Microsoft MyAnalytics คืออะไรและใช้งานอย่างไร

การเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณสามารถช่วยให้คุณมีข้อได้เปรียบมากขึ้นเมื่อต้องปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน MyAnalytics เป็นแพลตฟอร์มของ Microsoft สำหรับการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณ สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและทำงานอย่างชาญฉลาด

เราจะแนะนำคุณผ่านแดชบอร์ด MyAnalytics ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานและเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่ยากขึ้น นอกจากนี้ เราจะแสดงวิธีสร้าง รูปแบบการทำงาน ใหม่เช่น จัดสรรเวลาในแต่ละวันทำงานเพื่อโฟกัสกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณ 

แผน MyAnalytics และเบราว์เซอร์ที่รองรับ 

คุณจะสามารถเข้าถึงองค์ประกอบต่างๆ ของ MyAnalytics ได้ ขึ้นอยู่กับแผน Microsoft Office 365 หรือ Microsoft 365 ที่คุณมีอยู่ องค์ประกอบสามารถรวมถึงแดชบอร์ด MyAnalytics อีเมลสรุปรายสัปดาห์ คำแนะนำแบบอินไลน์ และ Add-in ข้อมูลเชิงลึกสำหรับ Outlook

ปัจจุบัน คุณสามารถใช้ Google Chrome, Firefox และ Safari เวอร์ชันล่าสุดเพื่อเข้าถึงแดชบอร์ด MyAnalytics รวมถึง Internet Explorer เวอร์ชัน 10 หรือ 11 หรือ Microsoft Edge

แดชบอร์ด MyAnalytics

เข้าถึงแดชบอร์ด MyAnalytics โดยลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Microsoft 365 ของคุณ และเลือก MyAnalytics จากลิ้นชักแอป หากคุณไม่เห็น MyAnalytics ในรายการแอป ให้เลือกลิงก์แอปทั้งหมด

แดชบอร์ดหลักของ MyAnalytics ประกอบด้วยสี่ส่วนและแสดงข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณในช่วงสี่สัปดาห์ที่ผ่านมา เราจะหารือว่าแต่ละส่วนให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานแก่คุณอย่างไร เพื่อให้คุณสามารถตอบสนองตามนั้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หรือแม้กระทั่งสุขภาพจิตของคุณ

คุณสามารถสำรวจแต่ละส่วนโดยละเอียดยิ่งขึ้นโดยเลือกในเมนู MyAnalytics ทางด้านซ้าย

จุดสนใจ

ส่วนโฟกัสบนแดชบอร์ดจะบอกคุณว่าคุณมีเวลามากเพียงใดนอกการประชุม อีเมล แชท และการโทรเพื่อโฟกัสกับงานของคุณ 

เช่นเดียวกับหลายๆ คน หากคุณบล็อกเวลาในปฏิทิน Outlook ของคุณเพื่อทำงานให้เสร็จ MyAnalytics จะนับว่ามีเวลาให้โฟกัส กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตราบใดที่คุณยังไม่ได้เชิญผู้เข้าร่วมคนอื่นสำหรับการนัดหมายนั้นในปฏิทินของคุณ MyAnalytics จะรู้ว่าเป็นเวลาทำงาน หากคุณทำเครื่องหมายเวลาเป็น “ลางาน” ในปฏิทิน Outlook ของคุณ MyAnalytics จะไม่รวมเวลานั้นไว้ในการคำนวณเวลาที่คุณต้องให้ความสำคัญ

MyAnalytics เตือนคุณว่าเวลาโฟกัสมีความสำคัญเนื่องจาก "อาจใช้เวลาถึง 23 นาทีในการโฟกัสใหม่หลังจากตรวจสอบอีเมลหรือแชทเพียงรายการเดียว"

เพิ่มเวลาโฟกัสของคุณ

เลือก ลิงก์ หาเวลาโฟกัสให้มากขึ้นแล้ว MyAnalytics จะนำคุณผ่านขั้นตอนต่างๆ เพื่อกำหนดเวลาโฟกัสให้มากขึ้นในปฏิทินของคุณ ระบบจะถามว่าคุณต้องการกำหนดเวลาโฟกัสเท่าใดในแต่ละวัน และคุณต้องการกำหนดเวลาในช่วงเวลาใดของวัน ตัวเลือกมีตั้งแต่หนึ่งถึงสี่ชั่วโมงต่อวันในตอนเช้าหรือตอนบ่าย 

คุณสามารถเลือกที่จะปิด เสียงการแจ้งเตือน ของ Microsoft Teamsในช่วงเวลาโฟกัส ซึ่งขอแนะนำเนื่องจากท้ายที่สุดแล้ว เวลาโฟกัสที่คุณกำหนดควรปราศจากสิ่งรบกวน

หากคุณเลือกที่จะปิดเสียงการแจ้งเตือนของ Teams ในระหว่างเวลาโฟกัส สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็น “กำลังโฟกัส” ในช่วงเวลานั้น จากนั้นจะเปลี่ยนกลับเป็นสถานะก่อนหน้าเมื่อหมดเวลาโฟกัสตามกำหนดการ 

อย่างไรก็ตาม คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนข้อความจากผู้ติดต่อที่สำคัญของคุณ กำหนดผู้ติดต่อที่มีลำดับความสำคัญโดยไปที่การตั้งค่าใน  Teams และเลือกความเป็นส่วนตัว > จัดการการเข้าถึงที่มีลำดับความสำคัญ

MyAnalytics แสดงเวลาเฉลี่ยรายสัปดาห์ของคุณที่มีให้โฟกัสพร้อมกับแนวโน้มสี่สัปดาห์ เพื่อให้คุณเห็นว่าเวลาโฟกัสของคุณเพิ่มขึ้นหรือไม่ 

MyAnalytics จะให้ข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพและคำแนะนำเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณ 

ตัวอย่างเช่น หากคุณอ่านอีเมลใหม่ทันทีที่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณในระหว่างชั่วโมงทำงาน MyAnalytics อาจแนะนำให้คุณตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณชั่วโมงละครั้งเท่านั้น

เครือข่าย

ส่วนเครือข่ายของแดชบอร์ด MyAnalytics เป็นข้อมูลเกี่ยวกับคนที่คุณทำงานด้วย

เลือกเครือข่ายในเมนูด้านซ้าย แล้ว MyAnalytics จะแสดงจำนวนคนที่คุณร่วมงานด้วยในช่วงสี่สัปดาห์ที่ผ่านมาและสิบสองเดือนที่ผ่านมา คุณยังสามารถดูผู้ทำงานร่วมกันระดับสูงของคุณและจัดเรียงตามที่ใช้งานอยู่ ภายนอก ใหม่ และสำคัญ

หากคุณต้องการรับการเตือนเกี่ยวกับงานและอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากบุคคลสำคัญ คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าผู้ติดต่อรายใด "สำคัญ" ในหน้านี้

สวัสดิภาพ

ส่วน MyAnalytics เกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณตัดการเชื่อมต่อและเติมพลังจากการทำงาน 

การเลือกความเป็นอยู่ที่ดีจากเมนู MyAnalytics จะนำคุณไปยังหน้าที่คุณสามารถดำดิ่งสู่สถิติความเป็นอยู่ที่ดี ของคุณ คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันที่คุณไม่ได้ทำงานนอกเวลาทำงานปกติ MyAnalytics เรียกเวลานอกวันทำการว่า "ชั่วโมงเงียบ" 

คุณจะเห็นแผนภูมิวงกลมของการหยุดชะงักในช่วงเวลาที่เงียบสงบของคุณ และกิจกรรมประเภทใดที่เป็นสาเหตุของการหยุดชะงักเหล่านั้น คุณสามารถคิดถึงวิธีการรักษาเวลาระหว่างวันทำงานของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำงานในเวลาที่คุณควรพักผ่อน

การทำงานร่วมกัน

ส่วน MyAnalytics เกี่ยวกับการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณทราบว่าเวลาที่คุณใช้ไปกับเพื่อนร่วมงานอาจก่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่ โดยจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาทำงานกับผู้อื่นมากเพียงใด ไม่ว่าจะเป็นการประชุม การแชท หรือการโทร หรือในอีเมล

คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมการประชุมของคุณ รวมถึงจำนวนการประชุมที่กำหนดไว้ในนาทีสุดท้าย และเปอร์เซ็นต์ของการประชุมออนไลน์ที่คุณไปไม่ทัน MyAnalytics ยังสามารถบอกคุณได้ว่าคุณเปิดอีเมลและแชทระหว่างการประชุมออนไลน์บ่อยเพียงใด

คุณยังสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการสื่อสารของคุณ เช่น จำนวนอีเมลที่คุณส่งและอ่านในช่วงสี่สัปดาห์ที่ผ่านมา

ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณในการตัดสินใจว่าคุณจะใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลหรือไม่

ความเป็นส่วนตัวและวิธีปิด MyAnalytics

Microsoft บอกว่าไม่มีใครสามารถเห็นข้อมูลของคุณได้นอกจากคุณ ซึ่งหมายความว่าทั้งผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่แผนก IT ของคุณ แม้แต่ผู้ดูแลระบบก็ไม่เห็นข้อมูล MyAnalytics ของคุณ คุณยังอาจต้องการปิด MyAnalytics โดยสิ้นเชิง โชคดีที่การเลือกไม่ใช้ MyAnalytics นั้นง่ายมาก

จากหน้า MyAnalytics เลือก ไอคอน การตั้งค่าถัดจากรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้า 

จากนั้นเลือก ลิงก์ การตั้งค่าภายใต้ MyAnalytics จากที่นั่น คุณสามารถเลือกปิด MyAnalytics ทั้งหมด สลับเปิดหรือปิดแดชบอร์ด สมัครรับอีเมลสรุปรายสัปดาห์ หรือรับ Add-in ของ Insights Outlook

สรุปแล้ว MyAnalytics ของ Microsoft สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณ หลังจากนั้น ก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะใช้ข้อมูลนั้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดความเครียด