Outlook: ปิดใช้งานโฟลเดอร์กองข้อความ

ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายเริ่มใช้ตัวกรองกับอีเมลของคุณแล้ว สิ่งเหล่านี้บางส่วนค่อนข้างน่าเชื่อถือเช่นตัวกรองสแปม แต่บางรายการก็มีประโยชน์น้อยกว่าและอาจไม่ต้องการด้วยซ้ำ ตัวอย่างที่ดีของสิ่งนี้คือตัวกรอง "กองข้อความ" ของ Outlook ซึ่งจะกรองสิ่งที่กำหนดว่าเป็นอีเมลที่มีลำดับความสำคัญต่ำออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณ ลงในโฟลเดอร์ที่ยุ่งเหยิง ฟีเจอร์ Clutter อาจทำให้คุณพลาดการอัปเดตสำคัญหรือข้อมูลที่คุณรอคอย แต่สามารถปิดใช้งานได้

ในการปิดใช้งานโฟลเดอร์ Clutter ใน Outlook คุณต้องเปิดเว็บไคลเอ็นต์ Outlook หากคุณเปิดไคลเอนต์ Outlook แบบสแตนด์อโลนไว้ คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ Clutter และเลือก “Manage Clutter” ปุ่ม จัดการกองข้อความ จะเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชีอีเมลของคุณ จากนั้นปุ่มจะเปิดหน้าตัวเลือกกองข้อความโดยตรง

หากคุณไม่ได้เปิดแอป Outlook แบบสแตนด์อโลน ให้ลงชื่อเข้าใช้เว็บแอปพลิเคชัน Outlook เมื่อคุณเห็นกล่องจดหมายของคุณแล้ว ให้คลิกไอคอนฟันเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่างเพื่อเปิดการตั้งค่า การตั้งค่ากองข้อความอยู่ภายใต้ “เมล > การประมวลผลอัตโนมัติ > กองข้อความ”

การตั้งค่ากองข้อความอยู่ภายใต้ "การประมวลผลอัตโนมัติ"

เมื่อคุณไปที่การตั้งค่ากองข้อความแล้ว คุณจะเห็นหนึ่งในสองเค้าโครง หนึ่งจะมีช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า "แยกรายการที่ระบุเป็นระเบียบ" ส่วนที่สองมีปุ่มตัวเลือกที่ระบุว่า "อย่าแยกรายการที่ระบุว่าเป็นกองข้อความ" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก "แยกรายการที่ระบุเป็นระเบียบ" ในเลย์เอาต์ใดเลย์เอาต์เหล่านี้ที่คุณเห็นแล้วกด "บันทึก" เพื่อปิดใช้งานกองข้อความ

ช่องทำเครื่องหมาย "แยกรายการที่ระบุว่าเป็นความยุ่งเหยิง"

ปุ่มตัวเลือก "อย่าแยกรายการที่ระบุว่าเป็นความยุ่งเหยิง"

ในฐานะผู้ดูแลระบบการแลกเปลี่ยน คุณสามารถบังคับปิดการใช้งาน Clutter สำหรับผู้ใช้ได้ คุณต้องมี "Exchange Online PowerShell" และบัญชีที่มีสิทธิ์ "ผู้ดูแลระบบ Exchange Service" คำสั่งเพื่อปิดการใช้งาน Clutter สำหรับผู้ใช้คือ `Set-Clutter -Identity “” -Enable $false` ซึ่งจะถูกแทนที่ด้วยชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ที่ต้องการ

หมายเหตุ: คำสั่งนี้สามารถเรียกใช้กับผู้ใช้ครั้งละหนึ่งรายเท่านั้น แทนที่จะเรียกใช้ข้ามโดเมน