Excel: วิธีเพิ่มรหัสผ่านในไฟล์อย่างง่ายดาย

คุณอาจมีไฟล์ที่ไม่สำคัญ ถ้ามีใครมาเห็นเข้า คุณก็ไม่ต้องกังวลอะไรมาก แต่บางไฟล์มีไว้ให้คุณดูเท่านั้น คุณจะต้องป้องกันไฟล์เหล่านั้นด้วยรหัสผ่าน เว้นแต่จะไม่มีใครใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณอาจปล่อยให้ใครบางคนใช้คอมพิวเตอร์ของคุณด้วยเหตุผลบางอย่าง และพวกเขาอาจบังเอิญเจอไฟล์สำคัญนี้

วิธีเพิ่มรหัสผ่านอย่างรวดเร็วในไฟล์ Excel ใด ๆ

ข่าวดีก็คือการเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ Excel ของคุณนั้นง่ายและรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะไม่คุ้นเคยกับ Excel มากนัก คุณก็จะไม่มีปัญหาในการค้นหาตัวเลือกที่คุณต้องการ เมื่อเปิดไฟล์ Excel ของคุณแล้ว ให้คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านซ้ายบน

คลิกที่ข้อมูลจากนั้นเลือกตัวเลือกป้องกันสมุดงาน

เมื่อคุณคลิก ตัวเลือก ป้องกันสมุดงานคุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกต่างๆ อย่าลืมคลิกที่ตัวเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ คุณจะถูกขอให้ป้อนและป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไฟล์จะถูกทำเครื่องหมายเพื่อให้สามารถเปิดได้ด้วยรหัสผ่านเท่านั้น

ไฟล์จะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีเหลือง เพื่อให้ระบุไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ง่ายขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวิธีจำรหัสผ่าน หากคุณลืม คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีก ครั้งต่อไปที่คุณพยายามเปิดไฟล์ หน้าต่างเล็กๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน จากนั้นไฟล์จะเปิดขึ้น

หากคุณเพิ่มรหัสผ่านเพราะไม่ต้องการให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ มีตัวเลือกอื่นที่คุณสามารถลองได้ คุณสามารถทำให้ไฟล์เป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวได้เสมอ หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการทำ ให้ทำตามขั้นตอน

วิธีสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว

ไปที่ไฟล์ > บันทึกเป็น > ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อบันทึกไฟล์

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติมหน้าต่างบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น ที่ด้านล่าง คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ ตัว เลือกเครื่องมือ คุณจะเห็นสี่ตัว เลือกซึ่งหนึ่งในนั้นจะเป็นตัวเลือกทั่วไป

ในหน้าต่างถัดไป ให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับตัวเลือกที่จะทำให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว เมื่อคุณใช้สิ่งนี้แล้ว จะมีข้อความที่ด้านซ้ายบนเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ

วิธีกำหนดรหัสผ่านให้กับชีตเฉพาะใน Excel

เมื่อเปิดไฟล์ Excel แล้ว ให้คลิกที่แผ่นงานที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้แก้ไขสิ่งใดๆ คลิกที่แท็บรีวิวที่ด้านบน ตามด้วย ตัวเลือก แผ่นป้องกันทางด้านซ้ายของคุณ

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก Protect Sheet หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน คุณต้องเพิ่มรหัสผ่านใหม่ของคุณสองครั้ง

ป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วคลิกตกลง นั่นคือทั้งหมดที่มีไป คุณสามารถรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยโดยการเพิ่มรหัสผ่านให้กับทั้งไฟล์หรือเฉพาะชีต

บทสรุป

ประโยชน์ของการเพิ่มรหัสผ่านในไฟล์ Excel ของคุณคือคุณไม่ต้องกังวลว่าใครจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณไม่ชอบด้วย คุณจะต้องระมัดระวังอย่าลืมรหัสผ่าน มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คุณต้องเพิ่มรหัสผ่านกี่ไฟล์ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย