Mimecast สำหรับ Outlook: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

คุณกำลังเผชิญกับการโจมตีทางแฮ็คซ้ำ ๆ ในกล่องจดหมายอีเมลของคุณผ่านทาง URL ฟิชชิ่ง ไฟล์แนบที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามบนระบบคลาวด์หรือไม่? คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Mimecast for Outlook สำหรับการป้องกันอีเมลที่ซับซ้อน แต่ไม่รู้วิธีใช้หรือไม่ คุณมาถูกที่แล้ว!

ภัยคุกคามทางอีเมลต่อข้อมูลส่วนบุคคลและธุรกิจกำลังเพิ่มสูงขึ้น เป็นโหมดที่เข้าถึงได้มากที่สุด ราคาไม่แพง และมีอัตราความสำเร็จสูงที่แฮ็กเกอร์ชอบนำไปใช้กับเป้าหมายของตน

มืออาชีพ บุคคล และธุรกิจต่างพึ่งพาเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อบล็อกภัยคุกคามการแฮ็กทางอีเมล เครื่องมือดังกล่าวมาพร้อมกับข่าวกรองความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ครอบคลุมและคุณสมบัติป้องกันการแฮ็ค ดังนั้น เครื่องมือเหล่านี้จึงช่วยให้คุณป้องกันแฮ็กเกอร์ได้

เครื่องมือยอดนิยมอย่างหนึ่งคือ Mimecast ธุรกิจขนาดและประเภทต่างๆ รวมถึงมืออาชีพและบุคคลสำคัญใช้เครื่องมือนี้เพื่อปกป้องข้อมูลของตนเมื่อใช้อีเมลบนเว็บหรือในแอปเดสก์ท็อปเช่น Microsoft Outlook

หากคุณต้องการปกป้องข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลอาชีพของคุณจากการแฮ็กข้อมูลเมื่อใช้อีเมลและหวังจะใช้ Mimecast โปรดอ่านบทความนี้จนจบ บทความนี้จะอธิบายคุณลักษณะต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถใช้เครื่องมือได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Mimecast สำหรับ Outlook คืออะไร?

Mimecast เป็นซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยอีเมลที่ปกป้องอีเมลและไฟล์แนบของคุณจากการแฮ็กโจมตีแอปอีเมลบนเว็บและซอฟต์แวร์อีเมลแบบสแตนด์อโลน

ทีมข่าวกรองด้านความปลอดภัยข้อมูลดิจิทัลที่อยู่เบื้องหลังเครื่องมือนี้สำรวจพื้นผิว เว็บเชิงลึก และเว็บมืดอย่างต่อเนื่องเพื่อหาโปรโตคอลล่าสุดของแฮ็กเกอร์เพื่อปราบระบบรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณ

จากนั้น ผ่าน Mimecast ทีมงานจะส่งข่าวกรองความปลอดภัยทางไซเบอร์ล่าสุดไปยังแอปอีเมลของคุณ เพื่อที่เมื่อร่วมมือกับ Mimecast จะสามารถหยุดความพยายามในการแฮ็คอีเมลได้ทุกประเภท

เครื่องมือรักษาความปลอดภัยอีเมลนี้ทำงานร่วมกับไคลเอ็นต์อีเมลและแอปส่งอีเมลจำนวนมาก รวมถึง Microsoft Outlook แอปหรือปลั๊กอินที่คุณติดตั้งในแอป Outlook เรียกว่า Mimecast for Outlook หรือปลั๊กอิน Mimecast for Outlook

คุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยของอีเมลของ Mimecast สำหรับ Outlook

Mimecast นั้นดีต่อช่องโหว่ต่อไปนี้ของไคลเอนต์อีเมลใด ๆ รวมถึง Outlook:

1. ธุรกิจไฮเทคหรือการประนีประนอมทางอีเมลส่วนบุคคล

แฮ็กเกอร์ใช้กลวิธีฟิชชิ่งและวิศวกรรมสังคมอื่นๆ เพื่อประนีประนอมอีเมลส่วนตัวและอีเมลธุรกิจของคุณ เพื่อเอาชนะการโจมตีดังกล่าวและทำให้คุณระมัดระวังอยู่เสมอเกี่ยวกับการแฮ็คอีเมล Mimecast ปรับใช้การตรวจจับความผิดปกติและการวิเคราะห์พฤติกรรมโดยใช้ AI เพื่อตรวจจับผู้ไม่หวังดีและแอปอันตรายที่ซ่อนอยู่ในอีเมล

2. การเก็บเกี่ยวข้อมูลประจำตัว

มันแยกแอพไคลเอนต์อีเมลบนเบราว์เซอร์ออกจากกิจกรรมการท่องเว็บปกติ กลยุทธ์ดังกล่าวช่วยป้องกันแฮ็กเกอร์ที่ชาญฉลาดจากการคัดลอกข้อมูลรับรองอีเมลของคุณโดยจัดการกับช่องโหว่ด้านความปลอดภัยของเว็บเบราว์เซอร์

3. ตรวจจับและทำลายอีเมลฟิชชิ่ง

โปรแกรม AI ที่เข้ารหัสจะทำงานเสมอเมื่อคุณใช้ Mimecast for Outlook บนพีซีระดับมืออาชีพหรือส่วนบุคคลของคุณ ดังนั้น เมื่อคุณคลิกอีเมลที่มีลิงก์ฟิชชิงหรือมัลแวร์ปลอมตัวเป็นไฟล์สำคัญ ปลั๊กอิน Mimecast สำหรับ Outlook จะจับกุมชุดฟิชชิ่งและแยกชุดนั้นออกโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปรับใช้นโยบายอีเมลธุรกิจที่เข้มงวดสำหรับพนักงานนอกสถานที่และพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ เพื่อให้พนักงานระมัดระวังมากขึ้นเกี่ยวกับการรายงานอีเมลฟิชชิง

4. การโจมตีห่วงโซ่อุปทาน

คุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยของอีเมลของ Mimecast สำหรับ Outlook

แฮ็กเกอร์สามารถนำผู้บริหารธุรกิจของคุณไปยังเว็บไซต์หลอกลวงที่คล้ายกับเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ จากนั้นผู้บริหารเจาะข้อมูลประจำตัวของพวกเขาและแฮ็กเกอร์ก็ขโมยข้อมูลนั้นทันที Mimecast for Outlook ใช้แนวคิดด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ต่างๆ ดังต่อไปนี้ เพื่อปกป้องบริษัทของคุณจากการละเมิดข้อมูลที่ร้ายแรงดังกล่าว:

• การตรวจสอบโดเมน
• บังคับใช้การตรวจสอบข้อความตามโดเมน การรายงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน DMARC สั้นๆ
• นโยบายทางธุรกิจเพื่อป้องกันห่วงโซ่อุปทานและอีเมลของแบรนด์และเซิร์ฟเวอร์อีเมล
• ใช้ปัญญาประดิษฐ์ต่อต้านการเลียนแบบหน้าเว็บ

5. เอกสารแนบที่มีเจตนาร้าย

ปลั๊กอิน Mimecast สำหรับ Outlook มีระบบความปลอดภัยทางไซเบอร์มากมายเพื่อปกป้องกิจกรรมอีเมลที่ใช้ Outlook ของคุณจากไฟล์แนบที่เป็นอันตราย ประการแรก ใช้เนื้อหาข้อมูลอย่างละเอียดเกี่ยวกับการป้องกันการแฮ็กอีเมลของผู้ใช้ นอกจากนี้ยังสร้างการฝึกซ้อมและการจำลองภัยคุกคามเพื่อตรวจสอบระดับความพร้อมของคุณและทีมของคุณในการหยุดไฟล์แนบที่เป็นอันตราย

