Word: รวมความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงจากเอกสารหลายฉบับ

หากมีบุคคลหลายคนกำลังแก้ไขเอกสารเดียวกัน คุณจะจบลงด้วยการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นหลายรายการ จนถึงตอนนี้ดีมาก ท้ายที่สุดนั่นคือเป้าหมาย แต่ความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้จะมีอยู่ในเอกสารต่างๆ

ดังนั้นคุณจะรวมความคิดเห็นและการแก้ไขจากเอกสาร Word หลายฉบับได้อย่างไร คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกเปรียบเทียบและรวมใน Word

หมายเหตุสำคัญ:

มีการจำกัดจำนวนเอกสารที่คุณสามารถรวมในแต่ละครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถรวมเอกสารได้ครั้งละสองเอกสารเท่านั้น

กล่าวคือ คุณสามารถผสานเอกสารต้นฉบับและฉบับแก้ไขครั้งแรกได้ บันทึกเอกสาร นั่นคือขั้นตอนที่หนึ่ง

เอกสารใหม่จะทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการรวมการแก้ไขครั้งที่สอง และอื่นๆ. คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าคุณจะรวมเวอร์ชันที่แก้ไขทั้งหมด

ขั้นตอนในการผสานความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงจากหลายไฟล์

เปิด Microsoft Word และคลิกที่เมนูรีวิว

จากนั้นคลิกที่เปรียบเทียบ → นวด

เลือกเอกสารต้นฉบับและฉบับแก้ไขครั้งแรก

• อย่าลืมเลือกเอกสารที่คุณส่งเพื่อตรวจสอบ ตรวจสอบอีกครั้งว่า การทำงานกับเอกสารหลายฉบับอาจทำให้เกิดความสับสนในบางครั้ง
• เช่นเดียวกับเอกสารที่แก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเลือกเอกสารที่ถูกต้อง

คลิกเพิ่มเติมเพื่อดูตัวเลือกการรวมเอกสารเพิ่มเติม เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการรวม (ความคิดเห็น การจัดรูปแบบ ฯลฯ)

ไปที่แสดงการเปลี่ยนแปลงและเลือกเอกสารใหม่

• เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น เราขอแนะนำให้คุณแสดงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใหม่
• เอกสารใหม่จะปรากฏตรงกลางหน้าจอ เป็นเวอร์ชันรวมของไฟล์ต้นฉบับและเวอร์ชันที่แก้ไข
• คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้อย่างง่ายดายโดยใช้ส่วนรองสองส่วน การแก้ไขอยู่ทางด้านซ้าย ในขณะที่เอกสารต้นฉบับอยู่ทางด้านขวา

ตั้งชื่อและบันทึกเอกสารใหม่

หากต้องการรวมการแก้ไขและความคิดเห็นเพิ่มเติม คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนที่เราเพิ่งอธิบายไป ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือตอนนี้เอกสารต้นฉบับจะเป็นเอกสารใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 4

หากคุณต้องการเน้นเฉพาะผลลัพธ์สุดท้าย คุณสามารถรวมมันเข้าด้วยกันในขณะที่ซ่อนต้นฉบับและเวอร์ชันที่แก้ไข การทำเช่นนี้ไปเปรียบเทียบ → แสดงแหล่งที่มาของเอกสาร → ซ่อนแหล่งที่มาของเอกสาร

และนี่คือวิธีที่คุณสามารถผสานการเปลี่ยนแปลงจากเอกสารหลายฉบับโดยใช้ Microsoft Word