Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด

หากกล่องจดหมาย Outlook 2019/365 ของคุณเต็ม คุณจะได้รับข้อความอีเมลเพื่อแจ้งว่ากล่องจดหมายของคุณใกล้ถึงโควต้าแล้ว หากคุณไม่ได้ลดขนาดของกล่องจดหมายของคุณคุณจะไม่สามารถส่งอีเมล์และคุณจะได้รับอีเมลที่กล่าวว่า  “กล่องจดหมายของคุณคือเกินขีด จำกัด ขนาดของมัน”

โดยปกติ โควต้าอีเมลจะกำหนดโดยผู้ดูแลระบบ Microsoft Exchange ภายในองค์กรของคุณ ในบางกรณี ผู้ดูแลระบบอาจให้พื้นที่เพิ่มเติมแก่คุณหากคุณติดต่อพวกเขา คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะโฟลเดอร์ส่วนบุคคลใน Outlook เพื่อจัดเก็บรายการ Outlook ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ รายการในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลจะไม่นับรวมในโควต้าของคุณ

แน่นอน ดีที่สุดคือเก็บสิ่งของให้เป็นระเบียบและทำความสะอาดสิ่งของที่คุณไม่ต้องการ เมื่อต้องการล้างกล่องจดหมายของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ตัวเลือก 1 – เครื่องมือล้างข้อมูล

หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับ Outlook เวอร์ชัน Windows ฟีเจอร์นี้ไม่มีในเวอร์ชัน macOS

ไปที่ “ ไฟล์ ” > “ เครื่องมือล้างข้อมูล ” > “ การล้างกล่องจดหมาย

จากหน้าจอ" Mailbox Cleanup " คุณสามารถเลือก " ค้นหารายการที่เก่ากว่า " ในจำนวนวันที่กำหนด หรือ " ค้นหารายการที่ใหญ่กว่า " ในขนาดที่กำหนด โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพยายามค้นหารายการที่มีขนาดใหญ่กว่า 250 กิโลไบต์ แล้วเลือก “ ค้นหา…

ตัวช่วยสร้างจะค้นหาข้อความที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ จากหน้าจอ" Advanced Find " คุณสามารถลบรายการที่ไม่ต้องการได้

เมื่อคุณลบรายการที่ไม่ต้องการแล้ว อย่าลืมล้างโฟลเดอร์ “ Deleted Items ” โดยคลิกขวาและเลือก “ Empty Folder

ตัวเลือก 2 – การลบด้วยตนเอง

ในขณะที่ดูอีเมลของคุณใน Outlook ให้คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลในบานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือก " คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล "
Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ "กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด"

เลือกปุ่ม “ ขนาดโฟลเดอร์…
Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ "กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด"

ดูว่าโฟลเดอร์ใดมีขนาดใหญ่ที่สุด ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดเป้าหมายโฟลเดอร์ที่จะล้างข้อความอีเมลด้วยตนเอง
Outlook 2019/365: แก้ไขข้อความ "กล่องจดหมายของคุณเกินขนาดที่จำกัด"



Leave a Comment

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

การเพิ่ม PDF ลงใน Excel อาจฟังดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง แต่ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ และเทคนิคที่ถูกต้อง คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียนทุกประเภท โดยเฉพาะในเชิงวิชาการ

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

เมื่อคุณต้องการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Word คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีการพลิกภาพกลับหัวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย.

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

บทแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2016 เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

Microsoft Word สามารถปรับแต่งธีมได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อในคู่มือนี้

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ <strong>ไม้บรรทัด Microsoft Word</strong> ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