Office 365: วิธีเพิ่มผู้ใช้ทั่วไป

ความสามารถในการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและคู่ค้าภายนอกได้อย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญในโลกธุรกิจที่ก้าวไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน

Microsoft Office 365 ช่วยให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรได้ ฟีเจอร์นี้เรียกว่าGroupsและคุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อให้สิทธิ์แก่ผู้ทำงานร่วมกันภายนอกในการเข้าร่วมการสนทนากลุ่ม เข้าถึงไฟล์ กิจกรรมในปฏิทิน และอื่นๆ

แต่คุณจะอนุญาตให้แขกเข้าร่วมกลุ่มขององค์กรได้อย่างไร เราจะแสดงรายการขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในคู่มือที่มีประโยชน์นี้

ขั้นแรก ต่อไปนี้คือภาพรวมคร่าวๆ ของกระบวนการ:

เจ้าของกลุ่มหรือสมาชิกกลุ่มเพิ่มผู้เยี่ยมชมใหม่ในกลุ่ม

เจ้าของกลุ่มเป็นผู้เดียวเท่านั้นที่สามารถอนุมัติการเข้าถึงของแขกและตัดสินใจว่าเนื้อหาและไฟล์ประเภทใดที่ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเข้าถึงได้Office 365: วิธีเพิ่มผู้ใช้ทั่วไป

ผู้ใช้ทั่วไปจะได้รับอีเมลยืนยันการอนุญาตให้เข้าถึงการสนทนากลุ่มและไฟล์

โปรดทราบว่าผู้ดูแลระบบไอทีเป็นผู้ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

วิธีเพิ่มผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office 365

หากผู้เยี่ยมชมที่คุณต้องการเพิ่มมีอยู่แล้วในไดเร็กทอรีของคุณตามคำเชิญที่ได้รับ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ไปที่ศูนย์การจัดการแสดงทั้งหมด

ไปที่การตั้งค่าการตั้งค่าองค์กร 

เลือกแท็บบริการ

คลิกที่กลุ่ม Microsoft 365 และให้ผู้ทำงานร่วมกันภายนอกเข้าถึงกลุ่มของคุณOffice 365: วิธีเพิ่มผู้ใช้ทั่วไป

กลับไปที่ศูนย์การจัดการและไปที่กลุ่ม → เลือกหน้ากลุ่ม

เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ทั่วไป (ควรปรากฏในไดเรกทอรีของคุณ)

คลิกดูทั้งหมดและเลือกแท็บสมาชิกเพื่อจัดการสมาชิกกลุ่ม

เลือกเพิ่มสมาชิกและเพิ่มผู้ใช้ทั่วไป

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีลบผู้ใช้ทั่วไปออกจาก Office 365

หากทีมหรือกลุ่มของคุณไม่ทำงานร่วมกับผู้ใช้ที่เป็นแขกอีกต่อไป คุณสามารถลบพวกเขาออกจากกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว เพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้าถึงเนื้อหาและไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของกลุ่มต่อไป

ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ของคุณ

ขยายผู้ใช้

เลือกผู้ใช้ทั่วไป

เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการลบ

คลิกลบเพื่อลบผู้ใช้ทั่วไปที่เกี่ยวข้อง

และนี่คือวิธีที่เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลระบบไอทีสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้ใช้ที่เป็นแขกใน Office 365


Tags: #Office 365

Leave a Comment

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.

ปิดข้อความ "Hyperlinks อาจเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์และข้อมูลของคุณ" ใน Office 365

ปิดข้อความ "Hyperlinks อาจเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์และข้อมูลของคุณ" ใน Office 365

ป้องกันการเตือนทั่วไปจากการปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดไฟล์ผ่านลิงก์ภายในไฟล์ Microsoft Office 365.

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ

OneNote สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้

OneNote สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้

ถ้า OneNote แจ้งว่าไม่สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้ ให้ซ่อมแซมแอปของคุณ หากไม่ได้ผล ให้รีเซ็ตแอป

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams

แก้ไข OneNote Lagging เมื่อพิมพ์บน Windows หรือ Mac

แก้ไข OneNote Lagging เมื่อพิมพ์บน Windows หรือ Mac

ถ้า OneNote ล้าหลัง ให้อัปเดตแอปและเปิดสมุดบันทึกใหม่ จากนั้นล้างแคชของแอปและปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติ

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

ตั้งค่าอีเมลให้ส่งต่อโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2019 หรือ 2016

