปแบบเป็นตารางใน Excel ด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา
การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่สามารถเริ่มข้อผิดพลาดครั้งล่าสุดบน Windows
เผชิญกับข้อผิดพลาด 'Excel ไม่สามารถเริ่มครั้งล่าสุด' บนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณหรือไม่ ลองใช้เคล็ดลับการแก้ปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา
6 วิธียอดนิยมในการรวมชื่อและนามสกุลใน Microsoft Excel
เรียนรู้วิธีรวมชื่อและนามสกุลใน Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดายโดยทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อจัดการข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีแก้ไข แท็บแผ่นงาน Excel ไม่แสดง
ไม่พบแท็บแผ่นงานในสมุดงาน Microsoft Excel ของคุณใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าแท็บเริ่มแสดง
4 แก้ไขข้อผิดพลาด เราพบปัญหากับเนื้อหาบางส่วน ใน Microsoft Excel
หาก Microsoft Excel แจ้งข้อผิดพลาด 'เราพบปัญหาเกี่ยวกับเนื้อหาบางส่วน' บนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข