วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
6 วิธีในการทำซ้ำเอกสาร Word บนอุปกรณ์ใด ๆ
การทำสำเนาเอกสาร Word อาจดูเหมือนเป็นงานง่ายๆ แต่มีความสำคัญในสถานการณ์ต่างๆ ไม่ว่าคุณจะกำลังปรับปรุงขั้นตอนการทำงานหรือป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ การรู้วิธีทำซ้ำเอกสาร Word สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้
เหตุผลหลักประการหนึ่งในการทำซ้ำเอกสาร Word คือการป้องกันการเปลี่ยนแปลงไฟล์สำคัญที่ไม่ต้องการ นอกจากนี้ ยังอำนวยความสะดวกในการสร้างเทมเพลตและการควบคุมเวอร์ชัน เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารต้นฉบับของคุณยังคงสภาพเดิม ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้มีการทดลองและแก้ไขได้ ด้วยความเข้าใจนี้ เรามาเริ่มกันที่บทความกันก่อน
1. การใช้การคัดลอกและวาง
เมื่อทำซ้ำเอกสาร Word หนึ่งในวิธีที่ตรงไปตรงมาและใช้กันมากที่สุดคือวิธีคัดลอกและวางที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดหรือส่วนเฉพาะของเอกสารและวางลงในไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่ เริ่มจากขั้นตอนกันก่อน
บนวินโดวส์
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เอกสารที่คุณต้องการทำซ้ำและคลิกขวาที่เอกสารนั้น
ขั้นตอนที่ 2 : จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกคัดลอก
หมายเหตุ : หรือกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกไฟล์ไปยังคลิปบอร์ดของ Windows
ขั้นตอนที่ 3 : ในที่สุด คลิกขวาแล้วเลือกวาง
หมายเหตุ : คุณยังสามารถกด Ctrl + V เพื่อวางไฟล์จากคลิปบอร์ดได้
สำเนาไฟล์ที่ซ้ำกันจะปรากฏขึ้นในไดเร็กทอรีเดียวกันทันที โดยมีสำเนาต่อท้ายชื่อไฟล์ต้นฉบับ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์ที่คัดลอกไปที่อื่นได้
บนแมค
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เอกสารที่คุณต้องการทำสำเนา
ขั้นตอนที่ 2 : กดปุ่ม Control บนคีย์บอร์ดของคุณ จากนั้นคลิกที่ไฟล์และเลือกทำซ้ำ
แค่นั้นแหละ. เช่นเดียวกับ Windows ไฟล์ใหม่จะปรากฏในไดเร็กทอรีเดียวกันโดยมีสำเนาต่อท้ายชื่อไฟล์ต้นฉบับ
อ่านเพิ่มเติม : วิธีที่ดีที่สุดในการล้างการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดใน Microsoft Word
2. เปิดสำเนาไฟล์ Word ที่ซ้ำกัน (Windows เท่านั้น)
ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นพิมพ์Wordแล้วคลิกเปิด
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ใต้รายการล่าสุด ให้คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก 'เปิดสำเนา'
หมายเหตุ : หากคุณไม่พบเอกสารในรายการล่าสุด ให้เปิดสำเนาโดยใช้ฟีเจอร์เปิดของ Word ทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไป
ขั้นตอนที่ 4 : เปิด Microsoft Word และคลิกที่แท็บไฟล์จากแถบด้านบน
ขั้นตอนที่ 5 : คลิกที่เปิดและเลือกเรียกดู
ขั้นตอนที่ 6 : นำทางไปยังไดเร็กทอรีที่คุณบันทึกไฟล์ต้นฉบับแล้วเลือก
ขั้นตอนที่ 7 : สุดท้าย คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบั้ง (ลูกศร) ถัดจากปุ่มเปิด และเลือก 'เปิดเป็นสำเนา' จากเมนูแบบเลื่อนลง
ไปแล้ว. คุณเปิดสำเนาเอกสาร Word ที่ซ้ำกันบนอุปกรณ์ Windows ของคุณสำเร็จแล้ว หากคุณต้องการทราบวิธีอื่นในการบันทึกสำเนาเอกสาร Word โปรดอ่านต่อ
3. ใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนา
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการสร้างสำเนาเอกสาร Word ของคุณที่เหมือนกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณเลือกชื่อไฟล์อื่นและตำแหน่งที่แตกต่างกัน โดยคงไฟล์ต้นฉบับไว้พร้อมกับสร้างเวอร์ชันที่ซ้ำกัน
บนวินโดวส์
ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการทำสำเนา เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่เมนูไฟล์จากแถบด้านบน
ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่บันทึกเป็นในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 : สุดท้าย ตั้งชื่อไฟล์ ระบุปลายทาง แล้วคลิกปุ่มบันทึกในป๊อปอัป
ไปแล้ว. สำเนาของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไปยังปลายทางที่ระบุ
บนแมค
ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการทำสำเนา ตอนนี้คลิกที่ File และจากเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกที่ Save As
หมายเหตุ : หรือกด Control + Command + S เพื่อบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 2 : สุดท้าย ตั้งชื่อไฟล์ เลือกปลายทาง แล้วคลิกบันทึก
เกี่ยวกับมัน. คุณใช้คุณสมบัติบันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนาเอกสาร Word บน Mac ของคุณสำเร็จแล้ว หากคุณไม่มีไฟล์ในเครื่องแต่มีอยู่ใน OneDrive โปรดอ่านต่อ
อ่านเพิ่มเติม : วิธีที่ดีที่สุดในการขีดเส้นใต้ข้อความใน Microsoft Word
4. ทำซ้ำไฟล์ Word ใน OneDrive
OneDrive จัดเก็บและจัดการเอกสาร Word ของคุณได้อย่างสะดวกและปลอดภัย ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด OneDrive จากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac
ขั้นตอนที่ 2 : นำทางไปยังเอกสาร Word ที่คุณต้องการทำซ้ำบน OneDrive และคลิกขวาที่มัน
ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกคัดลอกไปที่
ขั้นตอนที่ 4 : ตอนนี้ เลือกโฟลเดอร์ปลายทางใน OneDrive ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ที่ซ้ำกัน เมื่อเลือกแล้ว คลิกคัดลอกที่นี่
ไปแล้ว. คุณได้บันทึกสำเนาของเอกสาร Word บน OneDrive เรียบร้อยแล้ว หากคุณต้องการทำเช่นเดียวกันกับ Word Online โปรดอ่านต่อ
5. สร้างเอกสารที่ซ้ำกันใน Word Online
หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์บน Word Online ให้ทำซ้ำเอกสารของคุณโดยตรงภายในพื้นที่ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากในการดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ซ้ำ ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Word Online จากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่แท็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้ เลือกบันทึกเป็นจากบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือกระหว่างบันทึกเป็นเพื่อบันทึกสำเนาออนไลน์หรือ 'ดาวน์โหลดสำเนา' เพื่อดาวน์โหลดสำเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณที่บานหน้าต่างด้านขวา
แค่นั้นแหละ. มันจะถูกทำซ้ำทันที ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณและขนาดไฟล์
อ่านเพิ่มเติม : วิธีที่ดีที่สุดในการหยุด Microsoft Word ไม่ให้ลบข้อความโดยอัตโนมัติ
6. ทำซ้ำเอกสารใน Word โดยใช้มือถือ
ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Android และ iOS อย่างไรก็ตาม เพื่อการสาธิต เราจะใช้ Android หากคุณใช้ iOS ให้ปฏิบัติตาม
ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก เปิดแอป Word บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ ตอนนี้ นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการทำซ้ำหรือบันทึกสำเนา
ขั้นตอนที่ 2 : สุดท้ายให้แตะไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน และจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "บันทึกสำเนา" หรือบันทึกเป็น
ด้วยวิธีนี้ เอกสาร Word จะถูกทำซ้ำไปยัง OneDrive หรือที่เก็บข้อมูลในเครื่องมือถือของคุณ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือก
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำซ้ำเอกสาร Word
1. การจัดรูปแบบจะยังคงอยู่ในเอกสารที่ทำซ้ำหรือไม่
ใช่ การจัดรูปแบบของเอกสารต้นฉบับจะยังคงอยู่ในไฟล์ที่ทำซ้ำ โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นสำเนาของต้นฉบับ รวมถึงข้อความ รูปภาพ และการจัดรูปแบบทั้งหมด
2. การทำสำเนาเอกสารรวมถึงการเปลี่ยนแปลงและข้อคิดเห็นที่ติดตามหรือไม่?
ใช่ หากเอกสารต้นฉบับติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น เอกสารเหล่านั้นจะถูกทำซ้ำพร้อมกับเนื้อหา หากคุณต้องการลบออก คุณต้องยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะทำซ้ำ
3. มีการจำกัดจำนวนครั้งที่ฉันสามารถทำซ้ำเอกสาร Word หรือไม่?
ไม่มีการจำกัดจำนวนการทำซ้ำ แต่ขอแนะนำให้จัดการไฟล์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน การทำสำเนาแต่ละครั้งจะสร้างไฟล์ใหม่ ดังนั้นควรพิจารณาจัดเป็นโฟลเดอร์หากจำเป็น
ทำสำเนาด่วน
เมื่อคุณทราบวิธีทำซ้ำเอกสาร Word แล้ว คุณจะสามารถควบคุมและมีความยืดหยุ่นในเอกสารได้มากขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทักษะการจัดการเอกสารได้อย่างมาก นอกจากนี้ คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีพิมพ์การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word
4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้