คุณควรซื้อ Office 2019 หรือ Office 365 หรือไม่

คุณควรซื้อ Office 2019 หรือ Office 365 หรือไม่

เราสำรวจฟีเจอร์ของ Office 365 หรือ Office 2019 และพิจารณาว่าเป็นการซื้อที่ถูกต้องหรือไม่

เปิดใช้งานโหมดการนำเสนอคีออสก์อัตโนมัติใน PowerPoint 2019

เปิดใช้งานโหมดการนำเสนอคีออสก์อัตโนมัติใน PowerPoint 2019

วิธีทำให้งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint 2019 ของคุณเล่นสไลด์โชว์โดยอัตโนมัติ

การแก้ไขปัญหาปุ่ม Outlook Store ไม่แสดง

การแก้ไขปัญหาปุ่ม Outlook Store ไม่แสดง

Store Add-In ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Exchange เท่านั้น ไม่มีในบัญชี IMAP อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณอาจบล็อกการใช้ Store

แก้ไขรหัสข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 0x4004f00c

แก้ไขรหัสข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 0x4004f00c

ในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการเปิดใช้งาน Microsoft Office 0x4004f00c ให้ซ่อมแซม Office และเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาการเปิดใช้งาน Office

Office 365: ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลรับรองของคุณได้

Office 365: ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลรับรองของคุณได้

Office 365 Unable to Authenticate Your Credentials เป็นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นหากชื่อผู้ใช้ของคุณใช้รูปแบบที่ไม่ถูกต้อง แก้ไขด้วยคู่มือนี้

Excel: บังคับ เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว พรอมต์

Excel: บังคับ เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว พรอมต์

บังคับพร้อมท์บนไฟล์ Microsoft Excel for Office 365 ที่ระบุว่าเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวพร้อมคำแนะนำนี้

Word: วิธีสร้างเรซูเม่โดยใช้เทมเพลต

Word: วิธีสร้างเรซูเม่โดยใช้เทมเพลต

ใช้ Microsoft Word 2016 เพื่อสร้างประวัติย่อโดยละเอียดได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนเหล่านี้

วิธีตรึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการที่เปิดใน Microsoft Office เพื่อประหยัดเวลา

วิธีตรึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการที่เปิดใน Microsoft Office เพื่อประหยัดเวลา

Microsoft Windows ส่วนใหญ่ใช้สำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและแล็ปท็อป ทำให้สามารถทำงานประเภทการดูแลระบบด้วย Microsoft Office ได้

แก้ไข Dropbox Badge ไม่แสดงใน Office 365

แก้ไข Dropbox Badge ไม่แสดงใน Office 365

หากตราสัญลักษณ์ Dropbox หายไปใน Office 365 ให้ยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีของคุณจากคอมพิวเตอร์แล้วเชื่อมโยงกลับ

Outlook 2019 & 2016: นำเข้ารายชื่อกลุ่มที่ติดต่อ

Outlook 2019 & 2016: นำเข้ารายชื่อกลุ่มที่ติดต่อ

บทช่วยสอนที่แสดงวิธีบันทึกรายการกลุ่มจากไฟล์ MSG ไปยังผู้ติดต่อ Microsoft Outlook 2019 และ 2016

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

คู่มือแสดงวิธีการทำให้ Microsoft PowerPoint 365 เล่นงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าเวลาในการเปลี่ยนสไลด์.

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

ชุดสไตล์สามารถให้รูปลักษณ์ที่ปราณีตและสอดคล้องกันแก่เอกสารของคุณทันที นี่คือวิธีการใช้ชุดสไตล์ใน Word และที่ที่คุณสามารถหาได้

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

เราจะแสดงเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดใน Microsoft Outlook 365 ไปยังไฟล์ vCard ได้อย่างง่ายดาย.

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เรียนรู้วิธีการเปิดหรือปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Microsoft Excel.

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

เรียนรู้วิธีล็อกและปลดล็อกเซลล์ใน Microsoft Excel 365 ด้วยบทช่วยสอนนี้.

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

มันเป็นเรื่องธรรมดาที่ตัวเลือก Junk จะถูกทำให้มืดใน Microsoft Outlook. บทความนี้จะสอนวิธีจัดการกับมัน.

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.

วิธีการสร้างมาโครใน Word

วิธีการสร้างมาโครใน Word

เรียนรู้วิธีสร้างมาโครใน Word เพื่อให้คุณดำเนินการฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่น้อยลง.

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.