7 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Microsoft PowerPoint ไม่บันทึกไฟล์บน Windows

อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญเมื่อคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการนำเสนอที่สำคัญและMicrosoft PowerPoint ไม่สามารถบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณได้ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น แอปมักจะแสดงข้อผิดพลาดที่ค่อนข้างคลุมเครือโดยระบุว่า 'เกิดข้อผิดพลาดในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกไฟล์' หากคุณประสบปัญหาเดียวกัน คู่มือนี้สามารถช่วยได้

ปัญหานี้อาจเกิดจากปัจจัยต่างๆ เช่น สิทธิ์ไม่เพียงพอ สไลด์เสียหาย หรือแอปที่ล้าสมัย ก่อนที่จะสลับไปใช้ PowerPoint เวอร์ชันเว็บหรือค้นหาโปรแกรมการนำเสนออื่น ให้ลองใช้วิธีแก้ไขต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหา

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เปิดอยู่ที่อื่น

การเปิดไฟล์ PowerPoint ในหลายแอปอาจทำให้คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ต้องแน่ใจว่าไฟล์ PowerPoint ของคุณไม่ได้เปิดอยู่ในโปรแกรมอื่น

ปัญหาดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้หากเปิดไฟล์ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างของ File Explorer ผู้ใช้หลายรายในฟอรัม Microsoft รายงานการแก้ไขปัญหาโดยการปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน File Explorer คุณสามารถลองดูได้

กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + E เพื่อเปิด File Explorer คลิกเมนูมุมมองที่ด้านบน ไปที่แสดง และยกเลิกการเลือกตัวเลือกบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ลองบันทึกไฟล์ของคุณหลังจากนี้และดูว่าได้ผลหรือไม่

2. บันทึกไฟล์ในตำแหน่งอื่น

การขาดสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องในการเข้าถึงไดเร็กทอรีเฉพาะบน Windows อาจทำให้ PowerPoint ไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถลองบันทึกไฟล์ในไดเร็กทอรีอื่นได้ ในแอป PowerPoint ให้กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + S เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เลือกตำแหน่งใหม่สำหรับไฟล์แล้วกดบันทึก

หากคุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PPTX ได้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" เพื่อเลือกรูปแบบ PPT แล้วกดบันทึก

3. คัดลอกงานนำเสนอของคุณไปยังไฟล์ใหม่

ถ้า PowerPoint สามารถบันทึกเฉพาะ PPT ที่ระบุ อาจมีปัญหากับตัวไฟล์เอง ในกรณีนั้น คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการคัดลอกสไลด์จากไฟล์ PowerPoint ที่มีปัญหา และวางลงในไฟล์ใหม่ นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 1:เปิดไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วเลือกสไลด์ใดก็ได้ จากนั้นกด Ctrl + แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกสไลด์ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาที่สิ่งที่คุณเลือกแล้วเลือกคัดลอก

ขั้นตอนที่ 3:กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + N เพื่อสร้างไฟล์ PowerPoint ใหม่ และกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V เพื่อวางสไลด์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + S จากนั้นบันทึกไฟล์ของคุณ

4. ลบ ActiveMovie Control ออกจาก Microsoft Visual Basic Userform

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อPowerPoint แสดงข้อความ 'เกิดข้อผิดพลาดในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกไฟล์'คือการลบตัวควบคุม ActiveMovie ออกจาก Microsoft Visual Basic Userform นี่คือวิธีที่คุณสามารถดำเนินการได้

ขั้นตอนที่ 1:ในแอป PowerPoint ให้สลับไปที่แท็บนักพัฒนาแล้วคลิกตัวเลือก Visual Basic

ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนแทรกแบบฟอร์มผู้ใช้บนแถบเครื่องมือและเลือกแบบฟอร์มผู้ใช้

ขั้นตอนที่ 3:คลิกเมนูไฟล์ที่ด้านบนและเลือก Remove UserForm

ขั้นตอนที่ 4:เลือก ไม่ เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 5:คลิกเมนูไฟล์อีกครั้งและเลือก 'ปิดและกลับสู่ Microsoft PowerPoint'

ลองบันทึกไฟล์ของคุณอีกครั้งและดูว่าใช้งานได้หรือไม่

5. ออกจากระบบและลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง

ปัญหาการรับรองความถูกต้องกับบัญชี Office ของคุณบางครั้งอาจทำให้ PowerPoint ไม่สามารถบันทึกไฟล์ของคุณได้ คุณสามารถออกจากระบบแอปและลงชื่อเข้าใช้แอปอีกครั้งเพื่อแก้ไขปัญหาได้

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป PowerPoint แล้วคลิกเมนูไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:สลับไปที่แท็บบัญชีแล้วคลิกตัวเลือกออกจากระบบ

ลงชื่อเข้าใช้แอปอีกครั้งด้วยบัญชีของคุณและตรวจสอบว่าปัญหายังคงมีอยู่หรือไม่

6. อัปเดตแอป PowerPoint

การใช้แอป PowerPoint เวอร์ชันล้าสมัยอาจทำให้เกิดปัญหาดังกล่าวได้เช่นกัน ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้งาน PowerPoint เวอร์ชันล่าสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณ ปิดใช้ งานการอัปเดต Office อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป PowerPoint แล้วคลิกเมนูไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกแท็บบัญชี คลิกที่ตัวเลือกการอัปเดตและเลือกอัปเดตทันที

7. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office

การเรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Microsoft Office เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับแอป Officeเช่น PowerPoint ดังนั้น หากไม่มีอะไรทำงาน คุณสามารถเรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office เป็นทางเลือกสุดท้ายได้

ขั้นตอนที่ 1:คลิกขวาที่ไอคอนเริ่มแล้วเลือกแอพที่ติดตั้งจากรายการ

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหาชุดโปรแกรม Microsoft Office ในรายการ คลิ���ไอคอนเมนูถัดจากนั้นแล้วเลือกแก้ไข

ขั้นตอนที่ 3:เลือกการซ่อมแซมด่วนและคลิกที่ซ่อมแซม

หาก PowerPoint ยังคงไม่บันทึกไฟล์ ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นแล้วลองใช้การซ่อมแซมแบบออนไลน์แทน ซึ่งจะช่วยให้เครื่องมือซ่อมแซม Office ดำเนินการซ่อมแซมอย่างละเอียดและดาวน์โหลดไฟล์ใด ๆ จากอินเทอร์เน็ตได้หากจำเป็น

อนุรักษ์งานของคุณ

การเผชิญข้อผิดพลาดขณะบันทึกไฟล์ PowerPoint เป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการหลังจากทำงานมาหลายชั่วโมง หวังว่าหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาข้างต้นได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ และคุณสามารถบันทึกไฟล์ PowerPoint ของคุณบน Windows ได้