นอกจากนี้ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยของอีเมลยังใช้ AI เพื่อวิเคราะห์ไฟล์แนบอย่างรวดเร็วก่อนที่คุณจะคลิกเพื่อดาวน์โหลด และแสดงการแจ้งเตือนให้คุณทราบว่าไฟล์แนบนั้นเป็นอันตราย

6. การจัดการพฤติกรรมที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

Mimecast for Outlook จะคอยจับตาดูทุกคนที่ใช้ Outlook หรือเว็บแอปเพื่อส่งอีเมลจากบัญชีธุรกิจ หากสังเกตเห็นความผิดปกติใดๆ ในพฤติกรรมการส่งอีเมลของสมาชิกในทีม ระบบจะหยุดอีเมลไม่ให้ไปถึงปลายทางโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณหรือคนอื่นๆ เพื่อให้สามารถป้องกันการกระทำดังกล่าวได้ในอนาคต

ดาวน์โหลด Mimecast สำหรับ Outlook

Mimecast ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับกรณีการใช้งานส่วนบุคคลและธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องเจาะรายละเอียดบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตเพื่อรับสิทธิประโยชน์การทดลองใช้ฟรี

อย่างไรก็ตาม การทดลองใช้งานอยู่ภายใต้ดุลยพินิจของทีมพัฒนาของ Mimecast คุณสามารถไปที่  พอร์ทัล เริ่มทดลองใช้ฟรีเพื่อขอสิทธิ์ทดลองใช้ฟรี 30 วัน คุณต้องกรอกแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลรับรองมืออาชีพ เช่น อีเมลที่ทำงาน/โรงเรียน เพื่อขอสิทธิ์เข้าถึงฟรี

หากทีมให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่คุณ พวกเขาจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการสร้างข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบสำหรับปลั๊กอิน Mimecast สำหรับ Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้อีเมลเดียวกันบนพีซี Outlook และเว็บแอปเพื่อเข้าถึงอีเมลส่วนตัวหรืออีเมลธุรกิจ

เมื่อคุณสร้างบัญชีที่ปลอดภัยบน Mimecast แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดาวน์โหลด Mimecast for Outlook:

• เปิด Google Chrome, Firefox, Brave และอื่นๆ แล้วค้นหาMimecast for Outlook
• นี่คือลิงค์สำหรับ  ปลั๊กอิน Mimecast สำหรับ  พอร์ทัล Outlook
• รับไคลเอนต์ 32 บิตหากคุณใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 11 หรือ 10 แบบ 32 บิต หรือ Outlook 32 บิตสำหรับพีซีที่ใช้ Windows อีกทางหนึ่งคือ ดาวน์โหลดไคลเอนต์ 64 บิตสำหรับพีซี 64 บิตหรือการติดตั้ง Outlook
• ไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของ Windows แล้วแตกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา
• ดับเบิลคลิกที่ ไฟล์ตัวติดตั้ง Mimecast for Outlookและติดตั้งแอพ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอป Outlook ปิดอยู่เมื่อคุณติดตั้งปลั๊กอิน Mimecast
• เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกเสร็จสิ้นบนตัวช่วยสร้างการติดตั้ง Mimecast for Outlook
• ตอนนี้ เปิดแอป Outlook อีกทางหนึ่ง Outlook สำหรับ Windows ควรเปิดโดยอัตโนมัติ
• คุณควรเห็น เมนู Mimecastใน Ribbon ของ Outlook
• คลิกเมนูริบบิ้น Mimecast
• ควรแสดงการรับรองความถูกต้อง กระบวนการตรวจสอบสิทธิ์จะใช้เวลาสักครู่
• การรับรองความถูกต้องจะเกิดขึ้นทันทีหากคุณสร้างบัญชี Mimecast โดยใช้อีเมลเดียวกับแอป Outlook

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงแอป Mimecast for Outlook เพื่อรับการสนับสนุนด้านความปลอดภัยและความยืดหยุ่นของอีเมลในธุรกิจหรือความต้องการส่วนบุคคล

คุณสมบัติ Mimecast สำหรับ Outlook

ปลั๊กอิน Mimecast สำหรับ Outlook เป็นเกตเวย์ไปยังฟีเจอร์ Mimecast ทั้งหมดบนแอป Outlook สำหรับ Windows โดยตรง คุณลักษณะทั้งหมดมีอยู่ในริบบิ้น Mimecast สองชุดสำหรับ Outlook เมนูริบบิ้นเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

ริบบิ้น Mimecast หลัก

ริบบิ้น Mimecast หลัก (รูปภาพ: ความอนุเคราะห์จาก Mimecast)

Ribbon หลักสำหรับ Mimecast ให้ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยอีเมลสำหรับความต้องการอีเมลทั้งหมด ฟังก์ชันและคำสั่งมีดังนี้:

1. ใหม่:การนัดหมายใหม่
2. เก็บถาวร:ค้นหาและเก็บถาวรโฟลเดอร์
3. เกตเวย์อีเมล:รายงานสแปม บล็อกผู้ส่ง ผู้ส่งที่มีการจัดการ และข้อความที่ระงับ
4. ความต่อเนื่องของอีเมล:กล่องขาเข้าออนไลน์ รายการที่ส่งทางออนไลน์ และเปิดใช้งานความต่อเนื่อง
5. การส่งไฟล์ขนาดใหญ่:ตัวจัดการ แนบไฟล์ขนาดใหญ่ ขอไฟล์ขนาดใหญ่ และหยุดคิวชั่วคราว
6. ทั่วไป:การตั้งค่าบัญชี วิธีใช้ คำติชม เกี่ยวกับ Mimecast

ข้อความ Mimecast Ribbon

ข้อความ Mimecast Ribbon (รูปภาพ: ความอนุเคราะห์จาก Mimecast)

Message Mimecast Ribbon มีไว้สำหรับคุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยของอีเมลสำหรับข้อความจริงที่คุณส่ง โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

1. ความปลอดภัย:ส่งอย่างปลอดภัย
2. ตัวเลือกการจัดส่ง:สเตชันเนอรีข้อความ การแปลงเอกสาร และสิ่งที่แนบมากับ Strip & Link
3. การส่งไฟล์ขนาดใหญ่:แนบไฟล์ขนาดใหญ่ ขอไฟล์ขนาดใหญ่ และส่งไฟล์ขนาดใหญ่
4. การเขียนอัจฉริยะ:แนบจากไฟล์เก็บถาวร
5. ทั่วไป:วิธีใช้ คำติชม และเกี่ยวกับ Mimecast

วิธีใช้ Mimecast สำหรับ Outlook สำหรับความปลอดภัยของอีเมล

ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชันสำคัญที่คุณต้องเรียนรู้เพื่อเป็นผู้ใช้ขั้นสูงของปลั๊กอิน Mimecast สำหรับ Outlook:

1. การบล็อกผู้ส่ง

การบล็อกผู้ส่ง (รูปภาพ: ความอนุเคราะห์จาก Mimecast)

เมื่อใช้คุณลักษณะนี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้อีเมลฟิชชิ่งและสแปมเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณได้ จากเมนูริบบิ้น Mimecast คลิกบล็อกผู้ส่งภายใต้ส่วนคำสั่งเกตเวย์อีเมล

จากนั้น ปลั๊กอินจะแสดงสองตัวเลือก: ที่อยู่ของผู้ส่ง และ โดเมนของผู้ส่ง ตัดสินใจที่นี่โดยขึ้นอยู่กับมูลค่าของโดเมนของผู้ส่งสำหรับธุรกิจของคุณ และบล็อกตัวเลือกที่คุณต้องการ

2. การรายงานฟิชชิ่งหรือสแปม

การรายงานฟิชชิงหรือสแปม (รูปภาพ: ความอนุเคราะห์จาก Mimecast)

หากคุณพบว่าอีเมลขาเข้าเป็นอีเมลขยะหรือฟิชชิ่ง ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในเมนูริบบิ้น Mimecast:

• คลิกไอคอนเครื่องหมายเตือนสีแดงหรือลูกศรแบบเลื่อนลงรายงานสแปมในส่วนเกตเวย์อีเมล
• คุณจะเห็นสองตัวเลือก: รายงานสแปมและรายงานฟิชชิง เลือกสถานการณ์ที่เหมาะสมกับสถานการณ์ที่คุณกำลังรายงาน

แอป Mimecast สำหรับ Outlook จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะของ Microsoft Outlook ที่อยู่อีเมลจะถูกเพิ่มไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกของ Outlook โดยอัตโนมัติ ยิ่งไปกว่านั้น Mimecast Security Team จะได้รับสำเนาของอีเมลเพื่อวิเคราะห์ภัยคุกคามและป้องกันการพยายามแฮ็กที่คล้ายกันในอนาคต

3. ส่งข้อความที่ปลอดภัย

การปกป้องการออกแบบที่เป็นความลับ ความลับทางการค้า แบบร่างโครงลวด และทรัพย์สินทางปัญญาอื่นๆ มีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจและสาขาวิชาชีพ อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณต้องส่งข้อมูลที่เป็นความลับทางอีเมลไปยังผู้ติดต่อภายนอกที่อยู่นอกโดเมนอีเมลของคุณ

ในสถานการณ์ดังกล่าว ให้ใช้ฟีเจอร์ส่งข้อความที่ปลอดภัยของ Mimecast สำหรับ Outlook ไม่เปิดเผยเนื้อหาที่เป็นความลับโดยส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้ทำงานร่วมกันภายนอก Mimecast ปรับใช้อีเมลใน Mimecast Secure Messaging Portal แทน

จากนั้นจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ทำงานร่วมกันภายนอกว่าอีเมลกำลังรอการดู ดังนั้นจึงไม่มีใครสามารถติดตามกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของบุคคลที่สามเพื่อดึงข้อมูลจากไฟล์ธุรกิจที่เป็นความลับของคุณ

หากต้องการใช้คุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยอีเมลรุ่นต่อไป ให้สร้างอีเมลของคุณตามปกติใน Outlook

ตอนนี้คลิกปุ่มส่งอย่างปลอดภัยบนริบบิ้น Mimecast ในส่วนความปลอดภัย จากนั้นตั้งค่า Secure Messaging Definition แล้วคลิก Send

4. การแปลงเอกสาร

การแปลงเอกสาร (รูปภาพ: ความอนุเคราะห์จาก Mimecast)

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณแปลงไฟล์แนบในอีเมลและเอกสารอื่นๆ เป็นรูปแบบไฟล์ที่ต้องการบน Outlook ได้โดยตรงโดยใช้ Mimecast

ในข้อความ Mimecast Ribbon ให้คลิกการแปลงเอกสาร ตอนนี้คุณสามารถเลือกจากนโยบายต่างๆ สำหรับการแปลงเอกสาร คุณจะพบตัวเลือกนโยบายการแปลงอื่นๆ รวมถึงตัวเลือกต่อไปนี้:

• เอกสาร Office - แปลงเป็น PDF
• Office Docs - ตัดข้อมูลเมตาทั้งหมด

ในเมนูเดียวกัน คุณยังได้รับตัวเลือกแถบและลิงก์ไฟล์แนบเพื่อกำจัดอีเมลขาเข้าก่อนที่จะส่งต่อให้คนอื่นที่ไม่ต้องการไฟล์แนบอีเมล ยกเว้นข้อความอีเมล

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าปลั๊กอิน Mimecast สำหรับ Outlook คืออะไร คุณยังได้เรียนรู้วิธีดาวน์โหลด Mimecast สำหรับ Outlook และใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยอีเมลจากการพยายามแฮ็ก

ถัดไป เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ  การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางของ Gmail