เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Office Home & Student มี Word, Excel และ PowerPoint Office Home & Business เพิ่ม Outlook Office Professional เพิ่ม Publisher และ Access ทั้งหมดพร้อมใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows และ Apple Mac และเป็นการซื้อครั้งเดียว
Office 365 ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อ Microsoft 365 เป็นบริการสมัครใช้งานที่สามารถให้การเข้าถึงเดสก์ท็อปและแอปพลิเคชัน Office บนเว็บและบริการอื่นๆ เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange และบริการความปลอดภัยในตัว .
เพื่อเพิ่มความสับสน ยังมี Office Online นั่นคือแอป Office เวอร์ชันฟรีซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, OneNote และแอป Office สำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
คุณมีOffice เวอร์ชันใด
ผลิตภัณฑ์ Office แบบสแตนด์อโลนอื่นๆ สำหรับการซื้อ ได้แก่Visio สำหรับแผนผังลำดับงานและ Project สำหรับการจัดการโครงการ
Office เวอร์ชันล่าสุดคือ Microsoft Office 2021
สำหรับผู้ใช้ตามบ้าน คุณอาจไม่เห็นความแตกต่างระหว่าง Office 2019 และ Office 2021 อย่างไรก็ตาม ในที่ทำงาน ควรใช้เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีฟีเจอร์ล่าสุด ความเข้ากันได้สูงสุด และความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแลกเปลี่ยนไฟล์ กับบริษัทอื่นๆ หากคุณใช้เวอร์ชันเก่ากว่าปี 2019 คุณต้องอัปเดตเป็น Office 2021 อย่างน้อยที่สุดให้ทำการอัปเดตด้านความปลอดภัย
การอัปเดตฟีเจอร์ใน Microsoft Office 2021
หากคุณใช้ Microsoft Office คุณสังเกตเห็นว่ามันกลายเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 คุณจะต้องพึ่งพาการสื่อสารแบบบูรณาการกับแอปต่างๆ เช่น Microsoft Teams ฟังก์ชันนี้เติบโตขึ้นใน Office 2021 เราจะสังเกตแอปพลิเคชัน Office ที่อยู่ในฟีเจอร์นั้น และดูว่าพร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อป Windows, macOS หรือทั้งสองอย่างหรือไม่
Microsoft Office 2021 การรีเฟรชภาพ
แอป Office: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
แพลตฟอร์ม:วินโดวส์
เมื่อคุณติดตั้ง Office 2021 คุณจะสังเกตเห็นว่ามันดูแตกต่างออกไป เป้าหมายของ Microsoft คือการลดความซับซ้อนของรูปลักษณ์ เพื่อให้คุณสามารถมีสมาธิกับงานของคุณได้ มันยังคงคุ้นเคยดีพอที่คุณสามารถค้นหาเครื่องมือโปรดของคุณใน Ribbon ได้อย่างง่ายดาย Office Visual Refreshไม่มีอะไรน่าประหลาดใจมากนัก
การเขียนร่วมและผู้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
แอป Office: Excel, Word, PowerPoint
แพลตฟอร์ม: Windows, macOS
ไม่ต้องส่งอีเมลสเปรดชีตไปมาอีกต่อไป พร้อมสำเนาที่ทำให้กล่องจดหมายของคุณพองโต แชร์ไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่และทุกคนสามารถทำงานได้แบบเรียลไทม์ ใกล้กับด้านบนขวาของแอป คุณจะเห็นว่าใครกำลังทำงานอยู่กับคุณ ซึ่งจำเป็นต้องบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive หรือ SharePoint
บันทึกอัตโนมัติทุกการเปลี่ยนแปลง
แอป Office: Excel, Word, PowerPoint
แพลตฟอร์ม: Windows, macOS
ใช้บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อรับ OneDrive เวอร์ชันฟรีหรือแบบชำระเงิน จากนั้น เอกสารใดๆ ที่คุณจัดเก็บไว้ใน OneDrive จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดำเนินการ ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องกู้ คืนไฟล์ที่สูญหายหรือซ่อมแซมเอกสารที่เสียหาย
ถนอมสายตาของคุณด้วยโหมดมืด
แอป Office: Word
แพลตฟอร์ม: Windows, macOS
นอกจากการรีเฟรชภาพแล้ว Word ยังมี Dark Mode และไม่ใช่แค่ Ribbon หน้ามืดไปเอง หลายคนพบว่า Dark Mode ช่วยลดอาการปวดตา นอกจากนี้ยังอาจลดการสัมผัสกับแสงสีน้ำเงินและช่วยให้นอนหลับได้
อ่านออกเสียงเพื่อพิสูจน์อักษร
แอป Office: Word
แพลตฟอร์ม: Windows, macOS
กลอุบายของนักเขียนรุ่นเก่าคือการอ่านงานเขียนของพวกเขาออกมาดังๆ เพื่อดูว่ามันออกมาเป็นอย่างไร มันทำงานได้ดีมากในการช่วยค้นหาคำที่หายไปและปรับโทนเสียงสำหรับผู้อ่านของคุณ หรือบางทีคุณอาจต้องการพักสายตา Word จะอ่านเอกสารของคุณด้วยเสียงผู้ชายหรือผู้หญิงเหมือนจริง
สื่อสต็อกฟรี
แอป Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
แพลตฟอร์ม: Windows, macOS
ให้ทุกคนจับตามองผลงานที่ยอดเยี่ยมของคุณด้วยการใช้ไลบรารีเนื้อหาสร้างสรรค์ระดับพรีเมียมของ Office แทรกรูปภาพ ไอคอน ภาพถ่าย ภาพประกอบ และอื่นๆ ด้วยการกดแป้นพิมพ์เพียงไม่กี่ครั้ง ไม่ต้องค้นหารูปภาพที่เป็นสาธารณสมบัติบนเว็บอีกต่อไปเป็นเวลาหลายชั่วโมง
ก้าวสู่สากลด้วยตัวแปลในตัวของ Outlook
แอป Office: Outlook
แพลตฟอร์ม:วินโดวส์
แนวโน้มที่กำลังเติบโตกำลังทำธุรกิจระดับโลกจากที่บ้าน ดังนั้นการมีนักแปลจะช่วยได้จริงๆ ขณะนี้ Outlook สามารถแปลอีเมลในกว่า 70 ภาษาและสร้างการถอดเสียงเพื่อให้คุณสามารถเก็บต้นฉบับไว้ได้
สามารถเข้าถึงได้
แอป Office: Excel, Word, PowerPoint
แพลตฟอร์ม:วินโดวส์
โชคดีที่เราได้ตระหนักถึงความท้าทายที่บางคนเผชิญมากขึ้น และ Microsoft ก็ช่วยให้เราสามารถเข้าถึงงานของเราได้ง่ายขึ้นผ่านตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ฉันจะอัปเดตเป็น Office 2021 ได้อย่างไร
มั่นใจว่า Office 2021 คุ้มค่าที่จะซื้อหรือไม่? เยี่ยมมาก การอัปเกรดทำได้ง่ายและสะดวก
ระบบปฏิบัติการ
Windows – Windows 10 หรือ Windows 11
macOS – 3 เวอร์ชันล่าสุดของ macOS
ซีพียู
Windows 1.1GHz หรือดีกว่าพร้อม macOS อย่างน้อย 2 คอร์
– อะไรก็ตามที่ macOS 3 เวอร์ชั่นล่าสุดรองรับ
แกะ
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB
พื้นที่ไดรฟ์
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB
เฝ้าสังเกต
Windows – ขั้นต่ำ 1280 x 768
macOS – ขั้นต่ำ 1280 x 800
Office Home & Student 2021 – $149.99
สำนักงาน บ้านและธุรกิจ 2021 – 249.99 ดอลลาร์
Office Professional 2021 – $439.99
มีอะไรใหม่ใน Microsoft Office 2021?
มีการอัปเดตฟีเจอร์มากมายเกินกว่าจะรองรับได้ที่นี่ Office เวอร์ชัน Windows หรือ Mac ของคุณมีสิ่งที่น่าประหลาดใจมากมายสำหรับคุณ ใช้เวลาในการมองไปรอบ ๆ และค้นหาพวกเขา คุณลักษณะใหม่ที่คุณชื่นชอบคืออะไร? คุณต้องการเห็น Microsoft รวมหรือเปลี่ยนแปลงอะไรใน Office แจ้งให้เราทราบ.
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
สงสัยว่าจะสร้างภาพวงกลมใน PowerPoint ได้อย่างไร? เรียนรู้สี่วิธีในการครอบตัดรูปภาพเป็นวงกลมใน PowerPoint
ไม่ชอบฟีเจอร์ Word Wise บนเครื่องอ่าน Kindle ของคุณใช่ไหม นี่คือวิธีที่คุณสามารถปิด Word Wise และเพลิดเพลินกับการอ่านโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ!
คุณต้องการพิมพ์ส่วนหัวหรือคอลัมน์แรกของแผ่นงาน Excel ในทุกหน้าหรือไม่? จากนั้นทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้
ปรับแต่งเค้าโครงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเรียนรู้วิธีใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนหน้าต่างๆ ใน Word
ฟีเจอร์ตัวออกแบบไม่ทำงานใน Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เพราะคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้
ตำแหน่งของรูปภาพในเอกสาร Microsoft Word ของคุณเคลื่อนไหวทุกครั้งที่แก้ไขหรือไม่ ดูวิธีล็อครูปภาพเพื่อให้เอกสารมีระเบียบมากขึ้น
Microsoft PowerPoint จะไม่เล่นเสียงบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณ? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการแก้ปัญหาที่ซ่อนอยู่
คุณเห็น Excel ทำงานเป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดบนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
ต้องการเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Ribbon ใน Word หรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้บน Windows และ Mac อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ต้องการยืนยันว่าข้อมูลใน Excel ตรงกับไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับรายการที่ตรงกัน
