Microsoft Excel: วิธีป้อนสูตรพื้นฐาน

หากคุณใช้ Excel เป็นประจำ ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะพบกับสูตร Excel สูตรคือนิพจน์ที่ดำเนินการกับค่าในช่วงของเซลล์ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ด้วยสูตรต่างๆ เช่น คูณ บวก ลบ และหาร การรู้ว่าสูตรทำงานอย่างไรอาจไม่ใช่ความคิดที่ดีหากคุณจัดการกับตัวเลขเป็นจำนวนมาก

วิธีป้อนสูตรพื้นฐานใน Microsoft Excel

สมมติว่าคุณมีแผนภูมิและต้องการให้สูตรแสดงผลรวมของจำนวนเซลล์จำนวนหนึ่ง ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏขึ้น ให้ป้อนเครื่องหมายเท่ากับแล้วเลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่ม คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์ที่คุณเลือกจะเป็นสีเดียวกับเซลล์ที่ระบุในเซลล์ SUM

เมื่อคุณเลือกเซลล์แรกแล้ว ให้กดเครื่องหมายบวกบนแป้นพิมพ์เพื่อระบุว่าคุณต้องการให้สูตรบวกผลรวมในเซลล์ หลังเครื่องหมายบวก ให้เพิ่มเซลล์ที่สองที่มีตัวเลขที่คุณต้องการในสมการ

สังเกตว่าเซลล์แรกที่เลือกเป็นสีน้ำเงินและเซลล์ที่สองเป็นสีแดงอย่างไร กด Enter เมื่อคุณตั้งค่าสมการตามภาพด้านบนแล้ว แทนที่จะเห็นสูตร คุณจะเห็นผลรวมของสองเซลล์ที่เลือก หากคุณต้องการทราบสูตร ให้คลิกที่เซลล์ SUM แล้วสูตรจะอยู่ด้านบนสุด

หากคุณต้องการให้เซลล์มีส่วนร่วมมากขึ้น คุณสามารถทำได้ สมมติว่าคุณมีรายการสิ่งที่คุณต้องซื้อสำหรับโครงการ คุณเพิ่มวัตถุและราคาของมัน หากต้องการดูผลรวมทั้งหมด ให้คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการทราบผลรวมของทุกอย่างและเพิ่มเครื่องหมายเท่ากับ เพิ่มสิ่งที่คุณต้องการให้สูตรทำ ตัวอย่างเช่น เพิ่มทุกอย่าง ดังนั้นสูตรจะเริ่มเป็นแบบนี้ =SUM

เพิ่มวงเล็บเปิดและเลือกช่วงของเซลล์ คุณจะเห็นว่ามันจะถูกเพิ่มเข้าไปในสูตร เพิ่มวงเล็บปิดเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จ เมื่อคุณกด Enter คุณจะเห็นยอดรวม

การเพิ่มเป็นสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ นี่คือคำสั่งที่คุณสามารถใช้ได้

• หากต้องการลบ – ตัวอย่างเช่น พิมพ์ตำแหน่งเซลล์ A1*A2 – Enter คีย์
• เพิ่ม – B1+B2 – แป้น Enter
• แบ่ง – C1/C2 – แป้น Enter
• ทวีคูณ – D1*D2 – แป้น Enter

คุณจะได้ยินคำว่าแถวและคอลัมน์บ่อยๆ เมื่อใช้ Excel คุณสามารถมองเห็นแถวได้เนื่องจากจะมีตัวเลข คอลัมน์ยังมองเห็นได้ง่ายเนื่องจากจะมีตัวอักษร

จะทำอย่างไรเมื่อมีปัญหากับสูตรใน Excel

คุณอาจป้อนสูตรและได้รับข้อความว่ามีปัญหา ในกรณีนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะลบทุกอย่างและเริ่มต้นใหม่หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณทำผิดพลาดตรงไหน สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญได้หากสมการยาว แต่คุณอาจเสียเวลาในการพยายามค้นหาข้อผิดพลาดมากกว่าทำทุกอย่างอีกครั้ง

คุณจะทราบตำแหน่งข้อผิดพลาดเนื่องจาก Excel จะแสดงไอคอนอัศเจรีย์ข้างๆ ไอคอนนี้จะมีเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้กับข้อผิดพลาด คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:

• ข้อผิดพลาดชื่อไม่ถูกต้อง
• ความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อผิดพลาดนี้
• แสดงขั้นตอนการคำนวณ
• ละเว้นข้อผิดพลาด
• แก้ไขในแถบสูตร
• ตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด

คุณสามารถหลีกเลี่ยงการป้อนสูตรผิดได้โดยใช้ประโยชน์จากตัวเลือกที่ Excel แสดงให้คุณเห็นเมื่อคุณป้อนสูตรครั้งแรก ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อน =SUM คุณจะเห็นสูตรต่างๆ ที่คล้ายกันปรากฏขึ้นด้านล่าง หากคุณดูและพบว่าคุณป้อนสูตรผิด ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเพิ่ม

บทสรุป

เมื่อคุณจัดการกับ Excel ทีละขั้นตอน คุณจะเข้าใจได้ง่าย มันอาจเป็นเรื่องสนุกด้วยซ้ำเมื่อคุณเรียนรู้ที่จะทำสิ่งที่มีค่ามากมาย คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสูตรพื้นฐานที่คุณจำเป็นต้องรู้และดำเนินการต่อจากที่นั่น คุณใช้สูตร Excel ใดมากที่สุด แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย