Word 2016: รหัสผ่านป้องกันไฟล์เอกสาร

รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Microsoft Word 2016 ของคุณ คุณสามารถป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดูหรือแก้ไขเอกสารได้ เว้นแต่จะมีรหัสผ่านตามขั้นตอนเหล่านี้

เวอร์ชัน Windows – ตัวเลือก 1

เมื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้เลือก “ ไฟล์ ” > “ ข้อมูล “

เลือกตัวเลือก “ ป้องกันเอกสาร ” (ไอคอนพร้อมล็อค)

เลือก “ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน “

พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลือก " ตกลง "

พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นเลือก “ ตกลง “

บันทึกไฟล์ในรูปแบบ docx จากนั้นจะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

เวอร์ชัน Windows – ตัวเลือก2

เลือกตัวเลือก “ บันทึก ” ที่มุมบนซ้าย (ดิสก์) หากคุณได้บันทึกไฟล์แล้ว คุณจะต้องเลือก “ ไฟล์ ” > “ บันทึกเป็น… “

เลือก " เรียกดู "

เลือกเมนู " เครื่องมือ " ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง แล้วเลือก " ตัวเลือกทั่วไป… ”

ป้อน " รหัสผ่านเพื่อเปิด " หรือ " รหัสผ่านเพื่อแก้ไข " หรือทั้งสองอย่าง เลือก “ ตกลง ” เมื่อเสร็จสิ้น

 พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเมื่อได้รับแจ้ง เลือก “ ตกลง “

เลือก “ บันทึก “ และคุณทำเสร็จแล้ว

MacOS

เมื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้เลือก “ เครื่องมือ ” > “ ป้องกันเอกสาร… “

ตั้งรหัสผ่านในช่องที่ต้องการ คุณสามารถป้องกันเอกสารจากการถูกเปิดและ/หรือแก้ไขได้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ได้อย่างไร

เปิดไฟล์ พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการ จากนั้นไปที่ " ไฟล์ " > " ข้อมูล " > " ป้องกันเอกสาร " > " เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน " จากนั้นเพียงลบรหัสผ่านแล้วคลิก " ตกลง " อย่าลืมบันทึกไฟล์ และไม่ต้องใช้รหัสผ่านในครั้งถัดไปที่เปิดไฟล์

ระบบอีเมลของฉันไม่อนุญาตให้ฉันส่งไฟล์นี้ ฉันจะทำอย่างไร?

ลองซิปไฟล์โดยใช้ Winzip หรือ WinRAR จากนั้นส่งไฟล์ซิปทางอีเมล

ฉันได้ตั้งค่าการเข้ารหัสแล้ว แต่เมื่อฉันเปิดเอกสารอีกครั้ง เอกสารนั้นไม่ถามรหัสผ่านให้ฉัน ทำไม?

คุณอาจบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่รองรับการเข้ารหัส เช่น Rich Text Format (RTF) บันทึกไฟล์เป็น “ เอกสาร Word (*.docx) “