Word 365: เปิดหรือปิดฟีเจอร์ AutoRecover Save

คุณต้องการเปิดหรือปิดฟีเจอร์ AutoRecover Save ใน Word 365 หรือไม่? เรียนรู้วิธีการทำเช่นนั้นในขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจได้

AutoRecover เป็นฟีเจอร์ใน Microsoft Word ใน Microsoft Office 365 ที่บันทึกเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่โดยอัตโนมัติที่ช่วงเวลาที่กำหนด ฟีเจอร์นี้ทำงานในพื้นหลังเมื่อคุณทำงานบนเอกสารและจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณแม้ว่า คุณจะไม่กด CTRL + S หรือกดปุ่มบันทึกทุกๆ สองนาที

นี่ทำให้คุณสามารถกู้คืนเอกสารได้หากพีซีของคุณมีปัญหาในระหว่างการทำงานและแอปพลิเคชัน Word ต้องหยุดทำงาน นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ AutoSave ที่ช่วยให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดทันทีไปยังสำเนาของเอกสารที่เก็บในคลาวด์

เพื่อเปิดหรือปิดฟีเจอร์ AutoRecover/ AutoSave ให้ดำเนินการอ่านบทความนี้ต่อไป ไม่ว่าคุณจะใช้แอปเดสก์ท็อปหรือมีไฟล์ Word ของคุณจัดเก็บในบัญชี Microsoft 365

สารบัญ

• 1 สาเหตุในการเปิดหรือปิด AutoRecover Save ใน Word / Microsoft 365
• 2 วิธีเปิดหรือปิด AutoRecover ใน Word Desktop
• 3 เปิดหรือปิด AutoSave ใน Word 365
• 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดหรือปิด AutoRecover Save ใน Word
  • 4.1 ทำไมฉันไม่สามารถเปิด AutoSave ใน Word ได้?
• 5 สรุป

สาเหตุในการเปิดหรือปิด AutoRecover Save ใน Word / Microsoft 365

ฟีเจอร์ AutoRecover ใน Word สามารถเป็นประโยชน์ต่อคุณหากคุณมีแหล่งจ่ายไฟที่ไม่เสถียรหรือไม่มีการสำรองไฟสำหรับคอมพิวเตอร์ ในทั้งสองกรณี การตัดไฟจะไม่เป็นปัญหาหากคุณเปิด AutoRecover มันจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในไฟล์แยกที่คุณสามารถเปิดได้เมื่อการจ่ายไฟกลับมาและดำเนินการทำงานต่อจากจุดที่คุณหยุดไว้

แม้ว่าคุณจะไม่มีปัญหานี้ ก็จะช่วยคุณในกรณีที่คอมพิวเตอร์ปิดกะทันหัน นอกจากนี้ เมื่อเปิดฟีเจอร์นี้ คุณก็ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการปิดเอกสารโดยไม่บันทึกหลังจากการทำงานหลายชั่วโมง หากคุณเป็นนักเรียนหรือนักธุรกิจที่ต้องทำงานเกี่ยวกับเอกสาร Word

อย่างไรก็ตาม หลายคนอาจไม่ต้องการให้ Word หรือ Microsoft 365 บันทึกเอกสารของตนโดยไม่ให้มีการกระตุ้นโดยตรง บางผู้ใช้ต้องการเก็บไฟล์ไว้เฉพาะในคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นและไม่ในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ สำหรับผู้คนเหล่านี้ การปิดฟีเจอร์ AutoRecover เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

วิธีเปิดหรือปิด AutoRecover ใน Word Desktop

AutoRecover เป็นตัวเลือกที่มีอยู่ใน MS Word Desktop มันทำงานในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปและช่วยให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในไฟล์โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการให้ Word AutoRecover การเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้เสมอ ดังนั้น Word จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มบันทึกหรือกด CTRL + S

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำตามหากคุณต้องการเปิดหรือปิดตัวเลือก AutoRecover ใน Word:

1. เปิดไฟล์ MS Word ใดๆ
2. เลือกแท็บ ไฟล์
3. จากแผงด้านซ้ายให้เลือก ตัวเลือก
4. กล่องโต้ตอบตัวเลือก Word จะปรากฏขึ้น ให้เลือก บันทึก จากแผงด้านซ้าย

   

5. มีตัวเลือก บันทึกข้อมูล AutoRecover ทุก x นาที หากคุณต้องการปิดฟีเจอร์ AutoRecover ให้ยกเลิกการเลือกกล่องนี้
6. คุณต้องเลือกกล่องเพื่อเปิดฟีเจอร์
7. ในการเปิด คุณยังสามารถ เปลี่ยนเวลา หลังจากนั้น Word จะ AutoRecover ข้อมูล โดยค่าเริ่มต้นคือ 10 นาที แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ตั้งแต่ 1 ถึง 120 นาที
8. ผู้ที่เปิดฟีเจอร์ควรตรวจสอบกล่องสำหรับ เก็บเวอร์ชัน AutoRecovered ล่าสุดหากฉันปิดโดยไม่บันทึก ตัวเลือกนี้จะช่วยปกป้องคุณในกรณีที่คอมพิวเตอร์ปิดอย่างกะทันหันหรือปิดเอกสาร Word แบบไม่ตั้งใจ
9. คุณยังสามารถเลือก รูปแบบไฟล์ สำหรับเอกสาร AutoRecover นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการเลือก ตำแหน่งไฟล์ AutoRecover

เปิดหรือปิด AutoSave ใน Word 365

หาก Word ของคุณเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft 365 คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือก AutoSave ตัวเลือกนี้คล้ายกับตัวเลือก AutoRecover ยกเว้นว่าการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกไปยังไฟล์ที่บันทึกใน OneDrive หรือ SharePoint ของ Microsoft 365

เมื่อคุณเปิดไฟล์หรือเอกสารใน MS Word ให้มองไปที่แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนหรือแถบด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน Word ของคุณ คุณสามารถหาปุ่มเปิดปิด AutoSave ได้ง่ายๆ หากเขียนว่า ปิด ฟีเจอร์จะแสดงว่าในขณะนี้ถูกปิดอยู่ และคุณต้องคลิกที่มันหนึ่งครั้งเพื่อเปิด

หากตัวเลือกเขียนว่า เปิด จะหมายความว่าตอนนี้เปิดใช้งานอยู่ หากคุณต้องการปิดฟีเจอร์ AutoSave คุณต้องคลิกที่มันหนึ่งครั้ง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดหรือปิด AutoRecover Save ใน Word

ทำไมฉันไม่สามารถเปิด AutoSave ใน Word ได้?

มันเป็นไปได้ว่าคุณกดปุ่ม AutoSave แต่ไม่สามารถเปิดฟีเจอร์ AutoSave ได้ เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ ไฟล์ต้องถูกเก็บใน Microsoft OneDrive หรือ SharePoint คุณยังต้องเปิดใช้งานตัวเลือก AutoSave ไฟล์ที่เก็บในคลาวด์ตามค่าเริ่มต้นใน Word เพื่อเข้าถึงตัวเลือกนี้ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก

ฟีเจอร์นี้จะไม่ทำงานหากไฟล์ของคุณถูกบันทึกในรูปแบบเก่าหรือการซิงค์ OneDrive ของคุณถูกหยุดชั่วคราวด้วยเหตุผลใดเหตุผลหนึ่ง หรือคุณไม่มีการสมัครสมาชิก Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่ แก้ไขปัญหาเหล่านี้ แล้วคุณจะสามารถใช้งานฟีเจอร์ AutoSave ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุป

AutoRecover และ AutoSave เป็นฟีเจอร์ที่สำคัญของ Word/Microsoft 365 ที่ช่วยให้คุณบันทึกงานที่คุณทำอยู่ในเอกสารหลังจากช่วงเวลาที่กำหนด แม้ว่าคุณจะลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือคอมพิวเตอร์ของคุณจะปิดอย่างกะทันหันจากสาเหตุใดก็ตาม AutoRecover Save จะทำให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ที่นี่ ฉันได้รวมวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก AutoRecover หรือ AutoSave ใน Word 365 ของคุณ ปฏิบัติตามนี้และคุณจะไม่มีวันสูญเสียการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน MS Word แจ้งให้เราทราบว่าประสิทธิภาพของเทคนิคเหล่านี้เป็นอย่างไรในความคิดเห็น นอกจากนี้ยังแชร์บทความนี้กับเพื่อนๆ ของคุณเพื่อที่พวกเขาจะได้ประโยชน์จากมันด้วย

ถัดไปคือวิธีการ หาจำนวนคำใน Word 365.