Office 365: ไม่สามารถเพิ่มการแก้ไขลายเซ็น

ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นองค์ประกอบการจดจำแบรนด์ที่สำคัญสำหรับบริษัทต่างๆ โดยเฉพาะบริษัท และนักแปลอิสระ

คิดว่าลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นนามบัตร ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สามารถสร้างหรือทำลายความประทับใจแรกพบ คุณต้องการลายเซ็นที่เรียบง่าย เหนียวแน่น และสะอาดตา ซึ่งสะท้อนตัวตนของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบและสื่อถึงภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ

หากคุณใช้ลายเซ็นที่ออกแบบมาไม่ดี สิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ และจะทำให้คุณติดป้ายกำกับความเป็นมืออาชีพที่ไม่ดี

แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Office 365

หากคุณกำลังใช้ Office 365 และคุณไม่สามารถสร้างลายเซ็นได้เนื่องจากแท็บลายเซ็นไม่เปิดขึ้น ยังคงไม่ตอบสนอง เป็นสีเทา หรือคุณได้รับข้อผิดพลาดทุกประเภท คู่มือการแก้ไขปัญหานี้เหมาะสำหรับคุณ

หมายเหตุ:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งาน Office 365 และ Outlook ในฐานะผู้ดูแลระบบ เมื่อพยายามเพิ่มลายเซ็น รับการอัปเดต Office ล่าสุดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

Office 365 ไม่ยอมให้ฉันเพิ่มลายเซ็นอีเมล

1. ซ่อมแซม Office 365

มาเริ่มกระบวนการแก้ไขปัญหาด้วยเครื่องมือในตัวของ Windows 10 ถ้าแอปพลิเคชัน Office เช่น Outlook ทำงานไม่ถูกต้องและคุณไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นอีเมลได้ ให้ใช้คุณลักษณะการซ่อมแซมที่มีอยู่แล้วภายใน

เปิดแผงควบคุมและไปที่โปรแกรม

จากนั้นคลิกโปรแกรมและคุณสมบัติ

เลือก Office 365 หรือ Microsoft 365 และคลิกที่Change

UAC จะแจ้งให้คุณอนุญาตให้แอปทำการเปลี่ยนแปลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ → กด Yes

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมตัวเลือกการซ่อมแซมสองแบบ: การซ่อมแซมด่วนและการซ่อมแซมออนไลน์

ไปที่ Quick Repair ก่อน และหากปัญหายังคงอยู่ ให้ลองใช้ตัวเลือก Online Repair ด้วย

รอจนกว่ากระบวนการซ่อมแซมจะเสร็จสิ้น รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์และตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นได้หรือไม่

2. สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่

บางทีโปรไฟล์ Outlook ปัจจุบันของคุณอาจเสียหาย และนั่นเป็นสาเหตุที่คุณไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นได้ ทางออกที่เร็วที่สุดคือการสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่และตรวจสอบว่าการเพิ่มลายเซ็นใช้งานได้หรือไม่

ปิด Outlook และเปิดแผงควบคุม

พิมพ์จดหมายในกล่องค้นหาและเลือกเวอร์ชัน Outlook ที่ติดตั้งในเครื่องของคุณ

คลิกที่Show Profilesเพื่อแสดงรายการโปรไฟล์อีเมลทั้งหมดที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คลิกที่เพิ่มเพื่อเพิ่มโปรไฟล์ใหม่

เพิ่มชื่อสำหรับโปรไฟล์ใหม่ ตั้งค่าบัญชีอีเมล และบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบว่าตัวเลือกลายเซ็นพร้อมใช้งานและทำงานได้อย่างสมบูรณ์หรือไม่

3. เรียกใช้ SCANPST.exe

SCANPST.exe หรือเครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สามารถซ่อมแซมข้อผิดพลาดของไฟล์ข้อมูล Outlook ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้คุณลักษณะบางอย่างของอีเมลเสียหาย รวมถึงตัวเลือกลายเซ็น

เปิด Outlook และเปิดตำแหน่งไฟล์ของโฟลเดอร์ Office ของคุณ ควรอยู่ใต้C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

ในกล่องค้นหา พิมพ์SCANPST.exe

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ปฏิบัติการเพื่อเปิดใช้งาน

รอจนกว่ากระบวนการซ่อมแซมจะสิ้นสุดลง เปิด Outlook และทดสอบว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นได้หรือไม่

4. ถอนการติดตั้ง Office 365

หากไฟล์ Office บางไฟล์ติดตั้งไม่ถูกต้อง ฟีเจอร์บางอย่างอาจใช้งานไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณติดตั้งเวอร์ชันทดลองไว้ระหว่างการตั้งค่า การถอนการติดตั้งและติดตั้ง Office 365 ใหม่เป็นวิธีที่รวดเร็วและปลอดภัยที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์และโฟลเดอร์ Office ทั้งหมดของคุณอยู่ในสภาพดี

เปิดแผงควบคุม

ไปที่โปรแกรม → โปรแกรมและคุณสมบัติ

เลือกOffice 365/ Microsoft 365 → กด ถอนการติดตั้ง

ไปที่พีซีเครื่องนี้ → ไฟล์โปรแกรม → Officeแล้วลบโฟลเดอร์ Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง Office อีกครั้งจากพอร์ทัล Office ของ Microsoftไม่ใช่จาก Store

5. ลบคีย์รีจิสทรีการตั้งค่า Office ออก

หากคุณยังไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นของ Office หลังจากถอนการติดตั้งและติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีคีย์การตั้งค่าเหลืออยู่ใน Registry

กดปุ่มWindows + Rเพื่อเปิดหน้าต่าง Run ใหม่

พิมพ์regeditแล้วกด Enter

กด CTRL + F เพื่อตรวจสอบว่ามีใด ๆ0006F03A-0000-0000-C000-000000000046สำคัญ

หากมี ให้คลิกขวาและเลือกDelete

ค้นหาคีย์เดิมอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าถูกลบไปแล้ว

ไปแล้วหนึ่งในห้าโซลูชันเหล่านี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาลายเซ็น Office 365 นี้อย่างถาวร เราหวังว่าคุณจะสามารถเพิ่มและบันทึกลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณได้ในขณะนี้