Excel: แก้ไขข้อผิดพลาด ไฟล์ถูกล็อกสำหรับการแก้ไข/ใช้งาน

เมื่อใช้งานโปรแกรมช่วยเหลือ ฉันได้รับโทรศัพท์จำนวนมากจากผู้ใช้ที่แจ้งว่าพวกเขาไม่สามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Excel ได้ เนื่องจากไฟล์ถูกล็อกและใช้งานโดยผู้ใช้รายอื่น

ข้อความที่ปรากฏขึ้นจะระบุว่า “ ไฟล์ที่ใช้งาน – {ชื่อไฟล์] ถูกล็อกสำหรับการแก้ไขโดย {ชื่อผู้ใช้} เปิด 'อ่านอย่างเดียว" หรือคลิก "แจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อไม่มีการใช้งานเอกสารอีกต่อไป "

หากผู้ใช้ไม่อยู่ที่รับประทานอาหารกลางวันหรือหายไปในวันนั้น และต้องแก้ไขไฟล์ในตอนนี้ จะทำให้เกิดปัญหาค่อนข้างมาก โชคดีที่มีวิธีที่จะไล่ผู้ใช้ออกจากไฟล์จากระยะไกล

หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบหรือบุคลากรที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบในเซิร์ฟเวอร์ที่มีไฟล์ Excel อยู่ หากคุณไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ได้ ให้พูดคุยกับฝ่าย IT ของคุณเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ให้กับคุณ

ในการบูตผู้ใช้จากไฟล์และอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงได้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

จดเส้นทางไปยังไฟล์และชื่อไฟล์

กดปุ่มWindowsค้างไว้แล้วกด “ R ” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้

พิมพ์ " mmc " จากนั้นกด " Enter " เพื่อเปิด " Microsoft Management Console "

เลือก “ ไฟล์ ” > “ เพิ่ม/ลบสแน็ปอิน “

ในรายการ " สแน็ปอินที่พร้อมใช้งาน " เลือก " โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน " จากนั้นเลือก " เพิ่ม " เพื่อเพิ่มลงในรายการ " สแน็ปอินที่เลือก "

กล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณ " เลือกคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการให้สแน็ปอินจัดการ " หากคุณเข้าสู่ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ที่มีไฟล์ Excel ที่ล็อกอยู่ ให้เลือก " คอมพิวเตอร์ในเครื่อง " หากคุณเข้าสู่ระบบในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้เลือก " คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น " จากนั้นพิมพ์หรือเรียกดูเซิร์ฟเวอร์ที่มีไฟล์ Excel อยู่

ในส่วนมุมมอง เลือก " เปิดไฟล์ "

เลือก “ ตกลง ”

ขยายรายการ " เปิดไฟล์ "

เรียงลำดับรายการตามต้องการ โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบจัดเรียงตามชื่อผู้ใช้ ค้นหาไฟล์ในรายการ จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก " ปิดเปิดไฟล์ "

แค่นั้นแหละ! คุณได้ยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้ที่เปิดไฟล์ไว้และปลดล็อก ผู้ใช้ใหม่ที่ต้องการแก้ไขไฟล์ในตอนนี้ จะสามารถออกจาก Excel แล้วเปิดไฟล์อีกครั้งเพื่อแก้ไข