MS Word: วิธีการเลิกทำและทำซ้ำ

ย้อนกลับไปในสมัยของเครื่องพิมพ์ดีด การทำผิดพลาดขณะพิมพ์อาจเป็นปัญหาได้ การแก้ไขข้อผิดพลาดที่พิมพ์บนกระดาษทำได้ยากกว่าการแก้ไขที่เกิดขึ้นขณะพิมพ์บนคอมพิวเตอร์

อันที่จริง การแก้ไขคำผิดใน Microsoft Word เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ง่ายและมีประโยชน์มากที่สุดในการเข้าถึง ทำได้สองวิธี - ผ่านแป้นพิมพ์ลัดและผ่านการควบคุมเมนู

เลิกทำแป้นพิมพ์ลัด

ในการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อยกเลิกข้อผิดพลาดที่คุณได้ทำไว้ เพียงกด Ctrl + Z (Cmd + Z บน Mac) บนแป้นพิมพ์ของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณแก้ไขจะถูกยกเลิก คุณสามารถทำเช่นนี้ได้หลายครั้งติดต่อกัน แต่มีการจำกัดจำนวนที่คุณสามารถยกเลิกได้ หากคุณกด Ctrl + Z หนึ่งครั้งมากเกินไป คุณยังสามารถก้าวไปข้างหน้าหนึ่งขั้นตอนการทำงานอีกครั้งได้

ทำซ้ำแป้นพิมพ์ลัด

กด Ctrl + Y (Cmd + Y บน Mac) บนแป้นพิมพ์ หากคุณยกเลิกการแก้ไขสามครั้งแล้วและคุณกด Ctrl + Y Word จะทำซ้ำการดำเนินการที่เลิกทำเร็วที่สุด ถ้าคุณต้องการเลิกทำบางขั้นตอนของคุณแต่ไม่ต้องการทำอย่างอื่น คุณจะต้องเลิกทำมากเท่าที่จำเป็นและทำซ้ำขั้นตอนอื่นๆ ด้วยตนเอง – Word ไม่อนุญาตให้คุณเลือกและเลือก

เลิกทำ/ทำซ้ำผ่านเมนู

ตัวเลือกอื่นในการใช้ฟังก์ชันเลิกทำและทำซ้ำใน Word อยู่ที่แถบเมนูด้านบน ที่นั่น คุณจะเห็นลูกศรสองอัน - อันหนึ่งอันหลังและอันหนึ่งอันข้างหน้า หากคุณไม่ได้ใช้ฟังก์ชันเลิกทำเมื่อเร็วๆ นี้ ลูกศรไปข้างหน้าจะเป็นฟังก์ชันทำซ้ำ หากคุณคลิก สิ่งที่คุณทำล่าสุด (เช่น การพิมพ์คำเฉพาะ) จะถูกทำซ้ำอีกครั้ง หากคุณใช้ฟังก์ชันเลิกทำ ปุ่มจะเปลี่ยนเป็นปุ่มทำซ้ำ

ปุ่มเลิกทำยังมีเมนูแบบเลื่อนลง ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการย้อนกลับไปไกลแค่ไหนด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แต่คุณยังเลือกไม่ได้ว่าจะเลิกทำการแก้ไขใดและต้องการยกเลิกการแก้ไขใด คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันทำซ้ำหรือแก้ไขอื่นๆ ด้วยตนเอง