8 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Microsoft Word ไม่บันทึกบน Mac

เอกสาร Microsoft Word ที่ติดอยู่กับสถานะการบันทึกไม่ใช่สัญญาณที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแชร์หรือเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมเอกสารเพื่อระดมความคิด คุณคงไม่อยากสูญเสียข้อมูลทั้งหมดและจบลงด้วยเอกสารเปล่าเมื่อคุณแชร์ โชคดีที่มีวิธีแก้ไข Microsoft Word ที่ไม่บันทึกบน Mac

คุณอาจย้ายไปที่ Apple Pages หรือแม้แต่ Google Docs แต่สิ่งเหล่านี้เป็นทางเลือกที่ด้อยกว่า Microsoft Word ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีใครอยากเปลี่ยนจากการตั้งค่าการเขียนที่สมบูรณ์แบบใน Word มาดูเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาเพื่อแก้ไข Word ที่ไม่บันทึกบน Mac

1. บันทึกไฟล์ Word ด้วยตนเอง

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ Word ไปยัง OneDrive หรือที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่อง Mac ซอฟต์แวร์จะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงล่าสุดต่อไป ในบางครั้ง คุณอาจสังเกตเห็นว่า Word ติดค้างอยู่ในสถานะการบันทึก สถานะบ่งชี้ว่า Word ไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้ คุณต้องบันทึกไฟล์ด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่ไฟล์ในแถบเมนูด้านบนและเลือกบันทึก

ขั้นตอนที่ 2:หากสถานะเอกสารค้างอยู่ที่การบันทึก คุณจะต้องบันทึกสำเนาเอกสารแบบออฟไลน์

ขั้นตอนที่ 3:กดปุ่มไฟล์แล้วเลือกบันทึกสำเนา

ขั้นตอนที่ 4:เปลี่ยนชื่อไฟล์และบันทึกลงในตำแหน่งที่ต้องการบน Mac

ตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านแอพ IM (ข้อความโต้ตอบแบบทันที) หรืออีเมลกับผู้อื่นได้

2. ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หากคุณบันทึกเอกสาร Word ลงในแพลตฟอร์ม OneDrive คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีประสิทธิภาพเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ในเอกสาร เมื่อทำงานกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบร่างบน Mac Word จะไม่สามารถเชื่อมต่อและบันทึกการเปลี่ยนแปลงในบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive

คุณมีสองทางเลือกที่นี่ คุณสามารถแก้ไขปัญหาอินเทอร์เน็ตบน Mac ของคุณหรือใช้เคล็ดลับแรกและบันทึกสำเนาในเครื่องบนอุปกรณ์

3. ตรวจสอบที่เก็บข้อมูล OneDrive

เนื่องจากคุณใช้ Microsoft Word บน Mac เราถือว่าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงินรายการใดรายการหนึ่งอยู่แล้ว แผน Microsoft 365 ทั้งหมดมาพร้อมกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB แม้ว่า 1TB น่าจะเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่คุณควรตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive ที่เหลืออยู่สำหรับบัญชีของคุณ

เปิดOneDrive บนเว็บและตรวจสอบโควต้าที่เก็บข้อมูลที่พร้อมใช้งาน หากคุณกำลังเผชิญกับพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย คุณอาจประสบปัญหาในการบันทึกไฟล์ Word คุณต้องซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจาก Microsoft หรือใช้เคล็ดลับแรกในการบันทึกไฟล์ในเครื่อง Mac

4. ปิด Microsoft Word บนอุปกรณ์อื่น

เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word เดียวกันบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น Microsoft อาจล็อคเอกสารนั้นบน Mac คุณต้องปิดเอกสารเดียวกันจากอุปกรณ์อื่นแล้วลองใช้ Word บน Mac อีกครั้ง ซอฟต์แวร์จะเปิดใช้งานสิทธิ์การแก้ไข และคุณสามารถบันทึกไฟล์บน Mac ได้แล้ว

5. ลดขนาดไฟล์

เอกสาร Word ของคุณอาจมีขนาดใหญ่และมีไฟล์มีเดียมากเกินไป คุณมีตัวเลือกในการลดขนาดไฟล์เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการบันทึก

ขั้นตอนที่ 1:เลือกไฟล์ที่ด้านบนแล้วคลิกลดขนาดไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:เลือกคุณภาพของภาพและตัวเลือกการบีบอัดอื่นๆ จากเมนูต่อไปนี้ กดตกลง

ลองบันทึกเอกสาร Word อีกครั้งบน Mac

6. เรียกดูประวัติเวอร์ชัน

หากคุณยังคงประสบปัญหาในการบันทึกไฟล์ Word ปัจจุบันบน Mac คุณสามารถเรียกดูประวัติเวอร์ชัน กู้คืนไฟล์ก่อนหน้า และบันทึกได้ ในกระบวนการนี้ คุณอาจสูญเสียการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในเอกสาร โปรดจำไว้ก่อนที่จะทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสารใน Microsoft Word แล้วคลิกที่ไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:เลือกเรียกดูประวัติเวอร์ชัน

ขั้นตอนที่ 3:เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าใครแก้ไขเมื่อใด

บันทึกไฟล์ก่อนหน้าและแชร์กับผู้อื่น

7. อัปเดตคำ

คุณอาจใช้ Word เวอร์ชันเก่าบน Mac ท้ายที่สุดแล้ว ไม่ใช่ทุกคนที่กระตือรือร้นที่จะอัปเดตแอปบน Mac เป็นประจำ คุณต้องปิด Microsoft Word โดยสมบูรณ์แล้วเปิด App Store ไปที่เมนูอัปเดตและติดตั้งการอัปเดต Word ที่รอดำเนินการ

8. ใช้ Microsoft Word เวอร์ชันเว็บ

Microsoft ปฏิบัติต่อ macOS ในฐานะพลเมืองชั้นสอง แอพ Office ของบริษัทไม่มีฟีเจอร์ครบครันและใช้งานง่ายเหมือนกับเวอร์ชัน Windows คุณอาจพบข้อผิดพลาดกับแอปเนทิฟ Microsoft Wordบน Mac คุณสามารถเยี่ยมชม Microsoft Word บนเว็บ และลองใช้การเข้าถึงเอกสารเดียวกัน บันทึกสำเนาในเครื่องบนอุปกรณ์และคุณก็พร้อมแล้ว

แก้ไขปัญหา Microsoft Word บน Mac

Microsoft Word ที่ไม่บันทึกบน Mac อาจทำให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปซิงค์การเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดและแชร์เอกสารกับผู้อื่นเท่านั้น