Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด

หากกล่องจดหมาย Outlook 2019/365 ของคุณเต็ม คุณจะได้รับข้อความอีเมลเพื่อแจ้งว่ากล่องจดหมายของคุณใกล้ถึงโควต้าแล้ว หากคุณไม่ได้ลดขนาดของกล่องจดหมายของคุณคุณจะไม่สามารถส่งอีเมล์และคุณจะได้รับอีเมลที่กล่าวว่า  “กล่องจดหมายของคุณคือเกินขีด จำกัด ขนาดของมัน”

โดยปกติ โควต้าอีเมลจะกำหนดโดยผู้ดูแลระบบ Microsoft Exchange ภายในองค์กรของคุณ ในบางกรณี ผู้ดูแลระบบอาจให้พื้นที่เพิ่มเติมแก่คุณหากคุณติดต่อพวกเขา คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะโฟลเดอร์ส่วนบุคคลใน Outlook เพื่อจัดเก็บรายการ Outlook ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ รายการในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลจะไม่นับรวมในโควต้าของคุณ

แน่นอน ดีที่สุดคือเก็บสิ่งของให้เป็นระเบียบและทำความสะอาดสิ่งของที่คุณไม่ต้องการ เมื่อต้องการล้างกล่องจดหมายของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ตัวเลือก 1 – เครื่องมือล้างข้อมูล

หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับ Outlook เวอร์ชัน Windows ฟีเจอร์นี้ไม่มีในเวอร์ชัน macOS

ไปที่ “ ไฟล์ ” > “ เครื่องมือล้างข้อมูล ” > “ การล้างกล่องจดหมาย

จากหน้าจอ" Mailbox Cleanup " คุณสามารถเลือก " ค้นหารายการที่เก่ากว่า " ในจำนวนวันที่กำหนด หรือ " ค้นหารายการที่ใหญ่กว่า " ในขนาดที่กำหนด โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพยายามค้นหารายการที่มีขนาดใหญ่กว่า 250 กิโลไบต์ แล้วเลือก “ ค้นหา…

ตัวช่วยสร้างจะค้นหาข้อความที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ จากหน้าจอ" Advanced Find " คุณสามารถลบรายการที่ไม่ต้องการได้

เมื่อคุณลบรายการที่ไม่ต้องการแล้ว อย่าลืมล้างโฟลเดอร์ “ Deleted Items ” โดยคลิกขวาและเลือก “ Empty Folder

ตัวเลือก 2 – การลบด้วยตนเอง

ในขณะที่ดูอีเมลของคุณใน Outlook ให้คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลในบานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือก " คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล "
Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ "กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด"

เลือกปุ่ม “ ขนาดโฟลเดอร์…
Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ "กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด"

ดูว่าโฟลเดอร์ใดมีขนาดใหญ่ที่สุด ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดเป้าหมายโฟลเดอร์ที่จะล้างข้อความอีเมลด้วยตนเอง
Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ "กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด"



Leave a Comment

OneNote สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้

OneNote สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้

ถ้า OneNote แจ้งว่าไม่สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้ ให้ซ่อมแซมแอปของคุณ หากไม่ได้ผล ให้รีเซ็ตแอป

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams

แก้ไข OneNote Lagging เมื่อพิมพ์บน Windows หรือ Mac

แก้ไข OneNote Lagging เมื่อพิมพ์บน Windows หรือ Mac

ถ้า OneNote ล้าหลัง ให้อัปเดตแอปและเปิดสมุดบันทึกใหม่ จากนั้นล้างแคชของแอปและปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติ

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

ตั้งค่าอีเมลให้ส่งต่อโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2019 หรือ 2016

คุณควรซื้อ Office 2019 หรือ Office 365 หรือไม่

คุณควรซื้อ Office 2019 หรือ Office 365 หรือไม่

เราสำรวจฟีเจอร์ของ Office 365 หรือ Office 2019 และพิจารณาว่าเป็นการซื้อที่ถูกต้องหรือไม่

เปิดใช้งานโหมดการนำเสนอคีออสก์อัตโนมัติใน PowerPoint 2019

เปิดใช้งานโหมดการนำเสนอคีออสก์อัตโนมัติใน PowerPoint 2019

วิธีทำให้งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint 2019 ของคุณเล่นสไลด์โชว์โดยอัตโนมัติ

