Office 365: วิธีเพิ่มปฏิทินที่แชร์

การแชร์ปฏิทินใน Office 365 ช่วยให้บริษัทต่างๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีงานใดถูกลืมหรือมองข้ามและตรงตามกำหนดเวลา

แต่การสร้างปฏิทินที่แชร์นั้นไม่ใช่กระบวนการที่ตรงไปตรงมา หากคุณต้องการสร้างแต่ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนที่แสดงในคู่มือนี้

ขั้นตอนในการสร้างปฏิทินที่แชร์ใน Office 365

เข้าสู่ระบบ Office 365 และคลิกที่ปฏิทิน 

คลิกขวาที่ปฏิทินของฉัน หรือคลิกโดยตรงที่เพิ่มปฏิทินแล้วเลือกสร้างปฏิทินเปล่า

ตั้งชื่อปฏิทินแล้วกดปุ่มบันทึก

เลือกปฏิทินใหม่ที่คุณเพิ่งสร้าง → คลิกที่แชร์ปฏิทิน

ป้อนอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินใหม่ด้วยและปรับแต่งการตั้งค่าการอนุญาต

กดปุ่มส่งและคุณทำเสร็จแล้ว

หรือคุณสามารถเพียงแค่กลับไปยังปฏิทินของฉันคลิกขวาปฏิทินที่คุณต้องการที่จะแบ่งปันและจากนั้นเลือกการแชร์และสิทธิ์ตัวเลือก

จากนั้นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยการตั้งค่าการอนุญาตเอง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการอนุญาตปฏิทิน

เมื่อแชร์ปฏิทินกับภายนอกองค์กร คุณสามารถเลือกระดับสิทธิ์ได้สามระดับดังนี้

• มีจำหน่ายเท่านั้น — ใช้การตั้งค่านี้เพื่อแสดงเฉพาะเวลา
• รายละเอียดจำกัด — แสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลา เรื่อง และสถานที่จัดงาน
• รายละเอียดทั้งหมด — หมายความว่าผู้ใช้สามารถดูรายละเอียดทั้งหมดในปฏิทินของคุณ เช่น เวลา เรื่อง สถานที่ และอื่นๆ

คุณสามารถเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของปฏิทินโดยคลิกขวาปฏิทินนั้นแล้วเลือกสิทธิ์ จากนั้น คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแก้ไขระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่คุณแชร์ปฏิทินด้วย

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:หากคุณกำลังแชร์ปฏิทินกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ และทั้งสององค์กรถูกติดต่อกับภายนอกผ่าน Office 365 หรือ Exchange เมื่อได้รับคำเชิญจากคุณ พวกเขาจะสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณในมุมมองปฏิทิน รวมทั้งแชร์ปฏิทินด้วย คุณ. นั่นเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถประสานการกระทำของตนได้ดียิ่งขึ้น

และนี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างและแชร์ปฏิทินใน Office 365