Outlook 2016: สำรอง/ส่งออกและนำเข้าข้อมูล

ใน Microsoft Outlook 2016 คุณสามารถส่งออกอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน หรือข้อมูลอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสำรองข้อมูลของคุณหรือย้ายข้อมูลของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ส่งออกและสำรองข้อมูล

คลิก " ไฟล์ " > " เปิด/ส่งออก " > " นำเข้า/ส่งออก "

เลือก " ส่งออกไปยังไฟล์ " และคลิก " ถัดไป "

เลือก“ แฟ้มข้อมูล Outlook (.pst) ” และคลิกถัดไป

เลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล " ปฏิทิน ", " โฟลเดอร์ส่วนบุคคล " ทั้งหมด " , " กล่องจดหมาย " ฯลฯ คลิก " ถัดไป " เมื่อพร้อม

ระบุตำแหน่งและชื่อไฟล์ที่จะสำรองข้อมูล คุณอาจต้องการส่งออกไฟล์นี้อย่างปลอดภัยในแฟลชไดรฟ์หรือไดรฟ์เครือข่าย หากคุณจะนำเข้าข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คลิก " เสร็จสิ้น "

นำเข้า

คลิก “ ไฟล์ ” > “ เปิด/ส่งออก “

เลือกตัวเลือก " นำเข้า/ส่งออก "

เลือก " นำเข้าจากบุคคลอื่นหรือไฟล์ " จากนั้นเลือก " ถัดไป "

เลือก " ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) " จากนั้นเลือก " ถัดไป "

เรียกดูตำแหน่งของไฟล์ .pst ที่คุณต้องการนำเข้า เลือกวิธีจัดการกับรายการที่ซ้ำกันในส่วน " ตัวเลือก " จากนั้นเลือก " ถัดไป "

เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้าข้อมูล จากนั้นเลือก " เสร็จสิ้น "

ข้อมูลของคุณควรนำเข้าไปยัง Outlook 2016 ได้สำเร็จ

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่มีตัวเลือกในการส่งออกใน Outlook

หากคุณกำลังใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบอาจจำกัดตัวเลือกในการส่งออกจาก Outlook คุณจะต้องติดต่อแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่ามีวิธีเปิดใช้งานหรือไม่ มิฉะนั้น คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาเพื่อส่งออกผู้ติดต่อเป็นไฟล์ VCFเพื่อนำเข้าทีละรายการ