Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด

หากกล่องจดหมาย Outlook 2019/365 ของคุณเต็ม คุณจะได้รับข้อความอีเมลเพื่อแจ้งว่ากล่องจดหมายของคุณใกล้ถึงโควต้าแล้ว หากคุณไม่ได้ลดขนาดของกล่องจดหมายของคุณคุณจะไม่สามารถส่งอีเมล์และคุณจะได้รับอีเมลที่กล่าวว่า  “กล่องจดหมายของคุณคือเกินขีด จำกัด ขนาดของมัน”

โดยปกติ โควต้าอีเมลจะกำหนดโดยผู้ดูแลระบบ Microsoft Exchange ภายในองค์กรของคุณ ในบางกรณี ผู้ดูแลระบบอาจให้พื้นที่เพิ่มเติมแก่คุณหากคุณติดต่อพวกเขา คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะโฟลเดอร์ส่วนบุคคลใน Outlook เพื่อจัดเก็บรายการ Outlook ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ รายการในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลจะไม่นับรวมในโควต้าของคุณ

แน่นอน ดีที่สุดคือเก็บสิ่งของให้เป็นระเบียบและทำความสะอาดสิ่งของที่คุณไม่ต้องการ เมื่อต้องการล้างกล่องจดหมายของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ตัวเลือก 1 – เครื่องมือล้างข้อมูล

หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับ Outlook เวอร์ชัน Windows ฟีเจอร์นี้ไม่มีในเวอร์ชัน macOS

ไปที่ “ ไฟล์ ” > “ เครื่องมือล้างข้อมูล ” > “ การล้างกล่องจดหมาย

จากหน้าจอ" Mailbox Cleanup " คุณสามารถเลือก " ค้นหารายการที่เก่ากว่า " ในจำนวนวันที่กำหนด หรือ " ค้นหารายการที่ใหญ่กว่า " ในขนาดที่กำหนด โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพยายามค้นหารายการที่มีขนาดใหญ่กว่า 250 กิโลไบต์ แล้วเลือก “ ค้นหา…

ตัวช่วยสร้างจะค้นหาข้อความที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ จากหน้าจอ" Advanced Find " คุณสามารถลบรายการที่ไม่ต้องการได้

เมื่อคุณลบรายการที่ไม่ต้องการแล้ว อย่าลืมล้างโฟลเดอร์ “ Deleted Items ” โดยคลิกขวาและเลือก “ Empty Folder

ตัวเลือก 2 – การลบด้วยตนเอง

ในขณะที่ดูอีเมลของคุณใน Outlook ให้คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลในบานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือก " คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล "
Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ "กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด"

เลือกปุ่ม “ ขนาดโฟลเดอร์…
Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ "กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด"

ดูว่าโฟลเดอร์ใดมีขนาดใหญ่ที่สุด ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดเป้าหมายโฟลเดอร์ที่จะล้างข้อความอีเมลด้วยตนเอง
Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ "กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด"

ฝากความเห็น

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

คู่มือแสดงวิธีการทำให้ Microsoft PowerPoint 365 เล่นงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าเวลาในการเปลี่ยนสไลด์.

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

ชุดสไตล์สามารถให้รูปลักษณ์ที่ปราณีตและสอดคล้องกันแก่เอกสารของคุณทันที นี่คือวิธีการใช้ชุดสไตล์ใน Word และที่ที่คุณสามารถหาได้

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

เราจะแสดงเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดใน Microsoft Outlook 365 ไปยังไฟล์ vCard ได้อย่างง่ายดาย.

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เรียนรู้วิธีการเปิดหรือปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Microsoft Excel.

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

เรียนรู้วิธีล็อกและปลดล็อกเซลล์ใน Microsoft Excel 365 ด้วยบทช่วยสอนนี้.

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

มันเป็นเรื่องธรรมดาที่ตัวเลือก Junk จะถูกทำให้มืดใน Microsoft Outlook. บทความนี้จะสอนวิธีจัดการกับมัน.

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.

วิธีการสร้างมาโครใน Word

วิธีการสร้างมาโครใน Word

เรียนรู้วิธีสร้างมาโครใน Word เพื่อให้คุณดำเนินการฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่น้อยลง.

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.