การแก้ไขปัญหาปุ่ม Outlook Store ไม่แสดง

การแก้ไขปัญหาปุ่ม Outlook Store ไม่แสดง

Store Add-In ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Exchange เท่านั้น ไม่มีในบัญชี IMAP อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณอาจบล็อกการใช้ Store

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

ข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 คือรหัสข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อโปรแกรม Office ไม่สามารถเปิดใช้งานได้ ใช้คู่มือนี้เพื่อแก้ไข

แก้ไขรหัสข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 0x4004f00c

แก้ไขรหัสข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 0x4004f00c

ในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการเปิดใช้งาน Microsoft Office 0x4004f00c ให้ซ่อมแซม Office และเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาการเปิดใช้งาน Office

Office 365: ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลรับรองของคุณได้

Office 365: ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลรับรองของคุณได้

Office 365 Unable to Authenticate Your Credentials เป็นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นหากชื่อผู้ใช้ของคุณใช้รูปแบบที่ไม่ถูกต้อง แก้ไขด้วยคู่มือนี้

Excel: บังคับ เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว พรอมต์

Excel: บังคับ เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว พรอมต์

บังคับพร้อมท์บนไฟล์ Microsoft Excel for Office 365 ที่ระบุว่าเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวพร้อมคำแนะนำนี้

Word: วิธีสร้างเรซูเม่โดยใช้เทมเพลต

Word: วิธีสร้างเรซูเม่โดยใช้เทมเพลต

ใช้ Microsoft Word 2016 เพื่อสร้างประวัติย่อโดยละเอียดได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนเหล่านี้

วิธีตรึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการที่เปิดใน Microsoft Office เพื่อประหยัดเวลา

วิธีตรึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการที่เปิดใน Microsoft Office เพื่อประหยัดเวลา

Microsoft Windows ส่วนใหญ่ใช้สำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและแล็ปท็อป ทำให้สามารถทำงานประเภทการดูแลระบบด้วย Microsoft Office ได้

แก้ไข Dropbox Badge ไม่แสดงใน Office 365

แก้ไข Dropbox Badge ไม่แสดงใน Office 365

หากตราสัญลักษณ์ Dropbox หายไปใน Office 365 ให้ยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีของคุณจากคอมพิวเตอร์แล้วเชื่อมโยงกลับ

Outlook 2019 & 2016: นำเข้ารายชื่อกลุ่มที่ติดต่อ

Outlook 2019 & 2016: นำเข้ารายชื่อกลุ่มที่ติดต่อ

บทช่วยสอนที่แสดงวิธีบันทึกรายการกลุ่มจากไฟล์ MSG ไปยังผู้ติดต่อ Microsoft Outlook 2019 และ 2016

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มี

วิธีเปิดใช้งานความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนใน Microsoft Word

วิธีเปิดใช้งานความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนใน Microsoft Word

Microsoft Office ได้รวมการสนับสนุนการตรวจตัวสะกดและความช่วยเหลือด้านไวยากรณ์มาเป็นเวลานาน ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Microsoft ได้ขยายชุดเครื่องมือด้วยรูปแบบการเขียนใหม่

วิธีรหัสผ่านป้องกันส่วนสมุดบันทึกใน OneNote บน Windows, iOS, Android และ MacOS

วิธีรหัสผ่านป้องกันส่วนสมุดบันทึกใน OneNote บน Windows, iOS, Android และ MacOS

นี่คือวิธีที่คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านสมุดบันทึกของคุณใน OneNote

วิธีสร้างการตั้งค่าวิดีโอ ลำโพง และเสียงแบบกำหนดเองใน Microsoft Teams

วิธีสร้างการตั้งค่าวิดีโอ ลำโพง และเสียงแบบกำหนดเองใน Microsoft Teams

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างการตั้งค่าเสียงและลำโพงแบบกำหนดเองใน Microsoft Teams

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับ Excel ไม่มีข้อผิดพลาดด้านทรัพยากรใน Windows

เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

3 วิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word

ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้

5 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด “Word พบเนื้อหาที่อ่านไม่ได้”

5 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด “Word พบเนื้อหาที่อ่านไม่ได้”

หากคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด Word found unreadable content ขณะเปิดเอกสารบน Windows ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข