Microsoft Excel: วิธีนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ PDF

ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะได้รับไฟล์ PDF ที่คุณต้องการดูใน Microsoft Excel ข่าวดีก็คือ Excel มีคุณลักษณะแบบบูรณาการที่ช่วยให้คุณทำเช่นนี้ได้ เป็นฟีเจอร์ที่ใช้งานสะดวกสำหรับสมาชิก Office 365 และช่วยให้คุณไม่ต้องใช้งานแอปของบริษัทอื่น แม้ว่าคุณจะรีบร้อน แต่ก็เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้เนื่องจากคุณสามารถทำได้ภายในเวลาไม่ถึงนาที

นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ PDF ไปยัง Excel อย่างรวดเร็ว

เมื่อเปิดไฟล์ Excel แล้ว ให้คลิกที่แท็บข้อมูลที่ด้านบน เมื่อตัวเลือกปรากฏขึ้น ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงรับข้อมูล

ตัวเลือกรับข้อมูลจะให้ตัวเลือกต่างๆ แก่คุณ แต่คลิกที่จากไฟล์ ตามด้วยตัวเลือก PDF

ค้นหาและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิกที่ปุ่มนำเข้าที่ด้านล่างขวา ในบานหน้าต่างเนวิเกเตอร์ คุณจะเห็นรายการหน้าทั้งหมดที่ PDF ของคุณมี เมื่อคุณคลิกที่หน้า คุณสามารถดูตัวอย่างเนื้อหาทางด้านขวาได้

เมื่อคุณต้องการเปิดไฟล์บน Excel และไม่เพียงแต่ดูตัวอย่างเท่านั้น แต่ยังต้องแน่ใจว่าได้คลิกที่ปุ่มโหลด ( ด้านล่างขวา ) แต่ถ้าคุณคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับปุ่มโหลด คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการโหลดได้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ตัวเลือก Load To

ในหน้าต่างนำเข้าข้อมูล คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:

• โต๊ะ
• รายงาน PivotTable
• PivotChart
• สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น

คุณจะเห็นปุ่มแปลงข้อมูลทางด้านขวาของตัวเลือกโหลด คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ที่นี่ เช่น เพิ่มหรือลบคอลัมน์ จัดรูปแบบข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย!

หากต้องการแก้ไขข้อมูลที่คุณนำเข้าไปยัง Excel คุณยังสามารถเข้าถึงได้จากแถบด้านข้าง Query และ Connections คุณจะต้องคลิกที่แท็บข้อมูล ตามด้วยตัวเลือกแบบสอบถามและการเชื่อมต่อ

ภายใต้ Queries and Connections คุณควรเห็นหน้าจาก PDF ของคุณ วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือหน้าต่าง แล้วหน้าต่างจะปรากฏขึ้นด้านข้าง ที่นี่ คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย เช่น:

• ผสาน
• ทำซ้ำ
• แก้ไข
• ลบ
• อ้างอิง

บทสรุป

เพียงเพราะไฟล์อยู่ใน PDF ไม่ได้หมายความว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างโดยใช้ Excel ได้ คุณสามารถเลือกวิธีต่างๆ ในการดูไฟล์ของคุณเพื่อให้อ่านไฟล์ได้ง่ายขึ้น คุณต้องดู PDF ใน Excel บ่อยแค่ไหน? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย